Cómo hacer que Apple Mail sea un mejor cliente de correo electrónico de escritorio

Complejo, feo, aburrido, eso era lo que pensaba de la aplicación Mail de mi Mac cada vez que la abría. Disfrutar de la talla de Airmail y Kiwi 5 Apple Mail Alternatives para Mac OS X 5 Apple Mail Alternatives para Mac OS X Todas las Mac vienen con una aplicación de correo electrónico gratuita, pero no son las soluciones de correo electrónico OS X más importantes. Aquí están cinco de las mejores alternativas. Lea más y conozca los beneficios de usar una aplicación de correo de terceros Elija una aplicación de correo de Mac de terceros para todos estos beneficios Elija una aplicación de correo de Mac de terceros para todos estos beneficios ¿Busca un nuevo cliente de correo electrónico de Mac? Cansado de Apple Mail? Vale la pena considerar muchos clientes de terceros, cada uno de ellos con características faltantes o faltantes en Mail.app. Leer más podría haber tenido algo que ver con eso.

Recientemente, decidí cambiar a las aplicaciones predeterminadas de Mac Algunos de los mejores programas para Mac vienen preinstalados Algunos de los mejores programas para Mac vienen preinstalados Si bien muchos sistemas Windows están repletos de basura que nunca necesitarás o desearás, Mac OS X ofrece estos siguiendo gemas. Leer más para reducir el desorden de aplicaciones. Como parte de ese cambio, configuré Mac Mail y decidí probarlo durante una semana. Estaba seguro de que lo dejaría en dos días como máximo..

Dos meses después, sigo usando Mac Mail y me ha encantado. Creo que es porque me tomé el tiempo para configurarlo correctamente. Hice el procesamiento del correo electrónico de la forma más sencilla posible con estos seis pasos. Tu también puedes!

Personaliza la barra de herramientas

¿Quieres lidiar con los correos electrónicos súper rápido? Configure la barra de herramientas a su gusto y use los botones de un clic para realizar acciones en los correos electrónicos. Eso es mucho mejor que buscar opciones de menú o atajos de teclado que no puede recordar.

Para configurar la barra de herramientas, haga clic derecho en ella y seleccione Personalizar la barra de herramientas… desde el menú contextual. Ahora verá un cuadro de diálogo con todos los iconos que puede arrastrar y soltar en la barra de herramientas donde desea que aparezcan. Cuando este cuadro de diálogo está activo, también puede arrastrar iconos de la barra de herramientas para deshacerse de ellos o moverlos para reorganizarlos..

Aquí están los cambios de icono que recomendaría:

• retirar Borrar - Es más fácil deslizar a la izquierda (en macOS Sierra) o golpear el borrar clave para eliminar un correo electrónico.
• retirar Responder a todos - Manteniendo el Responder a todos El botón donde puede hacer clic en él sin quererlo es una receta para el desastre..
• Añadir No leído / leído - Este es útil para marcar correos electrónicos como leídos (o no leídos) en masa..
• Añadir Mover mensajes seleccionados - Esto le evita tener que expandir / contraer las carpetas de la barra lateral para arrastrar y soltar los correos electrónicos. Confíe en mí, la selección de carpetas para mover correos electrónicos es mucho más simple desde un menú anidado oculto detrás de un icono de la barra de herramientas.
• Añadir Barra lateral - Mantenga la barra lateral fuera de la vista, pero de fácil acceso con este icono de barra lateral para la barra de herramientas.

Nota - Algunos iconos de la barra de herramientas vienen en pares. Borrar y Basura, por ejemplo. Pero también encontrará iconos individuales para estas acciones si desea agregar o eliminar uno de ellos.

Ocultar elementos visuales de distracción

Lo primero que hago cuando instalo una nueva aplicación es limpiar su interfaz. Guardo todos los elementos que se interponen en el camino y mantengo a la vista solo los más usados. Hice lo mismo para Apple Mail ocultándome:

• Listar vistas previas - Estas son las primeras líneas de texto de correo electrónico que ve en la columna de mensajes. Prefiero mantenerlos ocultos porque puedo decir de qué se trata un correo electrónico desde la línea del asunto, de todos modos, para los correos electrónicos más importantes. Lo más probable es que usted también pueda. Para hacer desaparecer las vistas previas de la lista, debajo de Mail> Preferencias…> Viendo, seleccionar Ninguna desde el Vista previa de la lista Menú desplegable.

• Carpetas de buzones - Para cada cuenta de correo electrónico, Mac Mail crea un buzón dedicado para almacenar correos electrónicos que pertenecen a una carpeta o etiqueta en particular. Contraer estos buzones haciendo clic en el Esconder enlace que aparece cuando se desplaza sobre el nombre de un buzón en la barra lateral.
• Barra de pestañas - Oculta la barra de pestañas al desmarcar Mostrar barra de pestañas opción en el Ver menú. La barra de pestañas vuelve a aparecer por sí sola cuando crea una nueva pestaña, pero se mantiene fuera de su camino cuando tiene una sola pestaña activa.
• Barra de favoritos - Si prefiere cambiar entre los buzones de la barra lateral como lo hago yo, la barra de favoritos se siente redundante. Anímate y ocúltalo haciendo clic en. Ver> Ocultar barra de favoritos.
• Barra lateral - Sé que acabo de decir que cambio los buzones de correo desde la barra lateral, ¿por qué lo escondo? Bueno, solo accedo a la Bandeja de entrada buzón o la bandeja de entrada unificada a menudo. Mientras selecciono eso antes de ocultar la barra lateral, estoy bien. Para acceder a otros buzones, puedo alternar la barra lateral en cualquier momento usando el icono de la barra lateral que agregué al personalizar la barra de herramientas.

Así es como se ve Mac Mail después de que lo limpié:

Simplificar las búsquedas de correo electrónico

No tendrá que buscar demasiado para encontrar un correo electrónico importante si tiene un sistema implementado para dirigir los correos electrónicos a donde pertenecen. Aquí están mis sugerencias para hacer eso..

Utilizar banderas

Las banderas son el equivalente de Mac Mail de estrellas / favoritos. Utilícelos para resaltar correos electrónicos que, por ejemplo, se refiere a menudo o a los que necesita tomar medidas pronto. Estos correos electrónicos se mostrarán debajo del Marcado Buzón en la barra lateral. Elija banderas de diferentes colores para identificar diferentes tipos de correos electrónicos importantes.

Para ser honesto, no uso banderas por mi cuenta, porque me parecen perturbadores esos coloridos símbolos de bandera. Parecen decir “¿Cómo podrías olvidarte de esto??” todo el tiempo en lugar de decir “Esto es lo que necesitas!” la forma en que los iconos de estrellas amarillas hacen.

Configurar buzones inteligentes y reglas de buzones

Estas dos funciones de Mac Mail funcionan más o menos como filtros en Gmail 4 Filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiados correos electrónicos 4 Filtros inteligentes de Gmail que lo ayudan a lidiar con demasiada eliminación de correos electrónicos y la organización de su bandeja de entrada de Gmail es una tarea diaria. Hay una manera más inteligente de hacerlo. Crea cuatro tipos básicos de filtros en Gmail para ordenar tus correos electrónicos de forma automática. Lee mas . Tanto los buzones inteligentes como las reglas de buzones aíslan los correos electrónicos que coinciden con los criterios que especifique. La diferencia es que las reglas también toman medidas de seguimiento en los correos electrónicos.

Por ejemplo, supongamos que desea mantener todas las comunicaciones de makeuseof.com en una sección de acceso rápido. También desea mover los correos electrónicos entrantes de MakeUseOf Deals a una carpeta dedicada. En ese caso, usted puede:

• Cree un buzón inteligente para todos los correos electrónicos de MakeUseOf. Haga clic en Buzón> Nuevo buzón inteligente ... A continuación, como se muestra en la imagen a continuación, especifique que desea aislar todos los mensajes que contienen @ makeuseof.com en el Desde campo. Golpear De acuerdo para crear el buzón. Este nuevo buzón inteligente aparece en Buzones inteligentes en la barra lateral Eliminar este buzón no elimina su contenido de su bandeja de entrada.

• Cree una regla de buzón para mover las Ofertas de MakeUseOf a una carpeta de su elección automáticamente. Debajo Correo> Preferencias> Reglas, haga clic en el Añadir regla botón. Ahora debería ver una ventana emergente como la que surgió cuando creó un buzón inteligente arriba. Notará que en esta nueva ventana emergente, no solo puede especificar qué correos electrónicos desea identificar, sino también qué desea que haga Mail. con ellos. Configure esta regla como se muestra en la instantánea a continuación. Las reglas admiten varias acciones, por lo que también puede, por ejemplo, codificar con colores estos correos electrónicos si lo desea.

Es posible que desee configurar estos buzones inteligentes esenciales Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Lea más y las reglas de buzones simples para Apple Mail 2 Reglas simples de Apple Mail para lidiar mejor con los correos electrónicos entrantes [Mac] 2 reglas simples de Apple Mail para lidiar mejor con los correos electrónicos entrantes [Mac] Leer más .

Cuando utiliza estas funciones de filtrado de correo junto con el cuadro de búsqueda, puede abrir cualquier correo electrónico en solo unos segundos. El cuadro de búsqueda admite la búsqueda en lenguaje natural, por cierto..

Haz que sea más fácil combatir la adicción al correo electrónico

La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico hacen todo lo posible para convencerlo de que el mundo se acabará si no revisa su correo electrónico Qué sucedió cuando me desconecté completamente durante una semana Lo que sucedió cuando quedé completamente desconectado durante una semana Vivir en la era de Internet nos ha cambiado hasta tal punto que la idea de tener que vivir completamente desconectado, aunque sea por un momento, parece una sentencia de prisión. Pero en realidad no lo es. Leer más justo en este instante. Ambos sabemos que eso no es cierto, y depende de nosotros contrarrestar ese argumento, que toma la forma de notificaciones intrusivas.

Hice los siguientes cambios para hacer que el correo electrónico se sienta más cómodo y menos una obligación. A ver si te pueden ayudar:

• Icono de No Dock: sí, me deshice del icono de Dock para Correo para evitar ver el recuento no leído, que nunca puedo ignorar. Entonces, a menos que tenga la aplicación Mail abierta, no veo el recuento no leído, sin importar cuántos correos electrónicos se hayan acumulado en mi bandeja de entrada..
• Alertas de estilo de banner para notificaciones - Bajo Preferencias del sistema> Notificaciones> Correo, recoger Banners debajo Estilo de alerta de correo. A diferencia de las alertas, las notificaciones de banner desaparecen automáticamente.

• Método abreviado de teclado para el modo No molestar de Notification Center - Bajo Preferencias del sistema> Teclado> Accesos directos> Control de misión, marque la casilla para Activar / desactivar No molestar. Además, memorice su acceso directo predeterminado o agregue uno de los suyos (yo uso F10). Ahora puedes eliminar todas las notificaciones cuando estés trabajando y traerlas de vuelta con solo presionar una tecla.

Revisar la asignación del buzón

¿Configuró una nueva cuenta en Mac Mail? Saltar a Correo> Preferencias> Cuentas> Comportamientos del buzón por esa cuenta. Allí, verifique que los buzones en Mac Mail se correspondan con los correctos en su cuenta de correo electrónico. Por lo general lo hacen, pero no hace daño comprobar. Y si sus correos se confunden, ahora sabe dónde puede estar el problema.

Cancelar la suscripción a las carpetas que no usa con frecuencia

Mac Mail se suscribe a todas las carpetas / etiquetas en su cuenta de correo electrónico de forma predeterminada. Si hay alguna carpeta que necesite para la organización, pero que casi nunca verifica, piense en cancelar la suscripción en Mac Mail.

Para cancelar la suscripción de una carpeta en la aplicación de correo, primero haga clic derecho en esa carpeta en la barra lateral y seleccione Obtener información de la cuenta. Esto te lleva a Información de cuenta> Lista de suscripciones, desde donde puedes darte de baja de la carpeta seleccionada.

Por alguna razón, no pude ver ninguna de mis carpetas de correo en la lista de suscripciones a pesar de que me había suscrito a ellas. Todavía podía cancelar la suscripción de las carpetas innecesarias de mi cuenta de correo web, que es una cuenta de Gmail. Yo deseleccioné el Mostrar en IMAP casilla de verificación para la carpeta correspondiente en Ajustes> Etiquetas en Gmail.

Consigue unos complementos de Mac Mail

Apple Mail admite complementos, por lo que querrás instalar algunos para agregar las funciones que deseas que Mail tenga o para mejorar tu experiencia con Mail. El popular complemento MailButler es un buen lugar para comenzar.

MailButler agrega herramientas para tareas como dormitar, programar y rastrear correos electrónicos. Su versión básica es gratuita y contiene características como Deshacer envío, recordatorios de adjuntos y cargas en la nube. También puedes usar 30 acciones profesionales por mes; cada uso de una función Pro constituye una acción. Los planes premium comienzan en 7.95 euros al mes..

Instale Herald si desea procesar correos electrónicos directamente desde sus banners de notificación.

Si desea organizar mejor los correos electrónicos e identificarlos más rápido, obtenga MailTags. Le permite agregar metadatos como palabras clave, notas y fechas de vencimiento de los correos electrónicos.

También hay algunos complementos de Mac Mail que querrás revisar.

Profundiza en las funciones y configuraciones de Apple Mail

Sí, hay mucho más que puedes hacer con Mac Mail. Anotar imágenes, programar correos electrónicos Cómo programar un correo electrónico en tu Mac Cómo programar un correo electrónico en tu Mac La aplicación Apple's Mail no viene con un programador de manera predeterminada, pero puedes usar Automator o un complemento de terceros para agregar la funcionalidad de "enviar más tarde" . Obtenga más información y haga que los correos electrónicos sean más bonitos con las plantillas de Papelería. Embellece sus correos electrónicos con los efectos de escritorio de Apple. Embellece sus mensajes de correo electrónico con los Efectos de escritorio de correo de Apple. Apple's Mail incluye atractivas plantillas de papelería a menudo pasadas por alto para hacer que sus mensajes se destaquen. Leer más, para empezar. Por ahora, sin embargo, me he centrado en cambios únicos que sentarán las bases para la gestión del correo electrónico sin estrés. 6 trucos simples para reducir el estrés del correo electrónico. 6 trucos simples para reducir el estrés del correo electrónico. Nunca dijo nadie. ¿Necesita todos los consejos que puede obtener para administrar su bandeja de entrada de correo electrónico? ¡Podemos ayudarte! Lee mas . Después de realizar estos cambios, vaya a través de las distintas pestañas debajo de Correo> Preferencias configurar el correo tan. Podría cambiar su percepción de Mac Mail para mejor.

¿Qué te molesta acerca del cliente de correo incorporado de tu Mac? ¿Has encontrado una manera de arreglarlo? Comparte tus consejos y trucos de Apple Mail con nosotros!

Créditos de imagen: NOBUHIRO ASADA / Shutterstock

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