10 hacks automatizados que puedes crear y usar hoy [Mac]

Desde que empecé a escribir para MakeUseOf, me propuse escribir sobre la automatización de Mac cada vez que pudiera. Verás, creo que los desarrolladores expertos (a los que todos les debemos mucha gratitud) no deberían ser los únicos que pueden manejar sus computadoras con programas y hacks de automatización. El resto de nosotros merece hacer las cosas más rápido y más eficientemente en nuestras Mac, y Apple lo ha hecho posible con sus carpetas inteligentes. Formas sencillas de organizar sus archivos en Mac Maneras sencillas de organizar sus archivos en Mac Lea más, álbumes Cómo crear Álbumes inteligentes esenciales para su biblioteca de iPhoto Cómo crear álbumes inteligentes esenciales para su biblioteca de iPhoto Lea más, y listas de reproducción, y un programa llamado Automator.

Hemos publicado varios artículos sobre Automator en el pasado porque sabemos que es un programa que cualquier usuario de Mac puede aprender y usar. Este artículo es una característica adicional para mi próximo Guía MUO para la automatización de Mac. El último capítulo de esa guía explica cómo usar Automator. Este artículo incluye otros diez hacks de Automator poco conocidos, no incluidos en la guía, que puede crear en unos pocos y sencillos pasos..

Las siguientes instrucciones asumen que sabes cómo usar Automator. He incluido capturas de pantalla de flujos de trabajo, y puedes hacer una búsqueda en Automator usando los nombres de las acciones en los tutoriales; No son difíciles de encontrar. Así que encienda Automator y pase aproximadamente una hora creando nuevas automatizaciones para su Mac..

Empezar a jugar iTunes

Este flujo de trabajo le permite reproducir iTunes desde cualquier aplicación usando una tecla F asignada o cualquier atajo de teclado de su elección.

• Abre Automator y selecciona la plantilla de Servicios..

• Seleccionar “sin entrada“?? y “cualquier aplicación“?? desde los menús emergentes.

• En la biblioteca de iTunes, encuentra el “Inicia iTunes Playing“?? Acción y arrastre en el editor de flujo de trabajo.

• Guárdalo como una acción del menú Servicios..

• Abierto Preferencias del sistema> Teclado> Servicios, localice la acción que acaba de guardar y asígnele un atajo de teclado.

Este es el proceso básico para el resto de los siguientes flujos de trabajo. Recuerde, puede crear flujos de trabajo y guardarlos como aplicaciones, acciones de carpeta, alarmas de iCal o incluso complementos de impresora. Referirse a mi Guía de automatización de Mac u otros artículos de MUO sobre Automator para más detalles.

Pausar iTunes

Puede hacer exactamente el mismo flujo de trabajo que el de arriba para pausar iTunes con un atajo de teclado.

Eliminar listas de reproducción vacías

¿Tienes varias listas de reproducción vacías en tu reproductor de iTunes? Cree este flujo de trabajo de una sola acción, ejecútelo desde Automator y eliminará todas sus listas de reproducción vacías. Guárdelo como una aplicación si alguna vez necesita ejecutarla nuevamente.

Descargar imágenes a una carpeta específica

Es posible que no siempre desee importar sus fotos a iPhoto, use este flujo de trabajo de una sola acción para importar fotos a cualquier carpeta designada. Guárdelo como una aplicación y ejecútelo cuando conecte su cámara a su Mac.

Correo electrónico saliente de un solo clic

¿Envía un correo electrónico a alguien regularmente con una actualización de un proyecto o algún otro aviso similar? Cree un nuevo mensaje de correo en Automator, complete toda la información predeterminada, guárdelo como una aplicación o un elemento del menú Servicios y ejecútelo cuando sea necesario. Si cree que necesitará incluir información adicional antes de enviar el correo electrónico, haga clic en el “Mostrar esta acción cuando se ejecute el flujo de trabajo..”?? De lo contrario, puede dejarlo sin marcar y hacer que el flujo de trabajo envíe automáticamente el mensaje predeterminado..

Cambiar el tipo de imagen

¿Necesita regularmente convertir imágenes de un tipo de formato de imagen a otro? Guarde este flujo de trabajo como una aplicación, coloque un conjunto de archivos en él y convertirá automáticamente las imágenes al formato designado..

Utilizar “Mostrar esta acción cuando se ejecute el flujo de trabajo.“?? Si necesita elegir un formato diferente antes de que se ejecute la acción.

iTunes Media Library

Cree este flujo de trabajo de una sola acción que le permitirá abrir un mini navegador de iTunes desde cualquier aplicación. Guárdelo como una aplicación o un elemento del menú Servicios..

Convertidor de video

Este flujo de trabajo de dos acciones convertirá o reformateará un archivo de video para reproducirlo en el iPhone, iPod, Apple TV o QuickTime. Guárdalo como una aplicación.

Crear artículos para hacer

Con este flujo de trabajo de una sola acción, puede guardarlo como una aplicación o menú de servicios y crear un elemento de iCal To Do desde cualquier aplicación. Se puede crear una acción similar para los nuevos recordatorios de fechas de iCal.

Salir de aplicaciones cada noche

¿Tiene un conjunto de aplicaciones que le gustaría cerrar automáticamente todos los días, o días designados a una hora específica??

Cree un flujo de trabajo de alarma de iCal y se cerrarán las aplicaciones designadas que incluya en el flujo de trabajo. Necesitaras un individuo “Salir de la aplicación“?? acción para cada aplicación.

Duplicar archivos automáticamente

Cree una acción de Carpeta que duplique automáticamente todos los archivos nuevos guardados o movidos a una carpeta de acción designada.

Por ejemplo, podría usar este flujo de trabajo de acción de carpeta para duplicar automáticamente cualquier archivo guardado en su escritorio; Sería como una copia de seguridad instantánea del trabajo que estás haciendo..

Otra idea es tener archivos copiados automáticamente a su cuenta de Dropbox. Consulte la guía recientemente publicada de Matt sobre Dropbox si”˜No estoy familiarizado con este servicio de intercambio de archivos y nube imprescindible..

Si tiene problemas con alguna de las acciones de la carpeta guardada, puede encontrarlas en su Inicio Biblioteca> Flujos de trabajo> Aplicaciones> Acciones de carpeta.

Más flujos de trabajo

Espero que hayan encontrado al menos uno o dos de los hacks de Automator anteriores útiles. Cada vez que juegue en Automator, descubrirá acciones y flujos de trabajo adicionales para sus necesidades particulares. Háganos saber qué acciones se le ocurrió.

Y asegúrese de descargar el Guía MUO para la automatización de Mac cuando sale, para que pueda comenzar a ahorrar tiempo en su computadora mediante la automatización de tareas y pasos tediosos.