Escanee y administre sus recibos, ahorre espacio, papel y tiempo

Los recibos en papel se pierden fácilmente y son difíciles de encontrar cuando más los necesita. Afortunadamente, ir digital resuelve ambos problemas. Equipado con un teléfono inteligente, almacenamiento en la nube y su propia destreza organizativa, usted también puede resolver el problema de los recibos mal colocados..

Ya sea que presente sus impuestos o solicite una garantía, los recibos son vitales. Algunas compañías proporcionan recibos de correo electrónico opcionales, la mayoría no. Si bien siempre debe mantener ese rollo de papel de regalo lo más seguro posible, una copia de seguridad digital puede salvarle la vida, incluso si solo está pagando sus impuestos..

Escáneres de teléfonos inteligentes

Casi todo el mundo tiene un teléfono inteligente en estos días, y cada teléfono inteligente tiene una cámara. Existen algunas aplicaciones excelentes para escanear en papel, independientemente del sistema operativo que utilice. De hecho, las tiendas de aplicaciones son absolutamente lleno de mermelada Con las aplicaciones de escaneo y la feroz competencia siempre es bueno para los consumidores..

Las siguientes aplicaciones se crean primero y principalmente con el escaneo en mente, y los documentos se guardan en la memoria de su teléfono inteligente. Es probable que ofrezcan la mejor calidad considerando su único propósito, y algunos incluso ofrecen funciones útiles de exportación, intercambio y colaboración..

iOS, iPhone y iPad

Siempre he tenido un poco de debilidad por TurboScan ($ 1.99), una aplicación de escáner de presupuesto que ofrece excelentes resultados. TurboScan: ¿o por qué su próximo escáner costará $ 1.99 [iPhone] TurboScan? ] Tuve un escáner una vez. Tomó una enorme cantidad de espacio en mi escritorio de la infancia alrededor de 1998, conectado a través de un puerto paralelo y la relación calidad-velocidad fue pobre, por decir lo menos. Fue el ... Leer más. Te permite crear archivos PDF de varias páginas, así como archivos JPEG. Si bien la interfaz no tiene mucho que contar, la detección de bordes y la calidad de escaneo general (con ajustes de contraste ajustables) son excelentes, y hay una “SureScan 3x” característica que combina tres exposiciones, especialmente útil en condiciones de poca luz.

También me las arreglé para agarrar el CamScanner + ($ 4.99) mientras estaba a la venta, y habiéndolo usado varias veces me he sentido satisfecho con los resultados. La aplicación le permite enviar sus escaneos por fax directamente (por una tarifa), etiquetar entradas, colaborar, identificar texto e incluso establecer un código de acceso para proteger sus documentos privados. Hay una versión gratuita disponible que utiliza anuncios y marcas de agua en sus análisis, entre otras limitaciones..

Una de las aplicaciones con más funciones viene en la forma de Scanner Pro ($ 6.99) con una etiqueta de precio adecuada para igualar. La aplicación tiene características como detección de bordes en tiempo real para un mejor encuadre, sincronización de iCloud para mantener sus escaneos respaldados y sincronizados con sus dispositivos y carga directa a Dropbox, Google Drive y Evernote. Si necesita una aplicación que lo haga todo, Scanner Pro probablemente lo sea..

Androide

Los usuarios de Google también pueden usar CamScanner + ($ 4.99) o la versión gratuita más popular, que cuenta con un conjunto de características similar y robusto. Como es de esperarse, las marcas de agua de prueba gratuitas que analiza su llegada y limita algunas de las aplicaciones más útiles, pero la calidad proporcionada por CamScanner es excelente. Puede usar esta aplicación práctica para escanear cualquier documento directamente desde su teléfono. Lee mas .

Otra buena alternativa a CamScanner + es el Escáner de documentos móviles ($ 4.99) también conocido como MDScanner. Con la compatibilidad de varias páginas, la detección de bordes y una amplia gama de opciones de procesamiento para hacer que el texto, las imágenes o los dibujos de la pizarra se destaquen, la aplicación es una adición de gran capacidad para su oficina móvil. Como siempre, puede consultar la versión gratuita que se basa en publicidad, marcas de agua y un escaneo por lotes limitado..

Telefono windows

En su prisa por dominar el panorama de la aplicación de escaneo móvil, los desarrolladores de CamScanner han llegado a la tienda de Windows Phone con el CamScanner gratuito para Windows Phone. Por lo que puedo decir, la aplicación no tiene limitaciones y tampoco cuesta un centavo. El precio que paga está en las características, ya que no todo lo que está disponible en las versiones de iOS y Android funciona bien aquí todavía. Aún así, es gratis y produce un PDF de aspecto sabroso.

Debido a la (falta de) popularidad de la plataforma, los usuarios de Windows Phone no tienen muchas opciones cuando se trata de otras aplicaciones. Está el Handyscan gratuito, pero no se ve mejor que el CamScanner, así que estás mejor con el anterior.

Almacenamiento en la nube

Uno de los beneficios de escanear sus recibos en formato PDF o de imagen es poder almacenarlos en la nube, listos para ser accedidos cuando los necesite. Afortunadamente, existen algunas aplicaciones que combinan el almacenamiento, la organización e incluso la captura de documentos, y todas son gratuitas para iniciar.

Google Drive (gratis; iOS y Android)

La propia plataforma de almacenamiento en la nube de Google lo convierte en un excelente lugar para guardar sus recibos, siempre que no le moleste poner su historial de compras en manos de Google. Tanto la aplicación iOS como la Android cuentan con una función de escaneo de documentos que le permite capturar, cargar y organizar rápidamente sus recibos y otros documentos. La mejor parte de esto es que puede usar múltiples dispositivos que ejecutan diferentes sistemas operativos para capturar todo, y almacenar (o acceder) todo en el mismo lugar.

Lo sentimos, los usuarios de Windows Phone, Google no se ha molestado en crear una aplicación para su plataforma todavía, y no parece que lo harán en el corto plazo..

Evernote (gratis; iOS, Android, Windows Phone y Blackberry)

Evernote es una excelente alternativa a Google Drive si ya utiliza el servicio de toma de notas. Además de ser gratis para una cuenta básica (10 MB de tamaño máximo de nota, 60 MB por mes de carga), las versiones de iOS y Android contienen un excelente escáner de documentos, ideal para guardar copias de recibos fáciles de usar con texto. Puede adjuntarlos a una nota o cuaderno de su elección, etiquetarlos e incluso abrirlos en Skitch para anotar.

Desafortunadamente, las versiones de Windows Phone y Blackberry no incluyen el escaneo de documentos, pero le permiten tomar un instante y subirlo desde su dispositivo, por lo que hay.

Lente de Office para OneNote (gratis; Windows Phone)

Cuando se trata de escanear, los usuarios de Windows Phone tienen un truco bastante práctico, una aplicación dedicada llamada Office Lens escanea recibos, documentos y pizarras directamente en OneNote. La aplicación requiere que inicie sesión con una cuenta de Microsoft y le permite guardar imágenes en ambos “modo de documento” y “modo de pizarra” Directo a la nube. Luego puede acceder a ellos a través de la aplicación OneNote incorporada de WindowsPhone o una edición de escritorio similar.

Escanee más inteligentemente usando un escáner de documentos

Si está decepcionado por los resultados del escaneo de la computadora de mano, es posible que desee considerar un escáner de documentos. Le mostramos cómo hacer uno en el pasado Cómo construir su propio escáner de documentos para teléfonos inteligentes Cómo construir su propio escáner de documentos para teléfonos inteligentes ¿Ha intentado alguna vez tomar una foto de un documento con la cámara de su teléfono inteligente, con la esperanza de convertirlo mediante OCR software en un documento PDF o Word más adelante? Tal vez ha intentado tomar ... Leer más, y si escanea muchos recibos, valdría la pena tomarse el tiempo para crear los suyos..

Al mantener el dispositivo quieto y dejar que entre mucha luz, una caja de escaneo puede mejorar enormemente la calidad de sus escaneados y reducir la deformación causada por la corrección de bordes.

Utilice IFTTT para una organización más inteligente

IFTTT es una herramienta de automatización infinitamente útil que utiliza una combinación de disparadores y acciones. IFTTT puede ayudarlo a organizar los recibos de varias maneras, pero el principal beneficio que puedo ver es usarlos para organizar sus recibos digitales para que aparezcan junto a los escaneados..

Si es un usuario de Gmail, puede configurar varios activadores, como agregar una etiqueta determinada a un mensaje, líneas de asunto o correo de los remitentes designados. Si ya ha configurado sus filtros para que los correos electrónicos de compras se etiqueten automáticamente a medida que llegan a su bandeja de entrada, todo el proceso puede ser sorprendentemente sencillo..

Entonces es un caso simple de elegir su acción: almacenar en una carpeta designada de Google Drive, guardar en Dropbox, guardar una nueva nota en su Evernote “Ingresos” Bloc de notas, para agregar una nueva nota a su cuenta de OneNote: la elección es suya, y es bastante ilimitada..

Serio acerca de escanear?

Por último, si estás De Verdad en serio sobre la exploración, es posible que desee considerar un escáner móvil de la talla de Doxie o Flip-Pal. A diferencia de los modelos planos de antaño, estos modelos (especialmente los de Doxie) están diseñados para ser livianos y móviles. El modelo base de cada compañía comienza en $ 149, aunque si escaneas mucho la tarifa de entrada no debería ser un problema.

¿Cuáles son tus consejos para mantenerte encima de tu pila de recibos en papel? Añade tus propios mecanismos de afrontamiento en los comentarios, a continuación..

Créditos de imagen: recibos de supermercados a través de Shutterstock

Explore más sobre: ​​Almacenamiento en la nube, Escáner, Windows Phone.