¿Procesamiento de textos en Google Docs? 5 consejos importantes para tener en cuenta

Para la mayor parte de mi vida, Microsoft Word fue la Herramienta de procesamiento de texto para usar si usted iba a hacer un trabajo serio. Claro, hubo alternativas como Corel WordPerfect y más tarde en OpenOffice, pero Microsoft Word mantuvo un fuerte control como líder en ese campo. Desde entonces, Google Docs cambió todo eso a un entorno de nube y ha tenido bastante éxito..

En el futuro, realmente veo que el uso de Google Docs está asumiendo el uso de los procesadores de texto de escritorio tradicionales. Es posible que Google Docs no sea tan sofisticado como las últimas versiones de Word, pero si se le da suficiente tiempo, llegará allí. Ya he cambiado y sé que muchos de ustedes, los lectores de MUO, lo usan regularmente también. Si eres uno de ellos, aquí hay algunos consejos geniales que quizás no conozcas y que aumentarán tu admiración por Google Docs..

Atajos de teclado

La mayoría de las veces, realmente no se pueden usar atajos de teclado en las páginas web porque estos son a menudo interceptados por el propio navegador. Intente usar Ctrl + S (el atajo universal para Salvar) y probablemente se te pedirá que guardes toda la página web como un archivo HTML. Top 11 etiquetas HTML Cada Blogger y el propietario del sitio web deben saber Principales 11 Etiquetas HTML que cada Blogger y el propietario del sitio web deben saber La red mundial conoce muchos idiomas y está codificada en varios diferentes Sin embargo, el único idioma que se puede encontrar en todas partes y ha existido desde la invención de las páginas web es el ... Leer más. Sin embargo, Google Docs soluciona esto (no es que sea muy difícil de hacer) y te permite usar accesos directos para facilitar el procesamiento de textos..

Estas son algunas de mis características favoritas del uso de documentos de Google que utilizo todo el tiempo:

• Ctrl + Alt + C: Copia el formato en el texto seleccionado actualmente. Fácil de recordar porque es el mismo acceso directo que copiar excepto con Alt.
• Ctrl + Alt + V: Pega el último formato que copió. Fácil de recordar porque es el mismo atajo que pegar excepto con Alt.
• Ctrl + \: Borra el formato en el texto seleccionado actualmente. Ideal para eliminar negritas, subrayados, cursivas, encabezados desordenados y configuración de párrafos, etc..
• Lengüeta y Mayús + Tabulador: Obviamente, Tab inserta sangrías. Mayús + Tabulador quita las sangrías. Si tiene texto seleccionado, estos se aplican a toda la selección.
• Ctrl + Shift + C: Muestra las estadísticas de conteo de palabras para el documento actual. Si tiene texto seleccionado, también mostrará estadísticas solo para la selección.
• Ctrl + Alt + Shift + G: Abre el historial de revisión del documento. ¿No estás seguro de qué es el historial de revisiones? Lo cubro más adelante en este artículo, así que sigue leyendo.!

Si desea conocer las docenas de otros métodos abreviados de teclado disponibles, consulte la lista completa de comandos de acceso directo de Google Docs.

Arrastrar y soltar

Durante mucho tiempo, pensé que Google Docs era bastante primitivo. Me frustraría porque tendría que hacer clic en un montón de menús y botones para cargar un solo archivo, luego tendría que hacerlo todo de nuevo para otro archivo. No estoy seguro de cuándo arrastrar y soltar Arrastre y suelte su camino hacia la productividad con estas aplicaciones que ahorran tiempo Arrastre y suelte su camino hacia la productividad con estas aplicaciones que ahorran tiempo Arrastrar y soltar su camino hacia la productividad no es real mundo. Pero colóquelo en una interfaz web y tendrá la vía rápida para afeitarse unos segundos aquí y allá. Drag n '… Leer más fue introducido al servicio, pero hombre, ha hecho mi vida mucho más fácil.

Si desea agregar un nuevo archivo (por ejemplo, DOC, DOCX, XLS, etc.) a su cuenta de Google Docs, solo debe arrastrarlo de su computadora al navegador. Se cargará automáticamente. Sin embargo, si desea poder editarlo o verlo en Google Docs, asegúrese de que sea un formato compatible.

Nuevo documento de un clic

Una gran molestia con Google Docs es que hay una gran cantidad de gastos generales que necesita superar antes de poder comenzar usándolo. Con eso, quiero decir que necesita abrir su navegador, abrir una nueva pestaña, navegar a Google Docs y luego hacer clic en algunos enlaces para tener un documento nuevo abierto ante usted. Por supuesto, en la vida cotidiana, sería mucho más rápido que como lo describí. Aunque sigue siendo molesto.

Afortunadamente, hay un truco que puedes usar que abre automáticamente tu navegador a un nuevo documento de Google Docs ... y puedes ejecutarlo directamente desde tu escritorio. Suena bien, ¿verdad? Aquí es cómo configurarlo:

• Haga clic derecho en su escritorio, seleccione Nuevo entonces Atajo.
• Para la ubicación del enlace, ingrese esto: https://docs.google.com/document/create
• Cuando le pide un nombre de acceso directo, escriba Crear Google Doc o lo que sea que quieras que diga.

¡Hecho! Por supuesto, esto requiere que inicies sesión en Google Docs en tu navegador predeterminado (ya que el enlace se abrirá en tu navegador predeterminado). Muy fácil y muy limpio. Si desea cambiar el icono del nuevo acceso directo:

• Haga clic derecho en el acceso directo y seleccione Propiedades.
• Haga clic en el Documento web lengüeta.
• Hacer clic Cambiar el ícono.
• Seleccione el icono deseado.

Historial de revisión de archivos

La característica más interesante de usar Google Docs, en mi opinión, es la historial de revisión de archivos. Para aquellos de ustedes que no tienen experiencia con la función de historial de revisiones, aquí está la idea básica: no solo Google Docs realiza un seguimiento de cada cambio que realiza en sus archivos, sino que también le permite revertir su archivo a cualquier estado pasado instantáneamente (siempre que Google Docs tenga un historial de ese cambio).

Los usos para esto son numerosos y el impacto es una locura. ¿Borraste todo el documento de tesis y lo guardaste por accidente? ¿Prefieres la versión de tu novela del mes pasado? ¿Necesita volver al principio de sus ediciones y comenzar de nuevo? El historial de revisiones te permite hacer eso.

Pulse el atajo del historial de revisiones (Ctrl + Alt + Shift + G) y Google Docs le mostrarán todos los cambios guardados para ese documento. No hay nada más fácil que eso..

Traduccion instantanea

El último consejo en este artículo es para aquellos de ustedes que escriben con frecuencia documentos que deben traducirse de un idioma a otro. Ahora, al igual que con cualquier tipo de traducción generada por AI, la herramienta de traducción en Google Docs no es perfecta. Que yo sepa, es la misma herramienta que se usa en Google Translate, lo que tiene sentido para mí. Si no está satisfecho con Google Translate, es posible que no esté satisfecho con esto..

Todo lo que tienes que hacer es ir a la Herramientas menú y seleccione Traducir documento. Esto creará realmente un nuevo documento con el texto traducido, lo cual es excelente en caso de que no esté satisfecho con los resultados. Puede traducir A y DESDE docenas de idiomas, probablemente los admitidos por Google Translate.

Conclusión

Google Docs aún tiene que ponerse al día si quiere ser una solución alternativa completa a Microsoft Word, pero eso no significa que sea malo. De hecho, tiene una serie de excelentes funciones que realmente muestran su potencial en el futuro. Si desea hacer el cambio ahora (o ya lo ha hecho), asegúrese de utilizar estos consejos para maximizar su experiencia con Google Docs..

Si conoces otros consejos, trucos o características interesantes, compártelos con nosotros en los comentarios. Vale la pena aprender cualquier cosa para mejorar Google Docs en mi libro..

Crédito de la imagen: Teclas del teclado a través de Shutterstock

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