Capture el tiempo perdido en su horario de trabajo con Klok Time Tracking

En los últimos meses, he descubierto un fenómeno muy extraño que se está introduciendo en mi horario de trabajo. Parece que sigo perdiendo tiempo.

¿Cómo pierdes el tiempo? Es más fácil de lo que piensas. Empiezas con un artículo o trabajas en algún proyecto, y luego te toca revisar el correo electrónico. Después de responder dos o tres correos electrónicos, regresa a su proyecto. Entonces, te sorprende comprobar Facebook y luego Twitter también. Después de responder a algunos comentarios en el muro de tu amigo y publicar algunos tweets, regresas a tu proyecto. Miras el reloj y te das cuenta de que en algún lugar de allí acabas de perder dos horas. Desde la llegada de Facebook y las redes sociales en general, el tiempo parece desaparecer. No es que no esté trabajando duro, es solo que me distraigo, y por lo que escucho de mis amigos, muchas personas sufren esta situación..

Una solución, en realidad, probablemente la mejor solución, es hacer un seguimiento de su tiempo para que pueda ver en qué está realmente gastando todo su tiempo haciendo. A lo largo de los años, hemos ofrecido una serie de excelentes herramientas para ayudar a rastrear el tiempo, como la lista de 5 herramientas de Shankar. 5 Herramientas para rastrear cuánto tiempo pierde en línea. lista de 6 herramientas de escritorio 6 software útil de seguimiento del tiempo de escritorio 6 software útil de seguimiento del tiempo de escritorio Leer más, y listados de directorios como CronSync o MyHours.

Klok Tracks & Facturas Tiempo

Para resolver mi dilema personal y descubrir mi “tiempo perdido”, Hice algo de caza y me decidí por una aplicación que creía que ofrecía la mayoría de las funciones con la mejor interfaz. Ese software de seguimiento del tiempo es Klok. Klok es una herramienta de seguimiento del tiempo de escritorio basada en Adobe Air. Tiene una curva de aprendizaje muy pequeña y es una poderosa herramienta de seguimiento del tiempo del escritorio que no solo le permite realizar un seguimiento de su tiempo, sino que también incluye una función de facturación incorporada que no requiere ningún trabajo para mantener o usar.

El diseño es simple, pero todo está a tu alcance. El calendario de tiempo utilizado se muestra a la derecha y todos sus proyectos se enumeran a la izquierda. Luego están todos los informes de hojas de tiempo y archivos en la parte inferior izquierda, y por supuesto el menú en la parte superior.

Cuando esté listo para comenzar a trabajar, simplemente haga clic en el verde “Añadir” en la parte superior izquierda y escriba el nombre del proyecto que desea rastrear. Si está facturando cada hora por la tarea, haga clic en “Facturable” casilla de verificación y escriba la tarifa por hora que cobra.

Puede codificar por colores cada proyecto, lo que hace que los informes de gráficos y gráficos circulares tengan más sentido. También puede agregar subproyectos a cada proyecto. Por ejemplo, tengo alrededor de 4 o 5 responsabilidades que acompañan el trabajo de SEO para MakeUseOf, por lo que he creado un proyecto de SEO, y bajo eso agregué las tareas relacionadas como subproyectos.

Como puede ver aquí, realmente puede organizar sus tareas y desglosar su tiempo de una manera que le ayude a obtener una mejor idea de dónde pasa la mayor parte de su tiempo y esfuerzo cada día mientras trabaja en su computadora..

El tiempo de seguimiento requiere muy poco esfuerzo, ya que no perderá tiempo tratando con este programa. Simplemente haga clic en el proyecto o tarea en la que planea trabajar y haga clic en “Empezar a trabajar” botón en la parte superior (o haga clic derecho en el proyecto y haga clic en “Trabajar en“).

Por cierto, las entradas de tiempo automatizadas no están escritas en piedra. Si necesita ajustar alguna de las entradas de tiempo, simplemente haga clic en “Entradas de tiempo” pestaña, haga clic en el elemento de entrada, y puede editar cualquiera de los detalles de esa entrada en la parte inferior de la pantalla.

La parte más interesante de Klok, en mi opinión, es la visualización dinámica del calendario que cambia gráficamente a medida que realiza el seguimiento de su tiempo. A medida que se registran las tareas, verá que las entradas con código de color aparecen automáticamente en el calendario. Esto es bueno más adelante, ya que estás tratando de crear un calendario realista para ti. Solo mire hacia atrás y vea cuánto tiempo tareas específicas De Verdad tomó - no cuánto tiempo le gustaría que tomen. También puede modificar estas entradas automatizadas rápidamente moviéndolas a una nueva hora de inicio o alargando la hora de finalización.

Haga clic en cualquiera de los enlaces de la hoja de tiempo en la esquina inferior izquierda de la ventana y verá una visualización detallada de su hoja de tiempo, incluyendo todo el tiempo que ha iniciado sesión y todos los proyectos en los que ha iniciado sesión. El tiempo se desglosa para cada día, así como el total general. Si ha marcado alguna tarea como facturable, también verá esos totales aquí. Puede guardar esta información como una hoja de cálculo de Excel, lo que facilita la facturación a sus clientes.

En unos pocos días, este software me ayudó a identificar al culpable en mi agenda: responder correos electrónicos. Algunos días, había hecho clic para trabajar en el “gestionando emails” tarea, y era casi una hora y media cuando terminé de leer y responder correos electrónicos.

Puede parecer un sentido común averiguar dónde está perdiendo el tiempo improductivo, pero en realidad, usar la computadora es como meterse en una distorsión del tiempo. Puedes jugar un juego, explorar foros o pasar tiempo en las redes sociales y las horas pueden pasar sin que te des cuenta. Las aplicaciones como Klok lo ayudan a ser responsable, y puede ayudar realmente a los freelancers a realizar un seguimiento y facturar correctamente, por todo el tiempo dedicado al trabajo para los clientes..

Dale un giro a Klok y compáralo con otras soluciones de software de seguimiento de tiempo que has probado. En mi opinión, realmente es el rastreador más limpio y fácil de usar. ¿Cuál es su opinión? Comparte tus pensamientos en la sección de comentarios a continuación.

Crédito de la imagen: Maarten Uilenbroek

Explorar más sobre: ​​Gestión del tiempo.