Cómo crear, fusionar, dividir y marcar documentos PDF en una Mac

Su Mac no necesita una herramienta de PDF premium de terceros como Adobe Acrobat Pro para algunas de las funciones de documentos más básicas. Si desea convertir documentos a archivos PDF, fusionar o dividir documentos existentes o anotar y firmar formularios; macOS puede hacerlo todo.

Solo necesitarás alcanzar tu billetera si quieres herramientas más avanzadas de creación y edición de PDF, y también tenemos algunas sugerencias para ellas. Si solo buscas el mejor macOS PDF lectores, tenemos algunas alternativas a la vista previa para las 4 mejores alternativas de vista previa de Mac para leer PDF 4 mejores alternativas de la vista previa de Mac para leer PDF Si está buscando un reemplazo de vista previa gratuito para su hábito de lectura de PDF, aquí le presentamos las mejores opciones gratuitas. ahí. Leer mas tambien.

Crea archivos PDF desde casi cualquier aplicación

Es posible crear archivos PDF desde casi cualquier aplicación que le permita imprimir en su Mac. Eso incluye su navegador, procesadores de texto, aplicaciones de hoja de cálculo, e incluso editores de imagen Los mejores editores de imagen gratuitos y de pago para Mac OS X Los mejores editores de imagen gratuitos y de pago para Mac OS X Pensamos que era hora de compilar una lista de nuestros raster favoritos Editores de imágenes para Mac OS X. Leer más. Uno de los mejores usos para esto es guardar páginas web como archivos PDF, directamente dentro de su navegador.

Para guardar como PDF, diríjase a la Archivo> Imprimir diálogo. En la esquina inferior izquierda debe haber un cuadro desplegable que dice: PDF. Haz clic en él y elige Guardar PDF o una de las otras opciones (como Abrir PDF en Vista previa) para crear un documento PDF.

Algunas aplicaciones pueden no mostrar el PDF menú desplegable, pero generalmente lo puede encontrar debajo de Ajustes de impresión o menú similar. Incluso puedes usar algunas aplicaciones para “convertir” Tipos de archivos soportados a PDF. Como ejemplo, Preview puede abrir archivos .DOCX de Microsoft Word, solo diríjase a Archivo> Imprimir> PDF para convertir.

La vista previa también puede abrir los siguientes tipos de archivo: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT y STL.

Fusionar y reordenar documentos PDF

Puede usar Vista previa para combinar archivos PDF y volver a ordenar las páginas. Para fusionar, simplemente abra dos o más archivos PDF con Vista previa seleccionándolos (usando comando + clic) luego haga doble clic para iniciar Vista previa. A continuación, habilite la vista en miniatura en Ver> Miniaturas, Luego haga clic y arrastre para reordenar las páginas como le parezca.

Para fusionar dos archivos, simplemente arrastre las páginas de un documento a otro y presione guardar o comando + s. Puedes deshacer cualquiera de tus cambios usando la Deshacer herramienta al golpear comando + z.

Todos los archivos que desee combinar deben estar primero en formato .PDF: no puede abrir un archivo .DOCX y un archivo .PDF y combinar los dos. Tendrá que convertir el archivo .DOCX a .PDF primero, luego ábralo y fusione como se explicó anteriormente.

Dividir archivos PDF existentes

También está la opción poco elegante de dividir archivos PDF, pero es un poco pirateado. Para aislar páginas específicas simplemente abra su documento, habilite la vista de miniaturas usando Ver> Miniaturas, luego seleccione las páginas que desea dividir en un nuevo documento usando comando + clic.

Nota: Si desea aislar páginas individuales en documentos nuevos, deberá hacerlo página por página..

Cuando estés listo, dirígete a Archivo> Imprimir y comprobar Páginas seleccionadas en la barra lateral. Haga clic en el PDF en el menú desplegable y guardar como un documento PDF, enviar PDF a iCloud o una de las otras opciones allí. A continuación, puede abrir el documento y arrastrar las páginas para reorganizarlas si lo desea..

Anotar, firmar y editar archivos PDF

La aplicación Vista previa de Apple también tiene una útil caja de herramientas para marcar documentos, o incluso firmar su nombre. No todas estas herramientas son ideales para usar con documentos PDF, no todas funcionan como se esperaba. Para acceder a las herramientas, haga clic en el icono de la caja de herramientas en la barra de herramientas principal de Vista previa, o use Mayús + comando + a atajo de teclado.

Las siguientes herramientas son útiles y funcionan bien:

• los bosquejo La herramienta es ideal para delinear documentos, dibujar flechas, subrayar, etc. La vista previa suavizará las líneas, por lo que tus círculos y garabatos no se verán como un desastre dibujado a mano.
• Formas También funciona bien, incluyendo las flechas y la función de zoom para resaltar texto pequeño o detalles.
• los texto La herramienta puede ser útil para agregar notas y funciona a gusto..
• Tú también puedes firmar un documento que utiliza la herramienta de firma, que le permite marcar su marca personal con un trackpad (siempre que tenga uno) y luego colocarlo y escalarlo en el documento.

Desafortunadamente, el notas La herramienta no parece funcionar fuera de la Vista previa, lo que no es muy útil para las personas que navegan su documento con su navegador u otro lector de PDF..

Obtenga más de Premium Software

Entonces, tu Mac es una pequeña superestrella cuando se trata de editar documentos PDF, pero esta funcionalidad aún es bastante básica. Si va a pasar mucho tiempo editando archivos PDF o creando uno propio desde cero, debería considerar una herramienta de terceros más capaz..

El Acrobat Pro de Adobe puede parecer la opción obvia, considerando que Adobe fue el pionero en el formato y que Acrobat sigue siendo el editor de PDF más poderoso del planeta. Desafortunadamente, no es el paquete de software más fácil de usar, y también es caro. Usted puede “alquilar” Acrobat Pro desde $ 13 / mes, o consígalo como parte de la suite Creative Cloud por $ 50 / mes.

Por ese motivo, es posible que desee ir por algo un poco menos costoso y complejo, como PDFpen ($ 75, más arriba). Es una herramienta poderosa e incluye características buscadas como el reconocimiento óptico de caracteres Cómo extraer texto de las imágenes (OCR) Cómo extraer texto de las imágenes (OCR) La mejor manera de extraer texto de una imagen es usar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) . Te mostramos siete herramientas gratuitas de OCR para el trabajo. Leer más (OCR), mientras que sigue siendo fácil de aprender y sencillo de usar.

Si realmente tiene un presupuesto y puede vivir sin OCR, entonces PDF Expert ($ 59, a continuación) es otra opción sólida. Viene con las herramientas básicas de edición de texto e imagen que espera ver, con anotaciones sólidas y funciones de administración de páginas que lo ponen justo por delante de la Vista previa.

Hay muchas otras herramientas de PDF en el mercado, pero estas tres son probablemente las mejores herramientas para el trabajo dependiendo de su presupuesto. Si bien Acrobat Pro puede parecer la mejor opción, para la mayoría de los usuarios, PDFpen proporciona el equilibrio adecuado de funciones a un precio justo.

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¿Usas Vista previa o has pagado un editor de PDF sofisticado? ¿Qué más te gustaría ver que Apple incluya con macOS??

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