La mejor guía de formularios de Google que encontrarás

Google Forms es una poderosa herramienta de creación de formularios Sobrecargue sus formularios de Google y obtenga más de ellos Sobrealice sus formularios de Google y obtenga más de ellos El humilde formulario de Google tiene muchos usos. Con la disponibilidad de complementos, puede encontrar más formas de aprovechar su utilidad que nunca. Leer más que es fácil de usar. Pero, para aquellos que son nuevos o para otros que solo usan ciertas funciones, puede que no se dé cuenta de todo lo que puede hacer. Esta guía de formularios de Google lo guiará a través de cada botón, función, tipo de pregunta y configuración..

Entonces, abra Google Forms, siga o vaya a la sección que más necesita. Y, recuerde marcar esto para futuras referencias!

Familiarícese con la interfaz

Google Forms ofrece una interfaz de usuario limpia y simple con navegación intuitiva. Aquí hay una breve descripción de los artículos que verá.

Home Page Secciones

La página principal de Google Forms está dividida en dos secciones convenientes. Comience un nuevo formulario desde la parte superior usando una hoja en blanco o revise una plantilla útil. También puede abrir un formulario reciente del área debajo de ese.

La sección de Formularios recientes se puede ordenar por el propietario del formulario, la última vez que lo abrió o modificó, la última modificación que realizó alguien o el título. Esto hace que sea conveniente encontrar exactamente el formulario que necesita cuando tiene muchos. También puede cambiar entre la vista de la cuadrícula y la lista o abrir un archivo desde Google Drive.

Página de inicio de navegación

La navegación superior para la página de inicio de Google Forms es igual que otras aplicaciones de Google. Esto le da una sensación agradable y consistente en todos los ámbitos, especialmente si usted es un usuario frecuente de aplicaciones de Google..

• Izquierda: Menú de Google para acceder a documentos, hojas, diapositivas, unidad y configuración
• Centrar: Cuadro de búsqueda de formularios de Google
• Derecha: Botones para aplicaciones de Google, notificaciones y su cuenta de Google

Formulario de navegación de la página

Al abrir un formulario, notará un conjunto diferente de opciones de navegación en la parte superior. Estos son específicos para la creación, edición, uso compartido de formularios y más. Y, algunos de los botones que ve son dinámicos y explicaremos cómo funcionan a continuación..

Navegación superior izquierda

Aquí verá la flecha hacia atrás, que puede hacer clic para volver a la página de inicio de Google Forms. A continuación, verá el nombre de su formulario. Para cambiar el nombre predeterminado que se muestra para formularios o plantillas en blanco, simplemente coloque el cursor en ese lugar y escriba.

Si comienza con un formulario en blanco, no verá el siguiente ícono cuando lo abra por primera vez. Pero, una vez que comience a trabajar en su formulario y se guarde en Google Drive, aparecerá un icono de carpeta. Luego puede mover el formulario dentro de Google Drive o crear una nueva carpeta para él.

Finalmente, verás una estrella. Puede seleccionar esta opción para mantener esos formularios importantes a la mano. Luego, cuando abra un archivo en la página de inicio de Google Forms, verá una pestaña para sus formularios destacados..

Navegación superior derecha

La navegación superior derecha comienza con otro botón dinámico para complementos. Si no ha instalado ningún complemento para su cuenta de Google Forms, no ver esta opción Pero, tan pronto como instales un complemento, aparecerá un botón de pieza de rompecabezas para que accedas a esas herramientas..

A continuación, verá un botón de paleta. Esta opción le brinda una manera rápida de cambiar el color o el tema de su formulario. Puedes elegir un color y verlo cambiar de inmediato. O bien, haga clic en el icono de imagen para seleccionar un tema o cargar una de sus propias fotos. Decida lo que decida, esta es una buena manera de arreglar la apariencia de su forma.

El ícono del ojo que ve a continuación es para una vista previa de su formulario. Mientras trabaja en él, puede hacer clic en el botón de vista previa para ver su formulario fuera del modo de edición y, como participante, lo verá cuando lo comparta..

A la derecha del ojo, se encuentra el ícono del engranaje para acceder a la configuración de su formulario. Esta sección tiene un poco más de detalles que las otras y está dividida en tres secciones..

• General: Recopile una dirección de correo electrónico en el formulario y elija habilitar los recibos de respuesta, requiera un inicio de sesión y, opcionalmente, limite a una respuesta, y permita a los encuestados editar y ver los detalles de la respuesta.
• Presentación: Habilite elementos para que aparezcan en sus formularios como una barra de progreso, un enlace para enviar otra respuesta o mezcle el orden de las preguntas.
• Pruebas: Convierta el formulario en una prueba y luego libere la calificación inmediatamente o más tarde y permita que los encuestados vean las preguntas perdidas, las respuestas correctas y los valores de los puntos.

Asegúrese de hacer clic en el Salvar botón después de cualquier cambio que realice en la configuración del formulario.

A continuación, a la configuración, verá una gran Enviar botón. Esto es lo que utilizará una vez que su formulario esté completo y listo para su distribución. Vamos a entrar en más detalles sobre sus opciones en la sección de Envío y uso compartido de formularios a continuación..

los Más La opción (icono de tres puntos) es el botón que necesita para imprimir, eliminar y ajustar sus preferencias. Pero es posible que también deba acceder a otras funciones, por lo que aquí hay una lista completa para el botón Más.

• Deshacer: Deshacer el último cambio a tu formulario.
• Hacer una copia: Duplicar el formulario actual.
• Mover a la papelera: Eliminar el formulario actual.
• Obtener enlace pre-llenado: En una nueva pestaña, rellene las preguntas del formulario con ejemplos de respuestas y envíe el formulario.
• Impresión: Imprima su formulario.
• Añadir colaboradores: Obtenga un enlace o ingrese direcciones de correo electrónico para sus colaboradores.
• Editor de guiones: Abra la secuencia de comandos detrás del formulario en una ventana separada (normalmente para desarrolladores).
• Complementos: Abra la tienda de complementos de Google Forms.
• Preferencias: Ajuste la configuración predeterminada para direcciones de correo electrónico y preguntas de prueba.

Echa un vistazo a las características del formulario

Ahora que sabe cómo navegar por las secciones de Google Forms y la navegación, veamos las características.

Explicación de las secciones del formulario

Cada formulario está dividido en dos secciones para Preguntas y Respuestas. El área de Preguntas es donde usted construye su formulario y el área de Respuestas es donde residen las respuestas de los participantes (discutidas en detalle en las Respuestas de Formularios a continuación).

Características de la sección

El título del formulario se muestra en la parte superior del formulario y se puede editar allí. Este es el título que verán sus participantes y se llenará automáticamente con el nombre que le dio al formulario. Sin embargo, puede ser diferente al nombre del formulario si lo prefiere. Luego puede agregar una descripción a su formulario si cree que será beneficioso.

Mientras creas tu formulario, verás una pequeña barra lateral flotante a la derecha. Estos pequeños botones vienen con acciones para crear tus formularios más rápido.

• Añadir una pregunta
• Agregar un título y una descripción (para una pregunta o sección)
• Añadir una imagen
• Agregar un video
• Añadir una Sección (al formulario)

Tipos de preguntas

Google Forms ofrece varios tipos de preguntas que le dan una gran cantidad de flexibilidad. Aquí hay una descripción de cada tipo de pregunta y un ejemplo de cuándo o cómo usarlo..

• Respuesta corta: Permite al participante ingresar una pequeña cantidad de texto. Esto es ideal para ingresar su nombre y apellido, nombre de la compañía o escuela, o una nota de pocas palabras.
• Párrafo: Permite que el participante ingrese una mayor cantidad de texto. Puede usar esto para comentarios de los clientes, instrucciones de entrega especiales o una explicación del problema del producto.
• Opción multiple: Limita a tu participante a una respuesta. Úselo para obtener una pequeña lista de respuestas, como preguntas de prueba. Cómo usar los formularios de Google para crear su propio cuestionario de autoevaluación. Cómo usar los formularios de Google para crear su propio cuestionario de autoevaluación. ¿Alguien involucrado en un proceso de contratación? ¿Necesita comprobar de alguna manera que otras personas tienen las habilidades o el conocimiento que espera que tengan? Bueno, vas a ... Leer más, seleccionando una hora de la cita o eligiendo un premio.
• Casillas de verificación: Permite a los participantes seleccionar más de una respuesta de la lista. Puede usar esto para elegir varios tipos de mascotas, dispositivos propios o marcas de productos utilizadas.
• Desplegable: Limita a tus participantes a una respuesta. Esto es útil para elegir una respuesta de una lista larga, a diferencia del tipo de opción múltiple. Funciona bien para seleccionar el nombre de un empleado, un país o ciudad, o una carrera o tipo de negocio.
• Subir archivo: Si desea que los participantes puedan cargar un archivo, esta es la opción que elegiría. A continuación, puede ajustar los tipos de archivo, los archivos de números y el tamaño máximo de archivo. Puedes usar esto para tareas educativas o equipos de proyecto..
• Escala lineal: Para preguntas donde los participantes pueden elegir entre una escala numerada, esto funciona bien. Elija los números de la escala del 1 al 10 y agregue etiquetas a los números más bajos y más altos si lo desea. Esto es excelente para encuestas de satisfacción, comentarios u opiniones..
• Cuadrícula de elección múltiple: Para filas y columnas de cuadros, elija este tipo. Sus participantes pueden seleccionar varias respuestas en un solo lugar, pero solo una por fila. Puede usar esto en lugar del tipo de escala lineal, que es solo para una pregunta a la vez.
• Cuadrícula de casilla de verificación: Esto es similar a la Cuadrícula de opciones múltiples, excepto que los participantes pueden elegir varias respuestas por fila y
• Fecha: Para una manera conveniente de agregar una pregunta de fecha, esta opción incluye un calendario desplegable para que los participantes puedan elegir fácilmente.
• Hora: Si desea que los participantes elijan una hora para una de sus preguntas, simplemente pueden ingresar las horas y los minutos y luego seleccionar AM o PM de una lista desplegable.

Botones inferiores de formulario

Cuando esté en uno de sus formularios y seleccione una pregunta, notará que estas opciones aparecen en la parte inferior del bloque.

• Duplicar: Crear otro bloque con la misma pregunta y configuración exacta.
• Borrar: Eliminar la pregunta del formulario..
• Necesario: Los participantes no pueden enviar el formulario sin responder la pregunta..
• Más: Agregar una descripción o validación de respuesta.

Enviando y compartiendo formularios

Después de completar su formulario, obviamente querrá distribuirlo para que otros puedan participar. Google Forms ofrece algunas formas para compartir su formulario..

Enviar el formulario por correo electrónico

Si elige la opción de correo electrónico, puede ingresar varias direcciones de correo electrónico para invitar a personas a completar el formulario. El asunto y el mensaje se rellenan de forma predeterminada, pero puede editar estos campos. Cuando termine, haga clic en Enviar.

El área de correo electrónico también incluye un enlace para que Añadir colaboradores. Luego puede tomar el enlace, compartirlo a través de las redes sociales o invitar a otros por correo electrónico. Esta es una característica útil para que los miembros del equipo o compañeros de trabajo proporcionen sus comentarios en el formulario. Notará una casilla de verificación para evitar que los editores de formularios puedan cambiar el acceso o agregar nuevas personas. Si desea limitar estos elementos, asegúrese de marcar la casilla.

Obtener un enlace de formulario

Cuando solo desee un enlace a su formulario, seleccione ese icono en las opciones para compartir. A continuación, puede hacer clic Dupdo para copiar la URL a tu portapapeles. Si prefieres un enlace más simple, haz clic en Acortar URL cuadro y obtener un enlace más corto antes de golpear Dupdo.

Crear un enlace incrustado

Si planea insertar el formulario en su blog o sitio web, puede seleccionar esa opción en su lugar. Verá el HTML incrustado y tendrá la opción de ajustar primero el ancho y el alto. Cuando termine, haga clic en Dupdo para copiar el enlace insertado.

Mas opciones

En cada pantalla para compartir por correo electrónico, obtener la URL o recibir el enlace incrustado, notará otras opciones para compartir.

Puede marcar la casilla para recopilar las direcciones de correo electrónico del formulario o compartir su formulario en Google+, Facebook o Twitter. Si planea compartir su formulario en estas redes sociales, simplemente haga clic en uno de los botones, inicie sesión y publíquelo al instante..

Formar respuestas

Google Forms ofrece excelentes opciones para los datos que recopilan sus formularios. En la parte superior de su formulario, haga clic en Respuestas para ver las opciones. Además, verá un número que indica cuántas respuestas ha recibido hasta el momento. Una forma de mejorar las tasas de respuesta del formulario de Google Una forma de mejorar las tasas de respuesta del formulario de Google Con la ayuda de un chatbot gratuito, puede aumentar su tasa de respuesta del formulario de Google Haciéndolos más interactivos y menos molestos. Lee mas .

Opciones de datos

En la pestaña Respuestas de su formulario, tiene una opción para crear una hoja de cálculo. Esto es conveniente si tiene una gran cantidad de respuestas y desea una forma más fácil de analizar los datos más adelante. Haga clic en el verde icono de hoja de cálculo en la parte superior y elija crear una nueva hoja o agregar los datos a uno existente. Las nuevas hojas de cálculo se crean automáticamente en Google Sheets..

Junto al icono de la hoja de cálculo, verá el Más Opción (icono de tres puntos). Si hace clic en esto, tiene opciones para recibir correos electrónicos para nuevas respuestas a formularios, seleccione un destino de hoja de cálculo, desvincule el formulario y descargue, imprima o elimine todas las respuestas.

Resumen

También puede obtener un buen resumen de sus respuestas recibidas hasta ahora haciendo clic en Resumen en la pantalla de respuestas. Dependiendo de los tipos de preguntas que use, el resumen puede incluir tablas y cuadros de respuestas. Los gráficos le facilitan ver los datos de un vistazo.

Individual

Si desea ver cómo respondió cada participante en lugar de un resumen de todas las respuestas, seleccione Individual. Luego puede ver cómo se completó cada formulario y moverse a través de las respuestas con las flechas en la parte superior. Si desea imprimir o eliminar cualquiera en particular, esos botones están disponibles junto a las flechas.

Detener respuestas

Cuando desee que los participantes no respondan a su formulario, simplemente deslice el Aceptando respuestas botón. Esto se encuentra en la parte superior de la pantalla de respuestas. Puede ingresar un mensaje personalizado para que las personas lo vean cuando visitan el enlace de su formulario..

Vamos a construir una forma simple

Solo para mostrar lo fácil que es crear un formulario en Google Forms, aquí están los pasos para crear uno básico desde cero. Para este ejemplo, usaremos un Formulario de satisfacción de capacitación para obtener comentarios generales sobre una sesión de capacitación empresarial Cómo utilizar los formularios de Google para su empresa Cómo utilizar los formularios de Google para su empresa Un formulario es una forma fácil de automatizar una tarea repetitiva. Aquí le mostramos cómo puede utilizar los formularios de Google para el trabajo común o las rutinas comerciales. Lee mas .

1. Inicie sesión en Google Forms y haga clic en el Blanco tipo de formulario.
2. Nombre el formulario en el punto de navegación superior izquierdo como se describe anteriormente. Vamos a llamar a este “Mi primera forma”.
3. Dale a tu formulario un título. El título de este formulario será “Formulario de satisfacción de entrenamiento”.
4. Haga clic en el primer bloque de preguntas y elija un tipo de pregunta. Nosotros escogeremos Respuesta corta y titula la pregunta Nombre.
5. Ya que queremos exigir una respuesta para esto, lo marcaremos como Necesario en la pregunta de navegación.
6. Haga clic en el Añadir pregunta en la barra lateral para agregar la siguiente pregunta y seleccionar el tipo. Nosotros elegiremos Desplegable y el título de la pregunta Departamento.
7. Rellene las etiquetas para cada respuesta. Usaremos una lista corta para fines de demostración: marketing, TI, servicio al cliente y administración de cuentas. Marque la pregunta como Necesario.
8. Haga clic en el Añadir pregunta en la barra lateral para agregar la siguiente pregunta y seleccionar el tipo. Nosotros escogeremos Escala lineal y titula la pregunta de qué tan satisfecho estabas?.
9. Seleccione el rango de números que le gustaría usar de uno a 10. Para esta pregunta, usaremos de uno a cinco.
10. Luego, agregue etiquetas para los números más bajos y más altos. Etiquetaremos 1 como pérdida de tiempo y 5 como extremadamente útil. Marque la pregunta como Necesario
11. Haga clic en el icono de ojo Desde la parte superior derecha de navegación para obtener una vista previa del formulario.

¡Eso es! Si está satisfecho con la vista previa de su formulario, haga clic en Enviar Desde la parte superior y compártelo con tus participantes..

Comenzar con una plantilla

Si bien la creación de un formulario desde cero es muy fácil con Google Forms, opcionalmente puede comenzar con una plantilla. Las plantillas le brindan una excelente manera de acostumbrarse a la herramienta y un método rápido para crear un formulario rápidamente. En la parte superior de la página de inicio de Google Forms, haga clic en Galería de plantillas en la cima.

Cuando la página se expanda, verá una selección decente de tipos de plantillas organizadas por categoría. Elija entre las áreas clave de su vida personal en 1 minuto con Google Forms Las áreas clave de su vida personal en 1 minuto con Google Forms Es sorprendente lo que puede aprender sobre usted cuando se toma el tiempo de prestar atención a sus hábitos diarios y comportamientos. Utilice los versátiles formularios de Google para realizar un seguimiento de su progreso con objetivos importantes. Leer más, trabajo, o educación. Los tipos más comunes de plantillas están disponibles para que los elija y cada una de ellas se puede editar fácilmente con la información de este artículo. Y, si prefiere crear su propio formulario, simplemente haga clic en el Blanco opción.

Consejos de plantilla

• Nombre la plantilla de formulario: Lo primero que debe hacer si elige usar una plantilla es asignarle un nombre. Por defecto, se mostrará el nombre de la plantilla. Para evitar confusiones futuras, nombre su formulario inmediatamente en la parte superior izquierda del formulario de navegación.
• Cambiar la apariencia: Es posible que vea una plantilla y que le gusten las preguntas, la estructura o el diseño, pero no la apariencia. Recuerde que puede cambiar los colores y el fondo fácilmente utilizando el Paleta de color botón en la parte superior del formulario.
• Crea tu propia plantilla: Si comienza con una plantilla de Google Forms y realiza numerosos cambios, puede reutilizarla y editarla para futuros formularios. Básicamente, estás creando tu propia plantilla. En la página del formulario, haga clic en Más (icono de tres puntos) desde la navegación superior, seleccione Hacer una copia, y darle un nuevo nombre. Puedes hacer esto para cada nueva forma que crees.

Consigue algunos complementos prácticos

Los complementos son herramientas excelentes Las formas de Google pueden hacer cualquier cosa con estos increíbles complementos Las formas de Google pueden hacer cualquier cosa con estos increíbles complementos Las formas de Google son una herramienta poco utilizada. Ahorre tiempo, reduzca los errores y haga que sus formularios sean más dinámicos con estos increíbles complementos de formularios de Google. Lea más que puede utilizar para mejorar sus formularios de Google. Van desde aquellas que pueden eliminar las respuestas que los participantes eligen hasta aquellas que obtienen datos de forma dinámica. También puede consultar los complementos que le proporcionan notificaciones por correo electrónico y resúmenes más detallados..

Si está listo para navegar por la Tienda de complementos, diríjase a Formularios de Google e inicie sesión. Seleccione un formulario existente o cree uno nuevo. Luego, haga clic en Más (icono de tres puntos) en el menú superior y seleccione Complementos.

Cuando se abre la tienda, puede buscar complementos por categoría, pero si sabe cuál quiere, solo ingrese el nombre en el cuadro de búsqueda. Para agregarlo a su cuenta de Google Forms, haga clic en el azul Gratis y luego confirme su cuenta de Google. Cierre la ventana de la tienda y el complemento aparecerá en su Complementos lista.

Complementos y ejemplos

Estos son solo algunos de los complementos que puede obtener y cómo pueden ayudar a sus Formularios de Google..

• Resumen avanzado: este complemento le proporciona gráficos coloridos y útiles de los datos de su formulario. Esto es ideal para miradas rápidas o presentaciones de negocios..
• CheckItOut: este complemento es excelente si necesita un formulario para registrar y retirar artículos. Úselo para revisar el equipo de trabajo o los materiales de clase..
• Notificaciones por correo electrónico: esta práctica herramienta le brinda una forma fácil de recibir notificaciones por correo electrónico o móvil cuando se envía su formulario.
• FormLimiter: esta herramienta le permite detener el envío de formularios en una fecha específica o después de un cierto número de respuestas recibidas. Si tiene una fecha límite para pedidos o el vencimiento de una promoción, este es el complemento que desea.

Usa tus complementos

Una vez que instales un nuevo complemento, puedes acceder a él fácilmente. Crea o abre tu formulario, haz clic en el Complementos en la parte superior, y selecciónelo de la lista. Si es la primera vez que utiliza el complemento, es posible que deba pasar por un proceso de configuración. Esto depende completamente del complemento..

¿Cuál es tu función favorita de formularios de Google??

Dependiendo de los tipos de formularios que cree, puede haber algunas características que use o prefiera sobre otras. Aproveche los diversos tipos de preguntas, haga que sus formularios se destaquen con gráficos, cree cuestionarios, administre las finanzas. Use este truco presupuestario de Google Form para controlar su gasto. Use este truco presupuestario de Google Form para controlar su gasto. Guía práctica sobre cómo una simple combinación de herramientas de Google puede ayudarlo a hacer un seguimiento de sus gastos con un nivel de detalle fantástico. Leer más, o utilizar complementos de datos dinámicos?

Háganos saber cuál es su característica favorita de Formularios de Google y por qué en los comentarios a continuación!

Explore más acerca de: Google Drive, Google Forms, Longform Guide.