Mac

8 flujos de trabajo de Automator que ahorran tiempo para tu Mac

8 flujos de trabajo de Automator que ahorran tiempo para tu Mac / Mac

Su Mac tiene una herramienta integrada llamada Automator que le permite ahorrar tiempo al automatizar acciones. Fue mucho antes que otras herramientas de automatización como Workflow (ahora Siri Shortcuts) e IFTTT..

Usar Automator es simple. No tiene que saber cómo programar para configurar sus propios flujos de trabajo personalizados que realizan acciones comunes en su Mac.

Hoy le mostraremos algunos flujos de trabajo útiles que le permitirán ahorrar tiempo y que puede configurar en su propia Mac..

Conceptos básicos de la configuración de un flujo de trabajo Automator

Cuando abres Automator desde el Aplicaciones carpeta, se le pedirá que seleccione el tipo de documento que desea crear. Eche un vistazo a nuestra introducción de Automator para obtener una explicación de cada tipo y flujos de trabajo de ejemplo..

Dos bibliotecas aparecen en el extremo izquierdo de la ventana de Automator. Hacer clic Comportamiento o Variables Acceder a la biblioteca correspondiente..

Arrastre las acciones (o variables) que desea usar al flujo de trabajo de la derecha, colocándolas en el orden en que desea que se ejecuten. Las acciones y las variables tienen una configuración que puede ajustar para su flujo de trabajo.

Una vez que haya configurado su flujo de trabajo, vaya a Archivo> Guardar para guardarlo en el formato de documento que eligió cuando lo creó. Si eliges el Flujo de trabajo tipo de documento que se ejecuta dentro de Automator, puede guardarlo como un Solicitud. Y si tu eliges Solicitud como su tipo de documento, puede convertirlo a un Flujo de trabajo al guardarlo.

Para cada flujo de trabajo que enumeramos aquí, siempre comenzará creando un nuevo documento. Si ya estás en Automator, ve a Archivo> Nuevo documento. O cuando abra Automator, haga clic en Nuevo documento en el cuadro de diálogo inicial.

A continuación, seleccione el tipo de documento que desea crear. Sugerimos un tipo para cada flujo de trabajo enumerado aquí, pero puede elegir uno diferente si lo desea. Es posible que deba ajustar las acciones que usa al principio de su flujo de trabajo para obtener la información que necesita.

1. Batch Rename Multiple Files

Si a menudo cambia el nombre de varios archivos a la vez, hay varias formas de cambiar el nombre de los archivos en una Mac, incluida la creación de un flujo de trabajo de Automator y guardarlo como una aplicación..

También puede utilizar Automator para crear un Cambiar nombre de lote Servicio. Esto le permite seleccionar archivos, hacer clic derecho en ellos y seleccionar Cambiar nombre de lote servicio de la Servicios menú. Asegúrese de seleccionar archivos o carpetas desde el Servicio recibe seleccionado lista desplegable y Buscador.app desde el en lista desplegable sobre el flujo de trabajo.

Cuando tu visitas Archivo> Guardar e ingrese un nombre para el Cambiar nombre de lote servicio, se guarda en el lugar correcto y se agrega automáticamente a la Servicios menú.

2. Convertir por lotes y cambiar el tamaño de las imágenes en tu Mac

Hemos cubierto la conversión por lotes y el cambio de tamaño de las imágenes en un Mac Cómo convertir por lotes Convertir y cambiar el tamaño de las imágenes en su Mac Cómo convertir por lotes y cambiar el tamaño de las imágenes en su Mac ¡No convierta ni cambie el tamaño de las imágenes por separado! Hay varias formas sencillas de convertir por lotes y cambiar el tamaño de las imágenes en tu Mac de forma gratuita. Lee más creando una aplicación en Automator..

De nuevo, también puedes crear un Convertir y redimensionar imágenes Servicio mediante Automator que le permite seleccionar los archivos, hacer clic con el botón derecho en ellos y seleccionar Convertir y redimensionar imágenes servicio de la Servicios menú. Asegúrese de seleccionar archivos o carpetas desde el Servicio recibe seleccionado lista desplegable y Buscador.app de la lista desplegable en la parte superior del flujo de trabajo.

Cuando abres Archivo> Guardar e ingrese un nombre para el Convertir y redimensionar imágenes servicio, se guarda en el lugar correcto y se une automáticamente a la Servicios menú.

3. Mantenga limpia su carpeta de descargas

los Descargas carpeta en su Mac puede convertirse rápidamente en desorden. Pero puede usar Automator para limpiar automáticamente los elementos antiguos moviéndolos a la Papelera después de un número específico de días.

Describimos cómo hacer esto en nuestra guía para reducir el tamaño de la copia de seguridad de su Mac. 6 formas sencillas de reducir el tamaño de la copia de seguridad de Mac y ahorrar espacio. 6 maneras fáciles de reducir el tamaño de la copia de seguridad de Mac y ahorrar espacio. Copias de seguridad, estos consejos le ayudarán a reducir el tamaño y agilizar el proceso. Lee mas .

4. Salga de todas las aplicaciones a la vez

Mientras trabaja, es posible que no se dé cuenta de cuántas aplicaciones tiene abiertas. Si su Mac no tiene mucha RAM, es posible que desee cerrar algunas aplicaciones para liberar memoria. Pero cerrar cada aplicación por separado requiere mucho tiempo.

Puede cerrar todas las aplicaciones a la vez y comenzar de nuevo con una aplicación creada con Automator. Sigue estos pasos:

  1. Abre Automator y crea un nuevo Solicitud documento.
  2. Hacer clic Comportamiento en el extremo izquierdo.
  3. Ir Biblioteca> Utilidades.
  4. Arrastrar el Salir de todas las aplicaciones Acción desde la sección central al flujo de trabajo a la derecha..
  5. Si desea ver un cuadro de confirmación para guardar documentos abiertos antes de que se cierren, marque Pide guardar los cambios caja en la parte superior de la Salir de todas las aplicaciones caja de acción.
  6. Para evitar que las aplicaciones se cierren, haga clic en Añadir bajo la No renuncies y selecciona la aplicación que no quieres abandonar. Repite esto para cada aplicación que quieras mantener abierta..
  7. Ir Archivo> Guardar y guarda la aplicación donde quieras. También puedes arrastrarlo al Dock para un fácil acceso.

5. Abra un conjunto específico de páginas web

¿Carga el mismo conjunto de páginas cada vez que abre su navegador? Puede hacer esto automáticamente en su navegador predeterminado creando una aplicación en Automator. Le mostramos cómo hacer esto como una de las maneras en que puede usar Automator con su navegador. 6 maneras de usar Mac Automator con su navegador. 6 maneras de usar Mac Automator con su navegador. Use los comandos del navegador de Automator para ahorrar tiempo realizando acciones regulares en Safari. o cualquier otro navegador. Lee mas .

La página de inicio de Apple puede agregarse automáticamente a la Dirección lista. Si no lo quieres, selecciónalo y haz clic en retirar.

6. Combinar múltiples archivos PDF

¿A menudo combina varios PDF en un solo archivo? Normalmente, necesitarías una aplicación o herramienta en línea para hacerlo. Pero puede crear un servicio usando Automator que le permite combinar fácilmente múltiples archivos PDF en uno.

Siga estos pasos para crear un servicio que aparezca en el Finder:

  1. Abre Automator y crea un nuevo Servicio documento.
  2. Seleccionar archivos o carpetas desde el Servicio recibe seleccionado lista desplegable y Buscador.app desde el en Lista desplegable en la parte superior del panel de flujo de trabajo.
  3. Hacer clic Comportamiento en el extremo izquierdo.
  4. Ir Biblioteca> Archivos y carpetas en el extremo izquierdo.
  5. Arrastrar el Obtener los elementos seleccionados del buscador Acción desde la columna central al flujo de trabajo a la derecha..
  6. Volver a la Biblioteca a la izquierda y haga clic PDFs.
  7. Arrastrar el Combinar páginas PDF Acción desde la columna central hasta la parte inferior del flujo de trabajo. Seleccione si desea combinar los archivos PDF por Anexando paginas o Barajar páginas.
  8. Ir Biblioteca> Archivos y carpetas otra vez a la izquierda.
  9. Arrastrar el Mover elementos del buscador Acción desde la columna central hasta la parte inferior del flujo de trabajo. Seleccione la carpeta a la que desea mover el archivo PDF resultante de la A la lista desplegable.
  10. Para reemplazar un archivo existente con el que usted crea, verifique Reemplazo de archivos existentes caja en el Mover elementos del buscador caja de acción.
  11. Ir Archivo> Guardar y dar un nombre al servicio. Su nuevo servicio se coloca automáticamente en el lugar correcto y se agrega a la Servicios menú.

Ahora puede seleccionar varios archivos PDF, hacer clic con el botón derecho en ellos y seleccionar su nuevo servicio en Servicios menú para combinarlos.

7. Crea un archivo de texto del contenido del Portapapeles

Si a menudo copia texto y lo pega en un archivo de texto para guardarlo, puede crear una aplicación con Automator que lo hará fácil.

Sigue estos pasos:

  1. Abre Automator y crea un nuevo Solicitud documento.
  2. Hacer clic Comportamiento en el extremo izquierdo.
  3. Ir Biblioteca> Utilidades a la izquierda.
  4. Arrastrar el Obtener contenidos del portapapeles Acción desde la columna central al flujo de trabajo a la derecha..
  5. Volver a la Biblioteca a la izquierda y haga clic Texto.
  6. Arrastrar el Nuevo archivo de texto Acción desde la columna central hasta la parte inferior del flujo de trabajo..
  7. Modifique la configuración de su nuevo archivo de texto en el cuadro de acción, como elegir el Formato de archivo, introduciendo el nombre de archivo predeterminado (Guardar como), y Dónde para guardar el archivo.
  8. Ir Archivo> Guardar y dar un nombre al servicio. Su nuevo servicio se coloca automáticamente en el lugar correcto y se agrega al menú Servicios.

Para usarlo, seleccione el texto que desea guardar en un archivo de texto, luego ejecute su nueva aplicación Automator.

8. Convertir texto en un archivo de audio

Si tiene mucho texto para leer, es posible que desee que su Mac se lo lea. Puede crear un servicio utilizando Automator que convierte el texto seleccionado en un archivo de audio.

Sigue estos pasos:

  1. Abre Automator y crea un nuevo Servicio documento.
  2. Seleccionar texto desde el Servicio recibe seleccionado la lista desplegable. Deje el valor predeterminado de cualquier aplicación seleccionado en el en lista desplegable en la parte superior del panel.
  3. Seleccionar Comportamiento en el extremo izquierdo.
  4. Ir Biblioteca> Utilidades a la izquierda.
  5. Arrastrar el Texto a Audio Acción desde la columna central al flujo de trabajo a la derecha..
  6. Selecciona el Sistema de voz usted quiere. Utilizar el Jugar Botón para escuchar la voz seleccionada y ver lo que te gusta..
  7. Introduzca un nombre de archivo para el archivo de audio en la Guardar como caja.

Ahora puede seleccionar texto en cualquier programa, hacer clic derecho en el texto seleccionado y seleccionar su nuevo servicio de Servicios Menú para convertir el texto en un archivo de audio. El servicio guarda automáticamente el audio como un archivo AIFF..

El icono en el archivo incluye una Jugar botón en el medio. Simplemente haga clic en el Jugar Botón para escuchar el archivo de audio..

Ahorre tiempo con Automator en Mac

Automator es gratuito y está integrado en su sistema Mac. ¿Por qué no aprovecharla para automatizar tareas tediosas y que consumen mucho tiempo??

Incluso puede crear una aplicación de escritorio a partir de un sitio web utilizando Automator 5 maneras de convertir cualquier sitio web en un escritorio. Estas aplicaciones le permiten transformar cualquier sitio web en una aplicación Mac de escritorio. Lee mas . Experimente con las diferentes acciones y variables para crear sus propios flujos de trabajo de Automator. Nos encantaría conocer cualquier flujo de trabajo útil que cree..

Obtenga más información sobre: ​​Automatización de computadoras, Sugerencias para Mac, Trucos para Mac, OS X Finder.