Dos formas gratuitas de firmar y enviar documentos digitales

Desde el lanzamiento del iPad, resolví evitar la impresión de documentos de cualquier tipo en papel. Con tantas soluciones en línea y de software para crear administración y leer documentos, hay pocas razones en estos días, especialmente en entornos centrados en la computadora, para usar papel y tinta. El sitio web, SignNow y la versión con publicidad de Sign-N-Send son dos ejemplos de cómo los documentos importantes pueden firmarse y enviarse por correo electrónico sin la necesidad de tinta y papel. Echemos un vistazo a sus características.

Firmar ahora

Existen varias aplicaciones y servicios de firma en línea y móviles en el mercado hoy en día, pero no conozco una que sea tan fácil de usar como SignNow.com..

En primer lugar no hay registro en línea para pasar. Este sitio solo requiere que usted y / o el correo electrónico del destinatario para que su documento firmado sea enviado a usted u otras personas. Simplemente haga clic en el botón Cargar e ir para importar su documento a la aplicación web en línea.

Subí tanto un documento RTF simple como un PDF, y todos aparecieron en la aplicación en línea sin ningún problema. Me imagino que los documentos grandes de varias páginas pueden tardar más en cargarse, pero el sitio no indica un límite de páginas para cargar.

SignNow es tan genial que incluye una “Probar una muestra” Documento que puede utilizar para la práctica. Ahora, aquí está el problema, si quiere llamarlo así: está firmando su documento en línea usando el mouse de su computadora o el trackpad. Por lo tanto, la firma no será exactamente la forma en que podría firmar con un bolígrafo, ni la impresión será tan suave.

Practiqué firmar con mi mouse varias veces hasta que coincidiera con la forma en que le gustaría a mi bolígrafo en papel. Los resultados de intentar firmar con mi trackpad no fueron tan buenos. Pero como señala el sitio, “¡No se preocupe! Incluso si su firma parece rara, todavía es legalmente válida.”

El Try a Sample le dará toda la práctica que necesita. Solo sigue las instrucciones para dibujar tu firma. También hay una opción de tipo de firma que para muchos propósitos podría funcionar igual de bien..

Además, puede agregar texto escrito y una nota adhesiva para indicar a un destinatario de su documento dónde firmar.

Para completar el proceso, si usted es el único que firma el documento, solo proporcione su dirección de correo electrónico y el documento se le enviará por correo electrónico en formato PDF. Si necesita una firma de una o más personas, use la “Invitar a un firmante” opción. Para mayor seguridad, puede incluir una contraseña para el documento que está enviando. Solo debes informar al destinatario la contraseña..

Sign-N-Send

Sign-N-Send es una aplicación para iPhone y iPad sin registro que puede usar para firmar documentos digitales. Para obtener un documento para iniciar sesión en Sign-N-Send, debe enviarlo por correo electrónico a su dispositivo iOS. Al igual que con otros documentos adjuntos de correo, abre el correo electrónico y, a continuación, mantiene presionado el icono adjunto. Aparecerá una opción para abrir el documento en Sign-N-Send..

A continuación, navegue a la página donde necesita firmar o completar. Seleccione la herramienta Pluma en la parte superior del documento. Seleccione un color de bolígrafo y escriba su firma con su dedo o lápiz óptico.

Es posible que tenga que practicar varias veces, así que solo toque el botón Borrador, Deshacer o Borrar para borrar las marcas de lápiz y comenzar de nuevo..

También puede seleccionar la herramienta Tipo para escribir texto en el documento también.

Una vez que haya terminado, puede enviar el documento por correo electrónico, enviarlo a Dropbox oa otra aplicación que lo admita, o imprimirlo de forma inalámbrica desde su iPad.

Sign-N-Send también le permite guardar y administrar sus documentos para su uso posterior. También puedes crear documentos con la aplicación..

La versión gratuita de esta aplicación imprime su documento con el anuncio Sign-N-Send en la parte superior de la página, por lo que si le gusta y necesita usar la aplicación mucho, esta versión gratuita es útil para realizar pruebas. La versión sin publicidad es de $ 1.99.

Háganos saber lo que piensa de estas herramientas. Si ha probado y le han gustado aplicaciones en línea o móviles similares, compártalas con nuestros lectores.

Crédito de la imagen: Shutterstock.com

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