Cómo hacer las cosas, mejor El OmniFocus 2 rediseñado para Mac

El tan esperado OmniFocus 2 ($ 39.99) ha hecho su gran entrada con un diseño revisado y más limpio y secciones optimizadas para administrar y revisar proyectos, tareas y elementos marcados..

Hace unos años, abandoné el OmniFocus original porque se sentía demasiado complicado para lo que necesitaba. Actualmente utilizo el recientemente revisado Guided Ways '2Do para Mac y iOS Control de tareas y tareas con el potente 2Do para Mac y iOS Control de tareas y tareas con el potente 2Do para Mac y iOS Una poderosa gestión de tomas La aplicación es la mejor manera de estar al tanto de tus tareas y proyectos, y 2Do es uno de los organizadores multiplataforma más robustos para Mac, iOS y Android. Lea más, pero el elegante rediseño de OmniFocus 2 me hace preguntarme si debería cambiar a la versión rediseñada..

Una interfaz de usuario completamente rediseñada

Siempre me sentí un poco confundido al usar la versión anterior de OmniFocus (captura de pantalla, a continuación), con sus numerosos menús desplegables y opciones para ver y administrar las entradas. Además, la aplicación era menos atractiva y más abarrotada que otras soluciones como Things y 2Do..

Si prefiere el nuevo diseño plano de iOS 7 10 Impresionantes aplicaciones de terceros y sus actualizaciones de iOS 7 10 Impresionantes aplicaciones de terceros y sus actualizaciones de iOS 7 Nuestra guía iOS 7 recientemente lanzada lo pondrá al día sobre las nuevas y brillantes novedades de échale un vistazo y hoy compartiré diez de mis aplicaciones favoritas y sus nuevos rediseños y ... Leer más, te asombrarás de OmniFocus 2. Todos los iconos y botones se complementan entre sí, y las cinco secciones visibles predeterminadas, o Las llamadas perspectivas (Bandeja de entrada, Proyectos, Contextos, Pronóstico, Marcado, Revisar) facilitan la localización y administración de tareas y otros elementos.

Añadiendo proyectos y tareas

En general, la gestión de tareas en OmniFocus consiste en proyectos y lo que se llama “contexto” etiquetas, basadas en el sistema de gestión de tareas Getting Things Done (GTD). No soy un usuario del método GTD, pero la principal diferencia entre proyectos y contextos es que los proyectos consisten en múltiples acciones o tareas que pueden tardar varias semanas o meses en completarse, mientras que uno o más contextos pueden asignarse a acciones, proyectos y grupos para indicar dónde o con quién llevar a cabo una acción, como una tienda de comestibles, una oficina, un cliente, un correo electrónico o una computadora..

En el nuevo OmniFocus, los proyectos se basan en tres tipos de acciones:

1. Acciones paralelas: se puede completar en ningún orden en particular, como una lista de libros para leer.
2. Proyectos secuenciales: se deben completar varias acciones en un orden particular, como pintar su garaje.
3. Acciones individuales: una lista de acciones libremente relacionadas, como las tareas domésticas de rutina o una lista de compras.

Al crear un nuevo proyecto, OmniFocus hace que sea fácil presionar la tecla Retorno dos veces para crear una nueva acción, e incluso se puede poner un proyecto en modo enfocado, que oculta todos los demás proyectos, e incluso abrirse en una ventana separada.

Me gusta especialmente la forma en que los proyectos se pueden etiquetar como activos, en espera, completados o eliminados. Por supuesto, puede eliminar un proyecto por completo, pero es fantástico que un proyecto (como un taller que realice dos o tres veces al año) con todas sus acciones pueda marcarse como completado, escondido y luego marcado como incompleto cuando necesite usarlo otra vez. Haciendo clic en el Ver en la barra de herramientas, puede configurar OmniFocus para que muestre todos los elementos y proyectos completados y eliminados, o solo los activos.

Cuando se trata de agregar acciones, es bastante sencillo. Haga clic en el nuevo botón de acción y agregue un título, asigne un “diferido” o fecha de vencimiento, y asigne el elemento a un proyecto y / o contexto. OmniFocus, como 2Do y Things, también incluye una función de entrada rápida en la que se pueden crear elementos y recortes seleccionados de Mail y otras aplicaciones fuera de OmniFocus.

Desafortunadamente, a diferencia de 2Do, OmniFocus debe iniciarse para usar su función de Entrada rápida. Por otro lado, 2Do no incluye una función de recorte como OmniFocus, que colocará el recorte seleccionado en el campo de título del cuadro de entrada.

Al igual que con 2Do, puede usar la tecla de tabulación para moverse entre cada campo en el cuadro de Entrada rápida, lo que significa que es posible crear una entrada sin tener que usar el mouse.

Como es de esperar, también puede agregar notas y asignar fechas estimadas recurrentes a los elementos de acción. También puede adjuntar y vincular archivos a acciones y obtener una vista previa de ellos en una ventana de Lista de adjuntos (Ventana> Lista de archivos adjuntos). Pero por alguna razón, los archivos adjuntos no se muestran en la ventana cuando lo abro. Con 2Do, los archivos de imagen y audio se pueden incrustar dentro de los elementos, en lugar de ser solo archivos adjuntos.

Entendiendo los contextos

Los contextos pueden consistir en tareas o acciones relacionadas con el proyecto y elementos independientes, o pueden ser para cualquier cosa que desee. Por ejemplo, puede crear un contexto para todos sus elementos relacionados con el correo electrónico, aunque pueden pertenecer a diferentes proyectos. Al escribir un correo electrónico, puede decidir eliminar varias tareas relacionadas con el correo electrónico aproximadamente al mismo tiempo. Otro contexto podría ser para todos los recados que necesitas hacer.

Los contextos son particularmente útiles con la versión para iOS de OmniFocus, que incluye la función de alarma de ubicación Cómo configurar alertas de ubicación en recordatorios de iPhone Cómo configurar alertas de ubicación en recordatorios de iPhone Establezca alertas basadas en ubicación utilizando la aplicación Recordatorios de iOS y nunca olvide comprar pan o recoger un paquete nunca más. Leer más, similar a la aplicación Recordatorios incorporada.

Aún más características

OmniFocus incluye otros “perspectiva” áreas para filtrar elementos marcados y artículos asignados para revisión. La perspectiva del Pronóstico proporciona una lista de las próximas fechas de vencimiento y vencimiento, así como los eventos asignados a su calendario predeterminado de Mac.

Al igual que con la versión anterior de OmniFocus, se pueden crear perspectivas personalizadas, basadas en los filtros y enfoques asignados. Aquí es donde entra la versión pro, que también incluye soporte para AppleScript.

Afortunadamente, OmniFocus 2 también permite asignar una fecha y hora de aplazamiento predeterminadas para los nuevos elementos. Las preferencias de OmniFocus incluyen otras configuraciones para la compatibilidad predeterminada con las notificaciones de Mavericks, nuevas configuraciones de proyectos y configuraciones de sincronización con otros dispositivos Mac e iOS que ejecutan OmniFocus.

Hay mucho más que aprender sobre OmniFocus 2, y OmniGroup produjo y publicó un manual gratuito en la tienda de libros de iTunes..

Vale la pena una descarga de prueba

La versión Pro de OmniFocus 2 incluye la función para crear perspectivas personalizadas y configurar la barra lateral para mostrar las perspectivas que desee. También incluye una función de enfoque de proyecto único, que oculta todos los demás proyectos y acciones, y soporte de AppleScript para automatizar tareas comunes y otras funciones de OmniFocus.

OmniFocus definitivamente vale la pena la descarga de prueba gratuita, aunque muchos nuevos usuarios potenciales como yo podrían dudar en pagar los costos de cambiar de su solución de administración de tareas actual. La versión Pro de OmniFocus 2 ($ 79.99) es bastante cara, y las versiones de iOS se venden por separado para iPad ($ 39.99) y iPhone ($ 19.99).

Háganos saber lo que piensa de OmniFocus 2 y lo que le gusta y disgusta del rediseño total.

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