4 consejos para evitar problemas comunes con los archivos adjuntos de Apple Mail

Los usuarios de Apple Mail pueden experimentar una variedad de problemas con los archivos adjuntos. Los gráficos y archivos PDF pueden aparecer en el cuerpo de un mensaje. Es posible que los archivos que envíes desde una Mac no se muestren correctamente en Windows. O peor aún, es posible que su mensaje no llegue al destinatario debido a su tamaño..

Este problema es complicado porque las personas usan diferentes clientes de correo electrónico y sistemas operativos para intercambiar mensajes. Aprender más acerca de los archivos adjuntos de correo electrónico le ayudará a evitar algunos de estos problemas.

Le mostraremos cómo funcionan los adjuntos y los métodos importantes para solucionar los problemas..

¿Qué es un mimo??

En sus primeros días, el correo electrónico era sólo texto sin formato. A medida que pasaba el tiempo, la gente quería intercambiar archivos multimedia y más por correo electrónico..

Así, nació un nuevo sistema llamado MIME (Extensiones de correo de Internet multipropósito). Es un estándar expandir las capacidades limitadas del correo electrónico con muchas características útiles. Puede enviar varios archivos adjuntos en un solo mensaje, usar juegos de caracteres internacionales que no sean código ASCII, utilizar texto enriquecido en el mensaje para varias fuentes y colores, y enviar archivos de audio, video e imagen..

¿Cómo funciona MIME??

El propósito de MIME es etiquetar el contenido del mensaje con un encabezado especial. Dicta y describe los segmentos contenidos en el cuerpo del mensaje. Este encabezado lo lee el cliente de correo electrónico para interpretar y formatear el mensaje..

MIME define una serie de campos de encabezado. Estos son Versión MIME, Tipo de contenido, Codificación de transferencia de contenido, Contenido-Disposición, y más. Vea la página de Wikipedia en MIME para más detalles.

La presencia del encabezado. Versión MIME indica que el mensaje es compatible con MIME. Tipo de contenido indica el tipo de medio incluido en el cuerpo del mensaje, y Contenido-Disposición define la configuración del archivo adjunto.

UNA Tipo de contenido con imagen / gif le dice al cliente que la imagen adjunta es un GIF y requiere un visor de imágenes para verla. Del mismo modo, un Tipo de contenido con multiparte / mixto le dice al cliente que el mensaje es una mezcla de texto sin formato y un archivo adjunto.

Si abre la fuente del mensaje, puede examinar estos encabezados usted mismo. Abra un mensaje en el Apple Mail aplicación y elegir Ver> Mensaje> Fuente cruda.

Cuando un usuario envía un mensaje con un archivo adjunto, MIME codifica las diversas partes del mensaje en texto sin formato. El proceso de codificación ocurre rápidamente en segundo plano. El cliente del destinatario lee el encabezado, decodifica las múltiples partes del mensaje y lo muestra al usuario.

Cuando los archivos adjuntos van mal

La función de un cliente de correo electrónico es simple para los mensajes entrantes y salientes. Tiene que codificar y decodificar los mensajes correctamente, crear e interpretar las etiquetas HTML con la referencia adecuada para gráficos, y establecer la correcta disposición del contenido atributos para cada archivo adjunto.

No hay una aplicación de correo electrónico perfecta. Todos, incluido Apple Mail, pueden sufrir estos problemas:

• El destinatario puede tener una aplicación de correo electrónico antigua que no admita una forma específica de codificación. Por lo tanto, el mensaje y el archivo adjunto pueden llegar como un lío de código desordenado.
• Un archivo adjunto aparece en línea y no en la parte inferior del mensaje.
• Las personas que utilizan diferentes sistemas operativos pueden encontrar un comportamiento extraño con los archivos adjuntos.
• Algunas personas pueden no recibir el apego en absoluto. Las aplicaciones y los servicios de correo electrónico se niegan a manejar mensajes de un tamaño superior. 8 Formas de enviar archivos adjuntos grandes por correo electrónico. 8 Formas de enviar archivos adjuntos grandes a través de correo electrónico. Estas son algunas de las mejores aplicaciones para el trabajo. Lee mas .

Siga nuestros consejos a continuación para evitar estos problemas de apego..

1. Utilice Mail Drop y servicios en la nube similares

En macOS 10.10 Yosemite o posterior, si el tamaño total de un mensaje saliente es más de 20 MB, la función Correo Drop se activará automáticamente. Cuando esté habilitada, cargará el archivo a iCloud (con un límite de 5GB), eliminará todos los archivos adjuntos El mensaje, y sustituirlos por enlaces. El enlace es temporal y caducará después de 30 días..

Por defecto, Mail Drop está activado para iCloud. Pero si también desea habilitar esta función para cuentas de correo electrónico que no sean de iCloud, vaya a Correo> Preferencias, haga clic en el Cuentas y seleccione su cuenta de correo electrónico que no sea de iCloud en el panel de la izquierda. Debajo Información de la cuenta, marque la casilla para Enviar archivos adjuntos grandes con Mail Drop.

Si no desea usar Mail Drop, coloque sus archivos en el almacenamiento en la nube de su elección y comparta un enlace a ese archivo directamente con el destinatario. 3 maneras de compartir archivos con otras personas que no tienen cuentas en la nube 3 formas de compartir Archivos con otros que no tienen cuentas en la nube ¿Cuál es la forma más sencilla de compartir archivos con otros? Aquí hay varias formas que serán útiles si usted o el destinatario no tienen cuentas en la nube. Lee mas . Su mensaje les llegará más rápido y evitará todo el problema de las restricciones de tamaño de los archivos adjuntos.

2. Use archivos adjuntos compatibles con Windows

En macOS, algunos archivos de gráficos tienen un componente invisible llamado bifurcación de recursos. Esto almacena información de archivos como tipo, icono, metadatos, miniaturas de imágenes y más. Cuando compartes estos archivos por correo electrónico o con Windows, verás dos archivos separados. Uno es el archivo de datos y otro es la bifurcación de recursos precedida por un “__” convenio de denominación.

En macOS, no verá este archivo, pero otros sistemas operativos y clientes de correo electrónico no saben qué hacer con las bifurcaciones de recursos. Por lo tanto, aparecen como archivos extra ilegibles. Para evitar esto, elija Editar> Archivos adjuntos> Enviar siempre archivos adjuntos compatibles con Windows.

Esta opción también aparece como una casilla de verificación en la parte inferior del cuadro de diálogo de selección de archivos al hacer clic en Adjuntar Botón en la barra de herramientas. Si con frecuencia envía archivos a personas que usan Outlook Mail en Windows, asegúrese de seleccionar esta opción para eliminar la bifurcación de recursos de todos los gráficos salientes.

3. Incluir siempre extensiones de archivo

macOS y Linux tienen mecanismos incorporados para identificar tipos de archivos. Utilizan MIME para definir el tipo de contenido y las IU para identificar datos dentro de documentos, aplicaciones y datos del portapapeles. Si tiene un archivo de imagen sin una extensión de archivo, puede hacer doble clic en él para abrirlo en Vista previa. También se abren otros tipos de archivos en sus aplicaciones predeterminadas. Las aplicaciones deben declarar el tipo de documentos que pueden abrir y escribir en su archivo PLIST.

En contraste, Windows ignora los tipos MIME. Se basa únicamente en las extensiones de archivo. Si elimina la extensión de archivo, Windows no sabrá qué hacer con ese archivo. La Guía de extensión de archivo: Cómo corregir y cambiar el nombre de sus archivos. La Guía de extensión de archivo: Cómo corregir y cambiar el nombre de sus archivos. ¿Tiene archivos rotos con ¿Falta o está desordenado las extensiones de archivo? Agregar la extensión correcta podría hacer que esos archivos sean legibles nuevamente. Te mostraremos cómo editar en masa las extensiones de archivo. Lee mas . Por este motivo, antes de arrastrar un archivo a un mensaje, asegúrese de que el archivo tenga una extensión..

Para hacer esto más fácil de ver, abre Buscador> Preferencias, haga clic en el Avanzado botón, y seleccione el Mostrar todas las extensiones de nombre de archivo casilla de verificación Cuando selecciona esta opción, Finder siempre mostrará las extensiones de nombre de archivo en el escritorio, en las carpetas y en otros lugares. Luego, puede volver a verificar que todos los archivos adjuntos tengan una extensión para facilitarle la vida a los usuarios de Windows.

4. Poner adjuntos al final del mensaje

Cuando arrastra y suelta un archivo en un mensaje saliente, Mail coloca el icono o una imagen de tamaño completo en el lugar donde lo colocó. Pero esto podría causar un problema con el cliente del destinatario. Es posible que su aplicación de correo electrónico no admita gráficos en línea o que el usuario haya desactivado la visualización en línea.

Si desea que todos los archivos adjuntos aparezcan en la parte inferior de un mensaje saliente, elija Editar> Archivos adjuntos> Insertar siempre archivos adjuntos al final del mensaje. Pero esto no afecta si un archivo adjunto aparece como un icono o una miniatura..

Si hace clic derecho en un archivo adjunto y elige Ver como icono, puede hacer que la imagen de tamaño completo se muestre como un icono en su lugar. Pero esto no afecta la forma en que Mail envía el mensaje, simplemente cómo se le muestra..

Para arreglar esto, abre Terminal y escriba el siguiente comando:

los valores predeterminados escriben com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool yes

Esto desactivará completamente las imágenes en línea, incluidas las imágenes que pueda tener en su firma de correo electrónico. Pero al menos esto evitará cualquier problema en el extremo del destinatario. Para volver a activar las imágenes en línea, ingrese:

los valores predeterminados escriben com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool false

Este comando es útil, pero es un inconveniente encender y apagar los gráficos en línea todo el tiempo. Alternativamente, puede comprimir archivos antes de adjuntarlos. Esto no solo consolida varios archivos en uno, sino que también garantiza que el archivo adjunto aparecerá como un icono en el cliente del destinatario..

Haz que Apple Mail sea aún mejor

Resolver el problema del archivo adjunto es complicado. Si bien cada aplicación de correo electrónico intenta garantizar la mejor compatibilidad, nunca puede estar seguro de lo que sucederá cuando el archivo adjunto pase del remitente al destinatario. Si sigues todos estos consejos, nunca deberías tener que preocuparte por ello..

Si es un usuario dedicado de Apple Mail, consulte algunos consejos sobre cómo hacer de Apple Mail una mejor aplicación de correo electrónico Cómo hacer que Apple Mail sea un mejor cliente de correo electrónico de escritorio Cómo hacer que Apple Mail sea un mejor cliente de correo electrónico de escritorio Tómese el tiempo para configurar El aburrido cliente de correo electrónico de Apple es perfecto y hace que el procesamiento del correo sea lo más sencillo posible. Lee mas .

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