Cómo configurar múltiples cuentas de usuario en tu Mac

Tener una computadora común para el uso de toda la familia es conveniente para el bolsillo. El problema surge cuando no se tienen en cuenta las necesidades y hábitos únicos de cada usuario..

Fugas de datos, archivos perdidos, compras de contenido accidentales: muchas cosas pueden salir mal si no tiene un sistema para administrar múltiples usuarios y sus datos. La buena noticia es que la mayoría de los sistemas operativos tienen una configuración incorporada para hacer que compartir la computadora sea más fácil, si no ideal. macOS no es una excepción.

Las dificultades de compartir una computadora con tus hermanos ... ?

- Feodora Susilo (@ThatAwkwardFeo) 7 de marzo de 2017

Entonces, ¿cómo funcionan las cuentas de usuario en una Mac? ¿Pueden los usuarios leer y editar los archivos de los demás? ¿Qué sucede cuando borras una cuenta de usuario? Vamos a averiguar.

Tipos de cuenta de usuario: Quién controla tu Mac?

Antes de llegar al bit en el que crea una nueva cuenta de usuario, aclaremos el tipo de cuentas que puede crear. Esto le ayudará a elegir la correcta según el usuario para el que está creando la cuenta..

Administrador

Como primer usuario de tu Mac, ya eres administrador. Puede administrar las carpetas del sistema, las aplicaciones, los usuarios, la configuración, casi todo para hacer con su escritorio macOS.

Si lo desea, puede compartir sus superpoderes de administrador con otro usuario creando una nueva cuenta de administrador. Vale la pena decir que debes elegir a alguien de confianza con tu Mac y tus datos. Alguien que sea consciente de la tecnología y usará los privilegios administrativos de manera responsable.

@ldnhal, así que siempre que veo profesionales de la computadora que solo tienen una cuenta en su Mac, les digo que no hagan nada. Su usuario diario no necesita derechos de administrador

- Hal en Londres (@ldnhal) 3 de noviembre de 2016

Además, es sensato mantener una cuenta de administrador de repuesto para usted. Será útil si no puede iniciar sesión en su cuenta de administrador habitual, necesita restablecer su contraseña, o para cualquier otro tipo de prueba o solución de problemas..

Estándar

Este tipo de cuenta es ideal si quiere darle a alguien el uso gratuito de su Mac sin imponerle demasiadas restricciones. Un miembro adulto de su familia, por ejemplo.

Con una cuenta estándar, el usuario puede personalizar su esquina de su Mac y usarla como mejor le parezca. Tenga la seguridad de que los usuarios estándar no pueden alterar los datos y la configuración de ningún otro usuario en el dispositivo.

Gestionado con controles parentales

El nombre lo dice todo. Este tipo de cuenta es ideal si desea poner límites al uso de la computadora de sus hijos. Con una cuenta administrada, sus hijos solo tienen acceso a las aplicaciones y sitios web que especifique. Sin embargo, no cuente con ello, ya que un niño determinado podría omitir el software de control parental. 7 maneras en que sus hijos podrían omitir el software de control parental. 7 maneras en que sus hijos podrían omitir el software de control parental. No significa que sus hijos no encuentren una manera de navegar a través de él. ¡Así es como lo harán! Lee mas .

Personaliza cada cuenta administrada desde Preferencias del sistema> Controles parentales. Encontrarás muchas opciones allí. Puede restringir el uso de todo, desde cámaras hasta juegos multijugador, a la tienda iTunes Store. Esto le brinda suficiente margen para personalizar las cuentas de cada uno de sus hijos, dependiendo de su grupo de edad. Incluso puede establecer límites en el tiempo de pantalla. Las mejores herramientas para limitar el tiempo de pantalla en línea de sus hijos. Las mejores herramientas para limitar el tiempo de pantalla en línea de sus hijos. El tiempo que los niños pasan en línea es tan importante como lo que ven. Estas son las mejores herramientas para limitar el tiempo de pantalla de su hijo en Internet y sus dispositivos móviles. Lee mas !

Solo compartir

Un usuario con este tipo de cuenta no puede iniciar sesión, y mucho menos editar cualquier cosa en su Mac. Solo obtienen acceso remoto a los archivos compartidos para los que se ha otorgado el permiso, o a su pantalla si lo está compartiendo..

Cuenta de usuario invitado

Hay ocasiones en que alguien solicita acceso único a su Mac, por ejemplo, para revisar su correo electrónico o para buscar algo en la web. En tales casos, primero recomendaría fingir que su computadora no tiene gripe. Seguro que será más fácil que no preocuparse por cómo sufrirá su escritorio amado a manos de un extraño..

Si eso falla, bueno, puedes sacar la cuenta de usuario invitado. No tienes que crear uno para cada usuario temporal. Activar la cuenta de usuario invitado que ya se enumera en Preferencias del sistema> Usuarios y grupos. Marque la casilla para Permitir a los invitados iniciar sesión en esta computadora para hacerlo.

Ahora un usuario invitado puede usar un “caja de arena” Área de su computadora sin contraseña y úsela como lo haría un usuario regular. Cuando el usuario finaliza una sesión al cerrar sesión, los archivos y las carpetas también se van, se eliminan. Por supuesto, el usuario invitado recibe primero un aviso de advertencia.

También puede bloquear partes de macOS configurando controles parentales para el usuario invitado, si eso le sirve de consuelo. Selecciona el Habilitar controles parentales casilla de verificación cuando está habilitando el acceso de usuarios invitados. A continuación, especifique las restricciones que desea configurar desde Preferencias del sistema> Controles parentales. Eres libre de hacer esto en cualquier momento.

Principios básicos de la nueva cuenta

Cuando configura una nueva cuenta de usuario, macOS crea una carpeta de inicio dedicada para ese usuario bajo / Usuarios. Una vez que el usuario inicia sesión en la nueva cuenta, macOS le pide que inicie sesión en iCloud (no es obligatorio) y finaliza el proceso de configuración habitual para los usuarios primerizos..

Lo que aparece a continuación es un nuevo escritorio, del tipo que tenía cuando configuró su Mac por primera vez. El dock, la barra de menú, los métodos abreviados de teclado, las aplicaciones de valores, etc. están en su estado predeterminado. El usuario es libre de personalizar el escritorio. Las 7 mejores maneras de personalizar su computadora Mac. Las 7 mejores formas de personalizar su computadora Mac. Haga su Mac más personal: cambie la apariencia de las aplicaciones, su escritorio y el resto de OS X. Lea más con fondos de pantalla personalizados, íconos, configuración de iCloud, etc. Este es un usuario estándar al que nos referimos. UNA “manejado” el usuario tiene menos opciones.

La configuración de la aplicación para un usuario no se superpone con la de otros usuarios que usan las mismas aplicaciones a través de una cuenta separada. De forma predeterminada, el contenido de la carpeta de inicio del nuevo usuario (excepto la carpeta Pública) es inaccesible incluso para usted, un usuario administrativo. Hay formas de superar esta barrera, y confiamos en que los buscará en la web si surge la necesidad.

macOS mantiene la configuración avanzada bajo llave. Un usuario estándar no puede realizar ajustes que afecten a algo más que su experiencia con el escritorio macOS. Eliminando aplicaciones que no haya instalado o desactivando un programa antivirus, por ejemplo. Esos retoques necesitan privilegios de administrador..

Si un usuario normal intenta realizar ajustes avanzados, macOS los bloquea al emitir un aviso para las credenciales de un usuario administrador. Tenga en cuenta que al ingresar esos detalles, el usuario ingresa, admin o no. Es por eso que debe elegir su contraseña con cuidado 7 maneras de crear contraseñas que son seguras y memorables 7 maneras de inventar contraseñas que son seguras y memorables Tener una contraseña diferente para cada servicio es una necesidad en el mundo en línea de hoy, pero Hay una terrible debilidad en las contraseñas generadas al azar: es imposible recordarlas todas. Pero, ¿cómo puedes recordar ... Leer más y no compartirlo con nadie?.

Cómo se contrae el espacio en disco con una cuenta nueva

Cuando creas una cuenta nueva, no ocupa ningún lugar cerca de los cientos de megabytes que probablemente imagines que hace. Tratar kilobytes.

Por supuesto, una vez que el usuario inicia sesión y continúa su día utilizando aplicaciones, guardando archivos, descargando fotos, etc., el espacio utilizado alcanza los megabytes y pronto se gigabytes en ningún momento. Con cada usuario siguiendo este patrón, la falta de espacio en el disco siempre está en el horizonte, sin importar cuánto almacenamiento haya comenzado..

Sin algunos ajustes importantes basados ​​en Terminal, no puede limitar la cantidad de almacenamiento que ocupan los datos de un usuario. Para muchos de nosotros, eso representa tiempo, esfuerzo y experiencia que quizás no tengamos. Esto hace imperativo que cada usuario desarrolle algunos hábitos de ahorro de espacio, tales como:

• Eliminar datos no deseados a menudo Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué? Decluttering es una excelente manera de comenzar el año sintiéndose fresco, y le da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. Lee mas .
• Mover archivos al almacenamiento en la nube o un disco externo y eliminarlos de la Mac siempre que sea posible.

Como usuario administrador, querrá asegurarse de que todos los usuarios tengan acceso a contenido común útil como música y películas. Esto eliminará posibles duplicados que acaparan el espacio. Además, familiarícese con todo lo que puede hacer para liberar espacio en su Mac. Todo lo que puede hacer para liberar espacio en su Mac. Todo lo que puede hacer para liberar espacio en su Mac. Su Mac solo tiene una cantidad limitada de espacio en disco disponible. Más aún si estás usando una computadora portátil. Es hora de contraatacar y liberar un espacio serio. Lee mas y luego hazlo.

Nota: Si ha configurado Time Machine, se realizará una copia de seguridad de la carpeta de inicio de cada usuario, a menos que la excluya de las preferencias de Time Machine..

Cómo crear una nueva cuenta de usuario

Encontrarás las opciones de creación de cuentas en el Usuarios y Grupos Sección de Preferencias del Sistema. Para habilitar esas opciones, haga clic en el “bloquear” en la parte inferior del cuadro de diálogo, ingrese la contraseña de su sistema y presione desbloquear botón.

Ahora haga clic en el “+” botón más debajo del panel izquierdo y está todo listo para crear una nueva cuenta de usuario.

En este punto, un cuadro de diálogo nuevo se despliega. Lo primero que debe hacer aquí es elegir el tipo de cuenta que desea crear desde el Nueva cuenta Menú desplegable.

Hemos discutido los tipos de cuenta anteriores, para que sepa cuáles son sus opciones. Ignora el Grupo Opción de menú por ahora. Lo abordaremos más adelante. La siguiente parte es fácil: complete los campos requeridos en el cuadro de diálogo y haga clic en el icono azul grande Crear usuario botón. La nueva cuenta de usuario debería aparecer en el panel lateral..

Si seleccionó el tipo de cuenta incorrecto, no se preocupe. Puedes cambiarlo en cualquier momento..

Supongamos que tiene una cuenta estándar que desea convertir en una cuenta administrada. Seleccione la cuenta en el panel de la izquierda y marque la casilla para Habilitar controles parentales en el panel derecho. Ahora tienes una cuenta de usuario administrada. Seleccione la casilla de verificación para Permitir al usuario administrar esta computadora y tienes una cuenta de administrador en su lugar.

Es posible que desee configurar una contraseña maestra utilizando “engranaje” botón situado junto a la “más”/”menos” botones. Esto te ayudará a restablecer la contraseña de la cuenta de cualquier usuario si no puede recuperarla..

Un lugar más donde querrás explorar vidas detrás del Opciones de inicio de sesión botón debajo de la lista de cuentas de usuario. Desde esta ubicación puede seleccionar si desea que la ventana de inicio de sesión muestre los campos de nombre de usuario y contraseña o las miniaturas de usuario. Por razones de seguridad, querrás evitar configurar macOS para iniciar sesión automáticamente en una cuenta de administrador.

También puede habilitar el menú de cambio rápido de usuario en Opciones de inicio de sesión. Esto le permite cambiar entre cuentas de usuario desde la barra de menú.

Eliminar una cuenta de usuario

Cuando ya no necesite mantener una cuenta de usuario en particular, es mejor utilizarla en lugar de dejarla en un lugar usando recursos. Para eliminar una cuenta de usuario, selecciónela en el panel de la izquierda debajo de Preferencias del sistema> Usuarios y grupos y haga clic en el “menos” botón debajo del panel.

El nombre de la cuenta aparece en gris si su usuario ha iniciado sesión, y no puede borrarlo / editarlo hasta que el usuario haya cerrado la sesión.

Ahora es el momento de decidir qué desea hacer con la carpeta de inicio de la cuenta de la que se está deshaciendo: guárdela como una imagen de disco, déjela intacta o elimínela. Elija una de estas opciones en el cuadro que aparece y presione la tecla Borrar usuario botón. Es posible que aún encuentre archivos residuales relacionados con la cuenta de usuario eliminada en carpetas compartidas y copias de seguridad de Time Machine. Consíguelos todos si puedes.

Está bien eliminar una cuenta de administrador, pero eliminar la cuenta de administrador que creó cuando configuró su Mac por primera vez puede resultar desastroso.

¿Qué es un grupo y cómo ayuda??

Al crear un nuevo usuario, es posible que haya notado que Grupo opción en el Nueva cuenta Menú desplegable. ¿Se pregunta para qué son los grupos? Bueno, un grupo de macOS le ofrece una forma de pasar privilegios especiales a un grupo de usuarios a la vez.

No importa si los usuarios del grupo están en la misma Mac o en diferentes Mac en la misma red. Establecer archivos compartidos y notificaciones entre equipos en red. Establecer archivos y notificaciones entre equipos en red. Leer más. Con una configuración de grupo en su lugar, otorgar a los miembros del grupo acceso a archivos específicos o incluso compartir su pantalla con todos ellos a la vez es mucho más fácil.

Una vez que creas un grupo de Preferencias del sistema> Usuarios y grupos, Aparecerá debajo de la lista de cuentas de usuario. Seleccione el grupo y luego, en el panel de la derecha, seleccione la casilla de verificación de cada usuario que desee agregar al grupo.

Ahora, para cualquier archivo (o carpeta) en el Finder, puede asignar permisos de lectura y escritura en grupo desde el cuadro de diálogo del inspector del archivo (Archivo> Obtener información).

También puede otorgar o restringir el acceso de grupos a carpetas compartidas específicas bajo Preferencias del sistema> Compartir.

Reunirse alrededor de la Mac (o no)

Si eres protector de tu Mac y considéralo tu “territorio”, Es posible que vacile en dejar que alguien lo use, aunque sea por un rato. Pero compartir computadoras es a veces inevitable, ya sea que lo esté haciendo para reducir los gastos de tecnología Cómo reducir los gastos de su hogar en 7 pasos sencillos Cómo reducir sus gastos de hogar en 7 pasos fáciles ¿Cansado de ver que todos sus ingresos se destinan a facturas y gastos? No estas solo Le mostramos algunas de las mejores maneras de reducir los gastos de su hogar. Lea más o para ayudar a alguien en necesidad. Al menos puedes controlar qué parte de tu Mac y tus datos compartes. Eso es algo.

¿Compartes tu Mac con un miembro de tu familia, compañero de cuarto o amigo? ¿Cómo se ve tu configuración para compartir? ¿Te ha causado algún problema??

Créditos de la imagen: wavebreakmedia / Shutterstock

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