Deje de pisar el agua y avance en la vida con el panorama general

Tengo que ser completamente honesto aquí, he probado tantos “gestión de proyectos” y “organizador” aplicaciones para tratar de administrar mi loca agenda de trabajo 3-4, que ni siquiera puedo recordar todas. El último que probé fue ToDoist Todoist - Aplicación de administración de tareas simple pero poderosa. Todoist - Aplicación de administración de tareas simple pero poderosa. Leer más, lo cual me encantó. He intentado WeDoist Collaborate en proyectos con equipos pequeños que usan Wedoist Project Tracking Colaboración en proyectos con equipos pequeños que usan Wedoist Project Tracking WeDoist permite que los equipos pequeños administren hasta tres proyectos de forma gratuita. Le ayuda a colaborar con su grupo para crear tareas asociadas con un proyecto y asignar esas tareas a los miembros de ... Leer más para administrar el trabajo en equipo. He intentado aplicaciones móviles de tareas pendientes Nuestra Lista de tareas: un administrador de tareas simple para múltiples usuarios [iOS, gratis por un tiempo limitado] Nuestra lista de tareas pendientes: un administrador de tareas simple para múltiples usuarios [iOS, gratis por un tiempo limitado ] Una cosa que no falta en iOS es hacer listas de aplicaciones. Si tienes un iPhone, parece que sería casi imposible salirse del camino, con mil ... Leer más, y sí, probé el siempre popular Recordar la leche Recordar la leche: una hermosa y rica en características Aplicación de tareas para iPhone Recuerde la leche: una aplicación de tareas hermosa y rica en funciones para iPhone ¿Tiene muchas cosas en su plato? A veces, las cosas que debemos hacer entre el trabajo y el hogar pueden ser abrumadoras y casi imposibles de recordar. Ahí es donde aplicaciones como Remember the Milk ... Leer más. ¿Por qué dejé de usarlos? Simplemente olvidé seguir usándolos, eso es todo..

En serio, tengo muchas cosas que hacer todos los días. Entre la verificación de 4 cuentas de correo electrónico, el seguimiento de las tareas diarias críticas utilizando el calendario de Google Cómo sincronizar su Gmail, el calendario de Google y más con su computadora Linux Cómo sincronizar su Gmail, el calendario de Google y más con su computadora Linux Un buen número de usuarios valoran altamente los servicios proporcionados por Google, incluidos correos electrónicos, calendarios, tareas, documentos y mucho más. Pero a los usuarios de Linux también les encantan sus aplicaciones de escritorio, y como a menudo se integran muy ... Lea más, y tratando de mantener todas las identificaciones y contraseñas claras, parece que cada aplicación que he usado para intentar ver mejor las grandes foto: dar un paso atrás y mirar hacia donde voy, no solo sobrevivir a donde estoy ahora, ha fallado.

He dado esto un pensamiento profundo. De hecho, estoy seguro de que muchos de ustedes han pensado si están haciendo las cosas bien todos los días, si están llegando a alguna parte y si van en la dirección correcta. Las listas de tareas y las aplicaciones organizativas lo ayudarán a mantener todas esas tareas diarias y proyectos bien organizados, pero en realidad no ayudan mucho con la planificación futura.

Qué hace Ayuda con la planificación son aplicaciones de gestión de proyectos. Por lo tanto, recurrí a todos los habituales y descubrí que la mayoría de ellos estaban centrados en la colaboración en equipo que en la planificación de los objetivos individuales. Intenté ser elegante y recurrir a sistemas como Gantter Gantter: la última herramienta de gestión de proyectos creativos y gratuitos. Gantter: la herramienta de gestión de proyectos de creatividad gratuita. Leer más o utilizar una aplicación de mapeo mental como FreeMind. Cómo utilizar FreeMind para diseñar o administrar un sitio web Cuando piensa en herramientas que puede usar para crear páginas web, probablemente piense en cosas como Kompozer o Firebug. Sin embargo, ¿qué pasa si le dijera que una herramienta que realmente puede aumentar ... Lea más para ver mejor mi imagen general, pero al parecer, mi imagen general parece demasiado compleja para incluirla en estas aplicaciones rígidas y limitadas. Así que me rendí.

Me rendí, al menos hasta que encontré un fascinante servicio en línea llamado The Big Picture.

Poniendo el gran cuadro en foco

Después de dejar de usar ToDoist, juré que no volvería a usar ningún tipo de gestión de proyectos o aplicación organizativa. Simplemente no funcionan para mí. Pensé que me quedaría con Google Calendar y Google Tasks, e hice exactamente eso en los últimos meses.

El problema es que sigo teniendo nuevas oportunidades. Recibo más oportunidades de negocios, una gran variedad de proyectos aquí en MakeUseOf, mi día de trabajo muy ocupado como especialista en TI y los muchos proyectos que hay que hacer allí. La lista sigue y sigue. Outlook y Google Calendar me ayudan a sobrevivir todos los días, pero no me ayudan a ver el panorama general.

Es realmente difícil ver el panorama general cuando tienes una lista de tareas mezcladas debajo de cada título de proyecto en aplicaciones como Google Tasks.

Sin embargo, cuando se registre para obtener una cuenta en The Big Picture, comenzará con nada más que simplicidad. Su pantalla principal no es más que una pizarra en blanco que se ve engañosa.

Para utilizar este servicio en línea de manera efectiva, es mejor pensar en los principales proyectos en su vida que desea lograr en los próximos dos a cinco años. Esta pantalla principal es para esas cosas generales. Para usted, puede ser ahorrar para un auto nuevo, crear un fondo de vacaciones para un viaje familiar, o tal vez escribir su primera novela. Simplemente haga click “Nuevo proyecto” y nombrarlo.

Lo que verá es que la aplicación en línea es como un cruce entre un mapa mental, una herramienta de administración de proyectos y un organizador de tareas, todo al mismo tiempo. Te permite visualizar y organizar completamente tus objetivos y tareas de una manera que ninguna otra aplicación que haya usado nunca permite. Haga doble clic en ese objetivo principal y se abrirá otra ventana para ese proyecto. Aquí puede agregar todas las tareas que necesita terminar para lograr ese objetivo.

Nuevamente, el lienzo en blanco le permite colocar esas tareas en cualquier lugar, para que pueda organizar visualmente las cosas en la pantalla de una manera gráfica que le resulte sensata. Esta es la mejor manera de planificar un proyecto: colocar diferentes tareas en grupos en diferentes áreas del lienzo. Para cada tarea, puede agregar comentarios (y cualquier persona con la que comparta el proyecto también puede agregar comentarios), puede enviarse la tarea por correo electrónico como recordatorio, imprimirla o arrastrarla al calendario integrado..

En la página de tareas, también puede agregar enlaces web a cualquier sitio web que pueda ayudarlo a realizar esa tarea.

En mi caso, coloco cada tarea en grupos con los recursos del sitio web que planeo usar para esa tarea. A medida que completa cada tarea, solo toque los asteriscos y la tarea se marcará como completada.

Si planea usar el calendario incorporado para organizar sus tareas de proyecto, todo lo que tiene que hacer es deslizarlas hacia el pequeño calendario en la esquina superior izquierda de la ventana. El calendario se maximiza y puede programar la tarea en cualquier lugar del calendario que desee.

El único inconveniente de este sistema es que si planea usar el calendario, no hay una manera fácil de sincronizarlo con Google Calendar. Sin embargo, tiene un archivo iCal asociado con el calendario, al que puede acceder desde el menú Configuración. Por lo tanto, cualquier sistema de calendario que esté utilizando y que pueda incorporar este archivo .ics podrá sincronizarse con su calendario de Big Picture. Sospecho que cualquier persona que ejecute una Mac podrá sincronizarse fácilmente.

El sistema funciona bien como una herramienta de colaboración si tiene un equipo de personas que lo ayudan con estas tareas. Todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el “+” firmar junto a “Compartido con” en la página del proyecto, y escriba el correo electrónico de la persona con la que desea compartirlo.

La verdadera belleza de The Big Picture, y la razón principal por la que he decidido adoptar esta última aplicación web organizadora de proyectos, es lo agradable que es organizar proyectos de una manera tan visual. Piense en lo que está disponible aquí: puede dar a cada proyecto “burbuja” un color diferente, donde todas las tareas asociadas compartirán el mismo color. Puede dimensionar cada proyecto a un tamaño físico que coincida con la importancia del proyecto, y lo mejor de todo es que puede organizar los proyectos en el lienzo de manera que muestre sus relaciones.

Por ejemplo, mi proyecto de largo alcance para hacer crecer mi bog incluye promociones, optimización del sitio y monetización del sitio. Cada uno de estos subproyectos tiene su propia colección de tareas y recursos importantes, pero en esta pantalla principal todo eso “desorden” no desordena el panorama general Puede ver todos sus objetivos organizados en esta página y luego cuidar los detalles más precisos en cada página específica del proyecto..

A medida que avanza y comienza a agregar esas tareas a su calendario, verá una lista codificada por colores de las próximas tareas programadas cerca del calendario en la parte superior de la pantalla. Estos te ayudarán a mantenerte concentrado en las tareas, sin ser enterrado, tratando de abrirse camino en todos tus proyectos para descubrir en qué tarea trabajar..

El objetivo principal de The Big Picture es, literalmente, ayudarlo a comenzar a ver su propio panorama general. ¿Cuáles son tus mayores metas? Colócalos en la pantalla principal y hazlos literalmente grandes. Reduzca los objetivos más pequeños y luego comience a trabajar en torno a esos objetivos, colocando visualmente proyectos orbitales que lo ayudarán a alcanzar sus objetivos de vida. Finalmente, profundice en cada uno de esos proyectos y comience a crear una serie de tareas, y organícelas visualmente en el lienzo para mantener todo ordenado. La forma en que visualiza las ideas en su cabeza, agrupándolas en un orden que funciona para usted, es exactamente de lo que trata esta aplicación web..

Pruébelo y déjenos saber si le ayuda a pensar más claramente acerca de todos los objetivos y tareas caóticas que tiene en su vida. Tómese el tiempo para planificarlos con The Big Picture y cuéntenos sobre la experiencia en la sección de comentarios a continuación..

Créditos de imagen: flecha gris a través de Shutterstock, velocímetro en forma de corazón que muestra la medición del amor a través de Shutterstock

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