Slack hace que la comunicación en grupo sea más rápida y fácil

Los correos electrónicos grupales realmente pueden matar la productividad, especialmente cuando los mensajes se vuelven conversacionales o “fuera de contexto” charla. En este caso, es hora de que los clientes de correo desciendan y utilicen servicios de colaboración como el recientemente lanzado Slack..

Ningún número de buzones o etiquetas inteligentes puede ayudar con la gula del correo electrónico que llena nuestras bandejas de entrada colectivas. Slack, al igual que otros servicios de colaboración anteriores 6 formas de crear tu propia red social privada 6 formas de crear tu propia red social privada ¿Una red social privada? No, no es un oxímoron. Si tiene inquietudes sobre la privacidad, o simplemente desea crear su propia red social, existen algunas alternativas sólidas de Facebook. Leer más, toma los conceptos de salas de chat, uso compartido de archivos y mensajería instantánea y facilita la colaboración entre empresas, grupos y equipos..

Slack no tiene contenido distractivo con el que lidiar. La atención se centra en los mensajes y canales para una comunicación rápida y directa..

Nota: A partir de la publicación, Slack sigue siendo solo por invitación. Después de proporcionar su dirección de correo electrónico, se le enviará un mensaje que le informará cuándo debe llegar su invitación y, en la actualidad, las colas son cortas. Slack, por supuesto, incluye un servicio limitado gratuito (10,000 archivos de búsqueda de mensajes, 5GB de almacenamiento y un límite de 5 integraciones de servicios externos) para equipos pequeños y usuarios ocasionales, y las suscripciones premium comienzan en $ 8 por usuario, por mes.

Limpio, ordenado y consistente

Slack hace que sea más fácil invitar a otros miembros de su negocio o equipo a comenzar a utilizar sus servicios con usted. Slack es multiplataforma con clientes gratuitos para Mac, iOS y Android, y a través de Chrome en Windows y Linux, mediante la configuración de un acceso directo de la aplicación Chrome.

La interfaz de usuario de Slack es limpia y ordenada, y es consistente en todos los dispositivos. La ventana principal consta de mensajes grupales y privados, con una barra lateral de canales y una lista de nombres de miembros para mensajes directos. Simplemente hacer clic en un nombre y escribir un mensaje es tres o cuatro clics más fácil que crear y escribir un nuevo correo electrónico, lo que lleva a más una bandeja de entrada desordenada.

Pero hay más en Slack que lo que se ve a simple vista. Hay lo que se llama pop-out “Flexpane”, una fuente de actividad de panel lateral que consta de todos los archivos cargados, nuevos miembros del equipo, comentarios sobre archivos y elementos que ha destacado en los canales y mensajes.

También hay un menú desplegable de elementos para agregar archivos, archivos PDF y contenido de servicios integrados que incluyen el servicio en la nube, Google Drive 7 Consejos y trucos para aprovechar al máximo Google Drive 7 Consejos y trucos para aprovechar al máximo Google Drive Google Drive es un gran servicio, pero instalar el programa Google Drive y sincronizar algunos archivos es solo el primer paso. Estos trucos te ayudarán a aprovechar Google Drive, tanto en el escritorio ... Leer más, el servicio de alojamiento de códigos, ¿Bitbucket Love GitHub? 4 razones por las que debería alojar su código en BitBucket Love GitHub? 4 razones por las que debe alojar su código en BitBucket Debe pensar dónde desea almacenar su código. Es probable que hayas oído hablar de GitHub. Eso no es sorprendente. GitHub es utilizado por individuos y empresas para alojar código, colaborar en la documentación ... Leer más, servicio en la nube Dropbox La guía no oficial de Dropbox La guía no oficial de Dropbox Hay más de Dropbox de lo que podría pensar: puede usarlo para compartir archivos, realizar copias de seguridad sus datos, sincronizando archivos entre computadoras e incluso controlando de forma remota su computadora. Lea más e incluso Twitter, donde un enlace de Twitter se expandirá automáticamente cuando se pegue en un chat.

Canales y Grupos

Todos los canales (esencialmente salas de chat) están abiertos para aquellos que desean unirse a ellos, y cada uno tiene un propósito y un tema de discusión separados que se pueden establecer de forma independiente. Puede establecer algunos canales permanentes estándar, mientras que otros pueden ser temporales, y cualquier cosa que ya no necesite se puede archivar y resurgir más adelante.

Slack también permite que los canales privados sean visibles solo para los miembros invitados. Los participantes del canal pueden ver el hilo completo de los mensajes, incluso los que vinieron antes de unirse..

Hay pocos recelos que tengo sobre los canales, sin embargo. La barra lateral de canales podría crecer fácilmente mucho más en función de la cantidad de temas variados que su empresa analiza a diario. Afortunadamente tu puedes “estrella” Tus canales favoritos para que aparezcan por encima de todo lo demás, y siempre están a un clic de distancia..

Slack también incluye notificaciones push para todos los mensajes, solo menciones, solo mensajes directos o ninguno. Al igual que con las aplicaciones móviles, se pueden habilitar las alertas de notificación para que aparezcan en el ícono del Dock para Slack, y la cantidad de mensajes nuevos se resalta en las listas de canales. También puede recibir notificaciones en el correo electrónico, así como habilitar notificaciones (en las versiones de escritorio y web) para canales individuales haciendo clic en el menú desplegable superior de un canal y haciendo clic en Preferencias de notificación de canal.

Afortunadamente, a diferencia del correo electrónico, los mensajes se pueden editar y eliminar en cualquier momento. También puede iniciar mensajes que pueden revisarse en la barra lateral de elementos destacados / Flexpane.

También puede ver cuáles de sus mensajes fueron destacados en el feed de actividades. Pero sería útil si Slack tomara prestada la función +1 en Google+ y Facebook para que todos los miembros de un canal puedan ver en línea qué mensajes se ven favorecidos, como una indicación de “Estoy de acuerdo con este mensaje” Sin literalmente tener que escribir ese tipo de respuesta..

Sin embargo, puede hacer clic con el botón derecho en la marca de tiempo de un mensaje y copiar su enlace permanente, que cuando se pega en un mensaje nuevo expande automáticamente el contenido del mensaje vinculado, lo que lo hace un poco citado en línea. En un dispositivo iOS, toque y mantenga presionado un mensaje y luego elija copiar o vincular a archivos.

Para mensajes más largos, Slack sugiere que cargue (usando el botón de flecha al lado del campo de texto) archivos de texto, o fragmentos, que aparecen como fragmentos adjuntos a la barra lateral de Flexpane / Activity. Una breve vista previa del mensaje más largo también aparece en la línea de tiempo de los mensajes. Este enfoque es mucho mejor que los correos electrónicos, ya que facilita la lectura y la respuesta a mensajes más largos..

Muchas preferencias

Slack ofrece varias formas de personalizar la forma en que interactúa con el servicio, desde la selección de su sonido de notificación preferido hasta resaltar palabras particulares que hacen que se le notifique cuando aparecen en un mensaje..

Puede definir el tema del mensaje para incluir la hora exacta en que se publicaron los mensajes, expandir la pantalla de medios en línea para incluir referencias a imágenes, videos y vistas previas de audio. Los canales seleccionados también pueden ser excluidos de los mensajes de búsqueda..

Un fin al correo electrónico?

¿Slack pondrá fin a los correos electrónicos internos de la compañía? Sólo su empresa o grupo puede responder a esa pregunta. MakeUseOf está tomando el servicio para giros, y hasta ahora las impresiones iniciales son buenas. Con nuestro personal repartido por todo el mundo, Slack facilita una comunicación mejor y más inmediata entre nosotros que una bandeja de entrada desordenada. Sugiero probar Slack invitando a unos cuantos miembros del personal, o un comité, a usar el servicio por unos días y ver cómo se ajusta a las necesidades de su compañía o grupo..

Personalmente prefiero Slack o servicios similares al correo electrónico porque a veces la comunicación por correo electrónico parece como abrir un sobre solo para leer unas pocas palabras u oraciones. Muchos mensajes no se prestan bien a los intercambios de correo electrónico; y se manejan mejor a través de conversaciones en línea.

Háganos saber qué piensa de Slack y qué funciones le gustaría ver agregadas o modificadas.

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