Cómo configurar una respuesta de correo electrónico fuera de la oficina en tu Mac

A nadie le gusta administrar el correo electrónico, especialmente cuando es hora de pasar unas vacaciones. Si se va a ir, o simplemente está tomando una suspensión, puede usar una respuesta automática de fuera de la oficina (o de vacaciones) Cómo configurar un servicio de correo electrónico Fuera del consultor antes de salir de viaje Cómo configurar un correo electrónico of Office Responder Antes de ir de viaje ¿No te gustaría ir de vacaciones sabiendo que no tienes que revisar tu correo electrónico? Si no puedes confiar en un asistente mientras estás fuera, consulta las respuestas automáticas en Gmail. Lea más para que la gente sepa que no leerá ni responderá a los correos electrónicos durante ese tiempo.

Hoy cubrimos cómo configurar una respuesta de fuera de la oficina en cinco de los clientes y servicios web más populares de correo electrónico..

Apple Mail

En Apple Mail Cómo hacer que Apple Mail sea un mejor cliente de correo electrónico de escritorio Cómo hacer que Apple Mail sea un mejor cliente de correo electrónico de escritorio Tómese el tiempo para configurar el aburrido cliente de correo electrónico de Apple de la manera más sencilla y haga que el procesamiento del correo electrónico sea lo más sencillo posible. Lea más, no hay una configuración específica para una respuesta de fuera de la oficina. En su lugar, es necesario establecer una regla. Afortunadamente esto es muy fácil de hacer..

Ir Correo> Preferencias y haga clic Reglas en la barra de herramientas Luego, haga clic en Añadir regla.

Entrar a Descripción para su nueva regla. Esto se mostrará en la lista de reglas..

Para el Si se cumple alguna de las siguientes condiciones lista desplegable, deje la opción por defecto de alguna seleccionado. En la primera lista desplegable, seleccione Cuenta. Luego, seleccione la cuenta de correo electrónico que desea usar de la segunda lista desplegable.

Luego, debe especificar qué acciones ocurrirán cuando llegue un correo electrónico a la cuenta seleccionada. Debajo Realizar las siguientes acciones., seleccionar Responder al mensaje en la lista desplegable y luego haga clic Responder mensaje de texto.

Escriba su mensaje de respuesta de fuera de la oficina en el cuadro en la Mensaje de respuesta caja de diálogo. Este mensaje se enviará como una respuesta automática a los mensajes de correo electrónico entrantes.

Hacer clic DE ACUERDO sobre el Mensaje de respuesta cuadro de diálogo y otra vez en el Reglas caja de diálogo.

Aparece un cuadro de diálogo que le pregunta si desea ejecutar la nueva regla en los mensajes existentes en su buzón. Haga clic en el No aplicar botón. Si hace clic en el Aplicar botón, la respuesta automática se enviará a todos los mensajes existentes en su bandeja de entrada. Asegúrese de hacer clic en el No aplicar botón.

TFW le envía por correo electrónico a su bandeja de entrada completa una respuesta fuera de la oficina ... como todos ... todos ellos ... con fecha anterior ... pic.twitter.com/epmnaRMdrr

- Sean Coakley (@stcoakley) 15 de septiembre de 2017

Importante: En serio, no arruines y golpeas el Aplicar botón. Asegúrate de elegir No aplicar!

La regla está activa de forma predeterminada una vez que la crea, y todos los correos electrónicos recibidos en la cuenta seleccionada recibirán automáticamente la respuesta que configuró..

Para desactivar la regla una vez que regrese, desmarque la casilla junto al nombre de la regla. La próxima vez que se vaya, simplemente puede verificarlo de nuevo (o pulsar Editar para cambiar el mensaje) y se pondrá en marcha una vez más.

iCloud Mail

Configurar una respuesta de fuera de la oficina para su cuenta de correo electrónico de iCloud es fácil usando una configuración en las preferencias.

Inicia sesión en tu cuenta de iCloud y haz clic Correo en la pantalla principal. Luego, haga clic en el icono de engranaje en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccione Preferencias en el menú emergente.

Sobre el Vacaciones pestaña comprobar el Responder automáticamente a los mensajes cuando son recibidos. caja.

Puede establecer un intervalo de fechas opcional que iniciará y detendrá automáticamente las respuestas de fuera de la oficina. Haga clic en el Fecha de inicio y seleccione una fecha en el calendario emergente. Haz lo mismo para el Fecha final, Si es deseado.

Ingrese su mensaje de respuesta de fuera de la oficina en el cuadro y haga clic en Hecho.

Su respuesta de fuera de la oficina se envía a cada dirección de correo electrónico solo una vez. Cualquier persona que le envíe múltiples mensajes mientras usted no está, recibe su respuesta de fuera de la oficina solo después del primer mensaje.

Outlook para Mac

Respuestas de fuera de la oficina en Outlook para Mac Cómo acceder a su correo electrónico de Microsoft Outlook desde cualquier plataforma Cómo acceder a su correo electrónico de Microsoft Outlook desde cualquier plataforma Aquí hemos recopilado todas las formas, en múltiples plataformas, que puede usar para acceder a su cuenta de correo electrónico de Microsoft Outlook . Leer más son como Apple Mail. No hay una configuración para ellos, por lo que debe crear una regla para enviar respuestas automáticas.

Ir Outlook> Preferencias y haga clic Reglas en el Email sección. Seleccione el tipo de cuenta que tiene en la lista de la izquierda. Si no está seguro de qué tipo de cuenta tiene, haga clic en Mostrar todo en la parte superior del cuadro de diálogo.

Luego, haga clic en el botón más en la parte inferior del cuadro de diálogo para agregar una nueva regla.

Sobre el Reglas cuadro de diálogo, ingrese un nombre para la regla en la Regla nombre de Caja.

A la derecha de Cuando llega un nuevo mensaje, aceptar la opción predeterminada de Si se cumplen todas las condiciones en el cuadro desplegable. Luego, seleccione Cuenta en la primera lista desplegable, Es en el segundo, y la cuenta que desea utilizar en el tercero.

Ahora, define la acción a realizar. Solo vamos a necesitar una acción, así que haz clic en el ícono menos en la segunda fila debajo de Haz lo siguiente. En la fila restante, seleccione Respuesta de la lista desplegable y luego haga clic en Texto de respuesta.

Ingrese su mensaje de respuesta de fuera de la oficina en el cuadro y haga clic en DE ACUERDO.

Asegúrate que Habilitado casilla está marcada y haga clic DE ACUERDO.

Cuando regrese, asegúrese de deshabilitar la regla. Ir Outlook> Preferencias y haga clic Reglas para abrir el Reglas caja de diálogo. Luego, desmarque la casilla de la regla.

Outlook.com

La versión web de Outlook El nuevo Outlook.com está aquí: todo lo que debe saber El nuevo Outlook.com está aquí: Todo lo que debe saber Microsoft ha revisado Outlook.com. Si su cuenta aún no se ha migrado, sucederá a finales de este año. Echa un vistazo a las novedades en tu bandeja de entrada de Outlook.com. Leer más incluye una función para configurar respuestas automáticas. Vaya a Outlook.com e inicie sesión. Luego, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione Respuestas automáticas en el menú desplegable.

Sobre el Respuestas automáticas panel deslizable, haga clic en el Enviar respuestas automáticas opción para activar la función.

Para que las respuestas automáticas se envíen solo durante un período específico, haga clic en Hora de inicio y seleccione una fecha en el calendario emergente. Luego, seleccione una hora de la lista desplegable. Haz lo mismo para el Hora de finalización.

Al enviar respuestas automáticas, le recomendamos que solo lo haga para las personas en su lista de contactos. De lo contrario, dejará que todos sepan que no está en casa, incluso los spammers y los vendedores. Para estar seguro, seleccione la Enviar respuestas solo a personas en mi lista de contactos opción.

Ingrese su respuesta de fuera de la oficina en el cuadro, formatee como mejor le parezca.

Luego, haga clic en DE ACUERDO en la parte superior del panel.

Si no ha especificado un Hora de inicio y Hora de finalización, Tendrás que deshabilitar las respuestas automáticas manualmente..

Haga clic en el icono de engranaje y seleccione Respuestas automáticas otra vez. Haga clic en el No enviar respuestas automáticas. Opción a continuación y haga clic en Aceptar.

Gmail

Gmail Cómo detener los correos electrónicos no deseados en Gmail Cómo detener los correos electrónicos no deseados en Gmail ¿Recibe demasiados correos electrónicos? Estos consejos inteligentes de Google Mail te ayudarán a detener los correos no deseados no deseados antes de obstruir tu bandeja de entrada de Gmail. Read More tiene una función de respuesta de vacaciones en la configuración que facilita la configuración de una respuesta de fuera de la oficina.

Inicia sesión en tu cuenta de Gmail. Luego, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la ventana y seleccione Ajustes.

Desplácese hasta la respondedor de vacaciones sección sobre el General pestaña y haga clic en el Respondedor de vacaciones en opción.

Haga clic en el Primer día y seleccione una fecha en el calendario emergente. los Último día El campo es opcional. Si sabe cuándo regresará, verifique el Último día cuadro, haga clic en el cuadro a la derecha y seleccione una fecha como lo hizo para Primer día.

Entrar a Tema y tu fuera de oficina Mensaje, formatearlo como mejor le parezca.

Al enviar respuestas automáticas, le recomendamos que solo lo haga para las personas en su lista de contactos. De lo contrario, dejará que todos sepan que no está en casa, incluso los vendedores y los spammers. Para estar seguro, seleccione la Solo enviar una respuesta a las personas en mis contactos opción.

Cuando hayas terminado, haz clic en Guardar cambios.

Si no ha especificado un Último día, Debe desactivar manualmente el respondedor de vacaciones.

Vuelva a la configuración de su cuenta de Gmail y seleccione la Respondedor de vacaciones apagado opción en el respondedor de vacaciones sección sobre el General lengüeta.

Usa tu creatividad, pero sé profesional

Las respuestas fuera de la oficina deben ser informativas, de manera que el remitente sepa cuándo no estará disponible y con quién comunicarse en su ausencia. Eso no significa que tenga que ser aburrido. Usa tu creatividad para crear una respuesta entretenida, pero profesional, fuera de la oficina la próxima vez que vayas de vacaciones.

¿Cuáles son algunas de las respuestas fuera de la oficina que ha utilizado? ¿Crees que deberían ser divertidos o simplemente informativos? Háganos saber sus pensamientos en los comentarios..

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