Encuentra archivos más rápido y organiza tu Mac con las etiquetas del buscador

Las etiquetas son una excelente forma de organizar los datos, para que puedas filtrarlos rápido cuando necesitas enfocarte en un elemento en particular. Las etiquetas con códigos de colores son aún mejores, y el administrador de archivos de su Mac Finder 8 Finder Tips for Mac Newbies 8 Finder Tips for Mac Newbies Navegar por archivos y carpetas usando el buscador nativo de Mac Finder es bastante fácil, pero hay muchas más funciones ocultas detrás de los menús y atajos de teclado. Read More los tiene - esos pequeños puntos coloridos en la barra lateral.

Cada etiqueta predeterminada obtiene su etiqueta de su color. Sin embargo, no tiene que seguir con esa etiqueta, como veremos más adelante en este artículo. Echemos un vistazo a cómo aprovechar al máximo las etiquetas macOS.

¿Qué puedes hacer con las etiquetas??

Si bien nombrar bien los archivos y moverlos a carpetas lógicas mantiene sus datos organizados, el etiquetado de los archivos lo lleva un paso más allá. Las etiquetas hacen lo mismo con sus archivos que las etiquetas de Gmail Redescubren las etiquetas de Gmail y, finalmente, domestican su bandeja de entrada. Redescubran las etiquetas de Gmail y, por último, domestican su bandeja de entrada. Hay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga del correo electrónico, pero hay uno justo debajo de su nariz. utilizando: buenas viejas etiquetas de Gmail. Leer más hacer por ti correos electrónicos: agregar contexto.

Con las etiquetas, puede hacer que una variedad de datos sea fácil de encontrar en cualquier momento. Por ejemplo:

• Fotos que quieres editar mas tarde.
• Datos que se pueden usar por un corto tiempo, como boletos de avión, búsqueda de publicaciones en blogs y primeros borradores de cualquier cosa.
• Artículos guardados que planeas leer durante el fin de semana.
• Recibos que desea guardar 6 de las mejores aplicaciones para escanear, rastrear y administrar recibos 6 de las mejores aplicaciones para escanear, rastrear y administrar recibos Estas aplicaciones de escáner de recibos lo ayudarán a escanear, guardar y organizar cada recibo para su personal o Necesidades del negocio. Leer más para la temporada de impuestos.

Lo bueno de las etiquetas en macOS es que puede combinar diferentes tipos de archivos bajo un paraguas. Además, puede usar varias etiquetas para clasificar los archivos y reducir sus búsquedas más adelante..

Cómo crear, editar y eliminar etiquetas en Finder

Finder te permite crear una etiqueta de varias maneras.

Etiquetado desde el menú contextual

Haga clic derecho en un archivo y seleccione Etiquetas… en el menú contextual. Aparecerá un cuadro con un campo de texto justo allí para que ingrese el nombre de la etiqueta que desea crear. Escribe ese nombre y pulsa Entrar dos veces. Esto crea la etiqueta y la asigna al archivo que ha seleccionado.

Asignar más de una etiqueta: Para asignar varias etiquetas a un solo archivo, deberás pulsar Entrar después de cada nombre de etiqueta que escriba y luego una vez al final para completar el proceso. Si golpeas Esc o haga clic en cualquier otro lugar en la pantalla en lugar de golpear Entrar Al final, no hay nuevas etiquetas para ti..

Si desea asignar una o más etiquetas existentes a un archivo, selecciónelas de la lista que aparece justo debajo del campo de etiqueta. Solo apunta y haz click! Esta lista de etiquetas refleja la que aparece en la barra lateral..

“Naciones Unidas”-asignar una etiqueta: Supongamos que en el medio del etiquetado usted decide que no quiere usar una etiqueta particular para el archivo seleccionado después de todo. Si seleccionas esa etiqueta en el campo de texto y presionas Borrar Clave, macOS ya no usará esa etiqueta para ese archivo. Esto no borrar eliminar la etiqueta: tendrás que abrir el menú contextual de la etiqueta en la barra lateral o visitar Preferencias> Etiquetas para eso.

Añadir a favoritos una etiqueta: ¿Tiene curiosidad por las etiquetas que puede seleccionar directamente desde el menú contextual? Esos son “favorito” Etiquetas para uso rápido en los menús del Finder. Puedes elegir qué etiquetas aparecerán como favoritas. Para saber cómo, salta a la Gestiona todas tus etiquetas sección a continuación.

Etiquetado desde la barra de herramientas

En lugar de abrir el cuadro de diálogo Etiquetas del menú contextual de un archivo, conviértalo a través de Editar etiquetas botón de la barra de herramientas cuando tienes un archivo seleccionado. UNA “caja de etiquetas” aparece cerca del botón de la barra de herramientas. Se ve y funciona como la que hemos comentado anteriormente, por lo que no debería tener problemas para hacer que funcione.

Si no puedes ver el Editar etiquetas botón, es probable que lo hayas escondido durante uno de tus esfuerzos de desorden 9 Consejos para una experiencia Mac más minimalista y más eficiente 9 Consejos para una experiencia Mac más minimalista y más eficiente La interfaz de tu Mac es limpia y hermosa, pero con algunas modificaciones Aquí y allá, puedes pulirlo un poco más para una experiencia de escritorio más agradable. Lee mas . Para recuperar ese botón, primero haga clic derecho en cualquier lugar de la barra de herramientas. A continuación, seleccione la Personalizar la barra de herramientas… Opción en el menú para ver el conjunto completo de botones de la barra de herramientas disponibles. Ahora arrastra el Editar etiquetas botón de este conjunto a la barra de herramientas.

Etiquetado desde el inspector de archivos

Puede agregar / eliminar etiquetas del Inspector o del cuadro de diálogo Obtener información para cualquier archivo o carpeta. Para abrir Inspector para un archivo seleccionado, haga clic en Archivo> Obtener información o presione Cmd + I. Nuevamente, la sección de etiquetas aquí es una réplica del cuadro de creación de etiquetas que vimos arriba.

Etiquetado dentro de las aplicaciones

Encontrará el mismo mecanismo de etiquetado que analizamos anteriormente en un par de otros lugares también:

• los “documento” menú - El menú que aparece al hacer clic en el nombre de un archivo o documento en aplicaciones como Vista previa, Páginas y QuickTime Player.

• los Salvar y Guardar como… diálogos

Dado que estas opciones de etiquetado están disponibles dentro de las aplicaciones, son aplicables solo a archivos. Para etiquetar carpetas, deberá retroceder en el menú contextual, la barra de herramientas o el Inspector.

Gestiona todas tus etiquetas

Si desea crear, editar y eliminar etiquetas de forma masiva, el Etiquetas pestaña en Finder Preferencias es el camino a seguir Abra el cuadro de diálogo Preferencias haciendo clic en Buscador> Preferencias ... o presionando Cmd + , en el teclado.

A continuación, cambie a la Etiquetas lengüeta. Aquí verá una lista de todas las etiquetas disponibles para su uso, incluidas las que haya creado sobre la marcha a través del menú contextual, la barra de herramientas del Finder, etc. Para crear nuevas etiquetas y eliminar las existentes desde aquí, use la “+“/”-” botones debajo de la lista de etiquetas.

Para cambiar el nombre de una etiqueta, pulsa Entrar cuando tengas la etiqueta seleccionada. Incluso puede asignarle un color diferente: haga clic en el color existente de la etiqueta en la lista para ver el menú de colores disponibles. Desmarque la casilla de verificación de cualquier etiqueta si ya no desea que esa etiqueta aparezca en la barra lateral del Finder.

Cualquier etiqueta que arrastre desde la lista de etiquetas y la suelte en el “Favoritos” El área debajo de la lista se mostrará en los menús del Finder para una rápida selección y deselección.. Arrastre una etiqueta fuera de esta área para hacerla desaparecer del menú contextual.

Probablemente haya notado que puede manipular etiquetas desde la barra lateral del Finder a través de su menú contextual. Las opciones que puede elegir se explican por sí mismas, por lo que no vamos a entrar en ellas. Tenga en cuenta que la distinción entre Eliminar etiqueta y Eliminar de la barra lateral opciones del menú. Este último oculta la etiqueta de la vista, pero no la elimina para siempre.

Cómo usar etiquetas para simplificar la búsqueda de archivos

Es posible que ya hayas descubierto que puedes filtrar archivos y carpetas por etiquetas haciendo clic en cualquiera de las etiquetas en la barra lateral del Finder. ¿Qué puedes hacer más allá de esto? Tenemos algunas sugerencias:

• Búsqueda por etiqueta en Finder. Comience a escribir el nombre de una etiqueta o su color en la barra de búsqueda del Finder y luego puede elegir entre las etiquetas coincidentes que aparecen.

• Configure una carpeta inteligente para filtrar por (múltiples) etiquetas 8 carpetas inteligentes que necesita en su Mac (y cómo configurarlas) 8 carpetas inteligentes que necesita en su Mac (y cómo configurarlas) Una carpeta inteligente de Mac le permite agrupa archivos similares de todas partes de tu máquina. Aquí le mostramos cómo usarlos y algunos ejemplos excelentes para comenzar. Lee mas .
• Pide a Siri que filtre los archivos por una etiqueta específica.
• Organice los elementos del Finder por etiquetas a través de Ordenar por y Organizar por opciones bajo Ver> Mostrar opciones de vista.

• Buscar por etiqueta en Spotlight escribiendo etiqueta: nombre de etiqueta. Es una pena que la búsqueda de Spotlight para las etiquetas no parezca funcionar para todos, y no hay una explicación o solución fácil a la vista. Sin embargo, esto no será un problema para usted si utiliza una aplicación de terceros que admita la búsqueda de etiquetas macOS.

Usas etiquetas?

Debemos admitir que el sistema de etiquetado en macOS es un poco temperamental a veces, pero todavía vale la pena usarlo. Si te encuentras con una falla o dos, el relanzamiento del Finder debería solucionar el problema. Para ello, mantenga pulsada la tecla Opción clave y la Cmd clave, haga clic en el icono del Finder en Dock y haga clic en Relanzar del menú que aparece.

Si ha ignorado las etiquetas en su Mac hasta ahora, le recomendamos que las pruebe. Pueden ayudarlo a encontrar los archivos y carpetas correctos con el mínimo esfuerzo cada vez..

¿Has usado etiquetas en tu Mac? ¿Han tenido un impacto significativo en el flujo de trabajo del Finder? Si no ha usado etiquetas, díganos qué lo mantiene alejado!

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