Cómo y por qué utilizo 5 cuadernos digitales para mantenerme productivo

Yo uso cinco cuadernos diferentes. ¿Por qué? Porque cada uno tiene un propósito o característica distinta que me ayuda a mantenerme productivo.

Antes de llegar a este método, solía descargar todo tipo de cosas en Evernote o Springpad, pero la falta de orden significaba que olvidaría lo que archivé en esas aplicaciones. Esto me hizo temer abrir Evernote porque estaba tan hinchado con documentos y notas.

Después de experimentar con muchas estrategias diferentes de mantenimiento de portátiles, he decidido que para ser útil, un portátil debe tener un propósito práctico, y debe utilizarse de forma regular. Ya no solo confío en Evernote y creo que mi solución actual de cinco portátiles es mucho más productiva.

Evernote Para Proyectos

Es fácil descargar casi todo en Evernote, desde listas de compras y recortes web, hasta enormes PDF. Pero Evernote puede hincharse con demasiados documentos, por lo que es abrumador para navegar y encontrar cosas, incluso con las funciones de búsqueda y etiquetado..

Hace unos meses, comencé a eliminar y archivar (se explica a continuación) los cuadernos no utilizados o los que solo tenían algunas notas agregadas en el último año o más. Eso me ayudó a descubrir mejor mi uso principal para Evernote, en lugar de usarlo para todo, como recomienda la compañía.

Debido a los recordatorios de Evernote y las funciones de anotación, ahora trato de usar Evernote para recopilar investigaciones para los principales proyectos de escritura, planificación de eventos y talleres, materiales para conferencias a las que asisto, notas de lectura de libros, recursos relacionados con el trabajo e importantes recibos.

La característica de Recordatorios es lo que hace que Evernote sea más práctico de usar. Por ejemplo, cuando planeo un taller, puedo asignar alarmas de recordatorio a las listas de tareas y documentos que aparecen en todos mis dispositivos Mac e iOS. Ya no necesito alarmas de calendario separadas ni una aplicación de lista de tareas para administrar mis proyectos. Las alarmas de recordatorio en Evernote se vinculan a documentos y notas relevantes.

Para archivar un cuaderno, haga clic derecho en él y seleccione Notas de exportación ... en el menú desplegable. Guarde el archivo .enex resultante (que se puede importar de nuevo a Evernote) en el buscador o en la unidad externa de su computadora.

NotesTab Pro para listas

Recientemente comencé a usar NotesTab Pro (versión de $ 4.99 para Mac) con un solo propósito: acceder a las notas desde la barra de menú de Mac. Uso NotesTab únicamente para crear y revisar listas de ideas y elementos a los que debo hacer referencia mientras trabajo, o que compilo a lo largo del tiempo (ideas de artículos, listas de libros, palabras y frases útiles, álbumes de jazz)..

My NotesTab nunca se llenará de notas como las otras libretas que uso, y siempre sabré exactamente qué hay allí. Si termino no haciendo referencia a una página de notas de forma regular, lo eliminaré o lo moveré a Evernote.

También elegí NotesTab Pro porque es multiplataforma, lo que me permite sincronizar y revisar el contenido con su versión de iOS ($ 0.99).

Snipe Para Scratch Notes

Revisé Snipe Capture sus notas rápidas, ideas y fotos con Snipe para iOS y OS X Capture sus notas rápidas, ideas y fotos con Snipe para iOS y OS X Poco después de comenzar a usar Snipe, se trasladó a mi iPhone y iPad páginas de inicio, y al dock en mis dos Macs. Déjame mostrarte por qué. Leer más en octubre. Es otra aplicación multiplataforma de iOS y OS X [Ya no está disponible] que uso como si fuera una libreta de papel para anotar rápidamente notas (números de teléfono, citas, ideas) que no tienen que ir especialmente a Evernote.

A veces recuerdo mejor las cosas simplemente escribiéndolas, y Snipe cumple muy bien ese propósito. Realmente no necesito manejar mucho el contenido de Snipe, pero sí etiqueto algunos elementos para revisarlos más tarde.

Diigo: Cuaderno de anotación y lectura

En lugar de marcar en Evernote los artículos que quiero leer más tarde (que no están relacionados directamente con un proyecto de escritura), utilizo principalmente el servicio de anotación Diigo Use Diigo para ayudar a escribir su próximo ensayo universitario o Term Paper Use Diigo para ayudar a escribir su próximo College Essay o Term Paper Read More y el servicio de marcadores Read-later Pocket Pocket - El último servicio de marcadores digitales Pocket - The Ultimate Digital Bookmarking Service Como Bakari informó anteriormente, el popular Read It Later - que permitió a los usuarios guardar artículos para leer más tarde de un bookmarklet o varias aplicaciones con las que se integró, se suspendió y se reemplazó ... Leer más para leer en mi iPad.

Como no puedo compartir artículos de mi lector de noticias favorito, Zite directamente con Diigo, utilizo una receta de IFTTT que envía automáticamente los artículos marcados en Pocket a mi cuenta de Diigo, donde puedo leerlos, resaltarlos y anotarlos más tarde..

Al usar Diigo como un cuaderno (en línea y su aplicación de iPad [Ya no está disponible]) no invierto Evernote o Springpad con un montón de artículos de sitios web que probablemente nunca revisaré más de un par de veces. Diigo es multiplataforma y se lee bien en el iPad Air IPad Mini o IPad Air? ¿Por qué y cómo los uso tanto IPad Mini como IPad Air? Por qué y cómo los uso ambos Hace poco compré el nuevo iPad Air con la intención de vender o transferir mi iPad mini. Después de pasar tiempo con ambos dispositivos, me he dado cuenta de que los uso para diferentes propósitos. Lee mas .

Siga los cuadernos de Springpad

Aunque encuentro Springpad más atractivo visualmente Springpad vs Evernote: por qué importa la orientación visual en un cuaderno en línea Springpad vs Evernote: por qué importa la orientación visual en un portátil en línea Es fácil entender por qué hay un montón de portátiles en línea y software para elegir: principalmente porque hay mucha información para administrar, marcar y compartir en nuestro sitio en línea y móvil ... Leer más que Evernote, Springpad lamentablemente no es tan compatible con otras aplicaciones como Evernote. Sigo creando cuadernos Springpad para diferentes temas y proyectos, y también sigo los cuadernos (y comparto los míos) de otros usuarios, de forma similar a como se hace en Pinterest..

La versión para iOS de Springpad [Ya no está disponible] también se lee bien en el iPad, pero agregar contenido a Springpad se hace más fácilmente usando su clipper del navegador web.

El mejor cuaderno?

No hay un solo cuaderno que pueda hacer todo. Es posible que no necesite usar cinco cuadernos diferentes como yo, pero si considera que usar Evernote u otro portátil similar no es tan productivo como le gustaría, piense en qué funciones faltan que le impiden usar un cuaderno de manera efectiva. Puedes terminar necesitando usar más de uno, como yo.

Háganos saber acerca de las estrategias de mantenimiento de su notebook digital y qué funciones le gustaría ver agregadas en las notebooks anteriores para hacerlas más útiles.

Explorar más sobre: ​​Evernote, aplicaciones para tomar notas.