Programe reservas y citas para su negocio con phpScheduleIt

Una vez, hace años, cuando iba regularmente al mismo peluquero cada mes para un corte de cabello, descubrió que yo era un experto en tecnología. En realidad, era la dueña del salón y, durante una visita en particular, comenzó a contarme lo difícil que era administrar horarios basados ​​en papel. Esperaba encontrar una forma digital para hacer citas para los clientes cuando llamaban o caminaban por la puerta y pedían una..

En ese momento, ya estaba abrumado con una larga lista de proyectos y no quería la molestia de prometer algo que no estaba seguro de poder hacer. Por supuesto, como soy adicto a la programación y al diseño web, no podía dejar de pensar en el mejor enfoque para lograr esa tarea..

No solo eso, sino que me imagino que hay innumerables pequeñas empresas que se encuentran en una situación tan difícil, con la necesidad de racionalizar la “reserva” de clientes con una solución digital. Con suerte, también es una solución que prácticamente no requiere mantenimiento. En mi opinión, una aplicación basada en web es obviamente el camino a seguir, ya que se puede acceder desde cualquier lugar y desde cualquier computadora. Y, por supuesto, cuando se trata de aplicaciones basadas en web, mi plataforma favorita siempre es PHP y mySql.

Aunque ya no voy al estilista (en mi falta de atención, falté a muchas citas), pero finalmente descubrí una solución interesante para el dilema de las pequeñas empresas: una aplicación de PHP de código abierto llamada phpScheduleIt.

Una aplicación basada en la web para programar cualquier cosa

Si bien esta aplicación es más adecuada para programar citas o reservar reservas en un hotel o restaurante, también se puede utilizar para programar recursos, como salas de conferencias o tiempo en la computadora de la biblioteca..

Cualquier persona que me conozca bien sabe que me encanta la simplicidad y la facilidad de instalación que vienen con las aplicaciones PHP. 6 Sitios gratuitos para aprender acerca de la programación en PHP. 6 Sitios gratuitos para aprender acerca de la programación en PHP. Lea más. La belleza de esta aplicación es que es muy fácil de configurar y es increíblemente versátil.

Al igual que con la mayoría de las aplicaciones PHP (al menos las buenas), la instalación es un proceso muy simple de 3 o 4 pasos. Primero, transfiere todos los archivos phpScheduleIt a su servidor web, dentro de la carpeta donde desea que resida la aplicación. Luego, edita el config.dist.php archivo con la información de la base de datos mySql. Puede configurar la base de datos mySql usando phpMyAdmin Ya sea antes o después de editar este archivo, pero no olvide crearlo o la aplicación no funcionará..

También es posible que desee considerar configurar la información del servidor de correo si desea permitir que la aplicación envíe correos electrónicos. Siempre que tenga un servicio de correo electrónico smtp disponible que pueda usar, está listo para comenzar.

Cuando esté listo para configurar la aplicación, simplemente ejecute la instalación utilizando su navegador y vaya a http: // su-dominio-web / phpScheduleIt / install /

El script de instalación primero le pide que confirme la configuración de mySQL que recopiló del archivo de configuración que editó.

Hacer clic “Ejecutar instalación”, y si su servidor tiene habilitados los plugins y las versiones requeridas de PHP y mySQL, debería funcionar bien. Cuando se complete, solo visita http: // su-dominio-web / phpScheduleIt para abrir la aplicación.

El lugar donde querrá comenzar a configurar el shell para su sistema de programación está en “Gestión de aplicaciones”. Aquí es donde podrás configurar todo, comenzando con “Horarios”.

La aplicación le pedirá que cree un nuevo horario. Tenga en cuenta que este es un programa completo que puede contener numerosos recursos. Esos recursos pueden ser salas de conferencias, trabajadores que tienen sus propios clientes, mesas de restaurantes o cualquier otra cosa. Así que clasifica el “programar” como una especie de contenedor masivo para todos esos recursos. Una biblioteca puede tener un horario para cada grupo de computadoras de computadoras individuales, o un salón de belleza puede tener un horario para cada sucursal.

Una vez que se crean los horarios, querrá comenzar a llenarlos con recursos seleccionando “Recursos” bajo gestión de aplicaciones. Aquí, puede enumerar cada uno de los recursos individuales que necesitarán su propio horario. Pueden ser computadoras individuales, mesas, estilistas, salas de conferencias, etc. Básicamente, cualquier recurso en su empresa u organización donde necesite reservar clientes, podría agregar como recurso.

Una característica interesante es que el software también le permite personalizar cada recurso con su propia imagen, información de contacto y cualquier descripción o nota que desee incluir. Agregue una instantánea de cada estilista o muestre una imagen de la sala de conferencias.

Ahora que ha creado su programa y lo ha cargado con todos los recursos, el paso final es agregar sus reservas cuando los clientes llaman. O bien, puede proporcionar acceso al sistema a varias personas para que puedan agregar reservas, como personas a cargo de programar salas de conferencias o tomar reservas en restaurantes. Para hacer una reserva, simplemente haga clic en “Programar” y entonces “Reservas”.

Verá todo el programa como una instantánea de una semana a la vez. Para reservar una hora, todo lo que tiene que hacer es hacer clic en uno de los cuadros que tienen la “reservable” Codigo de color. Cada programa de recursos puede ser completamente personalizado. Puedes bloquear bloques enteros de tiempo como “sin reservas”. Una vez que haya enviado una reserva, el bloque de tiempo aparecerá sombreado en azul..

Las reservas son rápidas de configurar. Simplemente complete la hora de inicio y finalización, agregue un título y una descripción, e incluso puede agregar otros usuarios en el sistema para participar en la actividad reservada.

El calendario general mostrará todo de un vistazo. Las reservas azules muestran quién lo reservó, y si pasa el mouse sobre el bloque de tiempo reservado, verá el título y la descripción que se incluyeron al momento de la reserva..

Si recuerdo correctamente, el estilista terminó pagándole a un diseñador web una buena cantidad de dinero en efectivo para armar un sitio web, y nunca contó con el sistema de reserva electrónica que ella había soñado..

La cosa es que realmente no es tan difícil de hacer. Para alguien familiarizado con las aplicaciones basadas en PHP, la instalación es de menos de 15 minutos, y toda la configuración y la configuración solo demoran todo lo que le permita escribir todos los recursos que desea programar. Puede tener un sistema como este en funcionamiento en su empresa en poco tiempo.

Pruebe phpScheduleIt y háganos saber si le ayudó a resolver su problema de reserva. ¿Sientes que es un enfoque lo suficientemente robusto para un negocio? Comparte tus pensamientos al respecto en la sección de comentarios a continuación..

Crédito de la imagen: mesa reservada a través de Shutterstock

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