Cómo funciona iWork Los conceptos básicos de páginas, números y Keynote

¿Siempre ha descartado las aplicaciones de productividad de Apple como inadecuadas para las necesidades de su oficina? Lo hice, desde que compré mi primer Mac hace un par de años..

La interfaz y las características desconocidas de las aplicaciones iWork representaban una curva de aprendizaje que no tenía el tiempo ni la inclinación para navegar. Hasta hace poco.

Como parte de mi intento de crear una experiencia Mac más minimalista y eficiente 9 Consejos para una experiencia Mac más minimalista y más eficiente 9 Consejos para una experiencia Mac más minimalista y más eficiente La interfaz de tu Mac es limpia y hermosa, pero con algunas modificaciones Aquí y allá, puedes pulirlo un poco más para una experiencia de escritorio más agradable. Lea más, estoy explorando varias aplicaciones de MacOS de primera parte, como páginas, números y Keynote. Te invito a que los explores conmigo. Tal vez descubra que iWork tiene el potencial de ser su suite de oficina para después de todo.

Lo que hay en un nombre?

Las aplicaciones de productividad de la oficina de Apple se conocían colectivamente como iWork. Eso cambió (o eso parece) una vez que las aplicaciones en la suite (Pages, Numbers y Keynote) aparecieron como aplicaciones individuales en la Mac App Store. Pero el “trabajo” el nombre persiste en el sitio web de Apple, por lo que nos quedaremos con ese nombre en aras de la claridad y la simplicidad.

Para ser claros, las páginas son para procesamiento de textos, Los números son para creando hojas de cálculo, y Keynote es para creando presentaciones.

Obtén páginas, números y notas clave en tu Mac

Si compró una Mac a partir del 1 de octubre de 2013, es probable que venga con Páginas, Números y Keynote preinstalados. En cualquier caso, califica para una instalación gratuita de las aplicaciones iWork, y puede descargarlas desde la Mac App Store en cualquier momento..

Para una ventana de 30 días después de su compra de Mac, también puede obtener las aplicaciones iWork de forma gratuita a través del programa actualizado de Apple. ¡Las condiciones se aplican! La etiqueta de precio de cero dólares de iWork no es la única razón 5 razones por las que debe usar iWork en lugar de Microsoft Office 5 razones por las que debe usar iWork en lugar de Microsoft Office Muchos usuarios de Office de larga data no estarán dispuestos a cambiar de las aplicaciones que son. solía trabajar con, pero es hora de darle otra oportunidad a iWork. Leer más debe instalar la suite aunque.

Si tiene una Mac anterior a 2013, que no califica para la instalación gratuita de Páginas, Números y Keynote, descargarlos lo retrasará $ 19.99 por aplicación.

Si ya tiene las aplicaciones iWork instaladas en su Mac, actualícelas a sus últimas versiones: Páginas 6, Números 4 y Keynote 7.

Aunque Apple ha mejorado las aplicaciones iWork a lo largo de los años y ha introducido algunas características muy necesarias, también ha eliminado algunas buenas características en el proceso. Al menos eso es lo que algunos usuarios experimentados de iWork han informado en la web. Algunas de las características antiguas populares están haciendo una reaparición sin embargo.

Esperaré a actualizar iwork. Ya faltan funciones que necesito y no quiero perder más..

- Mike Beasley (@MikeBeas) 7 de septiembre de 2016

Qué puedes hacer con las aplicaciones iWork

Si los requisitos de su oficina son básicos, las aplicaciones similares a las de Microsoft Office pueden parecer demasiado trabajo como para resolverlo. Hablando de su interfaz, la cantidad y variedad de menús, barras de herramientas, botones, pestañas y enlaces que salpican la pantalla puede ser abrumadora..

Odio la cinta en Microsoft Office. Pensé que podría llegar a ser superior después de que me acostumbré. No tiene Todavia no puedo encontrar nada.

- Andrew Wright (@wrightak) 10 de julio de 2012

Por el contrario, la interfaz limpia y sin desorden de las aplicaciones de oficina de Apple puede ser reconfortante. Sin embargo, no hay que equiparar la falta de elementos visuales con la falta de características. Pages, Numbers y Keynote están llenos de funciones para ayudarlo a crear documentos de Word, hojas de cálculo y presentaciones sorprendentes. Protegidos por contraseña en eso.

Veamos qué podemos hacer en cualquiera de las tres aplicaciones iWork. Dejaré las características específicas de la aplicación para que las descubras por tu cuenta..

Configurar una pantalla sin distracciones

Pages, Numbers y Keynote tienen interfaces similares y presentan sus características en un formato fácil de digerir. Las opciones y configuraciones permanecen ocultas hasta que las necesites. Aparecen según el contexto, como cuando seleccionas un elemento determinado en la página o haces clic en un botón específico de la barra de herramientas.

Se puede acceder a todas las opciones de formato desde la barra de menú, que no es una distracción porque puede ocultar el sistema de la barra de menús de macOS 11 Características ocultas de OS X El Capitan que puede que no sepa 11 Funciones ocultas de OS X El Capitan Sepa sobre ¿Piensa que ha encontrado todas las nuevas características en El Capitán? ¡Piensa otra vez! Hay una gran cantidad de funciones útiles que no han recibido mucha prensa. Lee mas .

En cada aplicación iWork, hay una barra de herramientas principal y una barra lateral primaria (llamada Inspector) lidiar con. Puede ocultar ambos a través de la Ver Menú para crear una interfaz libre de distracciones. Es una pena que estos dos elementos no desaparezcan automáticamente cuando cambias al modo de pantalla completa.

Por supuesto, el diseño cambia un poco dependiendo de la aplicación iWork en la que se encuentre. Por ejemplo, Pages muestra una pantalla de conteo de palabras, Numbers obtiene un conjunto adicional de pestañas para hojas y Keynote obtiene una barra lateral adicional para miniaturas de diapositivas. Tenga en cuenta que algunos de estos elementos no se mostrarán de forma predeterminada.

Con todo, iWork es una experiencia relajante (yo diría que es agradable). Memorice los atajos de teclado para alternar la barra de herramientas (Cmd + Opción + T), InspectorCmd + Opción + I), y el modo de pantalla completa (Ctrl + Cmd + F) y puede tener una configuración sin distracciones muy rápida en cualquier momento que desee.

Trabajar desde una plantilla

Las plantillas son una forma sensata de comenzar a trabajar 10 Plantillas para ahorrar tiempo en la oficina 10 Plantillas para ahorrar tiempo en la oficina ¿Hay documentos que escribe una y otra vez? Ya sea que se trate de agendas, facturas o informes de estado de reuniones, las plantillas pueden facilitar su trabajo. Hemos recopilado 10 ideas de plantillas para ahorrarle tiempo. Lea más sobre cualquier documento. Le quitan el miedo a la página en blanco y le ahorran el tiempo que de otra forma habría gastado en configurar un documento desde cero y hacerlo bonito..

Las tres aplicaciones de iWork le ofrecen un conjunto decente de plantillas de inicio que cubren una amplia gama de requisitos, y tampoco algo que se pegan al azar. Las plantillas son hermosas y profesionales. Aparecerán cada vez que abras una aplicación iWork y elijas crear un nuevo documento..

Pages tiene plantillas para currículums, folletos, tarjetas de presentación, boletines, tarjetas de cumpleaños, etc..

Los números cubren todo, desde finanzas personales hasta educación y negocios. Encontrará plantillas para cálculos de patrimonio neto, facturas, planificación de viajes, comparación de préstamos, recetas y libros de calificaciones..

Las plantillas de Keynote son más como temas visuales que establecerán el tono de su presentación..

Claro que no tener para empezar con una plantilla. Puede comenzar con un documento en blanco y construirlo a medida que avanza, y tal vez incluso convertirlo en una plantilla personalizada para su uso futuro. Incluso puede crear plantillas nuevas o descargar otras. Cómo crear documentos y plantillas de páginas impresionantes en Mac Cómo crear documentos y plantillas de páginas impresionantes en Mac El precio no es la única razón para darle un giro a Pages, está lleno de Usa plantillas que harán que tu trabajo se vea fantástico. Leer más compartido en línea.

Contenido de estilo

Con unos pocos clics, puede cambiar la apariencia de todo lo que coloque en un documento de iWork. Obtienes suficientes opciones para modificar el tamaño, el color y la disposición del texto y otros elementos. Para revelar las opciones de formato, haga clic en Formato Botón (icono de pincel) en la sección superior derecha de cualquier aplicación iWork.

Ahora, lo que se ve en el fly-out. Formato El menú variará según la aplicación en la que se encuentre y el elemento que haya seleccionado en el documento..

Por ejemplo, en Páginas, si ha seleccionado un poco de texto, verá opciones para cambiar el estilo del texto, agregar bordes, eliminar ligaduras, etc. Si ha seleccionado una imagen, verá opciones para mejorarla, reemplazarla, hacer que los bits de la imagen sean transparentes, etc. En Keynote, puede agregar efectos y editar la diapositiva maestra a través de la barra lateral de formato.

Insertar gráficos

La información es más fácil de comprender de un vistazo cuando la destila en un gráfico como una imagen, una tabla o un gráfico. Puede insertar cualquiera o todos esos tres elementos en un documento de iWork a través de la Mesa, Gráfico, y Medios de comunicación Botones colocados en la sección central de la barra de herramientas..

Con el Medios de comunicación En el botón puede agregar no solo imágenes, sino también archivos de audio y video. los Gráfico El botón le ofrece muchos gráficos 2D y 3D para elegir, y algunos interactivos también!

Si desea agregar formas y líneas al documento, haga clic en el Forma botón para empezar. Incluye una herramienta de lápiz para crear formas personalizadas..

Considere los elementos gráficos como meros puntos de inicio o plantillas. Puedes transformar su look a través del Formato menú de barra lateral como lo haría para texto e imágenes.

Trabajar con archivos de Microsoft Office

iWork guarda los archivos en los formatos de archivo propietarios de Apple de forma predeterminada. Los documentos de texto se guardan con la extensión. .Páginas, hojas de cálculo con .NÚMEROS, y presentaciones con .LLAVE. La buena noticia es que también puede trabajar con archivos de Microsoft Office en iWork, ya se trate de importar .DOCX/.XLSX/.PPTX (o .DOC/.XLS/.PPT) archivos en iWork o exportándolos en uno de esos formatos.

Aparte de los formatos de archivo de Office habituales 9 Formatos de archivo de Office raros que debe conocer 9 Formatos de archivo de Office raros que debe conocer ¿Alguna vez se ha encontrado con formatos de archivo extraños en su suite de oficina? Le daremos una introducción rápida sobre los tipos de archivos de Office poco comunes pero útiles y para qué puede usarlos. Leer más, puede exportar archivos a otros formatos incluyendo PDF, EPUB, CSV, HTML, y Tiempo rapido, Dependiendo de la aplicación que está exportando desde.

Es posible que se encuentre con un problema de formato extraño con los archivos de Office importados, pero no parecerá “no resuelto” Una vez que tengas una mejor idea de cómo funciona iWork.

Abrir varios documentos de lado a lado

Comenzando con macOS Sierra ¿Qué hay de nuevo en macOS Sierra? Las nuevas funciones que vienen a tu Mac ¿Qué hay de nuevo en macOS Sierra? Las nuevas características que vienen a tu Mac OS X están muertas, viva macOS. Leer más, muchas aplicaciones de valores, incluidas las pestañas de soporte de Páginas, Números y Keynote.

Abrir, cerrar y cambiar las pestañas en las aplicaciones de iWork funciona igual que en Safari y otros navegadores principales, por lo que es probable que ya esté acostumbrado a la función. Una interfaz con pestañas significa que no necesita diapositivas frenéticas de tres dedos en el trackpad para cambiar entre varios documentos. Una simple acción de apuntar y hacer clic o un atajo de teclado (Ctrl + Tab) hará.

Recomendaría ocultar la barra de pestañas de la Ver Menú para obtener un poco más de espacio en la pantalla. Esa barra se mostrará por sí misma de todos modos cuando abres varios documentos. También puedes usar el atajo. Mayús + Cmd + T para alternar la barra de pestañas.

Añadir comentarios

Agregar comentarios a partes específicas de un documento es una excelente manera de dejar notas para usted y / u otros. Si desea hacer una pregunta, resaltar una corrección o agregar una sugerencia, colocar un comentario en la ubicación correspondiente funciona como un recordatorio efectivo para tomar medidas.

Para agregar un comentario a un documento de iWork, seleccione cualquier elemento dentro de él y haga clic en Comentario Botón en la barra de herramientas. Aparecerá un pequeño cuadro amarillo cerca del elemento seleccionado para que ingrese su comentario..

Usando las flechas de navegación en el cuadro de comentarios, puede ir y venir entre todos los comentarios en el documento. Mientras lo hace, la sección correspondiente del documento aparece resaltada. Encontrarás un Borrar para cada comentario, y puede deshacerse de cualquiera de los comentarios de un solo cuadro de comentarios.

Si desea ver todos los comentarios en un formato más ordenado, haga clic en Ver> Mostrar panel de comentarios. Esto muestra los comentarios en una lista de la barra lateral..

Usa las aplicaciones de iWork en línea

Si inicia sesión con su ID de Apple en iCloud.com, puede trabajar con las aplicaciones iWork directamente desde su navegador. Las aplicaciones son similares a sus contrapartes de escritorio, aunque un poco menos coloridas y un poco lentas para responder.

Tendrá que lidiar con algunas limitaciones cuando esté trabajando en documentos en iCloud.com. A pesar de eso, iWork for iCloud es una solución práctica para crear documentos de Office desde cualquier lugar y en cualquier momento. Cuando tienes una conexión a internet activa que es.

Ni siquiera necesita un dispositivo Apple para acceder y utilizar las aplicaciones iWork basadas en la web. Mientras tengas una ID de Apple, estás dentro. Visita iCloud.com para comenzar, incluso desde una PC con Windows.

Colabora en tiempo real

Una configuración de colaboración en tiempo real es una característica común en las aplicaciones de productividad en estos días, y ahora Apple la ha agregado a iWork. Para utilizar la función de colaboración en cualquier aplicación iWork, deberá actualizar la aplicación a su última versión..

Para invitar a otros a colaborar en un documento, haga clic en Compartir> Colaborar con otros ... o en el Colaborar Botón en la barra de herramientas y siga las instrucciones en pantalla..

Recibirá un mensaje para agregar personas y establecer permisos para el documento. También tendrá la opción de copiar un enlace al documento en caso de que quiera compartir el enlace con alguien a través de un correo electrónico, un mensaje o un medio diferente..

Lo dejaré en esta página detallada de soporte de Apple para explicar las complejidades de la colaboración en las aplicaciones iWork. No olvide que la función aún no está terminada, por lo que puede encontrar algunos errores hasta que la función salga de la fase beta..

Es posible colaborar en un documento de iWork con un usuario de Windows, pero ese usuario necesitará un ID de Apple. iCloud.com puede ser su punto de encuentro, como vimos en la sección anterior.

Copia de seguridad en iCloud Drive

La forma en que las funciones de iCloud Drive pueden parecer confusas a veces. ¿Para evitar la pérdida de datos actualizado a macOS Sierra? ¿Manténgase alejado de estas 2 características actualizadas a macOS Sierra? Manténgase alejado de estas 2 características Se supone que una debe mantener ciertas carpetas en todas sus Mac sincronizadas, la otra debe liberar espacio de forma inteligente al eliminar los archivos que no necesita. Ni trabajo como lo anuncian. Lea más, mantenga sus documentos respaldados en una unidad USB o en una ubicación diferente en su Mac antes de experimentar con la copia de seguridad en la nube para documentos de iWork.

Si ha configurado iCloud Drive en su Mac, cuando guarda cualquier documento de iWork tal como está, se realiza una copia de seguridad de iCloud Drive automáticamente. Encontrará el documento en la carpeta correspondiente de iCloud Drive (Páginas, Números o Keynote).

Recuerde, puede optar por omitir el valor predeterminado “salvar” ubicación y elija una diferente, dentro o fuera de iCloud Drive.

Digamos que no desea que macOS realice copias de seguridad de los documentos de Pages a la nube. Dígalo así saltando a Preferencias del sistema> iCloud> iCloud Drive> Opciones… y desmarque la casilla junto a Páginas. Después de ajustar esta configuración y volver a iCloud Drive en el Finder, notará que la carpeta Páginas ha desaparecido..

iCloud Drive también está disponible en Windows.

Trabajar en el móvil

Las páginas, los números y Keynote están disponibles para el iPhone y el iPad, una vez más por el atractivo precio del servicio gratuito. - es decir, si activó su dispositivo iOS a partir del 1 de septiembre de 2013. Para dispositivos más viejos que eso, tendrás que pagar $ 9.99 por cada uno de las aplicaciones móviles.

Una vez que se haya familiarizado con las aplicaciones de escritorio de iWork, no tendrá problemas para encontrar su camino en sus contrapartes móviles. Incluso si no está tan familiarizado con el primero, descubrirá el flujo de trabajo móvil en poco tiempo.

Puede acceder a los documentos de iWork almacenados en iCloud Drive Cómo acceder y administrar archivos de iCloud Drive desde cualquier dispositivo Cómo acceder y administrar archivos de iCloud Drive desde cualquier dispositivo iCloud Drive es una herramienta útil, pero acceder a sus archivos puede ser un poco confuso desde la nube de Apple la experiencia de almacenamiento realmente difiere dependiendo de su plataforma o dispositivo. Lee más desde tu dispositivo iOS. La sincronización funciona en ambos sentidos, lo que significa que también puede realizar copias de seguridad de documentos nuevos y cambios a documentos existentes en iCloud Drive desde su dispositivo iOS. Es una forma conveniente de acceder y editar documentos sobre la marcha..

Centrarse en los profesionales

Las comparaciones genéricas de iWork (o cualquier otra suite de oficina para el caso) con Microsoft Office son inevitables, pero probablemente sin sentido. Esto se debe a que lo que necesita de una suite de oficina tendrá un gran impacto en si cree que iWork es bueno o al menos lo suficientemente bueno.

Si, como yo, quiere usar iWork principalmente para organizar su vida Organice su vida con números para Mac Organice su vida con números para Mac Los nuevos Mac vienen con números, un programa de hoja de cálculo que es perfecto para ayudarlo a organizarse. Lea más o cree hermosos artículos de escritorio Cómo crear documentos y plantillas de páginas impresionantes en Mac Cómo crear documentos y plantillas de páginas impresionantes en Mac El precio no es la única razón para darle un giro a Pages, está lleno de plantillas listas para usar que Hará que tu trabajo se vea fantástico. Leer más, las características que faltan pueden no molestarte demasiado.

Si trabajará con artículos de investigación, manuscritos, sistemas de datos avanzados, etc., es posible que iWork no funcione para usted. No quiere decir que no pueda crear documentos complejos con iWork, pero puede que tenga algunos obstáculos, algunos de ellos insuperables, mientras se adapta a la forma de hacer las cosas de iWork..

En caso de que descubra que iWork no es adecuado para el tipo de documentos que desea crear, siempre puede recurrir a Microsoft Office para Mac o una de sus alternativas. 8 Las mejores alternativas de Microsoft Office para usuarios de Mac. 8 Las mejores alternativas de Microsoft Office para Mac. ¿Los usuarios simplemente abandonaron Windows para una Mac? Aquí están las mejores alternativas de Microsoft Office. Leer más, o mantener ambos Oficina e iWork. ¿Quién puede decir que no puedes usarlos uno al lado del otro en tu Mac??

@chris_aok Utilizo iWork porque es Apple y es más fácil con mis dispositivos. Pero el trabajo requiere Office, yo imparto clases de Office, muuuuy.

- NORM (@_thisisnorm) 18 de marzo de 2016

Yo diría que enfócate en lo que tú puede Realice las funciones disponibles en iWork y obtendrá resultados más satisfactorios de lo que creía posible. Si las aplicaciones ya están instaladas en sus dispositivos, sin cargo, ¿qué tiene que perder??

¿Qué piensas de iWork??

Antes de iniciar Microsoft Office en su Mac o cambiar a una de las aplicaciones de la suite de oficina de confianza de Google, eche un vistazo al esfuerzo de Apple, iWork. De Verdad Mira. Puede que termines de acuerdo conmigo en que algunos de los mejores programas para Mac vienen preinstalados Algunos de los mejores programas para Mac vienen preinstalados Algunos de los mejores programas para Mac vienen preinstalados Si bien muchos sistemas Windows están llenos de basura, nunca lo harás Necesitar o querer, Mac OS X proporciona estas siguientes gemas. Lee mas .

¿Has experimentado con iWork? ¿Tienes miedo de usarlo más? ¿Crees que tiene el potencial de ser tu suite de oficina principal??

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