Lleve a su grupo al siguiente nivel con Wiggio para hacer las cosas

Temo trabajar y colaborar en un proyecto grupal en el que los miembros del equipo insisten principalmente en usar reuniones físicas cara a cara, folletos en papel e innumerables intercambios de correo electrónico. Hay tantos recursos en línea que pueden hacer que la colaboración en equipo sea más fácil y más productiva, especialmente cuando un grupo o comité necesita crear y acordar reuniones programadas, compartir documentos y tomar decisiones importantes..

Cómo realizar reuniones usando Google Hangouts Cómo hacer llamadas y usar Google Hangouts como un profesional Cómo hacer llamadas y usar Google Hangouts como un profesional ¿Quieres saber cómo usar Google Hangouts? Respondemos algunas de las preguntas más comunes para que pueda comenzar. Read More y Google Drive son dos herramientas cada vez más populares con las que los usuarios expertos de Internet están familiarizados, pero otro sitio de colaboración en línea llamado Wiggio, en el que el nombre, W.I.G, en parte significa “trabajando en grupos”, También puede ser muy útil. El sitio es un gran servicio de colaboración para clubes, escuelas y aulas, empresas o miembros de la familia que organizan, por ejemplo, una reunión familiar..

Cómo funciona

Wiggio contiene características útiles que cualquier grupo necesita para planificar proyectos, organizar eventos o incluso administrar un negocio en línea. La plataforma incluye herramientas para mensajes de texto grupales, un calendario grupal de Wiggio y una lista de tareas, un encuestador en línea, un espacio para cargar y compartir documentos, y la capacidad de mantener videoconferencias virtuales y audioconferencias y salas de chat..

El mayor desafío para usar un sitio como Wiggio es lograr que los miembros del grupo se incorporen y alentarlos a usar las herramientas en lugar de los correos electrónicos como la forma básica de comunicación. Una forma de presentar a Wiggio a su grupo es dirigirlos a la colección del sitio de tutoriales cortos y puntuales, en video, que brindan una descripción general de las herramientas y servicios de Wiggio..

Si su grupo celebra reuniones físicas, puede ser una buena idea mostrarles algunos de los videos durante una reunión y luego hacer que los miembros del grupo se registren en un grupo que configuró en Wiggio..

Grupos de inicio y gestión

Literalmente, puede iniciar un grupo en Wiggio antes de registrarse en el sitio. Todo lo que tiene que hacer es proporcionar un nombre de grupo, una contraseña y seleccionar cómo desea que se notifique a los miembros, por ejemplo, correo electrónico o SMS. Después de crear un grupo, se le solicitará que registre una cuenta en el sitio..

Wiggio contiene más de una docena de herramientas diferentes, pero se puede acceder a todos sus grupos y sus respectivos documentos, calendario, chats, feed de grupo y otros recursos en un solo lugar. El lado derecho de un grupo consiste en herramientas para cargar archivos, agregar enlaces web, programar eventos en persona, llamadas de conferencia, reuniones virtuales y chats en línea.

Las páginas de grupo también incluyen herramientas para crear encuestas y encuestas y listas de tareas, así como el envío de mensajes de texto y la publicación de notas de voz y video. Incluso puede enviar mensajes de texto a los miembros del grupo desde dentro del sitio, pero cada miembro del grupo debe proporcionar primero su propio número de teléfono celular, además de su operador de telefonía celular..

Si todos los miembros del equipo están a bordo con Wiggio, un espacio de trabajo grupal podría reducir la cantidad de intercambios de correo electrónico para compartir documentos o tomar decisiones grupales. Además, toda la comunicación entre los miembros del grupo se puede ver en un solo lugar, en lugar de dispersarse a través de respuestas de correo electrónico y carpetas de computadoras..

Una herramienta que deseo que se incluyera en Wiggio es un programa dedicado y una plantilla de minutos, parecida a Agreedo Agreedo: escriba y administre los minutos de sus reuniones de negocios gratis en línea Agreedo: escriba y administre los minutos de sus reuniones de negocios en línea gratis Hace varias semanas I He estado buscando un sitio web o una aplicación fácil de usar que me permita conservar y almacenar las actas de las reuniones. El enfoque tradicional de los documentos de texto ya no es productivo ... Leer más o MyCommittee MyCommittee es la mejor herramienta en línea para crear agendas y minutos en línea MyCommittee es la mejor herramienta en línea para crear agendas y minutos en línea Las herramientas y recursos en línea para organizar reuniones efectivas son amplias y Variada, y extremadamente útil. Con sitios como MyCommittee.com, puede reducir la necesidad de enviar y recibir correos electrónicos y reenviar documentos para reunirlos ... Leer más. Esto reduciría la necesidad de crear estos documentos desde cero..

Si su grupo es bastante grande y contiene subcomités, se puede crear un grupo separado para cada comité, pero se puede acceder a todos los grupos desde la misma página de cuenta.

Reuniones virtuales

Las reuniones virtuales pueden ser un gran ahorro de tiempo para los grupos cuyos miembros no se reúnen regularmente en un solo lugar, o que están separados geográficamente. La función de reunión virtual de Wiggio puede no ser tan robusta como Skype Skype: la mejor herramienta para videoconferencias internacionales y llamadas telefónicas baratas Skype: la mejor herramienta para videoconferencias internacionales y llamadas telefónicas baratas En la superficie, Skype se parece a una aplicación de texto. Chats de audio y video, una excelente manera de mantenerse en contacto con amigos. Sólo que es más que eso. Skype es una voz en off ... Leer más y Google Hangouts, pero definitivamente cumple con los propósitos de los grupos que necesitan realizar reuniones y brindar sesiones de capacitación y presentaciones a través de la web..

Hasta diez miembros del grupo pueden participar en una videoconferencia a la vez. Para programar y mantener una llamada de conferencia o videoconferencia, a los miembros del grupo simplemente se les debe enviar una invitación por correo electrónico, o cuando inician sesión en su cuenta de Wiggio, se les avisará de una reunión o llamada programada..

Los miembros que no están frente a una computadora en el momento de la reunión virtual en línea, aún pueden llamar a la reunión usando el número de teléfono asignado. El anfitrión de la reunión tendrá acceso a todos los participantes de la reunión, y la herramienta virtual también permite compartir la pantalla del escritorio y conversaciones privadas entre los participantes. Los chats se pueden archivar para su posterior revisión..

aplicación de iPhone

Los usuarios de Wiggio también pueden descargar una aplicación gratuita para iPhone que contiene casi todas las herramientas de la aplicación en línea del sitio, incluida la capacidad de crear grupos, programar reuniones y realizar encuestas, y enviar correos electrónicos a todo volumen. Sin embargo, no puedes participar en videochats con la aplicación móvil..

A diferencia de Google+, Wiggio no promueve grupos y comunidades públicas. No es un sitio público de redes sociales. Por lo tanto, la mejor manera de ver si Wiggio es una solución útil para usted y su grupo es probarlo. Todos sus servicios son gratuitos y sus opciones premium incluyen URL de grupo personalizadas, anuncios de terceros, marcas privadas de aplicaciones y correos electrónicos, y acceso de portal administrativo a análisis de grupo..

Háganos saber lo que piensa de Wiggio y qué servicios o funciones adicionales de Wiggio grupo le gustaría ver incluidos.

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