Por qué la dilación no puede ser curada por las aplicaciones de administración de tareas [Opinión]

La gestión del tiempo es algo por lo que casi todos nos estamos esforzando. Durante mucho tiempo he luchado con eso, y en algunos aspectos todavía lo hago. Uno de mis muchos métodos en “superando” mi falta de gestión del tiempo era utilizar aplicaciones de administración de tareas: Recordar la leche 8 maneras fáciles de administrar tareas con recordar la leche 8 formas fáciles de administrar tareas con recordar la leche Leer más, Producteev, Toodledo Cómo personalizar Toodledo para hacer las cosas de manera productiva En su día Cómo personalizar Toodledo para hacer las cosas de manera productiva En su día Leer más, Todoist Todoist - Aplicación de administración de tareas simple pero poderosa Todoist - Aplicación de administración de tareas simple pero poderosa Leer más, Wunderlist Wunderlist sincroniza sus listas de tareas en Windows PC y Mac Wunderlist sincroniza tus listas de tareas en Windows PC y Mac. Leer más ... Los he probado todos.

Comencé a darme cuenta de que el problema no estaba en la aplicación de administración de tareas, sino en el dispositivo que estaba usando para acceder a la aplicación, mi computadora. Quizás si las aplicaciones funcionaran como notas adhesivas en toda la pantalla de su computadora, seríamos más productivos con ellas. Pero, de nuevo, eso también puede ser contraproducente. En mi propia experiencia, si eres adicto a la computadora como yo, las aplicaciones de administración de tareas solo pueden empeorar el problema.

No te engañes

Vamos a sacar lo más obvio del camino primero. Todos nos convencemos de las cosas. Para mí, era que estaba siendo productivo cuando no lo era. Estaba usando administradores de tareas para almacenar todo lo que tenía que hacer, pero hubo un par de problemas con mi enfoque. Primero, sentí que iban a hacerme más productivo. Si te has encontrado pensando esto, entonces estás en el mismo bote que yo. Lo único que puede hacerte más productivo eres tú.. Tú. No hay alguna aplicación en su navegador web o teléfono inteligente.

Lo siguiente es sobre la consistencia. Esto es otra cosa que las aplicaciones de administración de tareas no pueden hacer, no pueden hacer que usted las use. Pueden facilitar su uso, y algunos hacen un gran trabajo en esto, pero no pueden obligarte a usar la aplicación o el sitio web y hacer que trabajes en cosas. Esto te hace volver a ser productivo, no la aplicación. La aplicación puede ayudarlo en su productividad si tiene las cosas correctas en orden, pero si está buscando formas de curar su postergación, las aplicaciones de administración de tareas solo pueden agregarse a ella..

Productividad Versus “Personalización”

“... Las aplicaciones de administración de tareas solo pueden agregarse a ella.” Esas mismas palabras que terminaron en la última sección son las palabras exactas que representan más esta segunda lección. Y tal vez la parte anterior de no engañarse a sí mismo y esta sección se superponga a algunos, pero hay algunas diferencias. Para lograrlo, a menudo me encontraba demorando en mis diversas aplicaciones de administración de tareas. ¿Cómo podría hacer esto con mi trabajo justo delante de mí? Bueno, es similar a garabatear en esa lista de tareas pendientes que contiene el trabajo de tu día para terminar.

Como tu ya sabes, “personalización” [pronunciado custom-it-iv-it-y] es una palabra completamente inventada, derivada de mi vocabulario e inspirada por “productividad” (o al menos como suena). Sin embargo, lo he encontrado bastante evidente en mis propias experiencias con las aplicaciones de gestión de tareas. La personalización es básicamente cuando pasas más tiempo agregando tareas y etiquetándolas, clasificándolas y etiquetándolas que completándolas y logrando cosas. Otra característica de customizitivity es que su aplicación de administración de tareas se ve muy bien y parece que usted tiene un gran sistema, pero su nivel de salida real es otra historia.

Una práctica similar a esto (que también se puede hacer en las típicas listas de tareas de lápiz y papel) es agregar cosas solo para tacharlas. Estas a menudo son tareas pequeñas e insignificantes que realmente no necesitarás “gestionar” e incluso puede tomar más tiempo para agregarlos a la aplicación que para hacerlos realmente.

Solo realmente beneficioso mientras viaja (con un teléfono inteligente)

Uno de los mayores problemas que se interponían en el camino de las aplicaciones de administración de tareas que realmente me ayudaron, fue mi falta de un teléfono inteligente. Donde la mayoría de estas aplicaciones son muy útiles en el camino, no pude aprovechar esa característica debido a mi falta de un dispositivo celular inteligente. Tal vez mi aspecto de las aplicaciones de administración de tareas sería un poco diferente si tuviera una. Sé que cuando obtenga uno, indudablemente los probaré y veré cuánta diferencia hacen. Puedo imaginar la conveniencia de poder escribir su lista de compras en su computadora portátil y luego acceder a ella en la tienda. O en lugar de anotar todos sus recados y arriesgarse a perder el papel, ya los tiene en su teléfono y puede acceder a ellos durante todo el día..

Pero esto vuelve a mi punto. Si no tiene un teléfono inteligente (y todavía mucha gente no lo tiene), las aplicaciones de administración de tareas son aún más contraproducentes que si lo tuviera.

Menos útil para tareas no informáticas

Si estás sentado en tu computadora tratando de “gestionar” Las tareas que no se pueden realizar en una computadora, solo están prolongando su postergación. Sin embargo, de alguna manera te has convencido a ti mismo para que pienses que estás trabajando en ello. ¿Suena familiar? A mi me lo hace A menudo he practicado la personalización con tareas que realmente no es necesario realizar en mi computadora, pero trato de tener mi computadora a mi lado mientras las hago para que las pueda tachar o “referir” a ellos en la aplicación de gestión de tareas. Esto solo ayuda en la distracción porque es probable que (a menos que sea súper disciplinado, que no lo sea) tenga otras pestañas y programas abiertos también: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, que es peor que cualquier aplicación de administración de tareas como hay temas productivos y no productivos entremezclados que requieren su atención inmediata.).

En pocas palabras, si usa un software de administración de tareas, tal vez debería intentar no incluir las tareas no relacionadas con la computadora para alejarse de él por un tiempo. Además, escapar de la tecnología siempre es bueno para tu mente Tomar un descanso de Internet - Te agradecerás más tarde [Opinión] Tomar un descanso de Internet - Te agradecerás más adelante [Opinión] Oh, Internet. Uno de los inventos más cambiantes del mundo del siglo pasado, quizás incluso en toda la historia humana. Nunca antes todo había estado tan disponible en tan poco esfuerzo por tan bajo ... Leer más .

Internet es (casi) siempre requerido

Todos los programas de computadora pueden ayudar a distraerse si no estás enfocado, pero Internet es una pesadilla para hacer las cosas. Para mí, esta es otra razón por la que las aplicaciones de administración de tareas son perjudiciales para la productividad, porque está en la fuente directa de distracción (para la mayoría de las aplicaciones, aunque algunas funcionan bien sin Internet). Es como poner tu toque cúbico a la derecha en el medio de una intersección concurrida y luego pensar que terminarás tu trabajo. Obviamente eso es ilógico, no funcionaría. Habría conmoción, peligros, y mucho menos el viento soplando sus papeles en todas partes. ¿Necesito seguir? Pensé que sí ... entonces, ¿por qué descartamos Internet? Bueno, ciertamente requiere una forma de disciplina y esa no es la culpa de las aplicaciones de administración de tareas. Pero a veces, he justificado no apagar mi Wi-Fi porque estoy usando una aplicación de administración de tareas. Este no es siempre el caso, pero puede desempeñar un papel. Entonces, antes de darme cuenta, me voy a un sitio web que no tengo idea de cómo llegué a.

Conclusión

Quizás estoy solo en esto y nadie podrá relacionarse con este artículo, pero aun así, quiero que sea una advertencia para evitar que caigas en esta trampa. No estoy culpando al software de gestión de tareas. De hecho, llegué a conocer a la gente detrás de Producteev y creo que es una aplicación maravillosa, pero incluso con eso, me encontré cayendo en esta tendencia. La tendencia es excusar la dilación, disminuir la productividad y pensar que estoy bien porque estoy usando una de las aplicaciones. También descubrí que si estás lo suficientemente ocupado y te das plazos mentales o bloqueos en un horario, tu necesidad de un administrador de tareas disminuye. Todos nuestros flujos de trabajo son diferentes y algunos dependen de las aplicaciones de administración de tareas para hacer todo y mantenerse organizado. Puedo relacionarme con eso y ha habido momentos en que fueron muy beneficiosos. Pero mi argumento es, no confíe en ellos y si realmente no necesita agregar tareas, no se obligue a hacerlo solo para usar la aplicación..

Un pensamiento final es que las aplicaciones de gestión de tareas puede ser beneficioso, Si tienes las cosas correctas en su lugar.

¿Has tenido una buena o mala experiencia con las aplicaciones de administración de tareas? No estoy preguntando por los específicos, sino por su experiencia general con ellos en general. ¿Tienes una perspectiva diferente de superar la dilación que crees que me estoy perdiendo en este artículo? Comparte tu opinión en los comentarios!

Crédito de la imagen: monitor cubierto en notas adhesivas a través de Shutterstock
Crédito de la imagen: Nota de post-it con mensaje demorado mediante Shutterstock
Crédito de la imagen: Smartphone con marca de verificación a través de Shutterstock
Crédito de la imagen: Internet portátil a través de Shutterstock

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