5 razones por las que debería usar iWork en lugar de Microsoft Office

iWork siempre ha sido considerada la opción inferior a Microsoft Office. Word, Excel y PowerPoint forman la suite de oficina estándar de la industria ¿Qué suite de Office es la mejor para usted? ¿Qué suite de oficina es mejor para ti? Será presionado para encontrar una ocupación que no requiera el procesamiento de palabras o números de algún tipo. Y puede que se pregunte, ¿es Microsoft Office realmente la mejor solución? Aquí están tus opciones. Lea más, y eso es lo que todos esperan usar. Pero es hora de darle otra oportunidad a iWork.

Muchos usuarios de Office de larga data no estarán dispuestos a pasar de las aplicaciones con las que están acostumbrados a trabajar. Si usted es un veterano de Office o un recién llegado a este tipo de aplicaciones, iWork puede merecer otra oportunidad. Echemos un vistazo a por qué.

1. es gratis

Es posible que esto no importe si llega a utilizar Office gratis. 6 maneras en que puede usar Microsoft Office sin pagar por ello. 6 formas en que puede usar Microsoft Office sin pagarlo. ¿Necesita Microsoft Office pero no le gusta la etiqueta de precio? ¡Aquí hay algunas formas en que puede usar Microsoft Office gratis! Lea más a través de su universidad o lugar de trabajo, pero para los profesionales independientes, los aficionados y cualquier otra persona que use este tipo de aplicaciones de forma regular, esto podría ser un gran problema..

Una nueva copia de Microsoft Office Home and Student 2016 es de $ 100, que es una cantidad significativa de dinero en efectivo para algo que probablemente no necesite. ¡No compre Office 2016! Aquí es por qué no lo necesitas ¡No compres Office 2016! ¿Por qué no lo necesita? ¿Debe comprar la versión de paquete independiente de Office 2016? Presentamos nuestro caso por qué pensamos que no debería y le mostramos lo que puede hacer en su lugar. Lee mas . Una suscripción de 12 meses a Office 365 le costará $ 100 por año, que realmente puede sumar.

Por supuesto, Office 365 le ofrece acceso a muchas otras aplicaciones, incluidas Outlook, Publisher y Access, pero estas son aplicaciones de nicho que muchas personas no necesitan de todos modos.

iWork viene con cada Mac elegible comprado después de octubre de 2014 de forma gratuita. Es difícil superar eso. Si su Mac es más antigua y necesita descargar la suite de la App Store, pagará $ 20 por aplicación por un total de $ 60, aún más barato que Office. La mayoría de los iPads y iPhones también obtienen iWork gratis.

2. Interfaz más limpia

Word, Excel y PowerPoint son herramientas muy poderosas, y sus interfaces están repletas de opciones y menús. Si eres un usuario avanzado, esto puede ser bueno; tienes acceso rápido a todas las miles de configuraciones que podrías desear.

Pero la mayoría de los usuarios no necesitan todas las opciones disponibles. La gestión de referencias, elementos de texto y ecuaciones matemáticas no son preocupaciones comunes entre la mayoría de los usuarios de suites de oficina. Estaría dispuesto a apostar que al menos el 95% de los usuarios de Word nunca han necesitado ajustar la zona de separación de palabras..

iWork elimina gran parte de este desorden en favor de una interfaz más limpia, que elimina las distracciones y proporciona un entorno de productividad más pacífico. Al igual que con muchas características de Mac, esto contribuye a una mayor facilidad de uso. Drinking the Kool Aid: 8 razones por las que la gente ama sus Macs. Drinking the Kool Aid: 8 razones por las que la gente ama sus Macs. las necesidades informáticas de la mayoría de las personas, ¿por qué las personas insisten en gastar más de $ 1000 en una Mac? Lee mas .

La parte superior de la ventana de Páginas, por ejemplo, tiene Insertar, Mesa, Gráfico, Texto, Forma, Medios de comunicación, y Comentario botones. Eso es prácticamente todo lo que necesitas para el procesamiento de textos. Tanto Números como Keynote son igualmente escasos cuando se trata de las opciones de la barra de menú.

Puedes ver en las fotos comparativas de arriba y de abajo qué tan limpias están las aplicaciones de iWork. Al ver las aplicaciones de Office junto a ellas, es obvio el desorden de las aplicaciones de Microsoft..

Si estas pensando para ti mismo “Pero siempre necesito ajustar la configuración de estilo en Word!” entonces puede que no seas un buen candidato para cambiar a iWork. Ahí es Un sacrificio en el poder que harás para estas interfaces más limpias..

Pero para la mayoría de las personas, las herramientas disponibles en las aplicaciones iWork son suficientes, y esto las hace más fáciles de usar. Hay muchas otras opciones disponibles a través de los menús, por lo que no es como si estuviera renunciando a todas las opciones personalizables. Sólo la mayoría de los que no necesitas.

3. iCloud y la integración móvil

Hay toneladas de excelentes servicios de almacenamiento en la nube, pero iCloud tiene la ventaja de estar profundamente integrado en todos los productos de Apple, desde el software hasta el hardware. Poder guardar rápida y fácilmente sus documentos de oficina en iCloud ¿Qué es iCloud Drive y cómo funciona? ¿Qué es iCloud Drive y cómo funciona? ¿Confundido acerca de qué hace que iCloud Drive sea diferente a los otros servicios de nube de Apple? Permítanos mostrarle lo que puede hacer y cómo puede aprovecharla al máximo. Leer más es una característica útil que puede ahorrarle tiempo si llega a confiar en ella..

Al mantener todos sus documentos de Páginas, Números y Keynote guardados en iCloud, puede trabajar en ellos desde cualquier computadora conectada a Internet. Incluso puede trabajar en ellos desde su iPhone o dispositivos que no sean Apple a través de iCloud.com.

Tener acceso a las versiones móviles de estas aplicaciones también es un gran beneficio. Puede usar Microsoft Office gratis en su iPad de 9.7 ", pero en una Mac requiere una suscripción a Office 365. La suite de productividad de la oficina de Apple puede ser menos poderosa, pero también es más viable financieramente si no necesita toda esa potencia.

Las versiones móviles de las aplicaciones iWork también son gratuitas siempre que tenga un dispositivo reciente y estén bien optimizadas para el trabajo móvil. Incluso escribir en su teléfono no es tan malo Cómo puede escribir más fácil y más rápido en su iPhone Cómo puede escribir más fácil y más rápido en su iPhone Esto no es lo primero que he escrito en un iDevice, pero es la primera vez He elegido hacerlo cuando he tenido otras opciones. Lee mas . Sin embargo, usar un iPad o iPad Pro es aún mejor.

4. Colaboración y compartir

Una vez que actualice a macOS Sierra ¿Qué hay de nuevo en macOS Sierra? Las nuevas funciones que vienen a tu Mac ¿Qué hay de nuevo en macOS Sierra? Las nuevas características que vienen a tu Mac OS X están muertas, viva macOS. Lea más, iWork puede admitir la colaboración en tiempo real entre colegas a través de iCloud. Esto significa que podrá trabajar fácilmente en un documento con otras personas, como lo puede hacer actualmente con las aplicaciones de Google Drive. Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con Anotación en línea Cómo colaborar fácilmente en Google Drive con Anotación en línea Existen aplicaciones web de anotación especializadas disponibles que se integran con Google Drive y facilitan la comunicación con otras personas sobre su documento. Nos fijamos en las mejores herramientas de anotación para Google Drive. Lee mas .

Puede que esto no sea un gran problema para muchos, pero si la colaboración es lo único que lo vincula con la solución de Google, entonces puede hacer toda la diferencia..

iWork ya tiene algunas funciones geniales para compartir integradas. El menú Compartir te permite compartir enlaces de iCloud o enviar el documento a través de Mensajes o la aplicación de Notas incorporada de Apple. ¿Estás pensando en cambiar de Evernote a Apple Notes? ¿Cómo pensar en cambiar de Evernote a Apple Notes? Aquí es cómo Apple tiene una aplicación de notas gratuita, y recibió una revisión bastante sustancial con iOS 9 y El Capitán. ¿Pero deberías deshacerte de Evernote por eso? Eso depende. Lee mas . Una vez más, esto puede no parecer un gran problema, pero si trabajas con mucha gente que usa Mac, probablemente lo apreciarás..

5. Compatibilidad con Microsoft Office

Usar cualquier cosa además de Microsoft Office siempre viene con la preocupación por la compatibilidad. ¿Cómo tratará con los archivos DOC y DOCX? Esto solía ser una gran cuenta en contra de usar cualquier cosa además de Office.

Las aplicaciones iWork han avanzado mucho en cuanto a compatibilidad, y ahora pueden abrir, editar y guardar archivos en formatos estándar de Office 9 Formatos de archivos de Office raros que debes saber 9 Formatos de archivos de Office raros que debes saber ¿Alguna vez te has encontrado con un archivo extraño? ¿Formatos en tu suite ofimática? Le daremos una introducción rápida sobre los tipos de archivos de Office poco comunes pero útiles y para qué puede usarlos. Lee mas . Si bien el valor predeterminado sigue siendo la extensión de archivo iWork (PAGES, KEY, NUMBERS), puede guardar archivos en DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT y PPTX, así como algunos otros como PDF, CSV y HTML..

Si bien puede encontrar una dificultad ocasional con el formateo, no es probable que tenga problemas serios. No tiene que preocuparse por que sus colegas que usan Microsoft Office tengan dificultades con sus archivos..

Vas a hacer el interruptor?

Si no ha probado iWork en un tiempo, le recomiendo que lo pruebe en un futuro próximo. A menos que sea un usuario avanzado de Microsoft Office, puede encontrar que la interfaz más limpia y la mejor integración con el entorno operativo de Mac lo convierten en un ganador.!

¿Utilizas iWork? ¿O vas a seguir con Office? ¿Qué te hizo decidir de cualquier manera? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación!

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