Lleve la gestión y programación de tareas de Google a un nivel completamente nuevo con GQueues

La administración de tareas es tan emocionante como hacerse un examen de salud. La verdad es que la administración de tareas es tan importante para su salud laboral como un examen de salud para su salud física, por lo que es importante hacerlo bien antes de que se ahogue en todo el caos. Un reemplazo de Google Task llamado GQueues Puede ser una de las mejores soluciones alrededor.

Hemos explorado un flujo constante de aplicaciones de administración de tareas y tiempo a través de los años. Un buen ejemplo es la revisión de Bakari de Wunderkit. Cómo hacer las cosas con la aplicación de administración de tareas. Wunderkit [iPhone y Web] Cómo hacer las cosas con la aplicación de administración de tareas. Wunderkit [iPhone y Web] En 2010, escribí sobre una administración de tareas bien diseñada y multiplataforma. Aplicación llamada Wunderlist. Hace lo que puede hacer en cualquier hoja de cálculo, cuaderno de notas u otros administradores de tareas, pero es mucho mejor ... Leer más, o la revisión de Azim sobre el control del caos. Personalmente, he probado varios de los recomendados aquí en MUO a lo largo del tiempo. También he intentado crear mi propio sistema mediante la integración de Excel y Google Tasks. Use Excel & Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de objetivos. Siempre use Excel & Google Tasks para crear la mejor herramienta de administración de objetivos. Últimamente, me he dado cuenta de que Estoy trabajando muy duro, pero si alguien me pregunta si siento o no que estoy trabajando para un propósito más amplio, tengo que decir que realmente no ... Leer más, o usar complementos del navegador como Las tareas de Google sin conexión para Chrome transforman las tareas de Google en una suite de administración de tareas con las tareas de Google sin conexión [Chrome] Transforman las tareas de Google en una suite de administración de tareas con las tareas de Google sin conexión [Chrome] El uso de las tareas de Google es como una relación de amor y odio. El problema con el uso de Google Tasks directamente en Google Calendar o dentro de Google Mail es que el diseño y la interfaz de usuario están extremadamente simplificados y ... Leer más .

Muchas de las soluciones funcionaron bien durante un tiempo, pero lo que falta en la mayoría de las soluciones es una buena manera de combinar la gestión de tareas y el tiempo a corto plazo con la planificación de proyectos a largo plazo y el establecimiento de objetivos. Sigo volviendo a las Tareas de Google para las tareas de administración de tareas a corto plazo, pero las Tareas de Google tienen un front-end ridículamente simple y ofrecen muy pocas características que lo ayuden a organizar y planificar esos proyectos a largo plazo..

La mitad del punto de usar un sistema para administrar su tiempo es llegar a un punto en el que no solo está administrando de hoy funciona bien, pero también se está enfocando en avanzar hacia el futuro. Google Tasks se queda corto en ese sentido.

¿Por qué GQueues es una solución perfecta?

En el pasado mencionamos GQueues aquí en MUO, por lo que quise tomarme un tiempo para explorarlo y ver si podría proporcionar una solución mejor que Google Tasks para administrar esos grandes proyectos visionarios. También debo señalar por adelantado que, si bien puede probar GQueues Premium durante 2 semanas de forma gratuita, la versión Lite no ofrece integración de Google Calendar, recordatorios, colaboración o tareas, y algunas otras funciones que se muestran a continuación. Sin embargo, por solo una tarifa anual de $ 25, es difícil decirle no al plan Premium.

Google Tasks es fantástico. Se integra con Google Calendar y es rápido y fácil de agregar, eliminar y modificar tareas. Durante años, ha sido mi principal herramienta para hacer un seguimiento de las cosas críticas que no puedo olvidar y que debo hacer. El problema con las tareas de Google es también su simplicidad. Allí se encuentra, una lista de tareas pendientes con casillas de verificación, y lo mejor que puede esperar es organizar esos elementos de tareas pendientes en listas separadas por nombre.

Simplemente no lo corta cuando eres el tipo de persona que necesita hacer malabares con múltiples bolas en múltiples roles. Aún más importante, no funciona si quiere ir más allá de la gestión del tiempo de hoy a la planificación visionaria del mañana. Aquí es donde GQueues se acerca a la placa..

Integrando GQueues con tu cuenta de Google

Cuando empecé a probarlo, pensé que GQueues era una aplicación web que podía integrarse con su cuenta de Google Tasks, sincronizándose con ella y también con su Google Calendar. Ese no es realmente el caso. GQueues está destinado a reemplazar completamente las tareas de Google.

En realidad lo hace para un excelente reemplazo. Su front-end está mejor organizado que las tareas de Google. Todas las listas son visibles en el panel izquierdo en lugar de estar enterradas dentro de una lista desplegable, y organizar y reorganizar las tareas es tan simple como hacer clic en ellas y arrastrarlas a cualquier lugar. Puede lanzarlos más alto o más bajo en una sola lista de tareas, o lanzar una tarea a un proyecto diferente. Se siente como una libertad total después de usar Google Tasks todos estos años, con todas sus limitaciones..

Un buen primer paso es integrar su cuenta de GQueues con su Google Calendar. Puedes hacerlo haciendo clic “Calendario” en la parte superior de la pantalla. Debajo “Integrar con Google Calendar”, simplemente haga clic en el botón Activar. Una vez que está activado, verá el “Integrado” estado en ese lugar.

Cuando la sincronización es exitosa, puede iniciar sesión en su cuenta de Google Calendar, y en el lado izquierdo debajo de su lista de calendarios, verá GQueues aparecer como un nuevo calendario con su propio código de color.

A partir de este punto, todas las tareas a las que se asigne una fecha actualizarán automáticamente su calendario de Google con esa tarea. Una vez hecho esto, ahora tiene una aplicación de administración de tareas perfecta que también es una solución de administración de tiempo. Eso es genial, y lo convierte en una buena alternativa para las tareas de Google, pero no es suficiente para mí escribir sobre GQueues hoy. La razón por la que estoy tan entusiasmado es porque va más allá de la gestión de tareas y se dirige a la gestión de proyectos y planificación de la visión.

Usando GQueues para planificar tus proyectos futuros

Como puede ver, la barra de navegación izquierda está organizada como un archivador. Cada archivo es un área importante que puede querer administrar. En mi caso, he creado carpetas no solo para mis diferentes trabajos, sino también para los diferentes roles o categorías de trabajo que realizo, cada uno con su propio conjunto de proyectos y planificación importantes. Por ejemplo, para MakeUseOf, he creado una carpeta para trabajos de SEO, una carpeta para trabajos de escritura y una carpeta para administrar trabajos editoriales..

Tu creas esos “carpetas” mediante el uso de la lista desplegable junto a “Mis colas” y haga clic en “añadir categoría”. Para crear listas de tareas separadas bajo esas carpetas, simplemente haga clic en la lista desplegable junto al nombre de esa categoría y haga clic en “Agregar cola”.

UNA “cola” en GQueues es esencialmente un grupo de elementos de tareas pendientes. Este diseño facilita mucho la organización de proyectos, ya que puede crear una categoría única para un gran proyecto si así lo desea, y luego, bajo esa categoría, puede crear grupos de elementos de tareas individuales para cada parte principal de ese proyecto..

Gestionando tareas en GQueues

En el siguiente ejemplo, he creado una cola para el trabajo de mejora del rendimiento que quiero hacer para MUO, y dentro de ese proyecto le asigno la lista de tareas ordenadas por prioridad. Usted agrega una nueva tarea haciendo clic en “Agregar tarea” en la parte superior de la pantalla.

Cada tarea tiene un conjunto de iconos con funciones únicas. El icono de calendario le permite asignar una fecha específica para esa tarea. Establecer una fecha cargará automáticamente esa tarea en su calendario de Google.

Otra característica interesante es el icono de notas, que desplegará un cuadro de texto debajo de una tarea pendiente, lo que le permite escribir detalles específicos para esa tarea. Esto es útil cuando planifica su trabajo y tiene una idea de cómo desea abordar la tarea..

Notes es una buena área para sacar esas ideas de su cabeza para que no tenga que recordarlas más tarde cuando esté trabajando en la tarea..

Integración con Google Calendar

Asignar una fecha de calendario en GQueues es realmente bastante único de otras aplicaciones de gestión de proyectos que he visto antes. En GQueues, no solo asigna una fecha de vencimiento para la tarea, sino que también le otorga una duración estimada para que su hora de inicio y finalización en el calendario tenga más sentido a la hora de planificar su día..

También puede activar un recordatorio antes del tiempo asignado para la tarea, y puede enviar el recordatorio a su correo electrónico o SMS, o simplemente hacer que aparezca un mensaje emergente en su PC. Mi parte favorita de GQueues es definitivamente su integración con Google Calendar, porque una vez que termine de trazar todos mis proyectos y tareas dentro de GQueues, las entradas del calendario ya se cargan automáticamente en el Calendario y no tienes que hacer nada. en absoluto.

Esto hace que sea fácil mantenerse al día con los planes que ha hecho, porque está justo ahí en su calendario diario y no puede ignorarlos. La clave aquí es recordar aplicar fechas (fechas realistas) cada vez que cree una nueva tarea..

¿Por qué las colas inteligentes son impresionantes?

La verdadera belleza de GQueues se puede encontrar justo en la parte inferior del área de navegación de la izquierda, un área llamada Colas inteligentes. Esta área se actualiza automáticamente según las fechas de vencimiento que ha establecido para sus tareas. Lo que hace es evitar el problema en el que ha establecido una fecha de vencimiento de aproximadamente una semana a partir de ahora, y luego se olvida de todo hasta que llega la fecha de vencimiento y recibe una alerta de Google Calendar..

Sin embargo, si vigila el área de colas inteligentes de su cuenta de GQueues, verá todas sus tareas organizadas según la fecha de vencimiento..

Lo mejor de todo es que puede crear colas inteligentes adicionales para otros períodos de tiempo, o incluso enfocarse en categorías o colas específicas. Las colas inteligentes parecen simples, pero hay una gran cantidad de poder organizativo detrás de esta pequeña sección de GQueues.

Haga clic en cualquiera de las colas inteligentes y verá dónde se supone que deben estar sus prioridades..

Como puedes ver, GQueues es mucho más poderoso que Google Tasks. De hecho, es probablemente una de las aplicaciones web de planificación de proyectos y administración de tareas más poderosas y útiles que jamás haya usado, y es una de las que me complace decir que usaré en el futuro.

¿Alguna vez has usado GQueues? ¿Te gusta eso? ¿Utiliza Smart Queues o alguna otra característica de forma creativa? Comparte tus pensamientos e ideas en la sección de comentarios a continuación!

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