Cómo usar Apple Notes como herramienta de investigación

Si eres un estudiante, un maestro, un empleado o solo un ciudadano de Internet, hay ocasiones en las que necesitas recopilar mucha información sobre un tema en particular. El proceso generalmente comienza con una única página de búsqueda de Google y termina con varias pestañas, tal vez repartidas en múltiples ventanas, con fragmentos de información útil repartidos en diferentes páginas web..

No hay forma de que recuerdes todo eso, que es donde entra en juego la aplicación de notas para Mac y iOS de Apple. ¿Deberías estar usando las notas de Apple para iOS y OS X? ¿Debería estar usando las notas de Apple para iOS y OS X? Por primera vez desde su lanzamiento, vale la pena considerar Apple Notes para OS X e iOS. Lee mas . Esta herramienta gratuita puede ser una ayuda de investigación indispensable tanto en una computadora como en un dispositivo móvil.

A continuación le indicamos cómo darle un buen uso y algunas alternativas a las que puede recurrir..

Por qué Apple Notes?

Muchos usuarios a menudo ignoran las aplicaciones integradas de Apple, y yo también soy culpable de eso. Pero algunas aplicaciones como el navegador Safari y la aplicación Fotos son en realidad de primera categoría. Desde la actualización de iOS 9, la aplicación Notes se ha unido a la lista..

En esa actualización, la aplicación Notes obtuvo un soporte de formato, un marcado de imagen, una función de boceto y extensiones de hoja de Compartir muy necesarios. Y con cada actualización, se recogen nuevos trucos, incluyendo notas bloqueadas y función de colaboración. Lo mejor de todo, ¡la sincronización de iCloud para notas entre múltiples dispositivos de Apple realmente funciona! Eso me da confianza de que Apple está decidida a apoyar y mejorar la aplicación..

Apple Notes en sí es una herramienta de toma de notas muy simple. Ni siquiera puedes crear subcarpetas o agregar etiquetas en iOS, pero lo que hace, lo hace bien. Y mientras Evernote podría cambiar de estrategia 3 veces al año. Las mejores alternativas a Evernote que necesita hoy Las mejores alternativas a Evernote que necesita hoy tiene el reciente aumento de precio de Evernote y la restricción de dos dispositivos para el plan gratuito perturbó su flujo de trabajo ? Entonces, es hora de echar otro vistazo a algunas de las mejores alternativas de Evernote. Lea más, cambie su política de precios y su interfaz, limite las funciones cuando lo consideran conveniente, no hay nada de eso con Apple Notes.

Es la naturaleza simple y sencilla que hace que Apple Notes sea tan útil. 10 Consejos para sacar el máximo provecho de Apple Notes en OS X 10 Consejos para obtener el máximo provecho de Apple Notes en OS X ¿Ha cambiado a la aplicación de Notes ampliamente mejorada de Apple? Aquí hay algunos consejos para mejorar su flujo de trabajo. Lee mas . No es necesario instalar una extensión que pueda tener errores o sea demasiado pesada. No hay necesidad de lidiar con la complicada interfaz de una herramienta de investigación completa. No hay batalla cuesta arriba contra la interfaz de usuario.

Para comparar y contrastar con Evernote, solo puede usar el servicio en dos dispositivos de forma gratuita y tampoco hay soporte sin conexión en dispositivos móviles. Por supuesto, Evernote tiene características de fregadero de cocina, integración con otros servicios y la mayor parte de los usuarios..

Pero para la mayoría de las personas, las Notas servirán como una forma rápida, siempre presente y fácil de recopilar y organizar información de la web. También es ideal para reunir investigaciones sobre cualquier tema..

Usando Apple Notes como una herramienta de investigación

Primero, deberá asegurarse de que está utilizando iOS 9 y superior en su iPhone o iPad, y OS X El Capitan o superior en su Mac. También debe asegurarse de que la sincronización de iCloud para Notes esté habilitada en todos sus dispositivos, en la configuración de iCloud.

Luego, suponiendo que una gran parte de su investigación se lleve a cabo en la Mac, realmente debería usar Safari. Debido a la integración de la hoja de Acciones. Si eres un usuario de Chrome, te quedas afuera en el frío, ya que no hay una extensión para ti. Tendrás que recurrir al clásico. “copiar, cambiar a notas, pegar” perforar.

Pero para los usuarios de Safari, las cosas son mucho más fáciles..

Supongamos que está en una página web que tiene información útil sobre el tema y desea guardarlo. Solo resalta el texto, haz clic derecho, selecciona Compartir y entonces Notas.

Verás una ventana emergente con el texto seleccionado allí mismo. Seleccione la nota en la que desea guardarla o cree una nueva. Haga clic en Salvar y esta hecho.

¿Quieres guardar el enlace a la página en la que estás actualmente? Haga clic en el botón Compartir de la barra de herramientas de Safari, haga clic en Notas, agregue texto si lo desea, seleccione la nota y presione Guardar. Cuando vaya a la aplicación Notas, encontrará una bonita vista previa del enlace, que incluye el título de la página, una breve descripción y la imagen principal..

Esta vista previa del enlace visual será muy útil más adelante, cuando esté navegando por la nota, tratando de encontrar ese enlace..

Puedes guardar imágenes también, con el mismo clic derecho, Compartir> Notas método. Cuando guarde la imagen, Notes también guardará el enlace de donde vino, justo debajo (muy útil).

Una vez que la imagen está en la aplicación Notas, también puede marcarla (haga clic con el botón derecho en la imagen en la aplicación Notas y seleccione Marcado).

Funciona de manera similar en iOS. Cuando eres una página web que deseas guardar, simplemente presiona la Compartir botón, seleccionar Añadir a las notas, selecciona la nota del menú emergente y pulsa Salvar. También puede resaltar texto en Safari, Correo u otras aplicaciones, presionando Compartir seguido por Añadir a las notas y especifica donde quieres guardar el contenido.

La extensión de Notes en iOS está disponible en la mayoría de sus aplicaciones porque, hasta ahora, Compartir La hoja está básicamente en todas partes, incluidas varias aplicaciones de lectura y navegadores alternativos, lo que facilita el envío de enlaces y otro contenido a la aplicación Notes..

Algunos inconvenientes

Ahora, hablemos de las desventajas de la simplicidad. Cuando resaltas un texto y lo compartes en la aplicación de Notes en Mac, no incluirá el enlace de origen de donde proviene el texto (muchos “inteligente” herramientas de investigación como Mammoth hacen esto).

En iOS, hay un error extraño (al menos espero que sea un error), donde si selecciona un párrafo completo de, por ejemplo, cuatro oraciones, el menú contextual no mostrará el “Compartir” botón. Pero si selecciona, por ejemplo, dos oraciones, podrá “Compartir” el texto directamente a la aplicación de Notas utilizando la extensión, sin copiar / pegar. Esto significa que si vas a utilizar tu iPhone para investigar mucho, deberás copiar y pegar texto (lo que disuade un poco de la sofisticación de la aplicación de Mac).

Todavía puede resaltar y copiar texto, pulse la tecla Compartir botón entonces Añadir a las notas y pegue el texto copiado en el cuadro para guardar tanto un enlace como el contenido de la página. Esperemos que Apple solucione esto en una futura actualización de iOS.

Ayudas alternativas de investigación

Es totalmente posible que, por diversas razones (por ejemplo, la imposibilidad de cambiar de Chrome a Safari en Mac), pueda impedirle acceder a la aplicación Notes. Tal vez la simplicidad de la aplicación de Notas no sea para ti, y necesitas más. Hay un par de soluciones para ti..

Mamut - Mammoth es una poderosa herramienta de investigación enmascarada como una herramienta de toma de notas basada en la colaboración. Es la extensión de Chrome que es el verdadero ganador. Una vez activado, aparece como una barra lateral. Puede arrastrar y soltar texto, imágenes o enlaces en una nota y agregar comentarios a todo lo que agregue, para darle contexto..

Mammoth también tiene aplicaciones para iPhone y Android, por lo que puedes usar la misma integración de la hoja Compartir para enviar contenido a la aplicación. La aplicación es gratuita para uso personal, con tableros y participantes ilimitados y almacenamiento de hasta 5 GB. Si desea más, puede pagar $ 3.99 por mes por 50 GB de almacenamiento, vista previa de documentos y cargas ilimitadas de archivos.

Resaltador de Gistnote - Otra extensión de Chrome que hace que sea realmente fácil rastrear información importante al resaltarla. Una vez que haya resaltado cosas usando diferentes colores en diferentes páginas, puede usar el “Colecciones” característica para organizarlo.

Utilice una aplicación alternativa de toma de notas multiplataforma - En estos días, es difícil pasar una semana sin que aparezca una nueva herramienta de anotación en los gráficos de la App Store. Y puede usar una herramienta de toma de notas multiplataforma como Simplenote, Evernote o OneNote para lograr algo similar. Si desea permanecer en el universo de Apple, consulte la aplicación Bear recientemente lanzada.

Si eres una persona de Chrome y estás listo para adoptar un nuevo sistema de investigación, aunque complejo, revisa las mejores extensiones que hemos alineado aquí Convierte Chrome en un centro de investigación con estas extensiones Convierte Chrome en un centro de investigación con Estas extensiones El Internet es un recurso maravilloso para los estudiantes, pero estas extensiones de Chrome pueden hacer que el proceso de encontrar, marcar, organizar y citar información sea un millón de veces más fácil. Lee mas .

Otro uso para las notas: un cubo de enlace

El estado actual de las herramientas de marcadores no es tan bueno. Personalmente, he tratado de usar dos nuevas herramientas, Raindrop y Stash, pero nada se pega. Terminaré volviendo a Pinboard, una vez más (pero me resulta difícil recomendar Pinboard a la mayoría de la gente, debido a que casi no existe una interfaz de usuario).

Si usted es el tipo de persona que no está satisfecho con el administrador de marcadores incorporado en su navegador y cree que las soluciones de terceros son demasiado complicadas u organizadas de una manera que no tiene sentido para usted, intente usar la aplicación Notes como un cubo de enlace.

Debido a que la aplicación Notas agrega una vista previa de enlaces para cada página que ingresas, hace que sea realmente fácil guardar y organizar enlaces en diferentes notas. Y como son solo enlaces de texto debajo, es muy fácil ingresar, reorganizar y eliminar enlaces más tarde. Ya sea para fines de investigación o simplemente para organizar tus favoritos. Deberías darle una oportunidad.

¿Usas Apple Notes??

Apple Notes no es para todos, pero se ha revisado bastante en los últimos años, lo que lo convierte en una herramienta mucho más viable que cuando apareció por primera vez. Formato, marcado, un cliente de Mac adecuado y el tamaño de texto mejorado recientemente en la aplicación Mac 11 macOS Sierra Things que no podrías hacer en El Capitán 11 macOS Sierra Things que no podrías hacer en El Capitán Cada nueva versión de macOS presenta nuevos trucos y características, y macOS Sierra no es una excepción. Leer más ¿Es una alternativa genuina a Evernote? ¿Pensar en cambiar de Evernote a Apple Notes? ¿Cómo pensar en cambiar de Evernote a Apple Notes? Aquí es cómo Apple tiene una aplicación de notas gratuita, y recibió una revisión bastante sustancial con iOS 9 y El Capitán. ¿Pero deberías deshacerte de Evernote por eso? Eso depende. Lea más y OneNote, aunque sea ligero y simple.

¿Cuál es tu aplicación favorita para notas? ¿Tienes un flujo de trabajo personalizado? Comparte con nosotros en los comentarios a continuación..

Crédito de la imagen: NIKITA LEVRINTS a través de Shutterstock.com

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