Las mejores herramientas de trabajo alternativas para las cosas que haces con el correo electrónico

Correo electrónico ha sido declarado “muerto” tantas veces, y luego como Lázaro, ha resucitado de entre los muertos.

Google es, en parte, responsable de que el correo electrónico sea relevante para Gmail, y de las poderosas funciones de correo electrónico que se ofrecen allí. 9 Funciones impresionantes de Gmail que probablemente no uses 9 Funciones impresionantes de Gmail que probablemente no utilices Varias de las excelentes funciones de correo electrónico en Gmail han existido durante mucho tiempo Sin que nadie se moleste en usarlos. Vamos a cambiar eso hoy. Lee mas . A Yahoo se le ha dado un cambio de imagen, y Outlook tiene integración de Skype entre otros cambios. La agencia de seguridad nacional que investiga a nuestros privados ha pedido a una empresa con sede en Suiza que ofrezca correos electrónicos cifrados con sus servidores dentro de una montaña..

Si aún no eres un fanático de los correos electrónicos (como estas cuatro personas prominentes 4 personas influyentes que no usan el correo electrónico (y por qué) 4 personas influyentes que no usan el correo electrónico (y por qué) es difícil imaginar una vida sin correo electrónico, pero algunas personas están optando por dejar de usarlo por completo. Eso incluye a los senadores de los EE. UU. y cineastas famosos. Más información), luego hay muchas funciones de correo electrónico que puede utilizar en otras aplicaciones. El beneficio de mantenerlo todo en el correo electrónico es que está centralizado todo en un solo lugar, pero esto puede llevar a una bandeja de entrada abarrotada que sin duda aumentará sus niveles de estrés. 6 Trucos sencillos para reducir el estrés. 6 Trucos simples para reducir el correo electrónico. Estrés Tratar con el correo electrónico es la mejor parte de mi día. Nunca dijo nadie. ¿Necesita todos los consejos que puede obtener para administrar su bandeja de entrada de correo electrónico? ¡Podemos ayudarte! Lee mas .

El correo electrónico es estresante incluso si no estás buscando la bandeja de entrada cero.

Si tu De Verdad Debe matar el correo electrónico para simplificar su vida, hay maneras de mantener esos procesos de trabajo fluyendo sin problemas, sin apenas un hipo. Es posible que tenga que pagar unos pocos dólares cada mes, pero puede considerar que es una ganga por el bien de su cordura..

Discusión en tiempo real

En el pasado, puedes tener una conversación con alguien simplemente enviando un correo electrónico de ida y vuelta, con Gmail “Vista de conversación” manteniéndolo todo en orden Pero se han presentado una gran cantidad de alternativas..

El primero que vale la pena mencionar son las redes sociales, como Facebook y Twitter. Con Twitter, twittear en vivo es extremadamente popular, y Facebook nos permite tener una discusión o debate de ida y vuelta (que puede ser bueno o malo. 5 formas más efectivas de lidiar con los trolls arrogantes de Internet 5 maneras más efectivas de lidiar con arrogant Internet Trolls Internet es sin duda un gran invento. Lamentablemente, hasta ahora nadie ha podido desarrollar un dispositivo anti-troll que lo ayude a convertirlo en un lugar más civilizado. Tal vez haya venido ... Lea más, dependiendo de su punto de vista).

Luego, existen las posibilidades de mensajería instantánea, como Jabber Cómo chatear en cualquier red de mensajería instantánea desde Gmail Cómo chatear en cualquier red de mensajería instantánea desde dentro de Gmail Google Talk, que impulsa la función de chat incorporada de Gmail, no es un programa instantáneo patentado. Red de mensajería. Está construido sobre el estándar XMPP, también conocido como Jabber, por lo que puede conectar la función de chat de Gmail a cualquier IM ... Leer más y Google Talk (este último aún está en funcionamiento, si inicia sesión en su cuenta con Pidgin o Adium) . Existen alternativas de mensajería instantánea menos populares, como AIM Messenger y Yahoo Messenger..

Lo creas o no, ICQ sigue existiendo si alguno de ustedes de la vieja escuela quiere un poco de nostalgia de Internet.

VOIP es fácil hoy en día con Skype, Google Hangouts, WhatsApp, iMessage (solo para Mac y iOS), Appear.in y sus relaciones cifradas, Telegram y Signal.

Después de probarlos todos, personalmente recomiendo usar Skype, Signal y WhatsApp (para aquellos que se nieguen a usar una opción cifrada, el “No tengo nada que ocultar!” multitud, como mi esposa).

Hay tres buenas opciones para la productividad en el lugar de trabajo: Slack, Quip y Convo..

Los beneficios de Slack La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos La mejor manera de hacer que Slack funcione con sus servicios favoritos Además de la comunicación, hay muchas formas de llevar información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que le permiten controlar Servicios externos desde dentro de Slack - hasta ahora. Leer más no necesita presentación. Quip y Convo son similares en función. Reúne a todos los miembros de un equipo en un solo lugar donde puede chatear en tiempo real, ver archivos, ver y actualizar listas de tareas, y Convo incluso agrega. anotar documentos. Estas opciones tienen opciones gratuitas decentes para equipos pequeños, y los precios aumentan a medida que su equipo y sus necesidades aumentan de tamaño..

Colaboración de proyectos

La colaboración en proyectos es algo que, cuando se hace correctamente, puede llevar a muchas ventajas positivas. Google Docs introdujo el estándar de oro Google Docs frente a Microsoft Word: El Combate a muerte para la investigación Redacción de Google Docs frente a Microsoft Word: El Combate a la muerte para la Investigación de la escritura Las soluciones en línea se están convirtiendo en la norma. Decidimos ver cómo Microsoft Word se compara con Google Docs. ¿Cuál hará el mejor trabajo de investigación? Lea más con la colaboración en línea cuando compró Writely en 2006. Desde entonces, ha demostrado ser invaluable para los equipos que buscan trabajar simultáneamente en un documento en tiempo real, y Google Sheets Excel vs. Google Sheets: ¿Cuál es el mejor para usted? ? Excel vs. Google Sheets: ¿Cuál es mejor para ti? ¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las online tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Google Sheets para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. Leer más agrega aún más valor.

Pero como con todas las cosas de Internet, los rivales ahora parecen haber tomado parte del borde del lustre de Google Docs..

La alternativa más importante tiene que ser Office.com, aunque si no eres muy fanático de Microsoft, es posible que no estés muy emocionado de usar esta. En ese caso, es posible que esté interesado en Dropbox Paper, que es algo que he estado probando últimamente. Obviamente, todo lo que haces en el documento está respaldado en tu cuenta de Dropbox.

Si esos no apelan, hay otras dos opciones. El primero es Zoho, que es Gratis para hasta 25 usuarios. Después de eso, solo cuesta $ 5 por usuario al mes, por lo que Zoho es una solución muy rentable para pequeñas empresas. La interfaz refleja fielmente la de Google Docs y Microsoft Office, y es muy fácil de usar (ver arriba).

Si te gusta que la vida sea simple, y por lo tanto te gustaría una solución más simple, entonces echa un vistazo a PiratePad. Cada vez que actualizas el dominio, se crea una nueva URL única, lo que facilita compartir la página con otras personas. Este es el que usé para probar la aplicación..

Puedes invitar a personas a participar en el documento. Si desea que alguien vea el documento sin poder editarlo, puede presionar “solo lectura” Botón para obtener un enlace ligeramente diferente. Cualquier persona con el “solo lectura” El enlace puede descargar el documento en formato HTML, texto plano, Microsoft Word o PDF.

Programación de reuniones

Uno de los usos más importantes del correo electrónico de negocios es la programación de reuniones. Cualquiera que haya intentado programar una reunión sabrá muy bien este sentimiento. El conjunto “de ida y vuelta” Dilbert como la farsa. Estás tratando de organizar una reunión de negocios para, por ejemplo, cinco personas y se necesitan alrededor de una docena o más de correos electrónicos distribuidos en varios días, según dicen todos “Puedo hacer esta vez” y “No puedo hacer ese tiempo”.

¿No sería irónico si la reunión fuera sobre la gestión del tiempo en el lugar de trabajo y la productividad??

El equivalente no de correo electrónico que se ha utilizado aquí en MakeUseOf es el excelente ScheduleOnce. Se conecta a su Google Calendar y una vez que todos han ingresado todas las veces que están disponibles, el sitio los combina para encontrar un horario adecuado para todos..

Usted está casi arruinado para elegir cuando se trata de otras posibilidades. Algunos de ellos incluyen Dozz, WhenisGood, NeedtoMeet y Timebridge. Lo que los hace destacar del ScheduleOnce pagado es que son gratuitos o tienen una gran opción gratuita.

El que más me llamó la atención es NeedToMeet. Tienen una impresionante lista de funciones gratuitas, que incluyen integración con Outlook y aplicaciones móviles. Por otro lado, si lo tuyo son reuniones muy pequeñas, entonces WhenIsGood desglosa los períodos de tiempo en incrementos de 15 minutos..

Gestión de contactos

Los días de las libretas de direcciones en papel parecen haber pasado, ya que la mayoría de nosotros usamos equivalentes en línea. Como algo que solía estar conectado de forma segura a una dirección de correo electrónico, ahora puede agrupar esta tarea en otras aplicaciones.

Plaxo es una alternativa de contactos de Google muy recomendable. Tiene un plan básico bastante decente. Las copias de seguridad de su libreta de contactos se realizan en la nube, donde puede consolidar las libretas de direcciones de varios servicios diferentes en una sola. “universal” directorio. Si alguno de sus contactos también está en Plaxo, se le notificará cualquier actualización de sus datos de contacto..

Los rivales incluyen Memotoo, que sufre un poco debido a su plan gratuito bastante decepcionante, y las cuentas libres inactivas se eliminan después de 30 días. Fruux se comercializa hacia las empresas. Una alternativa de Fruux que quizás desee ver es FullContact, que también está dirigido a equipos y empresas más grandes..

Enviar archivos y otros archivos adjuntos

Los servicios de envío de archivos son una moneda de diez centavos por docena y han estado funcionando desde el comienzo del tiempo de Internet. Las transferencias de archivos por correo electrónico todavía están sujetas a límites muy estrictos, por lo que si ha escrito un artículo sobre una novela y desea enviarlo a su mamá para que le dé su opinión, no puede enviarlo por correo electrónico convencional..

Si el archivo solo supera el límite del correo electrónico (generalmente 25 MB), puede usar un servicio como Skype para enviarlo. Pero si es más grande, entonces el almacenamiento en la nube es probablemente su mejor apuesta. El tamaño de su archivo determinará si tendrá que pagar por el almacenamiento en la nube adicional, pero Google Drive y OneDrive (hasta 10 GB) son muy generosos con sus planes gratuitos. Dropbox, por otro lado, solo le proporciona un mínimo de 3 GB, que también puede ser suficiente para la mayoría de los casos.

O si tiene su propio dominio, cargue el archivo a través de FTP Los 3 mejores clientes de FTP gratuitos para Windows Los 3 mejores clientes de FTP gratuitos para Windows FTP es un método útil para compartir archivos y el método para cargar archivos en un servidor web. Aquí están los mejores clientes FTP que puedes tomar gratis. Lea más a su dominio en un archivo Zip o RAR protegido con contraseña. La otra parte puede descargarlo de su dominio al final..

Enviando información sensible

El envío de información confidencial, como contraseñas y detalles de tarjetas de crédito, por correo electrónico es, en general, una muy mala idea. Es mucho mejor enviarlo por otros medios, como mensajes SMS, o ir a la vieja escuela y llamar a la persona.!

Pero ahora hay algunos “autodestructivo” Servicios de correo electrónico que le enviarán su mensaje de forma segura y también impondrán un límite de tiempo de 60 segundos para que el destinatario lea su mensaje antes de que desaparezca. Mi favorito es SnapMail, que se puede integrar en Gmail con el uso de una extensión de Chrome.

Otra opción integrada en Gmail es Dmail, que ha obtenido críticas muy favorables. Lo he probado y lo encontré muy impresionante. Dmail tiene un interruptor de activación / desactivación y puede especificar cuándo desea que se destruya el mensaje. Sin embargo, solo tiene tres opciones, sin posibilidad de personalizar el período de tiempo. Así que en ese sentido, es un poco limitado.

Para encontrar otras alternativas, simplemente puedes Google “correo electrónico autodestructivo” para obtener más posibilidades.

Compartir y recopilar información

El correo electrónico se ha utilizado tradicionalmente para recopilar información de un determinado grupo de personas. Por ejemplo, una escuela puede enviar un correo electrónico a los padres sobre un próximo viaje de clase. Es posible que una tienda en línea desee enviar un correo electrónico a sus clientes para preguntarles sobre su experiencia de compra. O una startup puede querer recopilar comentarios sobre un nuevo producto.

Todo esto puede ahora ser realizado por aplicaciones de terceros y evitar que las bandejas de entrada sean atacadas por una avalancha de correos electrónicos. El gran nombre en esta área es, naturalmente, Google Forms 5 increíbles razones para usar Google Forms 5 increíbles razones para usar Google Forms Si alguna vez ha intentado realizar una encuesta en línea, probablemente haya probado algunas herramientas aquí y allá. Sin duda, ha disfrutado de algunas características de un producto y de otro, mientras se siente frustrado por ... Leer más, que es muy robusto, muy personalizable y es usado por una gran variedad de compañías (incluyendo MakeUseOf).

Mi favorito personal es Typeform, que he usado en el pasado en mi sitio web para nuevos clientes. Dos opciones similares son Responster. Eso es lo que todos dicen: 5 herramientas gratuitas para encuestas en línea efectivas. Eso es lo que todos dicen: 5 herramientas gratuitas para encuestas en línea efectivas. Por un tiempo, no habría tenido muchas opciones en cuanto a qué servicio de encuestas utilizar, pero hoy en día hay mucho para elegir. ¿Cuál es mejor para ti? Lea más y haga una encuesta en Monkey Realice encuestas en línea gratuitas y profesionales con Survey Monkey Realice encuestas en línea gratuitas y profesionales con Survey Monkey Lea más. Este último no tiene un plan gratuito totalmente bueno, pero Typeform y Responster sí lo tienen.

Tienda de material de referencia

Cuando obtuve mi cuenta de Gmail por primera vez en 2004, comencé a usar la enorme cantidad de espacio para almacenar copias de todo mi material de referencia, imágenes, MP3 y más. Utilicé Gmail como base de datos y todo lo que tenía que hacer para encontrar algo era usar la función de búsqueda de Gmail..

Ahora en 2016, mi cuenta de correo electrónico está casi vacía. A medida que mi espacio de Gmail disminuía, movía todo a Evernote Cómo usar Evernote: el manual no oficial Cómo usar Evernote: el manual no oficial Aprender a usar Evernote por tu cuenta lleva mucho tiempo. Es por eso que hemos elaborado esta guía para mostrarle cómo aprovechar al máximo las funciones más importantes de Evernote. Lee más y paga una suscripción premium para obtener las funciones avanzadas. Soy un entusiasta fanático del servicio de toma de notas. 5 características geniales que demuestran que Evernote sigue siendo un servicio rápido. 5 características geniales que demuestran que Evernote sigue siendo un servicio excepcional. Con todo el alboroto que rodea a Google Drive, y todo el mundo va Algo sobre Dropbox, creo que otro servicio está siendo muy descuidado: Evernote. Nuestra cobertura de Evernote ha sido bastante incompleta en los últimos tiempos, y yo… Lea más y lo recomiendo altamente.

Si eres un fanático de Microsoft, OneNote será tu aplicación de elección. 10 maneras únicas de usar Microsoft OneNote. 10 formas únicas de usar Microsoft OneNote. OneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperaría de una aplicación para guardar notas. Lee mas .

Algunas otras opciones incluyen Google Keep, Delicious y Apple Notes. En última instancia, su decisión dependerá de sus hábitos para tomar notas.

Google Keep es simple 10 maneras creativas de usar Google Keep cada día 10 formas creativas de usar Google Keep cada día Google Keep es una aplicación simple para tomar notas. Pero su simplicidad esconde su utilidad. Aquí hay diez consejos e ideas para usar Google Keep para las pequeñas cosas de la vida cotidiana. Lea más, pero personalmente no usaría Google Keep, ya que Google tiene el mal hábito de cerrar repentinamente los servicios que no están haciendo dinero por ellos..

Apple Notes es útil ¿Debería utilizar las notas de Apple para iOS y OS X? ¿Debería estar usando las notas de Apple para iOS y OS X? Por primera vez desde su lanzamiento, vale la pena considerar Apple Notes para OS X e iOS. Lea más, pero está restringido a los usuarios de iOS y Mac OS X, y aunque recientemente recibió una gran actualización, aún es un poco demasiado simplista para mis necesidades. Pero sus necesidades pueden ser muy diferentes y usted puede ver estos servicios como más que suficientes..

Delicious es una herramienta social. Importe y busque los enlaces de su red social en Delicious Importe y busque sus enlaces de la red social en Delicious ¿Alguna vez ha querido encontrar ese enlace que publicó en Twitter o Facebook o LinkedIn, pero parece que no puede encontrarlo en ninguna parte ?! Es frustrante. Usted podría decir "bien, marcarlo como favorito!" Y eso es bueno ... Leer más y puede ser una opción para almacenar URL web. El sitio se ha desvanecido mucho desde sus primeros días de gloria, pero sigue siendo una aplicación sólida.

Cuando no quiere pagar por un servicio de terceros y ya está pagando por su propio dominio, puede que le interese la idea de instalar su propio wiki. Cómo instalar un wiki en su sitio web. Cómo instalar un wiki. Wiki en su sitio web Leer más .

Wikipedia se ejecuta en el software gratuito de código abierto MediaWiki, y si no tiene las herramientas técnicas para instalarlo usted mismo, muchos anfitriones web ofrecen una instalación automatizada. Solo debe recordar que a medida que su base de datos se haga más grande, sus costos mensuales de alojamiento aumentarán..

Decirle a tu ser querido de larga distancia que los amas

Conocí a mi esposa solo por casualidad en línea en 2001. Pero en aquel entonces, no había Skype, ni Google Hangouts, ni WhatsApp, ni Facebook (o, como se sabe, la Edad Oscura). Así que nos quedamos con los SMS normales (caros), los teléfonos fijos normales (aún más caros) y la mensajería instantánea (mucho mejor, y barato de un cibercafé). Pero lo que teníamos todo el tiempo era el correo electrónico, y mis cartas de amor y mis poemas de amor son legendarios..

Las rosas son rojas
Las violetas son azules
Entrar en la cocina
Y hornéame un poco de pastel

Pero ahora tienes tantas otras posibilidades que el correo electrónico parece casi anticuado en comparación. Como acabo de mencionar, hay muchas posibilidades de VOIP, mensajes de texto a través de un plan de datos y redes sociales. Skype está siendo utilizado para que las parejas cocinen juntas, e incluso duerman juntas (literalmente dormir, no la otra cosa). WhatsApp elimina los costos de los SMS, e Internet hace que sea mucho más fácil encontrar las mejores ofertas de viajes Los mejores sitios de ofertas de viajes para ahorrar dinero en sus próximas vacaciones Los sitios de mejores ofertas de viajes para ahorrar dinero en sus próximas vacaciones Lea más para que Puedes ir a ver el amor de tu vida en persona..

Pero, ¿todo esto significa el fin del correo electrónico??

Tantas aplicaciones y sitios prometen que son la asesino de correo electrónico. Pero si son asesinos, entonces no son muy buenos, ya que el correo electrónico todavía respira. El correo electrónico es la base de Internet y creo que lo será siempre estar alrededor de alguna forma u otra.

Dicho esto, sin embargo, algunas de sus funciones. son siendo usurpado por aplicaciones y servicios de terceros. Ya no estás encadenado a tu bandeja de entrada. Y tal vez eso sea algo bueno..

¿Estás de acuerdo con la salud del correo electrónico? ¿Has logrado cambiar tu flujo de trabajo a alguna herramienta de trabajo alternativa? Háganos saber en los comentarios..

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