Cómo programar un correo electrónico en tu Mac

Enviar un correo electrónico en el momento adecuado puede significar la diferencia entre recibir una respuesta rápida y esperar todo el día. Como alguien que vive en Australia con colegas que residen principalmente en América del Norte, Europa e India, sé cómo se siente esto..

La aplicación Apple Mail no viene con un programador de forma predeterminada, pero puede agregar la funcionalidad utilizando Automator y complementos de terceros.

¿Por qué demora??

Ahora existimos en un mundo digital que nunca duerme, pero eso no significa que tú no duermas Es por eso manejando las expectativas es tan importante: ¿cómo sabrá alguien la mejor hora para comunicarse con usted si siempre está disponible??

Gracias a la presión ejercida sobre nosotros por los recibos leídos, nos sentimos obligados a responder a cualquier cosa en el momento en que lo veamos, incluso si son las 3 de la mañana. Tal vez trabaje mejor en las horas impías de su pijama, pero sus compañeros de trabajo no necesitan saberlo. esta. Podría ser una mejor idea programar todo para las 8 a.m. de la mañana siguiente.

Hay algunas otras razones convincentes para retrasar el envío de ese correo electrónico. Tal vez sea realmente importante, y necesita leerlo antes de enviarlo. Tal vez sea el cumpleaños de alguien la próxima semana. O tal vez el destinatario está ausente por 2 semanas, y prefiere que su mensaje esté cerca de la parte superior de la pila cuando regresen..

Hay dos formas de hacer esto en tu Mac. Puede conformarse con el software que ya tiene, o invertir en una herramienta de pago para hacer la vida más fácil.

Programación Con Automator

Automator podría ser el programa más descuidado de su Mac, encuéntrelo en el Utilidades carpeta, o búsquela utilizando Spotlight. Le permite grabar flujos de trabajo y automatizar todo tipo de tareas, ahorrando tiempo y esfuerzo. Puede usar Automator para programar un correo electrónico creando una aplicación que envíe su mensaje, y luego programando esa aplicación para que se ejecute.

1. Abre Automator en tu Mac y elige Solicitud Cuando se le solicite.

2. Bajo el Comportamiento barra lateral elegir Correo, luego haga clic y arrastre Nuevo mensaje de correo en el panel de la derecha.

3. Agregue el destinatario y los contenidos de su correo electrónico. Si desea enviar varios correos electrónicos a la vez, siga agregándolos usando el Nuevo mensaje de correo acción.

4. Finalmente haga clic y arrastre Enviar correo saliente en el flujo de trabajo, asegurando que está en la parte inferior.

5. Golpear Archivo> Guardary asegúrate de elegir Solicitud desde el “Formato de archivo” menú desplegable antes de guardar.

6. Abra el Calendario aplicación, navegue hasta la fecha en que desea enviar su mensaje y cree un nuevo evento.

7. Haga doble clic en el evento para que aparezca su información, haga clic en la fecha y luego active la Alerta menú desplegable y elija Personalizado. Ahora elige Abrir documento, y apúntelo a la aplicación Automator que acaba de guardar. Ajuste el tiempo si lo desea, luego haga clic en DE ACUERDO.

Asegúrate de que tu Mac esté despierta En el momento que lo hayas configurado para programar. Puede ser mucho más sofisticado con esto (intente agregar archivos adjuntos 4 Consejos para evitar problemas comunes con los archivos adjuntos de Apple Mail 4 Consejos para evitar problemas comunes con los archivos adjuntos de Apple Mail Los archivos adjuntos de correo electrónico pueden tener todo tipo de problemas. A continuación le explicamos por qué sucede esto y cómo evitarlo. problemas de archivos adjuntos en Apple Mail. Lea más o configure alarmas regulares) e incluso hay eventos de Calendario en Automator para jugar, para una integración aún más profunda.

Complementos de programación de correo de Apple

Si el método de Automator te parece torpe y con mucho viento, es posible que desees invertir en algo para que sea más fácil. Incluso podría valer la pena considerar un cliente de correo diferente..

MailActOn (prueba gratuita, $ 30)

SmallCubed es un pequeño equipo de desarrolladores de Mac que ha creado un conjunto útil de complementos para Apple Mail. MailActOn es un producto en particular que incluye un programador, lo que le permite dictar exactamente cuándo se envía un correo electrónico. Puede elegir enviar inmediatamente, después de un retraso o en una fecha de su elección a una hora específica.

Este es un complemento de correo, no un servicio externo, lo que significa que su Mac tendrá que estar en para que funcione. Otras características incluidas con MailActOn incluyen métodos abreviados de teclado expandidos, herramientas de llenado automatizadas, reglas de la bandeja de salida para organizar los mensajes enviados y algunas plantillas útiles para usuarios avanzados de correo electrónico.

Puede tomarlo en un paquete o pagar una tarifa única de $ 30 para enviar un número ilimitado de mensajes programados. Hay una prueba gratuita de 30 días, así que asegúrese de probarlo antes de comprar.

MailButler (opción gratuita, basada en suscripción)

Una aplicación gratuita llamada SendLater fue una vez nuestro complemento recomendado para programar correos electrónicos con Apple Mail. La mala noticia es que desde entonces se ha tragado y ahora es parte de MailButler, un conjunto completo de complementos que agrega funcionalidad adicional a Mail. Peor aún, es un paquete caro..

El complemento viene con una opción gratuita, que limita al usuario a “30 acciones profesionales” por mes. Básicamente, una acción es usar cualquiera de las funciones de la aplicación, por lo que a un valor nominal son 30 mensajes de correo electrónico salientes programados por mes. Pero el servicio le deja costos ocultos adicionales, como limitar sus acciones a una sola cuenta de correo electrónico.

Deberá pagar $ 7,95 por mes para MailButler para enviar mensajes programados ilimitados, desde varias cuentas de correo electrónico. También hay un nivel de negocios que agrega una gran cantidad de funciones avanzadas por solo 30 € al mes. Con alrededor de 80 € por año, MailButler no es financieramente viable para muchos usuarios.

Metodos alternativos

El método y los complementos anteriores son la mejor manera de programar el correo usando la aplicación de correo macOS predeterminada. Si no está satisfecho con alguno de estos, o si está dispuesto a cambiar a otra cosa, considere deshacerse completamente de Apple Mail..

El correo aéreo ($ 10, ilustrado a continuación) es probablemente la mejor opción en términos de un cliente de correo electrónico de terceros. Es compatible con iCloud, Gmail, IMAP, POP3 y una gran cantidad de otras cuentas de correo electrónico. También viene con un práctico programador que le permite enviar correos electrónicos más tarde (siempre que su Mac esté encendida y la aplicación se esté ejecutando).

Thunderbird, el cliente de correo de código abierto de Mozilla, puede aprovechar el complemento gratuito Send Later para lograr el mismo objetivo. Thunderbird es una aplicación gratuita que ha creado una abundante colección de complementos 10 complementos imprescindibles para Thunderbird (+ 25 más) 10 complementos imprescindibles para Thunderbird (+ 25 más) Thunderbird sigue vivo. Este cliente de correo electrónico de escritorio prospera debido a sus muchas opciones de personalización. Estos complementos imprescindibles de Thunderbird te ayudarán a aprovecharla al máximo. Leer más desde su lanzamiento en 2003, y todavía va fuerte.

Si eres un usuario de Gmail entonces tu otro La opción es usar Boomerang for Gmail para programar sus mensajes salientes. Programe sus mensajes dentro de Gmail con Boomerang Programe sus mensajes dentro de Gmail con Boomerang Baydin (la compañía detrás de Boomerang) acaba de anunciar que los usuarios pueden reprogramar los mensajes dentro de Gmail una vez que ya han sido programado Lee mas . Tendrá que hacerlo a través de la interfaz web de Gmail, pero puede conectar otras cuentas que no sean de Gmail y enviar correo desde direcciones que no sean de Google Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail No es raro tener varias cuentas de correo electrónico, pero revisar varias cuentas en diferentes lugares es tedioso. Por lo tanto, muchas personas vuelven a un cliente de correo electrónico de escritorio como Thunderbird o Outlook para administrar todos sus ... Leer más también si lo desea.

Si está atascado en Apple Mail y se pregunta cuáles son las alternativas, podría haber algunas razones convincentes para optar por un cliente externo. Si eres un gran usuario de Google, asegúrate de visitar también a nuestros clientes favoritos de Mac Gmail.

Para obtener consejos adicionales para Mac que lo ayuden a mejorar su productividad, consulte diferentes maneras en que puede organizar sus Apple Notes 7 maneras de organizar Apple Notes para una productividad más inteligente 7 maneras de organizar Apple Notes para una productividad más inteligente ¿Desea Apple Notes pero lucha para mantener todo organizado? Aquí hay algunos consejos sobre maneras de mantener sus Apple Notes en orden. Lee mas :

Artículo actualizado el 24 de marzo de 2017

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