¡ETIQUETA usted es él! Cómo administrar archivos en Linux con TagSpaces

Sientes que lo has intentado todo, pero nada parece funcionar.

Estoy hablando de consejos de productividad. Hay tantos consejos sobre cómo organizar los archivos, pero ¿se le ha ocurrido alguna vez que esas carpetas caóticas? Creando un orden del caos: 9 Grandes ideas para administrar los archivos de su computadora Creando el orden del caos: 9 Grandes ideas para administrar sus archivos de la computadora Es frustrante no es cuando no puedes encontrar ese archivo? Cuando has buscado todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió ... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... ¿Leer más no son tu culpa? ¿Qué pasa si tu sistema operativo es parte del problema??

Por supuesto, los usuarios son responsables de establecer un sistema de administración de documentos: deciden cómo nombrar los archivos y dónde colocarlos. Las computadoras nos permiten organizar nuestros activos digitales, pero esta capacidad está limitada por el mismo sistema que lo proporciona.

La mayoría de los administradores de archivos modernos se basan en la metáfora del escritorio tradicional con un enfoque jerárquico para clasificar nuestros archivos. Conceptualizan nuestra experiencia del mundo real con archivos físicos: ponemos un archivo en una carpeta y lo colocamos en un archivador. En un sistema de archivos jerárquico, un archivo solo puede existir en una carpeta (al igual que los archivos físicos), lo que restringe nuestras opciones de categorización. Aquí es donde las etiquetas pueden ayudar..

Gestión de archivos basada en etiquetas

Las etiquetas son palabras clave dependientes del contenido; Metadatos que describen el contenido de un archivo. Los necesitamos porque el mundo no es unidimensional y un archivo puede pertenecer a varias categorías. Un buen ejemplo son los archivos multimedia (fotos, videos, música), pero un informe simple de su última reunión también puede requerir una categorización compleja (por fecha, proyecto, tema, cliente ...).

Tú podrías “cortar” el sistema de archivos jerárquico al vincular o copiar archivos a diferentes subcarpetas, pero ¿recordará realmente dónde están todos y cada uno de los accesos directos? ¿Volverá y actualizará los accesos directos cuando mueva o elimine el archivo original? El lío se agrava aún más si usa algún tipo de control de versión. No solo para los codificadores: sistemas de control de la versión superior para los escritores. . Se sorprenderá al saber que los sistemas de control de versiones tienen su lugar no solo en la redacción académica sino también en ... Leer más .

Una solución potencial es la gestión de archivos basada en etiquetas. Se puede lograr en varios niveles, comenzando con el propio sistema de archivos. Existen sistemas de archivos basados ​​en etiquetas para Linux, pero no son particularmente populares. Se suponía que Windows Vista introducía un concepto similar, pero finalmente se suspendió.

Otro nivel son varias implementaciones de etiquetado de archivos, como bases de datos o aplicaciones especializadas. No afectan directamente al sistema de archivos, sino que actúan como un “cubrir” que permite al usuario indexar, buscar y administrar archivos utilizando etiquetas. Probablemente has oído hablar de la “escritorio semántico”. Nepomuk de KDE y Zeitgeist de GNOME son marcos construidos sobre esta idea, pero para el usuario promedio a menudo parecen ser una molestia que acapara recursos..

Hasta ahora, el único enfoque que atrae con éxito una amplia base de usuarios son las aplicaciones de escritorio que aplican metadatos personalizados a los archivos. Hay muchos de ellos para Windows y OS X: desde las alternativas del Explorador de Windows Reemplazar el Explorador de Windows por una alternativa más poderosa Reemplazar el Explorador de Windows por una alternativa más poderosa Leer más como DirectoryOpus Esta herramienta me impide dejar Windows: 7 Funciones de Directory Opus que esta herramienta mantiene Me From Leaving Windows: 7 Funciones de Directory Opus La gestión de archivos es muy aburrida. Copiar, mover, eliminar, bla. Y el Explorador de Windows no es bueno en eso. ¡Estás perdiendo tu tiempo! Lea más a los poderosos administradores de archivos que le permiten etiquetar archivos FenrirFS: administre sus archivos asignándoles etiquetas FenrirFS: administre sus archivos asignándoles etiquetas Lea más. Los administradores de archivos para Linux ofrecen complementos increíblemente útiles Construya su propia máquina de productividad de Linux con los menús de servicio de KDE Construya su propia máquina de productividad de Linux con los menús de servicio de KDE Si nunca se ha tomado la molestia de ajustar la configuración de su administrador de archivos, es posible que se esté perdiendo el tiempo - Guardar los ajustes. Los menús de servicio de KDE son un ejemplo perfecto de la personalización del administrador de archivos. Leer más, pero el etiquetado es sobre todo una idea de último momento. La excepción es TagSpaces, que pone etiquetas en el centro de atención.

Introduciendo TagSpaces

Originalmente un proyecto alemán, TagSpaces se describe mejor como “Evernote para tu SO”. Puede administrar archivos, pero puede usarlo para crear una wiki personal, recopilar material de investigación, previsualizar y editar múltiples formatos de archivo y visualizar sus carpetas como mapas mentales o árboles genealógicos..

De uso gratuito, fácil de comenzar

TagSpaces es una aplicación de código abierto disponible para arquitecturas de 32 y 64 bits. Si es usuario de Windows, no deje de leer: TagSpaces es multiplataforma y la versión de Windows funciona igual que su contraparte de Linux. Las versiones para Android, iOS y los navegadores (Firefox y Chrome) funcionan de manera un poco diferente, pero nos centraremos en la aplicación de escritorio. Puede usar TagSpaces como una aplicación de Linux portátil. Descargue y descomprima el paquete comprimido, y simplemente ejecute el ejecutable espacios de etiquetas expediente. No es necesario compilar ni instalar nada..

¿La interfaz? No es tan simple

El primer encuentro con TagSpaces podría dejarte desconcertado. No hay cintas o menús basados ​​en texto; sólo los iconos encima de la lista de archivos. los “menú de hamburguesas” El icono alterna una barra lateral a la izquierda, y el que está al lado lanza el Opciones diálogo. La barra lateral tiene un menú desplegable en la parte superior que le permite seleccionar la carpeta activa y las pestañas en la parte inferior que cambian entre la navegación basada en etiquetas y la ubicación. El icono de punto triple abre el Directorio de Operaciones menú de cada carpeta.

Los íconos sobre los archivos le permiten alternar miniaturas, seleccionar, eliminar, copiar y etiquetar archivos, así como acceder a menús adicionales. Puede elegir el modo de visualización en el menú junto a la Buscar bar. Dependiendo del modo seleccionado (Cuadrícula o Lista), puede ordenar y agrupar los archivos según diferentes criterios. Las opciones de visualización en el modo FolderViz le darán una visión general de la estructura de carpetas.

Organizando tus archivos con TagSpaces

De forma predeterminada, TagSpaces no muestra todos sus archivos como un administrador de archivos normal. En su lugar, le permite decidir qué carpetas debe administrar. Eres libre de importar tu entero /casa o sólo unas pocas carpetas a través de la Conectar nueva ubicación diálogo.

Una vez que se encuentran los archivos deseados, puede etiquetarlos seleccionándolos y haciendo clic en el icono de etiqueta en la barra de herramientas. Alternativamente, primero agregue etiquetas y organícelas en grupos, luego seleccione archivos y haga clic en las etiquetas en la barra lateral.

Las etiquetas inteligentes son etiquetas predefinidas y sensibles al tiempo que le ayudan a acceder a archivos recientemente modificados. TagSpaces admite el etiquetado de varios archivos a la vez y puede sugerir etiquetas basadas en las propiedades de los archivos. Cada etiqueta puede ser editada y codificada por colores.

TagSpaces puede abrir y editar muchos tipos de archivos en un panel de vista previa a la derecha. Los formatos admitidos incluyen HTML, texto plano, Markdown, PDF, EPUB y varios formatos de audio e imagen..

Comparando TagSpaces y los administradores de archivos clásicos

La diferencia más extraña y obvia entre TagSpaces y los administradores de archivos clásicos es la falta de menús contextuales. Puede hacer clic derecho todo el día, pero nada sucederá. Todas las acciones y los menús se activan con el botón izquierdo, pero puede definir algunos métodos abreviados de teclado, lo que deja a TagSpaces en un extraño limbo entre ser completamente dependiente del mouse y permitir la navegación sin ratón. Abandonar el mouse y hacer clic en los enlaces de su teclado Abandonar el mouse Y haga clic en enlaces con su teclado Leer más .

Otra diferencia poco práctica es el hecho de que los menús relacionados con archivos no están unificados. Si selecciona un archivo y hace clic en el icono Crear nuevo menú de archivo en la barra de herramientas, obtendrá un conjunto diferente de opciones que en el menú Operaciones de archivo que se abre al hacer clic en la extensión de archivo..

El inconveniente se traduce en operaciones básicas de archivos. Digamos que quieres copiar algunos archivos. No hay un menú de clic derecho para eso, por lo que debe hacer clic en el icono correspondiente en la barra de herramientas o acceder al menú Operaciones de archivos. Luego tienes que usar un diálogo separado para finalmente copiar los archivos. El combo clásico Ctrl + C / Ctrl + V no tiene poder aquí.

Si intentas usar TagSpaces como un administrador de archivos tradicional, se siguen apareciendo características similares. Por ejemplo, no le permite eliminar carpetas que no estén vacías. Puede mostrar archivos ocultos, pero si un archivo oculto no tiene una extensión explícita (como .bashrc), TagSpaces cree que el nombre del archivo es la extensión y deja el campo del nombre de archivo vacío..

Las etiquetas tienen su propia cuota de problemas. Actualmente, TagSpaces no admite subgrupos de etiquetas, y no puede arrastrar y soltar etiquetas entre grupos. Lo que puede hacer es crear etiquetas duplicadas en diferentes grupos de etiquetas, introduciendo redundancia en su sistema. Y todavía no hemos tocado el mayor problema de todos.

El mayor problema con TagSpaces

Ha abrazado TagSpaces a pesar de sus deficiencias y ha etiquetado todos sus archivos. Pero luego abres otro administrador de archivos y notas que los archivos se ven así:

No, no es un error. TagSpaces básicamente cambia el nombre de sus archivos, agregando etiquetas al nombre de archivo usando este patrón:

El cuadro de diálogo Opciones le permite modificar esto, pero la función aún está marcada como experimental.

El razonamiento es que solo los nombres de los archivos se sincronizan correctamente entre dispositivos y diferentes sistemas operativos sin requerir bases de datos separadas y aplicaciones de terceros para leer los metadatos. Sin embargo, este enfoque no está exento de fallas: los nombres de archivos con varias etiquetas pueden ser demasiado largos para algunos sistemas. Las etiquetas en los nombres de archivos hacen que el cambio de nombre de los archivos sea complicado, y no se ven bonitos en absoluto.

Los usuarios de TagSpaces aman esta solución porque es portátil u odian porque no quieren que sus archivos sean tocados. Al final, se reduce a las preferencias personales. Si planea reemplazar su administrador de archivos con TagSpaces, esto no será un problema porque nunca verá las etiquetas como parte del nombre de archivo. Cuando compartes archivos etiquetados, tendrás que informar a los destinatarios acerca de tus hábitos de etiquetado de archivos, aunque.

Jerarquía o etiquetas?

La mayoría de los usuarios se adhieren a la estructura de carpetas jerárquica porque se siente “natural” e intuitivo, o simplemente porque están acostumbrados a ello. ¿Pero qué pasa cuando tienes que reorganizarlo? Presentar nuevas subcarpetas no es fácil con cientos de archivos, y me imagino que encontrar un archivo se parece mucho a buscar una aguja en un pajar.

Con un sistema de archivos basado en etiquetas, no tiene que preocuparse por la ubicación, solo asegúrese de etiquetar los archivos con palabras clave relevantes y apropiadas. Es totalmente posible que las etiquetas sean el futuro de la gestión de archivos en Linux..

Aún así, no todos los usuarios estarán listos para el cambio. Un estudio de 2005 solicitó a catorce participantes que reemplazaran sus carpetas con una herramienta de búsqueda simple. Trece rechazaron, afirmando que no pueden confiar solo en la búsqueda y que prefieren ver sus archivos agrupados en carpetas. sin embargo,

Todos los participantes dijeron que estarían encantados de tener una utilidad de búsqueda que les ayudara a encontrar mejor su información personal.

Jones, W., Phuwanartnurak, A. J., Gill, R. y Harry Bruce. ¡No te lleves mis carpetas! Organizando información personal para hacer las cosas. La Escuela de Información, Universidad de Washington, 2005..

¿Podría TagSpaces ser la utilidad que necesitan? Hemos visto que no es perfecto, pero es una aplicación joven, aún en desarrollo con mucho tiempo para mejorar. En comparación con los administradores de archivos basados ​​en etiquetas de solo CLI, como Tag y TagFS, usar TagSpaces es muy sencillo, y la interfaz es mucho más atractiva para los principiantes y los usuarios de Windows. El notorio problema de las etiquetas en el nombre de archivo ciertamente necesita atención, tal vez en la forma de editar atributos de archivos extendidos o almacenar etiquetas en un formato de metadatos existente.

Por ahora, la solución podría ser comprometer, y permitir que TagSpaces y los administradores de archivos tradicionales se complementen entre sí. Mantenga Dolphin o Nautilus ¿Qué navegador de archivos de Linux es más productivo: Nautilus o Dolphin? ¿Qué navegador de archivos de Linux es más productivo: Nautilus o Dolphin? Los usuarios de entornos de escritorio de la competencia notarán que están usando diferentes administradores de archivos, una parte importante de la productividad del escritorio. Sorprendentemente, hay muchas cosas que pueden ir bien o mal con… Leer más para sus tareas diarias de administración de archivos y cambiar a TagSpaces para tipos de archivos específicos. Puede usar TagSpaces como administrador de colecciones de fotos. Top software de fotos de Linux para administrar y editar instantáneas. Top software de fotos de Linux para administrar y editar instantáneas. ¿Qué tan rápido puede encontrar un complemento en particular a partir de agosto de 2007? Si no lo sabes, entonces probablemente podrías usar un nuevo administrador de fotos. Leer más, un cuaderno digital o un organizador de libros electrónicos.

¿Qué piensas? ¿Has probado TagSpaces o algún otro administrador de archivos basado en etiquetas? ¿Cómo organizas tus archivos? Comparte tu consejo y experiencia en los comentarios..

Créditos de imagen: archivado debajo “Carpetas” por Domiriel a través de Flickr, capturas de pantalla de TagSpaces, estructura de carpetas a través de Wikimedia Commons, escritorio - antes por Lindsay Evans a través de Flickr.

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