Realice una copia de seguridad, restaure y limpie sus contactos de Mac con estos sencillos pasos

La aplicación Contactos alimenta información a las aplicaciones de Correo, Mensajes y Calendario en tu Mac, por lo que mantenerla precisa puede hacerte la vida más fácil. Una organización cuidadosa y una copia de seguridad a prueba de fallos pueden ayudarlo a mantenerse productivo, mientras que la nube mantiene todo sincronizado.

Por eso es mejor organizar sus contactos con su Mac y dejar que iCloud empuje los cambios a sus dispositivos iOS. Hoy vamos a ver algunas formas de limpiar y respaldar los contactos de tu Mac, incluso restaurándolos desde iCloud..

Exportando su archivo de contacto

Lo primero que debe hacer es asegurarse de tener una copia local de sus contactos respaldados. Aunque iCloud mantiene copias de sus revisiones de los últimos 30 días, obtener una copia instantánea antes de realizar cualquier cambio es la copia de seguridad más confiable que puede tener..

Todos tus contactos exportan a un archivo llamado Archivo de contactos. El archivo está formateado como .ABBU File-Extensions.org: una enciclopedia para extensiones de archivo File-Extensions.org: una enciclopedia para extensiones de archivo Lea más y contiene todos los datos de sus contactos. Este paso garantiza que todos los cambios que realicemos se realicen una copia de seguridad local en la Mac..

Si desea asegurarse de que sus contactos están en iCloud, vaya a través de Todo en mi mac grupo, y arrastre los que desee migrar al Todo iCloud grupo. Después de eso, cada cambio que realice en Contactos creará un punto de restauración en iCloud que se retendrá durante 30 días..

Limpiando Duplicados

La cantidad de aplicaciones y servicios que puede otorgar el derecho de escribir a sus contactos a través de Mac OS e iOS puede dejarle con una gran cantidad de entradas de contactos innecesarias. También es posible que haya traído información de contacto a través de su tarjeta SIM la primera vez que compró su iPhone, y ahora iCloud ha estado fusionando todos estos elementos.

El primer paso es averiguar cuántas veces está tu amigo Bob en tu teléfono y eliminar las entradas duplicadas. Apple ha hecho de esto una tarea simple. Simplemente ve a la Tarjeta Menú y seleccione el elemento: Buscar duplicados. En el menú que aparece, selecciona Unir en la ventana emergente para combinar las entradas duplicadas.

Revise los cambios y asegúrese de que el proceso solo combine las entradas duplicadas reales. Una vez que hayas confirmado, sigamos adelante..

Limpieza rápida

Revise y encuentre las tarjetas para las personas que ya no necesita en sus contactos. Teniendo en cuenta que tanto Facebook como Gmail pueden realizar importaciones en masa La búsqueda del cliente perfecto de Gmail para el escritorio de Mac La búsqueda del cliente perfecto de Gmail para el escritorio de Mac ¿Necesita un cliente de escritorio para Gmail en su Mac? Aquí están los mejores que pudimos encontrar. Lea más, existe una buena posibilidad de que ahora tenga un grupo de personas en sus contactos que nunca envíe por correo electrónico, llamada o texto..

Como mínimo, probablemente tenga todas esas direcciones de correo electrónico para compartir de estilo Evernote de los días previos a la extensión de iOS. Eliminarlos es fácil, simplemente haga clic derecho en el nombre y seleccione Borrar.

Estas eliminaciones deben al menos hacer que su lista sea un poco más limpia, pero ahora debemos realizar una encuesta de los datos almacenados en las tarjetas de contacto..

Editar Tarjetas

Dado que los números celulares son portátiles, no es probable que usted o sus amigos tengan que cambiar los números de teléfono. Sin embargo, con los contactos comerciales, números de trabajo y correos electrónicos, aún puede terminar con una gran cantidad de datos extraños.

Haga clic en cada uno de sus contactos y revise la información allí. Cuando encuentre a alguien con datos adicionales que necesite eliminar, haga clic en la pestaña Editar. Si desea eliminar un campo, haga clic en el botón rojo. Se advierte: no hay confirmación. Desaparece de inmediato, así que revisa tu trabajo antes de hacer clic. Hecho.

Si solo necesita agregar información, haga clic en + en el lado izquierdo de la tarjeta y puede elegir qué campo necesita agregar. Es posible que desee aprovechar este momento para agregar pronunciaciones fonéticas a quien quiera llamar usando Siri Cómo cambiar la forma en que Siri pronuncia nombres Cómo cambiar la forma en que Siri pronuncia nombres Siri es genial, pero no siempre tiene la pronunciación correcta de los nombres . Aquí es cómo solucionarlo con un simple comando de voz. Lee más ya que estás aquí revisando cada entrada.

Recuperación de la nube

Si accidentalmente realizó algunos cambios que no deseaba, aún puede recuperar sus datos. Con suerte, siguió los pasos anteriores para crear el archivo de contactos, pero iCloud todavía lo tiene cubierto para los cambios realizados en los últimos 30 días. Cómo cambiar la forma en que Siri pronuncia los nombres Cómo cambiar la forma en que Siri pronuncia los nombres Siri es genial, pero no No siempre la pronunciación correcta de los nombres. Aquí es cómo solucionarlo con un simple comando de voz. Lea más, aunque solo parece hacer una copia de seguridad por día, así que cualquier cambio que haya realizado en un día se guardará en una sola copia de seguridad..

Puede acceder a esta copia de seguridad iniciando sesión en iCloud.com En la red. En la página de inicio, haga clic. Ajustes. En la página siguiente, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior. Debajo Avanzado deberías ver la opción Restaurar contactos.

Haga clic en el enlace, y en la próxima ventana emergente debería ver los puntos de restauración etiquetados por fecha. Elija la fecha a la que desea volver y haga clic en Restaurar. Aparece una ventana emergente con la advertencia de que va a sobrescribir todos sus contactos, pero sus contactos actuales se archivarán para su restauración. Hacer clic Restaurar continuar.

Cuando su Mac se sincronice con iCloud a continuación, debería ver sus Contactos restaurados al estado anterior.

Restaurar desde archivo

Si no usa iCloud, el archivo de Contactos que creamos al principio todavía puede guardar sus contactos. En el Expediente seleccionar menú Importar. Encuentre el archivo que creó anteriormente y ábralo..

Una ventana emergente le solicita que confirme que desea reemplazar todos sus contactos existentes con los que están en el archivo. Hacer clic Reemplaza todo, e importa todos tus contactos de nuevo en la aplicación.

Si está utilizando iCloud, puede encontrarse con un problema en el que sobrescribe la importación con la última sincronización de iCloud. Si está utilizando iCloud para sincronizar sus contactos, podría ser mejor usar el método en el último paso para restaurar Cómo restaurar datos de Time Machine Backups Cómo restaurar datos de Time Machine Backups Es realmente fácil configurar Time Machine, el software de respaldo que viene con cada Mac, pero ¿cómo recuperar sus archivos cuando las cosas van mal? Leer más tus contactos.

Mantenimiento regular y limpieza

Dependiendo de la cantidad de tiempo que dedique a trabajar con sus contactos, es posible que deba realizar una auditoría más regular de los contactos. Debajo Preferencias puede editar la plantilla básica para nuevos contactos, lo que puede ahorrar tiempo al agregar nuevas tarjetas.

Los contactos pueden parecer un poco anticuados, pero siguen siendo fundamentales para administrar Facetime, Mail y Messages en su Mac. Mensajes de OS X: utilice Facebook, detenga el Emoji automático y más sugerencias Mensajes de OS X: use Facebook, detenga el Emoji automático y más sugerencias La aplicación de Mensajes a menudo se pasa por alto en favor de clientes de mensajería instantánea más sólidos, pero puede ser una manera fantástica de mantenerse toca con la gente si sabes cómo configurarlo correctamente. Lee mas

¿Qué otros programas y utilidades de Mac cree que no se aprecian por la importancia que tienen para su flujo de trabajo? Háganos saber en los comentarios..

Créditos de la imagen: apdesign / Shutterstock

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