Comience con los grupos inteligentes de Mac que utilizan estos 9 filtros

Ame las carpetas inteligentes en el Finder 8 Carpetas inteligentes que necesita en su Mac (y cómo configurarlas) 8 Carpetas inteligentes que necesita en su Mac (y cómo configurarlas) Una carpeta inteligente de Mac le permite agrupar archivos similares de todas partes su maquina Aquí le mostramos cómo usarlos y algunos ejemplos excelentes para comenzar. Leer más en Mac? Le alegrará saber que algunas aplicaciones Mac más admiten agrupaciones inteligentes. Las carpetas inteligentes, álbumes, listas de reproducción, etc. son vistas de acceso rápido que muestran los resultados de búsqueda para que coincidan con criterios específicos. Puede utilizarlos para filtrar elementos en un instante. Hemos redondeado algunos conjuntos inteligentes personalizados para que puedas comenzar.

Álbumes inteligentes en fotos

Puede crear álbumes inteligentes en la aplicación Fotos haciendo clic en Archivo> Nuevo álbum inteligente. En el cuadro de diálogo que aparece, verá tres menús desplegables seguidos. Seleccione las opciones correctas dentro de ellas y tendrá la condición para filtrar las fotos que desea.

Si desea agregar más condiciones para el filtrado, haga clic en el Más botón al lado de una condición existente para empezar. Asegúrese de cambiar la Alguna cuadro si desea que el filtro solo recoja elementos que coincidan con todos los criterios. Agregue un nombre apropiado para el álbum inteligente para una fácil identificación, y luego presione la tecla DE ACUERDO botón para envolver.

El nuevo álbum inteligente se mostrará bajo Mis albumes en la barra lateral Puedes arrastrar y soltar álbumes inteligentes dentro de carpetas para organizarlos. Ahora, vamos a los álbumes que quieras crear..

Nota: El proceso para crear grupos inteligentes en Contactos y buzones de correo inteligentes en Mail es más o menos el mismo. Por lo tanto, no lo guiaremos por todo el proceso nuevamente en las próximas secciones..

1. Fotos que no se sincronizaron con iCloud

La sincronización de iCloud puede tener problemas a veces, dejándole con una mezcla de fotos que se han sincronizado con iCloud y otras que no lo han hecho. Este álbum inteligente te ayudará a identificar este último en todos los álbumes. Mientras lo creas, deja los dos primeros menús desplegables solo. Establece el tercero en no se puede subir a iCloud Photo Library.

2. Fotos favoritas en álbumes específicos

Cuando tú “me gusta” o una foto favorita, se muestra debajo Biblioteca> Favoritos. Si esa sección aparece abarrotada y no puede encontrar lo que está buscando, este filtro reduce su búsqueda. Muestra fotos marcadas como favoritas de un álbum de su elección.

Al crear el álbum inteligente, deje la condición predeterminada (La foto es favorita) tal como está y añádele este segundo: El álbum es [Nombre]. Reemplace [Nombre] con el álbum del que desea mostrar sus favoritos.

3. Tus fotos con una persona específica

Imagina que quieres borrar a una persona de tus recuerdos digitales eliminando las fotos que muestran a esa persona. Puedes encontrar las fotos de dicha persona en este próximo álbum inteligente..

Crea el álbum estableciendo tu condición en Persona es o Persona incluye seguido del nombre de la persona cuyas fotos desea aislar.

Tendrá que seleccionar el nombre de la persona del tercer menú desplegable, pero no aparecerá allí si no lo ha hecho coincidir con una cara primero. Para hacer eso, visite el Gente en la sección de la barra lateral, coloque el cursor sobre la cara correspondiente y añádale un nombre con la Nombre opción.

Ahora digamos que desea regalar a alguien un libro de fotos o un calendario con algunas fotos de los dos. Para buscar fotos para elegir, configure un álbum inteligente con un filtro de cara como lo hizo anteriormente. Pero esta vez agregue una segunda condición: La persona es [su nombre].

Grupos inteligentes en los contactos

Haga clic en Archivo> Nuevo grupo inteligente para comenzar a crear un nuevo grupo de contactos inteligentes y configurar sus condiciones para filtrar contactos.

4. Contactos con un cumpleaños o aniversario próximos

La entrega de regalos y la planificación de la fiesta son mucho más fáciles si recuerda los cumpleaños y aniversarios con mucha antelación. Deja que la aplicación Contactos te recuerde.

Cree un grupo inteligente que cumpla con esta condición: El cumpleaños es en el próximo 1 mes.. Para los aniversarios, cree un grupo separado y seleccione el Aniversario opción en lugar de Cumpleaños.

Puede seleccionar varias etiquetas de los menús desplegables para modificar sus criterios. Por ejemplo, también puede establecer la condición en El aniversario es dentro de 2 semanas o El cumpleaños es dentro de 10 dias.

5. Contactos que viven en la misma ciudad

¿Alguna vez se ha perdido una reunión con un amigo durante un viaje porque se olvidó de planificar con anticipación? ¿Olvidaste que vivía en la ciudad que estabas visitando? Puedes evitar que eso vuelva a suceder..

Use un grupo inteligente para reunir a los contactos que viven en las ciudades que visita con frecuencia. Configúralo con la condición. La ciudad es [Nombre de la ciudad]. La próxima vez que planifique su viaje a una ciudad en particular, eche un vistazo rápido a su grupo inteligente. Sabrás de un vistazo a quién enviar un “vamos a ponernos al día” mensaje.

6. Compañeros de trabajo que quieres conocer fuera del trabajo

¿Trabajas en un equipo remoto? Con un pequeño ajuste, el grupo inteligente que creamos anteriormente puede ayudarlo a organizar reuniones para los compañeros de trabajo que viven en su ciudad..

Todo lo que tiene que hacer es agregar una segunda condición para filtrar los contactos que pertenecen a su lugar de trabajo. Para esto puedes usar una condición como El correo electrónico contiene @ Website.com, donde Website.com es el nombre de dominio oficial de su empresa o equipo.

Para los compañeros de trabajo que comparten sus intereses, agregue esos intereses a la Nota sección cuando estás creando contactos. Con tales notas en su lugar, puede filtrar a las personas que pueden unirse a usted para una actividad compartida, como una clase de baile, una película o un juego de fútbol..

Para que esto funcione, configure un grupo inteligente con estas condiciones:

• La dirección contiene [Nombre de la localidad] o ZIP es [código postal]
• La nota contiene [Palabra clave]

Buzones inteligentes en el correo

Encontrarás el “crear” Opción para buzones inteligentes listados como Nuevo buzón inteligente en el Buzón menú.

7. Correos electrónicos urgentes de trabajo

¿Se encuentra desviado por correos electrónicos sin importancia mientras revisa los correos electrónicos de trabajo que necesitan acción inmediata? Configure un buzón inteligente para mostrar solo el tipo de correos electrónicos que considera urgentes e importantes para realizar el trabajo. Puede filtrar correos electrónicos:

• De una o más personas con: De Contiene [email protected]
• De un dominio particular con: De Contains @ Company.com
• Con una palabra clave particular en la línea de asunto con: El sujeto contiene [Palabra clave]

Mueva este buzón especial a la parte superior de la Buzones inteligentes sección en la barra lateral y compruebe solo que cuando tenga prisa.

8. Correos electrónicos de un grupo de contacto específico

Digamos que desea leer correos electrónicos de ex colegas o de contactos cuyos correos electrónicos le encantan. Agregue a esas personas a un solo grupo de contactos o a un grupo inteligente en la aplicación Contactos y luego use un buzón inteligente para filtrar correos electrónicos de ese grupo. Aquí está la condición que puede utilizar: El remitente es miembro del grupo [Nombre del grupo].

9. Correos electrónicos a los que necesita responder

Crea un buzón inteligente con la primera condición como El mensaje no fue respondido. Ahora, ¿desea filtrar correos electrónicos de un determinado remitente, dentro de un período de tiempo determinado o con un asunto particular? Tendrá que establecer la segunda condición en consecuencia. Aquí hay algunos ejemplos para ello:

• De contiene @ Website.com
• La fecha de recepción es entre 7 y 10 días.
• El sujeto contiene [Palabra clave]

Mejore las aplicaciones de su Mac con grupos inteligentes

¿Conoces la mejor parte sobre álbumes inteligentes, buzones y grupos de contactos? No tienes que preocuparte por actualizar sus contenidos. Si la aplicación correspondiente encuentra un elemento que se ajusta a la factura, automáticamente agrega ese elemento al conjunto inteligente correcto.

No importa la cantidad de datos que tenga en el disco duro de su Mac. Con carpetas inteligentes y similares, busque bits de datos relevantes Encuentre archivos más rápido y organice su Mac con etiquetas de Finder Encuentre archivos más rápido y organice su Mac con Etiquetas de Finder Las etiquetas de Finder son una excelente manera de organizar datos. A continuación le indicamos cómo aprovechar al máximo Esta práctica herramienta de organización en tu Mac hoy. Leer más se vuelve rápido y sin dolor. Dedique unos minutos a configurar algunas de esas búsquedas inteligentes hoy!

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