Synata ofrece una mejor manera de buscar en todas tus cosas en línea

¿Qué es lo más común que haces en línea? Chateando Correo electrónico? ¿Escritura? ¿Compartir? No exactamente.

Una de las acciones más comunes que alguien realiza en línea es buscando. Buscamos en Google, buscamos en Gmail, buscamos archivos en nuestra computadora y en la nube, buscamos contactos en nuestro teléfono ... todo es simplemente una búsqueda sin fin.

Sinata (beta) es una aplicación web gratuita (para uso individual) y una extensión de Chrome que desea facilitar esta búsqueda sin fin. Sigue leyendo, te mostraré cómo.

Que es synata?

Similar a CloudMagic (nuestra revisión CloudMagic - Encuentre lo que necesita en Gmail, Google Apps y Twitter Quick & Easy CloudMagic - Encuentre lo que necesita en Gmail, Google Apps y Twitter Quick & Easy Hoy en día, todos estamos inscritos en muchos servicios diferentes , puede ser difícil hacer un seguimiento de todos ellos. Todos tenemos Gmail, Google Apps, Twitter y muchas más cuentas. Cuando ... Leer más), FindIt y otras aplicaciones, Synata pretende aliviar el dolor que conlleva el uso de múltiples cuentas Después de todo, realmente no puedes evitarlo. Si tiene una cuenta de Google o dos y una cuenta de Dropbox, y necesita encontrar un archivo específico que no pueda recordar dónde lo colocó, ya está listo para recibir un regalo. Agregue servicios adicionales de almacenamiento en la nube a la mezcla, y tendrá una verdadera fiesta en sus manos.

Synata realiza búsquedas en todas partes de una sola vez y facilita la localización exacta de lo que necesita.

Configurando Synata

Para comenzar a usar Synata, todo lo que tiene que hacer es abrir una cuenta y ... esperar 2 días. Bueno, podría ser menos si sus cuentas son más pequeñas que las mías, pero esta es la cantidad de tiempo que le tomó a Synata indexar mis cuentas de Google y Dropbox. Pero no saltemos adelante.

Después de crear su cuenta de Synata, podrá elegir qué cuentas desea que Synata indexe.

Al principio, ofrecerá una excelente selección, pero pronto descubrirá que la mayoría de estos servicios aún no están disponibles. Los únicos que puedes elegir por ahora son Google, Dropbox y Box. Eso sigue siendo genial, pero una vez que agregan servicios como Evernote y Office 365, la utilidad de Synata podría dispararse.

Ahora viene la parte aterradora: para usar Synata, naturalmente tendrá que otorgarle acceso a todo. Después de todo, ¿cómo puede encontrar tus cosas sin este acceso? Todo se siente lo suficientemente seguro, y Synata se esfuerza por explicar cómo protege sus datos, pero aún así requiere un salto de fe..

Una vez que hagas eso, Synata comenzará a indexar tus cuentas..

Si desea agregar más de una cuenta del mismo tipo, puede hacerlo fácilmente agregando cuentas adicionales después de haber agregado la cuenta inicial. En este punto, también puede descargar la extensión Synata Chrome, pero no es un deber.

Dependiendo de los tamaños de su cuenta, la indexación tomará un tiempo, con un tiempo promedio de alrededor de 24 horas. Así que haz otra cosa y vuelve mañana para probar Synata..

Buscando, encontrando, viendo

Ahora la diversión realmente comienza. Una vez que sus cuentas estén indexadas (recibirá un correo electrónico una vez que estén, por lo que no tendrá que ir a revisar cada 10 minutos), puede comenzar la búsqueda..

Para esto, puede iniciar sesión en la aplicación web de Synata o usar la extensión Chrome de Synata. Simplemente escriba su consulta de búsqueda en el cuadro de búsqueda y comience a jugar. Puede utilizar una palabra clave, o una expresión de búsqueda avanzada.

Hay varias formas de ver los resultados de búsqueda. De manera predeterminada, estos están ordenados por categoría, y puede saltar fácilmente entre las diferentes categorías usando los botones en la parte superior. También puede desplazarse hacia abajo para ver todo, si no está seguro de lo que está buscando exactamente. Synata puede encontrar archivos, carpetas, personas, eventos, correos electrónicos y quizás otras cosas que aún no he encontrado..

Otra opción es ver sus resultados por fuente. Haga clic en el “Categoría” botón para cambiar a la vista de fuente. Ahora sus resultados están ordenados por su procedencia: Gmail, Dropbox, etc..

Hay dos formas adicionales de ordenar sus resultados: pertinencia y fecha. Esto se alterna a través de la “Pertinencia” botón. Una vez que haya realizado una búsqueda, no hay forma de reducir los resultados por tipo de archivo o fechas determinadas, pero según los desarrolladores, se agregarán más opciones en las próximas semanas..

Para algunos tipos de archivos, Synata le permite previsualizar cosas dentro de la aplicación. Esto funciona con correos electrónicos y documentos, pero no funciona con imágenes o archivos PDF.

Con la mayoría de los documentos y archivos, con vista previa o no, puede simplemente hacer clic en el nombre para abrirlo en una nueva pestaña. Sin embargo, con las imágenes, las cosas se ponen más complicadas, ya que no parece haber ninguna forma de previsualizarlas ni de abrirlas desde los resultados de búsqueda. Al hacer clic en el enlace de la imagen no hace absolutamente nada, y no está del todo claro si se trata de un error o si es así como debería ser.

Synata es una excelente manera de encontrar tus cosas en el revoltijo de tus propias cuentas, y como sale de la versión beta en los próximos meses, es probable que sea aún mejor. No está completamente libre de errores en este momento, así que no se sorprenda si las cosas no funcionan exactamente como se planificaron cada vez, pero eso es lo que se espera en la etapa beta.

Como con todo, vale la pena vigilar su privacidad. Si ha agregado Synata (o cualquier otra aplicación) y no lo está usando más, asegúrese de revocar sus permisos de aplicación. Si tiene problemas para recordar (como la mayoría de nosotros), intente utilizar un servicio como MyPermissions, que rastrea sus permisos ¿Demasiadas aplicaciones? ¿Cómo revocar permisos de aplicaciones de varios sitios web en 2 minutos Demasiadas aplicaciones? Cómo revocar permisos de aplicaciones de varios sitios web en 2 minutos El mundo en línea ofrece muchas preocupaciones sobre la privacidad. Todos sabemos que no debemos publicar cosas privadas en Facebook, no debemos escribir nuestra dirección de correo electrónico en lugares visibles, y debemos prestar atención, ya que ... Leer más, le recuerda las nuevas y le ayuda a eliminarlas rápidamente..

Crédito de la imagen: Robert Zetzsche

Explorar más sobre: ​​Búsqueda web.