Hazel realizar tareas en tu Mac para que no tengas que hacerlo

Anteriormente escribí una guía MUO completa sobre el uso de las carpetas inteligentes de Apple y el programa Automator, pero una aplicación clásica de terceros llamada Hazel es uno de mis asistentes personales de automatización.s que funciona en segundo plano, no requiere atajos de teclado ni clics con el mouse de mi parte.

Hazel es un programa de automatización que esencialmente se pone en acción cuando se agregan archivos o se realizan cambios en las carpetas designadas. Automator 10 Aplicaciones de Automator que puede crear en menos de 5 minutos [Mac] 10 Aplicaciones de Automator que puede crear en menos de 5 minutos [Mac] Leer más incluye una funcionalidad similar, pero Hazel es mucho más fácil de usar y más rápido en el sorteo. Tengo reglas Hazel que abren automáticamente nuevas aplicaciones agregadas a mi carpeta de Aplicaciones, cambian el tamaño de archivo de las capturas de pantalla, borran automáticamente los archivos de mi escritorio después de un cierto período de tiempo y mueven los archivos PDF de mi carpeta de Descargas a una carpeta designada en mi Cuenta de Dropbox (más acerca de Dropbox aquí La guía no oficial de Dropbox La guía no oficial de Dropbox Hay más de Dropbox de lo que podría pensar: puede usarlo para compartir archivos, realizar copias de seguridad de sus datos, sincronizar archivos entre computadoras e incluso controlar de forma remota su computadora). Lee mas .)

Hazel cuesta $ 25, pero puedes descargarla para una prueba gratuita de 14 días para descubrir lo útil que puede ser..

Cómo funciona

Hazel básicamente observa las carpetas a las que asignas reglas. Así, por ejemplo, puede configurar una regla en la que Hazel abre automáticamente los documentos PDF, o cualquier archivo, cuando se descargan o se agregan a su carpeta de Descargas. Una vez que configura la regla y funciona correctamente, no tiene que hacer nada más a Hazel para que pueda realizar acciones. Hazel se instala en las Preferencias del sistema, pero puedes elegir interactuar con él desde la barra de menú.

La mejor manera de aprender qué puede hacer Hazel es descargar la versión de prueba y probar algunas de las reglas descritas en este artículo. Hazel viene cargado con algunas reglas de muestra, pero entenderás mejor lo que puede hacer al crear tu propia regla primero.

Comencemos haciendo que realice una acción en su carpeta de Descargas. En el lado izquierdo de la interfaz Hazel, haga clic en el botón + en la parte inferior, y en la ventana desplegable, navegue y seleccione su carpeta de Descargas. A continuación, haga clic en el botón + bajo Reglas y configure las condiciones como lo he hecho en la captura de pantalla a continuación.

Haga clic en Aceptar. Si ya tiene documentos PDF en su carpeta de Descargas, Hazel ejecutará automáticamente la regla y los abrirá. De lo contrario, localice un PDF en su computadora o descárguelo de nuestra página de Guías de MUO y agréguelo a su carpeta de Descargas. Tenga en cuenta que Hazel ejecutará automáticamente una regla asignada a su carpeta de Descargas. Sin embargo, usted puede temporalmenteHaz que Hazel deje de funcionar haciendo clic en su icono en la barra de menú.

Reglas y condiciones

La mayor cantidad de trabajo realizado en Hazel es establecer reglas y condiciones, y probarlas. Cada vez que Hazel detecta cambios en las carpetas designadas que supervisa, ejecutará las reglas que configuró para esas carpetas, así que tenga cuidado de cómo aplicarlas. Al configurar una regla, primero querrá determinar si desea aplicar la regla a “todos”, “alguna”, o “ninguna”de un tipo designado de archivos o carpetas coincidentes.

Tenga en cuenta que las reglas también se pueden aplicar a subcarpetas y archivos.

Siguiente, desea pensar en qué tipo de archivos o condiciones desea que Hazel supervise y actúe. Hazel incluye docenas de condiciones para elegir, según el tipo de cosas que normalmente hacemos en nuestra computadora. Puedes, por ejemplo, configurar reglas para actuar sobre los archivos agregados a una carpeta designada en la última hora o día, o cuando se modificó o abrió por última vez.

Su regla (s) puede aplicar asolo ciertos tipos de archivos, por ejemplo Archivos de película, imagen, aplicación o texto. Esto significa, por ejemplo, que si configura una regla para que su carpeta de Descargas solo se aplique a los archivos PDF, Hazel ignorará otros tipos de archivos agregados a esa carpeta.

Por supuesto, puede hacer clic en el botón + y agregar condiciones adicionales para su regla. Por ejemplo, dado que el escritorio es realmente una carpeta grande, tengo una regla Hazel que mueve cualquier archivo en mi escritorio que haya estado allí más de tres horas en una carpeta de correo no deseado designada.

Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, también agregué otra condición en la que Hazel ignorará cualquier archivo con el nombre “sostener”.

También tengo dos reglas similares: una configuración que cambiará el tamaño de dimensión de los archivos PNG que sean más grandes que 580 píxeles de ancho o alto.

La segunda parte de cualquier regla Hazel es hacer que realice una determinada acción o conjunto de acciones. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, Hazel puede realizar el tipo de acciones que normalmente realizamos manualmente, como mover, copiar, renombrar, abrir o revelar archivos designados en el Finder.

Por ejemplo, puede configurar una regla que vigile su carpeta pública en busca de nuevos archivos agregados en los últimos cinco minutos.

Configuré otra regla Hazel que mueve todos los PDF agregados a mi carpeta de Descargas a una carpeta designada en mi cuenta de Dropbox. Utilizo esta regla porque normalmente leo archivos PDF en mi iPad en los que accedo y los abro desde la carpeta de Dropbox designada.

Tengo otra regla que establece la etiqueta de color de las aplicaciones individuales en mi carpeta de Aplicaciones, roja, si no se han abierto en los últimos 465 días. Activo esta regla solo cuando quiero seleccionar y eliminar aplicaciones que no he usado en mucho tiempo.

Y para eliminar rápidamente las etiquetas de color rojo, por supuesto, establece otra regla para hacer precisamente eso. De nuevo, solo lo activo cuando lo necesito..

La mejor manera de sacar el máximo provecho de Hazel o de cualquier programa de automatización es pensar en las acciones que realiza manualmente de forma regular. Si piensa en esto, las acciones redundantes normalmente se pueden realizar por programas como Hazel, Automator u otro de mis programas favoritos, Keyboard Maestro.

Déjame saber qué piensas de Hazel y cómo lo usas para administrar tareas en Mac.

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