Utilice los formularios de Google para recopilar información de contacto en un dispositivo móvil

Si pertenece a un grupo u organización que aún recopila información de contacto durante un evento o reunión utilizando el método tradicional de lápiz y papel, es hora de ingresar a la era digital. No tiene que ir muy lejos para encontrar la solución..

Al usar Google Forms, puede recopilar nombres, correos electrónicos y otra información de contacto en su computadora o dispositivo móvil que admita la navegación móvil. Todos los datos se guardan en una hoja de cálculo que puede utilizarse para diversos fines..

Creando un formulario

Para crear un formulario de Google, inicie sesión en su cuenta de Google y haga clic en Documentos en la barra de menú. A continuación, haga clic en el botón Crear y seleccione la herramienta Formulario.

Puede agregar varios tipos de elementos de datos de entrada a su formulario de Google, por ejemplo, cuadros de texto, respuestas de opción múltiple, elegir de una lista.

Haga clic en el botón Agregar elemento en el editor de formularios y familiarícese con el tipo de elementos disponibles. Antes de comenzar con el diseño de su formulario, describa en una hoja de papel por separado el tipo de información que desea recopilar..

los “Opción multiple” y “Elija de una lista” los artículos funcionan especialmente bien para recopilar datos de una opción desplegable, en lugar de requerir que los encuestados escriban información.

Por supuesto, también querrá recopilar información de contacto simple (por ejemplo, nombre, correo electrónico, número de teléfono) mediante cuadros de texto. Sin embargo, recuerde que si planea recopilar información durante un evento o una reunión, mantenga su recopilación de datos lo más simple y mínima posible, por lo que puede demorar menos de 30 segundos completar un formulario..

Seleccionando tema

La recopilación de datos mediante los formularios de Google es mucho mejor y más rápido que tratar de hacerlo en una hoja de cálculo, aunque los datos que recopila terminan en una hoja de cálculo. Para mejorar el formulario, debe usar uno de los temas de fondo provistos.

Seleccione el botón Tema y elija entre 100 temas diferentes. Si ninguno de ellos se ajusta a su organización o club, simplemente vaya con la muestra gratis o el Formulario simple. Para cambiar un tema, haga clic en el botón Aplicar. (Desafortunadamente, no parece haber una manera de agregar su propia imagen / fondo personalizados).

Formulario de publicación

En la parte inferior del editor de formularios de Google, puede hacer clic en la URL asignada para ver cómo se verá su formulario. Puede insertar el formulario Cómo agregar un formulario de contacto de Google Docs a su blog de Blogger Cómo agregar un formulario de contacto de Google Docs a su blog de Blogger Si usted es un usuario de Blogger, es posible que se haya preguntado de vez en cuando, ¿Formularios de contacto increíbles que todos los otros blogs del mundo tienen? " Afortunadamente, si también está ... Lea más en su sitio web, pero para nuestros propósitos en este tutorial, nos centramos en utilizar el formulario para recopilar información durante un evento o reunión.

Para usar el formulario, simplemente vaya a la carpeta Documentos y haga clic en el título del formulario en el menú Documentos. El formulario constará de una hoja de cálculo. Haga clic en el “Formar” la barra de menú, donde edita, ve, envía o incrusta el formulario en una página web.

Haga clic en “Ir a vivir forma” Para abrirlo de nuevo en tu navegador web. Debido a que el formulario está basado en la web, también se puede abrir en un dispositivo móvil, con una conexión Wi-Fi o 3G. Simplemente envíe y abra la URL en los dispositivos en los que desea utilizarla. El formulario se puede utilizar simultáneamente en más de un dispositivo.

Usando la hoja de cálculo

Los formularios de Google guardan los datos en una hoja de cálculo, por lo que puede exportarlos, por ejemplo, como un archivo CSV y luego importarlos a una libreta de direcciones, guardarlos o imprimirlos en PDF o usarlos en OpenOffice.

Google Forms le ahorra tiempo en la recopilación, administración y uso de datos. Es un servicio gratuito, lo que lo hace menos costoso que otros servicios similares costosos. Háganos saber qué piensa de los formularios de Google y cómo lo está utilizando..

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