6 maneras fáciles de reducir los tamaños de copia de seguridad de Mac y ahorrar espacio

Cuando realice copias de seguridad regulares de su Mac (lo que se espera que haga), eventualmente se encontrará con problemas relacionados con el almacenamiento. Después de un tiempo, se quedará sin espacio en la unidad externa que contiene sus datos. O quizás descubra que está pagando demasiado por una nube porque cobra por gigabyte. Mientras tanto, una velocidad lenta de Internet puede hacer que las copias de seguridad grandes sean lentas y dolorosas.

Un enfoque de estos problemas es reducir la cantidad total de datos que está respaldando. Le mostraremos varios pasos sencillos para reducir el tamaño de la copia de seguridad y asegurarnos de que solo realice copias de seguridad de archivos importantes en su Mac.

1. Utilice el almacenamiento optimizado

En macOS Sierra y versiones posteriores, la función de almacenamiento optimizado de iCloud le permite ahorrar espacio. Para ello, almacena los archivos que rara vez utiliza en iCloud y los pone a disposición a pedido. Para empezar, abre. Menú Apple> Acerca de esta Mac> Almacenamiento y haga clic Gestionar.

En la lista en el panel izquierdo, haga clic en Recomendaciones y explora las cuatro opciones en el panel derecho. Abarcamos tres de ellas a continuación..

Tienda en iCloud

Haga clic en el Tienda en iCloud Botón para almacenar todos los archivos, fotos y mensajes en iCloud y ahorrar espacio en su Mac automáticamente cuando sea necesario. Comprobar Escritorio y Documentos para mover los datos de estas ubicaciones a iCloud Drive y hacer que estén disponibles en todos sus dispositivos.

Del mismo modo, compruebe Las fotos para mantener fotos de resolución completa en iCloud Photo Library y versiones optimizadas de esos elementos en su Mac. Mantenga una nota del espacio que ocupan los elementos en esas carpetas para evitar sorprenderse con el impacto en su espacio de almacenamiento de iCloud y los límites de datos de Internet.

Optimizar el almacenamiento

Haga clic en el Optimizar y siga las indicaciones para que macOS elimine las películas y los programas de televisión que haya visto. También puedes decirle a Apple Mail que Descargar solo archivos adjuntos recientes o ningún archivo adjunto en absoluto. Más adelante, si necesita esos artículos, puede descargarlos a pedido..

Una vez que habilite estas funciones, macOS realizará las tareas necesarias en segundo plano. Será menos probable que se quede sin espacio en disco y, por lo tanto, reduzca significativamente el tamaño de la copia de seguridad..

Vaciar la basura automáticamente

La Papelera es solo otra carpeta que reside en tu Mac. Mover archivos o carpetas a la Papelera no los elimina. Sus contenidos continúan ocupando espacio y podrían resultar en copias de seguridad más largas. Haga clic derecho en el icono de la papelera y elija Papelera vacía para limpiarlo manualmente.

Para hacerlo automáticamente, habilite la opción aquí para borrar los elementos que han estado en la Papelera durante más de 30 días..

2. Desinstalar aplicaciones que no necesitas

Si ha instalado docenas de aplicaciones, sus copias de seguridad pueden tardar más en completarse. Con tantas aplicaciones, también es difícil recordar las aplicaciones que abrió por última vez. Afortunadamente, hay una manera de abordar este problema.

Haga clic en el Aplicaciones Acceso directo ubicado en la barra lateral del Finder. Haga clic derecho en el encabezado de la columna y compruebe Fecha de última apertura. Luego verás una fecha y hora junto a todas las aplicaciones.

En la vista de lista, haga clic en Ver y elige Organizar por> Fecha de última apertura. Al hacer esto, las aplicaciones se ordenarán en orden descendente a partir de hoy..

Luego, decida las aplicaciones que usa con frecuencia y cuáles puede eliminar. Mientras esté aquí, le recomendamos que haga una lista de aplicaciones instaladas en su Mac 4 maneras de generar una lista de aplicaciones instaladas en su Mac 4 maneras de generar una lista de aplicaciones instaladas en su Mac Si planea reinstalar macOS u obtener una nueva Mac , es una buena idea tener una lista de tus aplicaciones instaladas. Aquí es cómo crear fácilmente uno. Lea más y manténgalo seguro.

Cuando eliminas las aplicaciones de Mac Cómo desinstalar casi cualquier cosa de tu Mac Cómo desinstalar Casi cualquier cosa de tu Mac No hay registro ni desinstalador. ¿Cómo eliminas completamente un programa de Mac OS X? Lea más simplemente arrastrándolos a la Papelera, algunos archivos permanecen en su Mac. Consumen espacio en el disco y por lo tanto afectan las copias de seguridad. Considere usar AppCleaner para eliminar archivos adicionales al desinstalar una aplicación.

3. Dividir la biblioteca de fotos

La aplicación Fotos te permite crear múltiples bibliotecas de fotos. Puede mantener bibliotecas de fotos separadas para fotos personales y de trabajo independientes, ahorrando espacio en iCloud, reduciendo el tamaño de la copia de seguridad y más.

Para empezar, abandona la aplicación Fotos. A continuación, mantenga pulsada la tecla Opción tecla mientras se reinicia la aplicación. En el Elegir biblioteca diálogo, haga clic en el Crear nuevo botón. Ingrese un nombre de biblioteca y elija la ubicación, preferiblemente un disco duro externo.

Se lanzará una nueva copia de la aplicación Fotos. Importe archivos antiguos, capturas de pantalla y fotos que no desea conservar en la colección principal. Para cambiar entre bibliotecas, salga de la aplicación Fotos y mantenga presionada Opción mientras se reinicia de nuevo. Cuando ves el Elegir biblioteca diálogo, seleccione la biblioteca que acaba de crear y haga clic en Elegir biblioteca botón.

Mientras obtiene el beneficio de reducir el tamaño de la copia de seguridad, recuerde que Fotos solo le permite elegir una Biblioteca de fotos del sistema. Solo esta biblioteca puede sincronizarse con iCloud y sus dispositivos iOS. Si te importa la otra biblioteca de fotos, considera Google Photos para hacer una copia de seguridad de esa biblioteca.

4. Eliminar archivos duplicados

Si tiene dos o más copias idénticas de un archivo en su Mac, todas menos una de ellas son un desperdicio. Con las herramientas adecuadas, puede encontrar y eliminar rápidamente archivos duplicados Cómo eliminar datos duplicados en su Mac y liberar espacio Cómo eliminar datos duplicados en su Mac y liberar espacio Duplicar imágenes, documentos y descargas de espacio perdido en su Mac Aquí se explica cómo eliminar fácilmente archivos duplicados en macOS. Leer más que hinchan su tamaño de copia de seguridad.

PhotoSweeper

PhotoSweeper es una herramienta rápida, precisa y eficiente para eliminar fotos similares o duplicadas de su colección de fotos. Funciona con fotos, Lightroom e incluso fotos dispersas en su disco duro. Haga clic en el Navegador de medios en la barra de herramientas para agregar su biblioteca de fotos.

Luego, las fotos de su biblioteca de fotos se agregan a la Lista de fotos. Ahora haga clic en el Comparar botón y seleccione Fotos similares modo. Ajustar Intervalo de tiempo y Nivel coincidente a tus necesidades.

Descargar: PhotoSweeper (prueba gratuita, $ 10)

Géminis 2

Gemini 2 le ayuda a encontrar archivos duplicados y similares en su Mac, incluidos los de Fotos, iTunes y unidades externas. Su interfaz fácil de usar y su algoritmo de selección inteligente le permiten limpiar archivos en poco tiempo.

Para comenzar, arrastre y suelte una carpeta en la ventana. Una vez que se complete el análisis, revise los resultados y haga clic en Limpieza inteligente. Géminis moverá duplicados a la Papelera..

Descargar: Gemini 2 (Gratis, versión premium de $ 20 disponible)

5. Limpie su escritorio y la carpeta de descargas

Tu Escritorio y Descargas carpetas probablemente contienen un montón de archivos. Estas carpetas rápidamente se vuelven inmanejables y obstruyen las copias de seguridad. Ahorrarás espacio en tu disco y harás copias de seguridad más rápido con estos trucos y herramientas integradas para limpiar carpetas.

Pregunte dónde descargar archivos

En lugar de descargar archivos a una ubicación establecida, puede configurar el navegador para que le pregunte dónde descargar los archivos cada vez. En Safari, vaya a Preferencias> General> Ubicación de descarga de archivos y cambiarlo a Pregunte por cada descarga.

Si bien es una molestia seleccionar una carpeta cada vez, puede evitar por completo la navegación y guardar archivos fácilmente con la Carpeta predeterminada X. Esta aplicación le permite guardar un archivo en cualquier directorio con solo presionar una tecla de acceso rápido.

Mantenga la carpeta de descargas limpia

La mayoría de los archivos se quedan en su Descargas carpeta por algún tiempo. Puede usar Automator para mover automáticamente cualquier archivo anterior a, por ejemplo, 90 días a la Papelera.

Abre Automator y crea un nuevo documento. Escoger Carpeta de acción.

Utilizando la Elegir la carpeta selector, encuentra tu Descargas carpeta.

En el panel izquierdo, haga clic en Archivos y carpetas, luego arrastra el Encuentra artículos del buscador Acción en el panel derecho. Haga clic en el Opciones tabular y verificar Ignora la entrada de esta acción.. De lo contrario, el archivo que acaba de descargar se eliminará también.

Cambiar el Carpeta de busqueda a Descargas y elige un Fecha de la última modificación El rango que más le convenga. Haga clic en volver a la Resultados pestaña y haga clic correr para asegurarse de que ve los archivos que desea.

En el último paso, arrastre el Mover los elementos del buscador a la papelera Acción al flujo de trabajo. Luego guarda la acción de Automator que acabas de crear y ya está todo listo..

Hazel: Ordena y borra archivos automáticamente

Hazel es una aplicación de automatización para Mac que controla los cambios en una carpeta, en función de las reglas que establezca, y luego realiza una acción particular. La aplicación le permite establecer reglas complejas para ordenar y eliminar archivos en un solo flujo de trabajo.

Descargar: Hazel (prueba gratis, $ 32)

6. Archivar archivos con servicios de almacenamiento en la nube

La copia de seguridad y el archivado cumplen diferentes funciones, pero a menudo escuchará estas palabras de forma intercambiable. El archivado le permite mover archivos que rara vez usa, pero desea mantener en el almacenamiento secundario. Copia de seguridad es para guardar una copia de los archivos que usa regularmente y que no quiere perder..

Desafortunadamente, la mayoría de las personas no deciden qué archivos archivar en lugar de hacer una copia de seguridad. Como resultado, sus copias de seguridad aumentan de tamaño..

Si tiene archivos adecuados para archivar, puede suscribirse a un servicio que le brinda una gran cantidad de espacio de almacenamiento a una fracción de los costos típicos..

Backblaze B2

Backblaze B2 es un “almacenamiento en frio” Servicio en la nube para almacenar archivos. El costo de B2 es variable según la cantidad de datos, el ancho de banda utilizado y las transacciones realizadas. El costo básico de almacenamiento es de $ 0.005 por GB por mes, con los primeros 10 GB gratuitos.

Para comenzar, regístrese para una cuenta Backblaze. Una vez que habilites B2 para tu cuenta, obtendrás acceso a ID de la cuenta y Llaves de aplicación en la configuración de su cuenta. B2 no incluye ninguna aplicación cliente, pero puede usar varias aplicaciones de terceros que se integran con su API para cargar y descargar datos.

Glaciar amazónico

Amazon Glacier es un servicio de almacenamiento en la nube seguro, duradero y de bajo costo para el archivo de datos y el respaldo a largo plazo. El costo de base para almacenar datos es de $ 0.004 por gigabyte por mes, con los primeros 10GB gratis. Amazon Glacier ofrece tres opciones para acceder a los archivos, desde unos pocos minutos hasta varias horas..

Para comenzar, configure e inicie sesión en su cuenta de Amazon AWS. Consigue el Llaves de aplicación y crear una bóveda en el glaciar amazónico. Independientemente de si utiliza S3 o Glacier, hay excelentes aplicaciones de terceros disponibles para cargar y descargar datos a través de él. Algunas opciones son CloudBerry Backup, Arq Backup y Duplicati.

Copias de seguridad de Mac más delgadas, unidades más felices

Hacer copias de seguridad regulares mantiene sus datos seguros. Pero si no tienes cuidado, correrás de espacio en disco en ningún momento. Al seguir estos pasos, evitará tener que comprar un nuevo disco externo o pagar por más almacenamiento en la nube tan pronto. Además, las copias de seguridad serán mucho más rápidas.

Y recuerda, no tienes que seguir con Time Machine. Vea nuestras herramientas alternativas favoritas para realizar copias de seguridad de su Mac 5 Soluciones de copia de seguridad de Mac locales que no son Time Machine 5 Soluciones de copia de seguridad de Mac locales que no son Time Machine La aplicación de copia de seguridad predeterminada de Apple simplemente no puede competir. Lee mas .

Obtenga más información sobre: ​​Copia de seguridad de datos, Administración de archivos, Sugerencias para Mac, Almacenamiento, Time Machine.