Utilice el alias de correo electrónico y el reenvío en Gmail para administrar mejor su vida

En este punto, la mayoría de las personas conocen los ingeniosos trucos que puede usar en su dirección de Gmail denominados alias, que le permiten dar a las personas diferentes direcciones de correo electrónico que llegan a la misma bandeja de entrada. Aibek cubrió por primera vez esta genial característica de Gmail. 1 Sugerencia de Gmail impresionante que no conoces. Seriamente. 1 consejo de Gmail impresionante que no sabes. Seriamente. Lea más en 2007, describiendo cómo puede colocar ambos puntos y más signos dentro de su dirección de Gmail y esos correos electrónicos aún se enviarán como siempre..

En 2012, Craig describió cómo puede usar estos separadores para crear distintas direcciones de correo electrónico. 3 maneras de crear una nueva dirección de correo electrónico de manera instantánea. 3 maneras de crear una nueva dirección de correo electrónico de manera instantánea. Hay muchas formas diferentes que usted y yo usamos. Internet y, a veces, deben mantenerse separados. Eso incluye buzones de correo electrónico. Es bueno mantener sus correos electrónicos personales aparte de su ... Leer más para usted mismo, que puede distribuir a diferentes personas, sin embargo, todos esos correos electrónicos llegan a la misma bandeja de entrada de Gmail. Más recientemente, Joel describió cómo puede usar dichos alias para organizar mejor su bandeja de entrada de Gmail. Divida y conquiste su correo electrónico con el poder de los alias de Gmail Divida y conquiste su correo electrónico con el poder de los alias de Gmail Cuando se trata de organización de correo electrónico, la reacción inmediata es a menudo todo sobre carpetas, etiquetas, filtros, marcas de prioridad y cosas de ese tipo. No es que ninguno de ellos sea malo; de hecho, la mayoría de… Lea más usando etiquetas para las diferentes direcciones de correo electrónico entrantes en el “A” campo.

En un nivel básico, esa es una gran manera de hacer uso de estos alias. Simplemente, asigne una etiqueta a esos correos electrónicos diferentes y su cuenta de Gmail ordenará automáticamente los correos electrónicos entrantes en la etiqueta / carpeta correspondiente. Sin embargo, hay mucho más Puedes hacerlo con alias, si lo piensas..

Solo considera las posibilidades aquí. Básicamente, tiene una herramienta a su disposición, su Bandeja de entrada de Gmail, que se comportará de diferentes maneras dependiendo de cómo la configure para filtrar los correos electrónicos con alias entrantes. El truco aquí es utilizar creativamente las diferentes opciones de filtro en Gmail para hacer que su cuenta responda a los alias entrantes de diferentes maneras.

¿Suena complicado? No es - es realmente útil.

3 maneras geniales de usar Gmail Aliasing

Esta es la cuestión de la organización en la vida: requiere tiempo, energía y, por lo general, una computadora o un teléfono inteligente. El problema que siempre tengo es que siempre que creo un “que hacer” lista, necesito acceso a esa lista todo el tiempo. Podría estar estacionado en un estacionamiento esperando a que mis hijos terminen sus clases de karate, y recuerdo algo que tengo que hacer para MakeUseOf.

Si tengo mi Android en mí, entonces estoy de suerte porque puedo acceder a mi lista de tareas de Gmail. Sin embargo, si recuerdo algo así de mi escritorio en el trabajo y no tengo el Android en mí, no tengo suerte. No puedo acceder desde el trabajo. Bueno, aquí está la cosa. Con el aliasing, puedes enviarte recordatorios rápidos para agregar cosas a tu lista de tareas pendientes siempre que tengas acceso al correo electrónico.

Configuración de alias de recordatorio de tareas pendientes

Para configurar esto, vaya a su cuenta de Gmail y cree un filtro para el elemento de tarea a realizar al que desea enviar recordatorios. En este caso configuré uno para mi cuenta de correo electrónico con el alias “+tsw” para todas las tareas de Top Secret Writers.

Este filtro capturará todos los correos electrónicos entrantes enviados a mi cuenta con el “+tsw” alias despues de eso. Ahora, simplemente configuro esos correos electrónicos para colocarlos debajo de un “Que hacer” etiqueta que he creado para todos esos artículos.

Así que ahora, todo lo que tengo que hacer cuando recuerdo una tarea que no quiero olvidar, es enviarme un correo electrónico a “[email protected]“, y cuando llegue a casa, encontraré ese correo electrónico organizado bajo la etiqueta To-Do. Si quiero agregar esa tarea a mi lista de tareas de Google, solo uso la “Añadir a la tarea” característica en Gmail, y está hecho.

Puedo crear un alias de “+muo” para todos los recordatorios de tareas de MUO y otros alias para cualquier otra tarea de tareas que pueda tener.

Uso de alias para ocultar una dirección de correo electrónico privada

Otra cosa para la que puede usar un alias es mantener sus direcciones de correo electrónico más personales, como la dirección de correo electrónico de su trabajo, privada. Digamos que quiero dejar que alguien me envíe un correo electrónico en el trabajo durante el día, pero realmente no quiero darles mi dirección de correo electrónico de trabajo real. Tal vez los acabo de conocer y no los conozco muy bien, me encuentro con mucha gente delirante durante mi investigación en TSW ...

Entonces, lo que hace en este caso es agregar el correo electrónico del trabajo como una dirección de correo electrónico de reenvío en su cuenta de Gmail. Lo haces en la configuración, y haciendo clic en el Reenvío y POP / IMAP lengüeta.

Agregue una dirección de reenvío, conviértala en su dirección de correo electrónico privada, pero puede dejar el reenvío deshabilitado. Ahora tiene esa dirección listada como una dirección de reenvío en su cuenta de Gmail, pero no se reenvía cada correo electrónico que recibe. Lo que debe hacer a continuación es crear un filtro que solo reenvíe los correos electrónicos que llegan a un alias.

En este caso estoy usando un alias. “+trabajo”, y crea un filtro para eso como se muestra abajo.

El siguiente paso para crear el filtro es definir qué hace su cuenta de Gmail cuando ve que un correo electrónico llega a ese alias. Usted habilita el reenvío para ese alias y luego utiliza la lista desplegable de correo electrónico de reenvío para seleccionar el correo electrónico de reenvío que creó anteriormente..

Ahora, solo los correos electrónicos que las personas envían a su cuenta de gmail más la “+trabajo” El alias se reenviará a su dirección de trabajo real. Puedes usar este método para reenviar el correo electrónico a cualquier correo electrónico privado que tengas, y la gente puede enviarte un correo electrónico allí si solo les das el alias de Gmail que has configurado..

Si alguna vez comienzan a enviar mensajes inapropiados o cosas que realmente no quieres que vayan a esa cuenta, puedes deshabilitar el filtro..

Uso de alias de Gmail y respuestas enlatadas para recordar cosas

Sé que hay mucha gente aquí en MUO que ama absolutamente servicios como Recordar la Leche Recordar la Leche - Una aplicación hermosa y rica en funciones para el iPhone Recordar la Leche - Una hermosa y rica función - ¿La aplicación para iPhone tienes mucho en tu plato? A veces, las cosas que debemos hacer entre el trabajo y el hogar pueden ser abrumadoras y casi imposibles de recordar. Ahí es donde las aplicaciones como Remember the Milk ... Leer más, y todo tipo de otros servicios automatizados de recordatorios en línea 5 Kick-Ass Reminder Services 5 Kick-Ass Reminder Services Más información, pero sabes qué: tienes un excelente servicio de recordatorios. en tu cuenta de Gmail.

Uso de alias y respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas Correo electrónico más rápido y mejor con respuestas enlatadas ¿No tiene tiempo para preparar el almuerzo? No hay problema, agarra una lata. ¿Necesitas un chow para acampar que no vaya mal? Fácil, consigue algo de comida enlatada. ¿Cansado de escribir las mismas respuestas de correo electrónico? Trate de correos electrónicos enlatados! Piensa ... Leer más, puedes crear todo tipo de listas y datos a los que puedes acceder desde cualquier lugar desde donde puedas enviar un correo electrónico..

Aquí hay un ejemplo. Digamos que soy horrible al recordar los cumpleaños de mis amigos y mi familia (lo soy, por cierto). Todo lo que tengo que hacer es abrir Gmail y crear una respuesta enlatada para todos esos cumpleaños..

Mantener esta lista actualizada es fácil, porque siempre está revisando su cuenta de Gmail todos los días, por lo que cada vez que quiera agregar o eliminar el cumpleaños de alguien, solo redacte un correo electrónico, abra respuestas enlatadas y edite esta con los cambios que desee..

También puedes hacer esto para cosas como las listas de compras semanales. Solo crea una respuesta enlatada para “Lista de compras de esta semana” cuando esté en casa y luego desde cualquier lugar, simplemente puede enviarse un correo electrónico solicitando esa lista.

Al configurar el alias de Gmail, puede decirle a su cuenta de Gmail que le reenvíe la lista correspondiente, según el alias que envíe..

Bastante bien verdad? Bueno, así es como configuras eso..

Cree un filtro para un alias de correo electrónico que recuerde que está relacionado con la lista que ha creado. Por ejemplo, para la lista de cumpleaños, uso un alias de “[email protected]“. Cree un filtro que compruebe si hay correos electrónicos entrantes dirigidos a ese alias.

En el siguiente paso para crear el filtro, configúrelo para enviar la respuesta enlatada que ha creado. Como puedes ver aquí, he configurado todo lo enviado a “[email protected]” para responder automáticamente a ese correo electrónico con la respuesta enlatada que contiene la lista de cumpleaños.

Esto es lo que se ve en acción. Desde cualquier lugar, simplemente puedo enviar un correo electrónico a ese alias. No importa lo que ponga en el asunto o el cuerpo, el sistema responderá automáticamente con la respuesta enlatada correcta.

Con esta técnica, puede utilizar respuestas enlatadas para realizar un seguimiento de todo tipo de listas, listas de compras, notas de procedimientos, nombres de servidores que nunca podrá recordar. Realmente, las posibilidades aquí están limitadas solo por su creatividad e imaginación..

Al usar estas tres técnicas, puede aumentar su uso de alias en Gmail para que sean aún más útiles en su vida..

¿Puedes pensar en alguna otra forma única y creativa de usar el alias de Gmail para automatizar algo o administrar tu vida? Comparte tus propias ideas y pensamientos en la sección de comentarios a continuación.!

Crédito de la imagen: correo alias a través de Shutterstock

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