Cómo crear una forma atractiva en Numbers '09 [iOS]

Hace unas semanas escribí un artículo sobre cómo crear un formulario o encuesta en Documentos de Google Usar formularios de Google para recopilar información de contacto en un dispositivo móvil Usar formularios de Google para recopilar información de contacto en un dispositivo móvil utilizando formularios de Google, puede recopilar nombres, correos electrónicos y otra información de contacto en su computadora o dispositivo móvil que admita la navegación móvil. Todos los datos se guardan en una hoja de cálculo que se puede utilizar ... Leer más con el fin de recopilar información de contacto y otros datos. Pero recientemente descubrí una característica similar en la versión iOS de Numbers '09 de Apple. En esta versión móvil de la aplicación, puede utilizar un formulario para recopilar datos, que rellena automáticamente las filas de una hoja de cálculo adyacente..

Esta característica ni siquiera está presente en la versión Mac de Numbers. Como verá, la función de formulario es una forma más atractiva de recopilar datos y es más eficiente que el método de lápiz y papel..

Visión general

A continuación se muestra un formulario de Números de muestra y su aspecto en el iPad y el iPhone. Es cierto que no permite ninguna personalización, por ejemplo, agregar su propio fondo, logotipo o cambios al estilo de fuente.

Pero lo que sí ofrece es la capacidad de usar Números para recopilar datos y sincronizarlos entre todos sus dispositivos Apple, a través de iCloud y exportarlos como documentos PDF, Excel o Numbers por correo electrónico. .

La versión de formulario es mucho más fácil de usar que la versión de hoja de cálculo en el iPad o iPhone porque no hay una tabla que se mueva, y es más fácil tocar las celdas vacías para ingresar datos. Es perfecto para usar en una mesa de inscripción en conferencias u otros eventos. Puede recopilar datos en el lugar y no tener que transcribirlos más tarde de las hojas de registro en papel. Y si su dispositivo iOS está en Wi-Fi o 3G, sus datos se respaldan instantáneamente en iCloud.

Creación de una hoja de cálculo

Crear una hoja de cálculo y vincularla a un formulario es relativamente fácil si ya sabe cómo usar Numbers '09 en un dispositivo iOS. Pero voy a asumir que no, y te guiará por el proceso básico. Cuando inicie Números, toque el botón + y seleccione Crear hoja de cálculo.

Aparecerá una hoja de cálculo estándar en la parte superior izquierda de la sección Plantilla. Toque en él. (Nota: hay instrucciones adicionales para crear hojas de cálculo en el manual de introducción en la parte de la hoja de cálculo de la aplicación).

Toque en cualquier lugar de la pantalla para que aparezcan las manijas grises. Mantenga presionado el botón superior derecho del asa y muévalo hacia la derecha hasta que solo tenga cuatro columnas. Si comete un error en cualquier momento durante este proceso, toque el botón Deshacer en la barra de menú.

Ahora toque el botón superior izquierdo del asa, y luego toque el icono del pincel en la barra de menú. Seleccione Encabezados. Donde dice Columnas de encabezado, cambie ese número a 0. No necesitamos el encabezado de columna para este tutorial. Y donde dice "Footer Rows", cámbiala a 1..

Con el asa aún presente, toque encima de la primera columna, y luego seleccione el ícono Pincel y el botón Formato. Desplácese hacia abajo y seleccione Texto, que le indica a Números que desea que esta columna sea un campo de texto. Más adelante verás por qué esto es importante. Haz esto para todas las columnas..

Ahora toca y dale un título a cada columna en el encabezado, por ejemplo, Nombre, Apellido, Correo electrónico y Número de teléfono. Al crear esta parte, también puede tocar nuevamente en la herramienta Pincel y seleccionar Celdas para personalizar los estilos de texto y el color de relleno del encabezado. Lo mismo ocurre con el pie de página. Realmente no tiene que ser elegante con esta hoja de cálculo, ya que solo se utilizará para recopilar los datos ingresados ​​en el Formulario.

Crear el formulario

Ahora, con la configuración de su hoja de cálculo, toque el botón + para agregar una segunda hoja. Seleccionar nuevo formulario.

Se le pedirá que elija una tabla para vincular el formulario, así que seleccione la que acaba de crear..

Su formulario ya está listo para usar. Nuevamente, no puede personalizarlo, pero observe cómo se ve mejor que la hoja de cálculo. Para probarlo, complete un par de filas. Observe que debido a que ha formateado cada celda como Texto, el teclado de texto aparece en lugar del teclado de números. Puede usar el botón Siguiente para mover el siguiente cuadro de texto vacío. Para pasar a un nuevo registro, simplemente toque el botón de flecha sobre el teclado. Para deshacerte del teclado, toca el ícono del teclado en la parte inferior derecha.

Consejo: si va a recopilar muchas direcciones de correo electrónico, debe crear un fragmento de acceso directo en Configuración para servidores comunes, como “yahoo.com” para que no tenga que escribir esta parte de una dirección.

Ahora, cuando vuelvas a tocar en tu hoja de cálculo, deberías ver todos los datos de contacto que ingresaste.

Agregar una función de conteo

Las hojas de cálculo suelen utilizar fórmulas y funciones para fines de cálculo e informe. Así que vamos a agregarlo en el pie de página de su hoja de cálculo. Toque en la primera celda del extremo izquierdo en el Pie de página, y toque en la tecla Funciones. Desde allí, desplácese hacia abajo y toque en Estadística, y seleccione la función CONTAR.

Presiona para resaltar la “valor” botón y desplácese hacia atrás para tocar la celda A2; agregue dos puntos, y luego desplácese hacia abajo y toque la última celda sobre la celda de Pie de página. Presiona el botón Verificar, y debería darte el número de personas que figuran en esa fila. El conteo se actualiza cada vez que se agregan nuevos nombres..

En realidad, hay muchos usos para Numbers y las otras dos aplicaciones de suite de oficina que conforman iWorks para iOS. Utilizar un formulario en su iPad y / o iPhone es una forma inteligente y avanzada de recopilar datos. Háganos saber qué piensa de esta función y cómo puede usarla..