Equipo que trabaja 10 consejos para una efectiva colaboración en línea en tiempo real

Los nativos digitales son coautores de artículos, tesis y libros en línea y en tiempo real. Si aún está enviando correos electrónicos de ida y vuelta con archivos adjuntos para colaborar en un documento, lo está haciendo mal. A menos que comparta la misma oficina, la escritura colaborativa en línea Cómo las herramientas de escritura colaborativa hacen su vida más fácil Cómo las herramientas de escritura colaborativa hacen su vida más fácil Gracias a Internet, colaborar en un proyecto de escritura debería ser muy fácil. Si alguna vez has coproducido uno, sabes que esto puede ser difícil. No debería ser con la herramienta adecuada. Leer más es generalmente más seguro, más confiable y más eficiente que los correos electrónicos. Además de eso es divertido y fácil. Deja que te ayude a empezar.

El equipo

Trabajar de forma remota es difícil. Por lo tanto, es aún más importante tener a todos en la misma página y formar el equipo. Hemos cubierto cómo el espíritu de equipo triunfa sobre la tecnología. Espíritu de equipo triunfa sobre la tecnología: cómo dominar la colaboración remota para los equipos en línea. Tecnología de triunfo del espíritu de equipo: cómo dominar la colaboración remota para los equipos en línea. Internet como una conexión común. La tecnología puede ayudar a navegar el caos. Pero es sólo la guinda. Leer más antes. Los miembros del equipo deben aprender acerca de las fortalezas y debilidades de cada uno. El equipo necesita un objetivo común y una hoja de ruta con objetivos y responsabilidades individuales. Todos deben sentirse cómodos con las herramientas que están utilizando, y al menos una persona necesita mantener el equipo organizado..

Consejo 1: Nunca olvide la importancia de un equipo inclusivo que involucre a todos sus miembros.

Las herramientas

La escritura o edición colaborativa en tiempo real se puede hacer de varias maneras. Las herramientas basadas en navegador incluyen Google Drive o OneDrive (anteriormente SkyDrive). En el lado del software, Microsoft Office admite la edición colaborativa con SharePoint o OneDrive. Si está utilizando una versión anterior de Word (2007 o 2010), puede instalar el complemento CodoxWord para habilitar la escritura colaborativa. El procesador de textos gratuito, multiplataforma y de código abierto Abiword es el mejor procesador de textos ligero y gratuito. Abiword es el mejor procesador de textos liviano y gratuito. Obtenga un procesador de textos ligero pero no de poca potencia. Si necesita un programa compatible con una amplia variedad de formatos de archivo, Abiword podría ser el adecuado para usted. No es tan poderoso como Microsoft ... Leer más AbiWord también incluye un complemento de colaboración, para permitir la edición simultánea de documentos a través de AbiCollab.net. Si la privacidad es un problema, puede configurar un editor de texto de código abierto y gratuito en línea con Etherpad..

Consejo 2: Elija una herramienta según las necesidades de su proyecto y las capacidades o preferencias de su equipo.

Se supone que las herramientas facilitan el flujo de trabajo. Si los miembros de un equipo individual no pueden usar un software o plataforma en particular, el progreso de su proyecto se verá afectado. Aquí hay algunos puntos a considerar:

• En qué sistemas operativos están los miembros de tu equipo?
• ¿Qué herramientas están usando ahora??
• ¿Con qué herramientas tienen experiencia??

Del mismo modo, si una herramienta carece de las características necesarias, lograr el resultado deseado será difícil. Prepare colectivamente una lista de características imprescindibles y agradables de tener. Considera lo siguiente:

• escritura colaborativa en tiempo real
• comentarios
• chat lateral
• notificaciones
• gestión de archivos
• revisión histórica
• control de versiones
• soporte de rebajas
• importación y exportación
• soporte móvil

Esta lista y el conocimiento de los requisitos previos de su equipo lo ayudarán a elegir una o más herramientas adecuadas.

Consejo 3: ayude a cada miembro a configurar la (s) herramienta (s) que decidió y, donde sea necesario, proporcione una introducción de las características que necesitarán..

El proceso

Al inicio del proyecto de escritura, recopile una descripción general de las diferentes tareas y temas para cubrir y distribuir responsabilidades. El equipo necesita redactar un esquema, encontrar expertos para diferentes secciones, elegir un editor de copia para corregir la ortografía, la gramática y el estilo de escritura. Ponga un editor ejecutivo a cargo del contenido y designe a alguien para administrar datos o diseñar figuras y tablas.

Consejo 4: Cada miembro de tu equipo tiene habilidades diferentes. Un proceso eficiente estará basado en las fortalezas de las personas. Asignar responsabilidades en consecuencia.

Consejo 5: cuando se trata de la ejecución, comprometer al equipo. Las personas deben intercambiar roles periódicamente y revisar el trabajo de cada uno para cubrir diferentes perspectivas..

Escribir es un proceso creativo y una pasión para muchas personas..

Consejo 6: si hay personas en su equipo que odian que alguien más haya cambiado su escritura, los editores pueden trabajar con comentarios y sugerencias en su lugar.

Consejo 7: acordar las convenciones de comentarios, una nomenclatura y cómo se procesarán los comentarios.

Al final, el éxito de su documento depende del contenido.

Consejo 8: Deje que las personas escriban lo que les entusiasma, incluso si su escritura apesta. Sus ideas pueden ser brillantes y siempre se puede arreglar el estilo de escritura..

Consejo 9: ¡Respeta la idea! Cuando edite la escritura de otra persona, asegúrese de que se conserva la idea que expresan.

Mientras tanto, una persona necesita organizar el equipo, gestionar las expectativas y tener presente el marco temporal..

Consejo 10: comunícate frecuentemente con tus compañeros de equipo. Actualícelos sobre el progreso general, resalte las brechas y recuérdeles las responsabilidades y los plazos. Elogie los esfuerzos individuales y aliéntelos a compartir su propio progreso, perspectivas y desafíos.

El proyecto terminado

Un equipo que se acerca a un proyecto de escritura o cualquier otro con entusiasmo y espíritu de colaboración, dispuesto a dar lo mejor, apoyar a sus compañeros de equipo y hacer compromisos, siempre producirá mejores resultados que los individuos. El todo es más grande que la suma de sus partes. Ríndete y prometo que será la experiencia más gratificante de tu vida. Definitivamente ha sido mio.

¿Qué lecciones has aprendido al trabajar con equipos virtuales??

Crédito de la imagen: Ed Yourdon a través de Flickr, colaboración virtual a través de Shutterstock

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