Convierta Gmail en una potente herramienta de colaboración con estas aplicaciones

Cuando es hora de colaborar con su equipo, hay muchas aplicaciones extensas que pueden ayudarlo. Sin embargo, en estos días muchos de nosotros todavía vivimos en nuestras bandejas de entrada. Por lo tanto, cuando desee colaborar en los correos electrónicos recibidos, los que está redactando, o incluso mantener una conversación rápida, todo esto puede hacerse directamente desde su cuenta de Gmail..

Por suerte, hay herramientas y consejos fantásticos que pueden ayudar. Echemos un vistazo a algunos de los mejores..

Herramientas de correo electrónico que pueden ayudar

Hiver

Con Hiver, puede administrar su negocio directamente desde su cuenta de Gmail mediante el uso de etiquetas, la asignación de tareas, la delegación de mensajes y el seguimiento del estado de todo..

Al usar las etiquetas compartidas, usted y su equipo pueden ser notificados de nuevas tareas rápidamente. Los contactos compartidos facilitan la mensajería, los recordatorios de correo electrónico y la ayuda para dormitar con seguimiento, las notas permiten conversaciones y las plantillas reutilizables pueden proporcionar a su empresa un aspecto uniforme..

Además, Hiver proporciona una función de detección de colisión de modo que si otra persona en su organización está respondiendo a un mensaje compartido, lo sabrá de inmediato.

Hiver ofrece una prueba gratuita para que pueda ver las características. El precio del plan varía por mes después de la prueba, según la cantidad de usuarios, correos electrónicos, plantillas y otros elementos. Tenga en cuenta que los usuarios que invite a Hiver deben tener una cuenta de Google Apps o Gmail.

Misiva

Missive es una maravillosa herramienta de colaboración basada en la web, ya que incorpora chats con hilos directamente en su bandeja de entrada. La aplicación también tiene opciones para posponer o archivar chats, la capacidad de redactar correos electrónicos con compañeros de equipo y te brinda una aplicación de correo electrónico sólida..

Una vez que se registre para obtener una cuenta gratuita con Missive, puede crear un grupo simplemente ingresando el nombre de su empresa. Invite a personas a unirse, conecte una cuenta de Gmail actual para importar sus correos electrónicos y luego estará en camino..

La colaboración es extremadamente simple. Puede mencionar a otro miembro del equipo para llamar su atención sobre un mensaje en particular. Luego, puede tener una conversación sobre el correo electrónico con una interfaz de tipo de texto familiar. También puede chatear en privado con los miembros de su equipo si es necesario, editar mensajes y adjuntar archivos y fotos.

Para una aplicación de correo electrónico completa con excelentes funciones, colaboración fácil y una interfaz sin complicaciones, Missive es una excelente opción.

Todoist

Todoist es fácilmente una de las aplicaciones de administración de tareas más populares y, con la colaboración de Gmail, es aún más potente. Puede convertir rápidamente los mensajes en tareas, colaborar en proyectos compartidos y consultar listas de tareas pendientes desde su bandeja de entrada.

La aplicación proporciona notificaciones prácticas, un sistema de etiquetas de ajuste de flujo de trabajo, comentarios con capacidad de adjuntos, función de exportación para iCalendar, sincronización de dispositivos en tiempo real y niveles de prioridad codificados por colores. Todas estas funciones convenientes hacen que la colaboración directamente desde su bandeja de entrada de Gmail sea tan fácil como un pastel..

Una característica destacada de Todoist es su accesibilidad. Puede usarlo en la web, sus dispositivos móviles y como una extensión de navegador. La aplicación está disponible de forma gratuita con opciones de plan premium y versión comercial en una suscripción anual.

Acuerdo

Si usted y su equipo son usuarios de Google Chrome, entonces una aplicación llamada Mantener es una para verificar la colaboración de Gmail. Esta aplicación está dirigida a empresas que brindan asistencia por correo electrónico y contiene un sistema interno de emisión de boletos..

Mantener proporciona un buzón de correo electrónico de ayuda general con las etiquetas abiertas y sin asignar, asignadas a usted y cerradas clasificables en la parte superior de su cuenta de Gmail. Puede cambiar el estado de un mensaje de abierto a cerrado, asignar correos electrónicos a los usuarios que configure y usar filtros para ver cuántos usuarios se han asignado. La aplicación permite notas internas por mensaje que puede ver todo su equipo, lo que no solo es conveniente sino necesario para la colaboración de soporte por correo electrónico..

Mantener ofrece una prueba gratuita de 14 días para que pueda probarlo. Después de eso, hay tres planes disponibles con precios que dependen de la cantidad de usuarios y buzones compartidos que necesita. Como se mencionó, Mantener solo está disponible para Google Chrome.

grupos de Google

Configurar un grupo de Google puede ayudarlo a usted y a su equipo a reunirse en ideas, temas y correos electrónicos desde una bandeja de entrada colaborativa..

Simplemente crea un nuevo grupo, ajusta la configuración de permisos básica e invita a su equipo. Puede asignar y resolver temas, administrar etiquetas útiles y usar filtros para mantenerse actualizado. Publicar mensajes y respuestas es fácil, marcar las conversaciones como completas se hace con un clic, y ver la actividad y obtener un enlace a la secuencia también es muy sencillo.

Si desea mantener las cosas sin complicaciones con su negocio o simplemente tener una pequeña cantidad de miembros del equipo, Grupos de Google es una herramienta de colaboración a considerar.

Más herramientas que puedes conectar

Trello

Trello ofrece un par de formas diferentes de usar su herramienta de administración de proyectos para la colaboración. Primero, si usted es usuario de Google Chrome, hay una extensión útil llamada GMail to Trello que le permite agregar tarjetas a los tableros. Una vez instalado y abre un correo electrónico en Gmail, verá un Agregar tarjeta botón en la parte superior. Seleccione el botón y luego agregue los detalles en la ventana emergente. Hacer clic Añadir a Trello Card y estas listo.

También puede utilizar la dirección de correo electrónico de Trello que recibe de forma gratuita para enviar correos electrónicos que crean tarjetas directamente a sus tableros. Cada placa Trello que creas viene con su propia dirección de correo electrónico. Para acceder a esta dirección, simplemente visite la tabla deseada, seleccione Muestrame el menu > Más > Configuración de correo electrónico a la placa. Una vez que tenga esa dirección, podrá crear tarjetas para su equipo sin salir de Gmail..

Dropbox

Con Dropbox, los usuarios de Google Chrome tienen acceso a una extensión llamada Dropbox para Gmail. Esta útil herramienta de Dropbox Dropbox para Gmail: por qué Google Chrome es ahora el mejor cliente de Dropbox Dropbox para Gmail: por qué Google Chrome es ahora el mejor cliente de Dropbox Dropbox, uno de los mejores proveedores de almacenamiento en la nube, requiere un cliente local instalado en su computadora realmente útil Sin embargo, si usa Google Chrome, es posible que ya no necesite más eso. Leer más mostrará el botón Dropbox en la parte inferior de la ventana de redacción de correo electrónico. Simplemente haga clic en ese botón, busque o busque un archivo o una foto en la ventana emergente y luego seleccione Insertar el link. Esto enviará un enlace a ese elemento a su destinatario sin que tenga que navegar desde su bandeja de entrada.

Google Drive

Para cualquier navegador que utilice para acceder a Gmail, Google Drive es una opción automática. Al igual que con la extensión de Dropbox para Google Chrome, debería ver un botón para Google Drive en la parte inferior de la ventana de redacción de correo electrónico. A diferencia de Dropbox; sin embargo, el uso de Google Drive 7 diferentes usos de la integración de Google Drive con Gmail 7 diferentes usos de la integración de Google Drive con Gmail Gmail y Google Drive potencian muchas de nuestras necesidades de productividad. Veamos algunas formas de sentido común y algunos trucos inteligentes que nos permiten unir estos dos servicios sin problemas. Leer más le permite enviar un enlace al elemento o adjuntarlo directamente al mensaje, lo que le brinda mayor flexibilidad desde su bandeja de entrada.

Consejos útiles y trucos

Colaborar con su equipo utilizando Gmail no siempre requiere que use aplicaciones o extensiones de terceros. Aunque todas estas herramientas son opciones útiles y maravillosas, si tienes un equipo muy pequeño, hay algunos consejos y trucos simples que puedes usar que ya existen en Gmail..

Asignar elementos con etiquetas. Gmail ofrece etiquetas útiles. Redescubra las etiquetas de Gmail y, finalmente, controle su bandeja de entrada. Redescubra las etiquetas de Gmail y finalmente administre su bandeja de entrada. Hay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga del correo electrónico, pero hay uno justo debajo de su nariz que podría no estar usando: las viejas y buenas etiquetas de Gmail. Lea más para que mantenga su bandeja de entrada y carpetas organizadas, pero estas prácticas herramientas también se pueden usar para asignar tareas. 10 ajustes de Gmail subutilizados para agregar a su flujo de trabajo hoy. 10 ajustes de Gmail infundidos para agregar a su flujo de trabajo hoy. Gmail ha existido durante tanto tiempo. ahora. Pero algunas características de Gmail aún nos sorprenden. Veamos diez características que pueden acelerar su administración de correo electrónico y su flujo de trabajo. Lea más y llame la atención sobre mensajes particulares. Por ejemplo, puede configurar etiquetas codificadas por color para cada miembro del equipo. De esa manera, tanto usted como su equipo pueden detectar correos electrónicos que necesitan atención de un vistazo.

Aprovecha los filtros.. Gmail proporciona filtros potentes. 4 Filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiado correo electrónico. 4 Filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiado correo electrónico. La organización de su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una manera más inteligente de hacerlo. Crea cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar tus correos electrónicos de forma automática. Leer más que son bastante útiles y flexibles. Por ejemplo, puede hacer que todos los correos electrónicos de Sue tengan una etiqueta específica aplicada y reenviada a Phil. Como otro ejemplo, puede tener todos los correos electrónicos con la palabra Proyecto en la línea de asunto recibe una estrella y se marca como importante.

Usa la función de chat. Gmail tiene Google Hangouts integrados, lo que significa que no tiene que descargar otra aplicación de mensajería si todo su equipo usa Gmail. Puede chatear por texto o iniciar un video o llamada telefónica con un individuo o un grupo fácilmente. Especialmente útil para equipos remotos, esta función le permite colaborar durante todo el día sin salir de Gmail.

Consejos adicionales:

• Mantenga sus líneas de asunto claras y use palabras clave y coherencia para asignar a las tareas por correo electrónico. 10 Bandeja de entrada de maneras súper eficientes de Gmail le ahorra tiempo. 10 bandeja de entrada de formas súper eficientes de Gmail le ahorra tiempo. Bandeja de entrada de Gmail es el enfoque más reciente de Google para la organización y administración de correos electrónicos. Puede darle un flujo de trabajo de correo electrónico más simple. Averigüe si Inbox by Gmail puede ser la mejor opción para usted. Lee mas .
• Mantén a tu equipo al tanto copiándolos en mensajes importantes.
• Mantenga a todos actualizados sobre las palabras clave que debe usar y la estructura de las líneas de asunto.

¿Colaboras con Gmail??

Tal vez tenga un sistema actual para usar Gmail para la colaboración. Si es así, ¿qué es y tiene éxito? O tal vez le gustaría probar alguna de las herramientas o métodos mencionados aquí. De cualquier manera, la colaboración es clave para muchas empresas exitosas y si el uso de aplicaciones simples como Gmail puede ayudar a su empresa, nos encantaría conocerlo..

¿Cuáles son tus mejores consejos de colaboración de Gmail? Siéntase libre de compartir sus pensamientos en los comentarios a continuación.

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