Limpie su disco duro 5 cosas que puede hacer en 10 minutos o menos

Limpie su disco duro 5 cosas que puede hacer en 10 minutos o menos / Mac

Limpiar el disco duro es tan divertido como parece, pero ¿qué pasaría si pudiera hacer una verdadera diferencia en tan solo diez minutos??

Nos encantan los consejos de productividad en MakeUseOf: aplicaciones para lograr más cada día, hábitos productivos para entrar en 12 hábitos de productividad para finalmente hackear tu vida en el nuevo año 12 hábitos de productividad para finalmente hackear tu vida en el nuevo año Una resolución común para la mayoría de las personas que trabajan Es ser más productivo. En este artículo, exploraremos doce malos hábitos que puede cambiar, uno por mes, para mejorar drásticamente la productividad de su carga de trabajo. Obtenga más información e incluso maneras de usar las redes sociales para aumentar su productividad. 6 formas inesperadas de usar las redes sociales para aumentar su productividad. 6 formas inesperadas de usar las redes sociales para aumentar su productividad. ¿Su jefe ha movido su escritorio un poco más cerca de su oficina? Él sabe que estás en Facebook en el trabajo. Pero puede utilizar estas redes para mejorar un poco su vida laboral. Lee mas . También es importante tratar de averiguar qué es lo que obstaculiza la productividad en primer lugar.

Tener un disco duro desordenado y caótico puede ser una de las razones. Dedique diez minutos una o dos veces al día durante la próxima semana a limpiar su disco duro, y su computadora será un lugar mucho menos estresante.

1. Crea un sistema de archivo en tu carpeta de documentos

Su carpeta de documentos puede convertirse rápidamente en un vertedero de archivos, lo que dificulta encontrar cosas cuando las necesita; y debido a que sus archivos más importantes están en esta carpeta, la desorganización realmente puede aumentar su nivel de estrés. El hecho de que con frecuencia mire primero a la carpeta de documentos puede exacerbar el problema.

Para prepararse para el éxito, dedique un par de minutos a crear carpetas. Como puede ver arriba, cuando limpié mi disco duro, hice un montón de carpetas que corresponden a diferentes áreas de mi vida: académica, profesional, atlética, etc..

Una vez que haya creado un puñado de carpetas, ¡comience a mover archivos! En diez minutos, habrás hecho una mella significativa en el problema. A medida que avanza, puede crear nuevas carpetas para guardar archivos que no encajan con las que comenzó. Es mejor tener un montón de carpetas que tener algunas de sus carpetas llenas de documentos que solo están relacionados tangencialmente.

Si tienes un De Verdad carpeta de documentos locos, puede crear un “Para ser presentado” carpeta en la que puede colocar las cosas para archivarlas más tarde cuando tenga tiempo. Solo asegúrate de no descuidarlo!

2. Vacíe su carpeta de descargas

Este es otro lugar donde es probable que pase tiempo buscando un solo archivo, desplazándose una y otra vez a través de la misma carpeta porque no puede recordar cómo se llama..

La carpeta de descargas se utiliza mejor como área de almacenamiento temporal; Si, después de un par de días, decide guardar algo, muévalo a otra carpeta. Si ni siquiera ha mirado un archivo que descargó, o lo abrió una vez y obtuvo la información que necesita, elimínelo. En muchos casos, descargarlo de nuevo será más rápido de todos modos.

Si está en una Mac, puede limpiar automáticamente su carpeta de descargas Limpiar automáticamente su Mac OS X Descargar carpetas (o cualquier carpeta) Limpiar automáticamente su Mac OS X Descargar carpetas (o cualquier carpeta) La carpeta de descargas suele ser una de Los lugares más abarrotados y desorganizados, así que deje que su computadora tome parte de la carga y haga que limpie su carpeta de descargas automáticamente. Lea más, por lo que es posible que desee pasar su tiempo configurando eso en su lugar. Si tiene planes similares para Windows, compártelos en los comentarios al final de esta publicación..

3. Limpia tu escritorio

¿Usas tu escritorio como una carpeta de descargas? Tener un escritorio desorganizado en su computadora puede ser muy parecido a tener un escritorio desordenado en su oficina: puede perder tiempo, estresarse y no se ve muy bien. Lo mejor que puedes hacer aquí es comenzar totalmente fresco; quita todo de tu escritorio y donde pertenece.

Si bien muchas personas no tendrán problemas para hacer esto en diez minutos, si su escritorio está lleno de archivos, es posible que necesite un poco más de tiempo. Pase 10 minutos varias veces por trabajo, simplemente limpiando los archivos antiguos y no deseados y colocando los importantes donde pertenecen.

Si estás en Windows, consulta Cómo limpiar el escritorio de Windows de una vez y para siempre Cómo limpiar el escritorio de Windows de una vez por todas Cómo limpiar el escritorio de Windows de una vez por todas El desorden es más perjudicial de lo que crees. Un escritorio ordenado de Windows hace que las cosas sean más fáciles de encontrar, que sea más agradable de ver y que reduzca el estrés. Te mostramos cómo poner en orden tu escritorio. Lea más para obtener consejos sobre cómo asegurarse de que su menú Inicio y la barra de tareas estén haciendo todo el trabajo posible para ayudarlo. Si tiene una Mac, puede usar varias herramientas para mantener un escritorio minimalista. 5 Excelentes sugerencias y herramientas para un escritorio Mac limpio y minimalista. 5 Excelentes sugerencias y herramientas para un escritorio Mac limpio y minimalista. Leer más o una herramienta dedicada. como SaneDesk Use SaneDesk para hacer que su escritorio Mac sea productivo Nuevamente use SaneDesk para hacer que su escritorio Mac sea productivo Nuevamente, SaneDesk existe para restaurar este nivel perdido de cordura en el escritorio de su Mac, de manera sorprendentemente sencilla. Lee mas .

No importa lo que decida hacer, deje su escritorio totalmente claro. Puede parecer un esfuerzo mayor del que vale la pena, pero es realmente agradable ver un escritorio limpio cuando arrancas!

4. Deshacerse de los archivos duplicados

Tener más de una copia de un archivo es una pérdida de espacio. Y si bien tener copias duplicadas de un par de imágenes o canciones no es un gran problema, si tiene copias de cientos de archivos, puede hacer una gran mella en el valioso espacio de su disco duro..

Hemos perfilado varias aplicaciones geniales para encontrar archivos duplicados Eliminar archivos duplicados rápidamente con estas herramientas Eliminar archivos duplicados rápidamente con estas herramientas Una de las maneras más rápidas de obstruir su disco duro es almacenar archivos duplicados. La mayoría de las veces, es probable que ni siquiera sepa que tiene archivos duplicados. Vienen de una variedad ... Leer más, y usarlos regularmente es una excelente manera de mantener sus carpetas más limpias.

Al ejecutar una de estas aplicaciones en una carpeta o dos cada día, progresará mucho hacia un disco duro más limpio y más organizado. Si lo desea, puede apuntar estas herramientas a toda su unidad, pero esto llevará más de diez minutos. Recomiendo comenzar con tus fotos y música, y luego pasar a los documentos: estas tres carpetas son donde encontrarás la mayoría de los duplicados.

5. Almacenar archivos dentro de aplicaciones

Una de las cosas que hizo una gran diferencia cuando estaba limpiando mi propio disco duro fue mover varias cosas a Evernote. Ahora mantengo todo mi portafolio allí, lo que hubiera ascendido a más de 100 archivos. ¡Eso es 100 archivos que mantuve fuera de mi sistema de archivo! También guardo muchos archivos PDF: contratos, impresiones, diapositivas, etc..

También puedes usar aplicaciones en línea para hacer esto. Si no fuera por Pinterest, probablemente tendría muchos más archivos de imagen descargados que quisiera conservar. Dropbox significa que no tengo que duplicar manualmente un montón de archivos en mis diferentes computadoras. Incluso puedes usar Google+, Facebook o una serie de otras herramientas para mantener las fotos. afuera de tu carpeta de imagenes.

Si desea ir un paso más allá, puede crear una partición de unidad. Cómo configurar una segunda unidad de disco duro en Windows: Partición Cómo configurar una segunda unidad de disco duro en Windows: Partición Puede dividir su unidad en diferentes secciones con particiones de unidad . Le mostraremos cómo cambiar el tamaño, eliminar y crear particiones utilizando una herramienta predeterminada de Windows llamada Administración de discos. Lea más para mantener los archivos antiguos fuera de su camino hasta que los necesite de nuevo.

Hagas lo que hagas, pasa 10 minutos moviendo archivos a las aplicaciones respectivas y luego borrándolos de tu computadora. Puede mover una gran cantidad de archivos en 10 minutos, y se sorprenderá de la cantidad de espacio y el desorden que puede eliminar en esta cantidad de tiempo.!

Ve a limpiar tu disco duro!

Así que ahí lo tienen: cinco cosas que puede hacer en diez minutos o menos que ayudarán a limpiar su disco duro, a ordenar su escritorio y reducir la desorganización de su vida. Ahora hazlo!

¿Tiene alguna estrategia favorita para mantener un disco duro limpio? ¿O estás bien con un gran lío de archivos por todo el lugar? Comparte tus pensamientos a continuación!

Créditos de la imagen: Bo Gao a través de Flickr..

Explorar más sobre: ​​Software de organización.