Sobrecargue sus formularios de Google y obtenga más de ellos

Una de las características más subestimadas de Google es quizás Google Forms, escondido en la esquina de Google Drive 7 Consejos y trucos para aprovechar al máximo Google Drive 7 Consejos y trucos para aprovechar al máximo Google Drive Google Drive es una excelente Servicio, pero instalar el programa Google Drive y sincronizar algunos archivos es solo el primer paso. Estos trucos te ayudarán a aprovechar Google Drive, tanto en el escritorio ... Leer más donde nadie pueda verlo. Pero no debe ignorarlo porque el humilde Formularios de Google tiene muchos usos. Rastrear las áreas clave de su vida en 1 minuto con los formularios de Google Rastrear las áreas clave de su vida en 1 minuto con los formularios de Google Es sorprendente lo que puede aprender sobre usted mismo cuando se toma el tiempo de prestar atención a sus hábitos y comportamientos diarios. Utilice los versátiles formularios de Google para realizar un seguimiento de su progreso con objetivos importantes. Lee mas .

Desde boletines informativos por correo electrónico hasta encuestas Eso es lo que todos dicen: 5 herramientas gratuitas para encuestas en línea efectivas Eso es lo que todos dicen: 5 herramientas gratuitas para encuestas en línea efectivas Por un tiempo, no habría tenido muchas opciones en cuanto a qué servicio de encuestas utilizar, pero hoy en día hay mucho para elegir. ¿Cuál es mejor para ti? Conozca más sobre los registros de eventos, Google Forms le brinda una forma rápida de preparar los documentos necesarios para lo que está planeando. Excepto que no tienes que usar ningún papel..

Los participantes pueden responder a los formularios en su bandeja de entrada de Gmail, y todos los formularios responden, lo que significa que cambian de tamaño y se vuelven a escalar perfectamente en una pantalla de dispositivo móvil o tableta. Añade imágenes, videos de YouTube… las posibilidades son infinitas..

Comenzando su propio formulario de Google

Es fácil comenzar con su primer formulario de Google. Echemos un vistazo rápido a cómo puede ponerlo en funcionamiento lo más rápido posible. Haremos una tarea fácil: una encuesta de opción múltiple..

En la parte superior de la página hay algunas configuraciones de formulario. Las casillas de verificación se explican por sí mismas, así que marque o desmarque la opción que desee..

En la siguiente sección, debe dar a su formulario un título y una descripción. Entonces, si estuvieras haciendo una encuesta, entonces el título probablemente sería la pregunta o el tema.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, debe elegir su “tipo de pregunta”. elegí “Opción multiple”.

Ahora que la pregunta se ha hecho en el título, es hora de insertar en las opciones. Entonces, en los cuadros de texto provistos, escriba el texto de las posibles respuestas. Marque o desmarque si es un “pregunta requerida” (Si solo hace una pregunta, entonces esta opción es irrelevante). Cuando hayas agregado todo, haz clic en “Hecho”.

Una vez más, esta sección se explica por sí misma. Elija sus opciones, luego presione “Enviar el formulario”. Nada más que ver aquí. Mover a lo largo de las personas.

Ahora tienes la caja de compartir. Obtiene el enlace encriptado largo y regular, la opción de crear una URL corta con Goo.gl, compartir a través de redes sociales, incrustar el formulario en otro sitio, agregar colaboradores y finalmente enviar el formulario por correo electrónico.

Pero espera, todavía no hemos terminado. Ahora tienes que decidir cómo vas a recibir tus respuestas. Puede elegir hacer que la productividad de la hoja de cálculo de Google mejore con estos excelentes scripts de la hoja de cálculo de Google. Aumente la productividad con estos excelentes scripts de la hoja de cálculo de Google Si utiliza una aplicación de hoja de cálculo para procesar datos, entonces las secuencias de comandos personalizadas pueden ser la clave. Comience a rodar con estos excelentes scripts de Google Spreadsheet y haga uso de sus datos de nuevas formas. Lea más con sus respuestas o guárdelas en el formulario. Tú decides.

Como todavía no hemos terminado, espere el envío de ese enlace a las personas. Ahora es el momento de cambiar el tema (si quieres - hago, Soy un tonto para los nuevos temas). Así que haz clic en eso, y abres la sección de temas..

En el lado derecho, desplácese hacia abajo en la gran lista de posibles temas, y si ve alguno que le guste, simplemente haga clic en él y su forma a la izquierda cambiará instantáneamente. ¿No te gusta? Luego haz clic en otro tema hasta que estés feliz..

Y hey presto, tenemos nuestra encuesta de opción múltiple..

Esto es solo una pequeña cantidad de lo que Google Forms puede hacer. Su potencial es enorme, y el hecho de que pueda sincronizar todo en Google Drive lo hace muy portátil y conveniente. Además las formas se ven muy bien también.

Qué más pueden hacer los formularios de Google?

Aquí hay algunas posibilidades para encender tu imaginación..

Planea un viaje

¿Cuántas veces ha intentado planificar un viaje con amigos y ha quedado atrapado en un interminable intercambio de correos electrónicos sobre quién viene y quién no, en qué hotel todos quieren quedarse, qué actividades quieren hacer ... etc., etc. Bueno, no más. Ahora cree un cuestionario y deje espacio para que las personas dejen sus comentarios..

Gestionar registros de eventos

¿Eres un coordinador de conferencias? ¿Un activista político? ¿Un gerente de relaciones públicas? Luego, tendrá la costumbre de organizar eventos que requerirán que los participantes se registren. Entonces, ¿por qué no hacer un formulario de Google y enlazarlo desde su sitio web??

Cree un concurso divertido para la familia o la oficina

Si enciendes la televisión, encontrarás una gran cantidad de programas de preguntas y respuestas (“Disputa familiar” siendo un ejemplo popular). A la gente le gusta responder preguntas y mostrar sus conocimientos para tratar de ganarse el uno al otro. Por lo tanto, puede utilizar los Formularios de Google para hacer una prueba divertida para la familia o para sus colegas de oficina.

Encienda sus formularios con complementos

No hace mucho tiempo, Google introdujo complementos para formularios. Actualmente, no hay demasiados disponibles (16 en el momento de la escritura). Pero hay 5 complementos que realmente se destacan. Cada uno tiene el potencial de hacer brillar sus formas. Echemos un vistazo a ellos..

Para acceder a la sección de complementos, ve a la parte superior de un formulario de Google y despliega la opción Complementos. Escoger Obtener complementos.

Esto abre la sección de complementos. Para agregar un complemento, simplemente colóquelo con el mouse y haga clic en el botón azul que aparece. El nombre del complemento aparecerá en el menú de complementos..

Así que ahora que sabes dónde viven, echemos un vistazo a esos 5 puntos de vista..

FormLimiter

FormLimiter cierra un formulario de Google después de un cierto número de respuestas, en una fecha u hora, o cuando una celda de hoja de cálculo es igual a un valor.

Ahí está el “fecha y hora” opción. Además de la fecha y la hora, también puede personalizar el mensaje que recibirán las personas si intentan acceder al formulario después de que se haya cerrado..

Este complemento sería extremadamente útil si tuviera un formulario de tiempo limitado, como un formulario diseñado para una competencia..

Valores de formulario

“Valores de formulario” se utiliza para almacenar y utilizar selecciones para preguntas de opción múltiple, lista y casilla de verificación. Usando esto, no habrá más necesidad de escribirlos todos manualmente, si usa las mismas opciones una y otra vez.

Obviamente, esto le ahorraría una gran cantidad de tiempo a largo plazo (sin mencionar que le permite transferir el proceso de creación de formularios a cualquier otra persona en su equipo sin contratiempos)

Formularios de notificaciones

El número de notificaciones que produce este complemento está limitado por la cuota de correo electrónico disponible del propietario; no enviará notificaciones por correo electrónico si se ha excedido la cuota diaria de correo electrónico del propietario. Después de todo, no queremos enviar spam?

Sin embargo, podría ser una buena idea configurar un filtro en su correo electrónico para evitar que una posible avalancha de notificaciones de correo electrónico se bloquee en su bandeja de entrada..

Datos en todas partes

Este complemento realmente genial le permite sincronizar los datos de los formularios directamente a Excel sin importar ni exportar nada. También puede compartir datos entre Excel y Google Sheets Excel vs. Google Sheets: ¿Cuál es el mejor para usted? Excel vs. Google Sheets: ¿Cuál es mejor para ti? ¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las online tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Google Sheets para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. Lee mas .

Cuando lo usa por primera vez, el complemento crea un archivo gratuito. Datos en todas partes cuenta para ti. Los datos de un formulario de Google activo se transfieren, a través de un feed de Data Everywhere, a su hoja de cálculo de Excel, tan pronto como alguien recibe esos datos. Obtendría un complemento de Data Everywhere que se instala dentro de Excel, y el complemento toma los datos y los aplica a su hoja de cálculo.

AppSheet

Este complemento realmente genial te da la oportunidad de crear una aplicación móvil personalizada, basada en tu formulario de Google. Es muy rápido, muy fácil, y no requiere ningún tipo de codificación..

Una vez que haya iniciado el complemento, haga clic en Preparar y los datos del formulario serán reunidos y organizados. Entonces presione Lanzamiento! y se te enviará un enlace para descargar tu nueva aplicación..

Usted (y cualquier otra persona que desee usar la aplicación) debe tener la aplicación gratuita Appshare instalada en su teléfono. Esa aplicación, que es compatible tanto con iOS como con Android, ejecutará tu nueva aplicación..

Toque la utilidad de los formularios de Google

Como dije, Google Forms es poco apreciado y, al mismo tiempo, lleno de potencial. La sección de complementos es definitivamente vigilar, asumiendo que Google no deja que se marchite y muera, como tantas otras propiedades prometedoras antes..

Háganos saber en los comentarios para qué utiliza Google Forms. ¿Y estabas al tanto de la sección de complementos? Si es así, cuales son tus favoritos?

Créditos de imagen: papeles volando a través de Shutterstock, Grupo de personas en un automóvil - Shutterstock, The End no es para un rato - XKCD

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