MinuteTaker y las reuniones le ayudan a producir informes de minutos profesionales de iPad

En mi Guía de reuniones en línea gratuita MakeUseOf, en la que proporcioné algunos consejos para planificar y celebrar reuniones a través de la Web, también hice referencia a algunos minutos para tomar aplicaciones. Si bien muy pocos de nosotros disfrutamos tomando y produciendo minutos, Reuniones ($ 3.99) y MinuteTaker ($ 7.99) no solo hacen que sea más fácil tomar minutos, sino que los informes que comparte en realidad animarán a los participantes a leer los informes de minutos..

Si usa su iPad como computadora portátil Cómo hacer que su iPad sea un reemplazo de la computadora portátil Cómo hacer que su iPad sea un reemplazo de la computadora portátil En una entrevista, el CEO de Apple, Tim Cook, dijo que no hay planes para desarrollar un iPad que se transforme en una computadora portátil. Pero eso ciertamente no impide que muchos usuarios de iPad utilicen el dispositivo como un portátil ... Lea más y tiene el arduo trabajo de tomar minutos en las reuniones, no pude hacer mejores recomendaciones que Reuniones y MinuteTaker para iPad.

MinuteTaker ($ 7.99)

Para que los participantes de la reunión puedan revisar las actas, los informes deben poder consultarse al igual que las páginas web bien diseñadas. Los asistentes a la reunión esencialmente necesitan que se les recuerde qué elementos se discutieron en la reunión, qué decisiones se tomaron y quién es responsable de llevar a cabo las tareas asignadas y sus fechas de vencimiento. MinuteTaker le permite incluir todos estos requisitos de minutos y proporciona algunas características más útiles en la parte superior.

Naturalmente, MinuteTaker viene con un editor de texto incorporado para tomar minutos, aunque la interfaz de usuario puede sentirse un poco incómoda la primera vez que lo use. La aplicación incluye una guía de inicio en forma de minutos existentes, que lo guía a través de cómo tomar y producir minutos en la aplicación. La aplicación consta de tres secciones: una columna a la izquierda que contiene informes de minutos de cada reunión, una columna central con elementos de agenda y acción, y una columna a la derecha (no se muestra en la captura de pantalla a continuación) para escribir y editar los minutos.

Puedes crear individual “cuadernos” para diferentes tipos de reuniones o proyectos, o puede organizar colecciones de minutos por mes o año.

Puede iniciar un nuevo conjunto de minutos desde el navegador de notebook introduciendo el título y la información logística para la primera reunión. Hay una función para agregar asistentes a la reunión, que se realiza mejor al tener los nombres de los participantes y las direcciones de correo electrónico en los contactos de su iPad. Esta función significa que no tiene que escribir manualmente los nombres de los participantes cuando se hace referencia a ellos en los minutos, y también significa que puede compartir directamente informes de minutos a los asistentes por correo electrónico..

MinuteTaker se basa en el método de elementos de acción para tomar minutos, que se enfoca en resumir las decisiones, asignaciones y fechas de vencimiento acordadas en la reunión. Como anotador de minutos, puede configurar los elementos de la agenda antes de la reunión, o puede hacerlo durante la reunión. Los elementos de la reunión se dividen en filas, y el panel deslizante de la derecha le permite escribir minutos en modo vertical u horizontal en el iPad.

Los nombres, las fechas de vencimiento y las etiquetas se pueden asignar a cada elemento, y los resultados de los elementos individuales se pueden enviar por correo electrónico, agregar al calendario del iPad, imprimir o agregar al administrador de cosas por hacer para el iPad. También tenga en cuenta que MinuteTaker le permite agregar archivos adjuntos, incluidos documentos y fotos, a los elementos de la reunión.

Cuando haya completado los minutos, puede compartirlos tocando primero el Editar en la columna inferior derecha, seleccione los informes de minutos que desea compartir y luego pulse el botón Compartir también en la parte inferior derecha. Los informes se pueden enviar por correo electrónico en formato PDF, o el archivo de MinuteTaker se puede compartir con otros usuarios de MinuteTaker. También puede exportar la versión PDF a otras aplicaciones compatibles (como iAnnotate iAnnotate: la mejor aplicación de iPad para anotar documentos PDF y Word) iAnnotate: la mejor aplicación de iPad para anotar PDFs y documentos Word cuando se trata de anotar y revisar documentos PDF en el iPad , iAnnotate PDF ($ 9.99) es mi solución de acceso. Si hay una opción para descargar un libro electrónico .MOBI o .EPUB o una versión .PDF de un… Leer más) que haya instalado en su iPad.

MinuteTaker proporciona un diseño de informe muy fácil de leer, con una lista de los nombres de los participantes de la reunión, los elementos de la agenda, las fechas de vencimiento, las tareas y los archivos adjuntos. Esta función le ahorra la molestia de formatear informes de minutos, y el diseño es fácil de navegar.

Reuniones ($ 3.99)

Las reuniones tienen un enfoque más tradicional para tomar minutos. Su interfaz de usuario consiste en un único editor de texto para tomar notas. Cada informe de minutos consta de un título, fecha, asistentes a la reunión y elementos de la agenda.

Puede agregar elementos de la agenda antes de la reunión o durante la misma, y ​​se pueden reorganizar fácilmente. También puede tocar un elemento de la agenda para agregar notas y asignar un nombre al elemento.

Cuando utiliza Reuniones, es posible que se encuentre yendo y viniendo entre la Notas y Elementos de acción sección. La última sección es muy útil para buscar minutos, ya que separa los elementos de acción importantes del resto de las notas de la reunión. Dado que los asistentes estarán más interesados ​​en los elementos que necesitan su atención inmediata, es importante mantener los elementos de acción muy claros y concisos..

Los informes de minutos se pueden imprimir, compartir por correo electrónico o exportar a Dropbox. Al igual que MinuteTaker, las notas para los artículos de minutos individuales también se pueden compartir. Los minutos se exportan en formato PDF y, al igual que la aplicación anterior, las reuniones también le ahorran la molestia de formatear el contenido. Los informes minuciosos resultantes parecen profesionales y muy legibles..

Al igual que con MinuteTaker, todos sus minutos en las reuniones se enumeran en la columna de la derecha deslizable, y los conjuntos de minutos se pueden administrar en cuadernos.

Línea de fondo

Hay otras aplicaciones de toma de minutos en la tienda iTunes Store, pero prefiero Reuniones y MinuteTaker debido a sus interfaces de usuario simplificadas y sencillas y el diseño profesional de los informes resultantes. Mi único deseo es que estas aplicaciones estuvieran disponibles en una para Mac, porque sigo prefiriendo escribir en mi computadora portátil que en el iPad. En algunas ocasiones, conecté mi iPad a un teclado Bluetooth y utilicé efectivamente ambas aplicaciones en las reuniones, por lo que le recomiendo que lo tome en serio al escribir reuniones..

Descargar: MinuteTaker para iPad ($ 7.99)

Descargar: Reuniones para iPad ($ 3.99)

Háganos saber qué piensa de estas aplicaciones de toma de minutos y qué funciones adicionales le gustaría que se agregaran en los comentarios a continuación. ¿Tienes algún favorito personal?

Crédito de la imagen: StockArch

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