Aprenda a usar Mac Automator con 6 flujos de trabajo de ejemplos prácticos

Automator de Apple para Mac es donde muchos prueban la programación por primera vez. Antes de Workflow, antes de IFTTT, existía Automator para Mac. Un poco de paciencia y creatividad es todo lo que necesita para comenzar a automatizar su Mac, no necesita conocer una sola línea de código.

Estas son algunas de las acciones de ejemplo que puede crear y que le permitirán familiarizarse con los diversos tipos de cosas que puede crear con Automator. Con estos planos, debería poder comenzar a construir su propio.

Primeros pasos con Automator

Cuando abre un nuevo documento en Automator, le presenta algunas opciones diferentes para el tipo de archivo:

• Flujo de trabajo - Esta es la forma más sencilla de usar Automator. Usted configura sus acciones y las ejecuta desde una ventana de Automator.
• Solicitud - Usted puede ejecutar estos de pie solo. Procesando algunos datos pasados ​​o simplemente iniciando una acción.
• Servicio - Los servicios se ejecutan en otras aplicaciones. Se pueden configurar para tomar un tipo específico de entrada. Luego lo ejecuta desde el menú Servicios en la aplicación o hace clic derecho en los menús contextuales.
• Imprimir complementos - Estas son acciones que se ejecutan desde el diálogo de impresión. Toman un documento PDF del menú de impresión y realizan sus acciones..
• Acciones de carpeta - Utilícelos para ejecutar una acción automáticamente cuando agregue un archivo a una carpeta. Esta acción funciona de manera similar a la de Apple. Añadir automáticamente a iTunes carpeta.
• Alarmas de calendario - Este es el trabajo cron de un hombre pobre. Cómo programar tareas en Linux con Cron y Crontab. Cómo programar tareas en Linux con Cron y Crontab. La capacidad de automatizar tareas es una de esas tecnologías futuristas que ya está aquí. Cada usuario de Linux puede beneficiarse de la programación de tareas del sistema y del usuario, gracias a cron, un servicio en segundo plano fácil de usar. Lee mas . Puede realizar un conjunto complejo de tareas recurrentes para Mac mediante la línea de comandos. Sin embargo, las tareas del calendario le permiten usar el Calendar.app nativo para programar tareas.
• Plugin de captura de imagen - Los fotógrafos que usan cámaras profesionales necesitan más que la aplicación Fotos incorporada. Cuando utiliza Image Capture para importar una imagen desde una cámara o un escáner, puede configurar una acción para realizarla mientras se copia en su Mac..
• Comando de dictado - Esta opción utiliza el dictado mejorado de accesibilidad para flujos de trabajo controlados por voz. Este dictado no es el mismo que Siri Controle su Mac con comandos de voz y mejor dictado en OS X Yosemite Controle su Mac con comandos de voz y mejor dictado en OS X Yosemite. Una vez necesitó un software costoso y una lección de paciencia para controlar su Mac con su voz, pero ahora puede hacerlo con poco más que la última actualización gratuita de Apple a OS X. Lea más y requiere una descarga por separado para habilitar.

Al abrir Automator, se establecerá de forma predeterminada en la carpeta de la unidad iCloud de la aplicación. Sus flujos de trabajo y aplicaciones viven aquí, mientras que los servicios, complementos y acciones de carpeta se mantienen locales en su Mac.

No vamos a revisar todos los tipos de documentos, pero le mostraremos algunos ejemplos sencillos para que pueda comenzar con la automatización..

1. Servicio: hablar texto seleccionado

Esta acción es más para la práctica que la practicidad. Esta compilación es una acción simple de un disparo que va a utilizar como un servicio de todo el sistema. Puede usar esto para que su Mac lea cualquier texto que seleccione en voz alta. También es una forma fácil de hacer una segunda revisión de un correo electrónico antes de enviarlo.

Abre Automator y selecciona Nuevo documento en la ventana de selección de archivos. Selecciona el Servicio tipo. La ventana de Automator tiene un diseño de tres paneles. A la izquierda, tienes el selector de acción. A la derecha, tiene sus acciones de flujo de trabajo y en la parte inferior sus variables. Selecciona el Texto Categoría para filtrar la lista, y arrastrar Texto hablado en el area principal.

Entonces, debido a que este es un servicio, debe seleccionar qué entrada toma. Asegúrese de que el Servicio recibe seleccionado el menú desplegable está configurado para texto, y el en el menú desplegable está configurado para Cualquier aplicación.

Guarda tu nuevo servicio como Texto hablado. Ahora puede seleccionar texto en cualquier aplicación, haga clic con el botón derecho y vaya a la Servicios Entrada, y deberías ver tu acción. Selecciónelo, y la Alex La voz te lee el texto..

Próximos pasos - Puedes jugar con diferentes voces para cambiar la forma en que suena.

2. Alarma de calendario: obtenga un resumen del horario semanal

En este ejemplo, Automator establecerá un evento de calendario que le avisará de los próximos eventos semanales de calendario. Al abrir un nuevo documento, elija Alarma de calendario para su tipo de flujo de trabajo.

Selecciona el Calendario categoría. Arrastrar Buscar eventos del calendario en su flujo de trabajo. Salir Eventos y Todos establecer, pero cambiar Cualquier contenido a Fecha de inicio. Luego, la segunda casilla debería cambiar a un menú desplegable. Para este ejemplo, elija semanalmente. Sin embargo, al poner esto en práctica, es posible que desee un resumen diario si tiene un calendario ocupado 5 de las Mejores aplicaciones de calendario para Mac y complementos 5 de las Mejores aplicaciones de calendario para Mac y complementos. aplicaciones que sirven como un reemplazo para la aplicación de calendario de su Mac, o como complementos para llevarlo al siguiente nivel. Aquí están nuestros favoritos. Lee mas .

A continuación, arrastre sobre Resumen del evento. Deberías ver una flecha que conecta tus dos acciones. A medida que realiza acciones de Automator, esta es su pista visual de que sus acciones se conectan entre sí y producen el resultado deseado..

Ahora, haga clic en el Utilidad categoría. En esta lista arrastre sobre Establecer variable, que por defecto es Nueva Variable. En el diálogo, nombra tu variable: Texto del evento. Entonces arrastre en Notificación de pantalla. En el título lo nombran: Próximos eventos. Arrastra tu Texto del evento variable desde la parte inferior a la Mensajes: campo.

Haga clic en Ejecutar y aparecerá una notificación con los eventos del calendario de esta semana. Las notificaciones pueden ser un poco ajustadas para todo el texto. Es posible que deba cambiar el tamaño de la ventana para ver todos sus eventos. Una vez que estés contento, guarda el archivo y nómbrelo Próximos Eventos en el diálogo y haga clic Salvar.

Calendar.app se abrirá, mostrando un evento con el nombre del flujo de trabajo en las entradas de Hoy. Edite el evento para repetir cada lunes cuando comience el día, o la hora que le sea más conveniente.

Próximos pasos - Puede agregar un paso para raspar todos los Recordatorios de la semana. Establecer eso en una segunda variable le permite mostrarlo en la misma notificación.

3. Aplicación: Redimensionar fotos y exportar a escritorio

Cambiar el tamaño de sus fotos para exportarlas no es un proceso complejo Cómo cambiar el tamaño de las imágenes con iPhoto, Photos o Preview en Mac Cómo cambiar el tamaño de las imágenes con iPhoto, Photos o Preview en Mac Su Mac puede cambiar el tamaño de las imágenes utilizando un software incorporado, sin necesidad de ¡cargar! Lee mas . Sin embargo, con Automator, puede reducirlo a unos pocos clics.

Esta vez cuando haces clic Nuevo documento, seleccionar Solicitud. Haga clic en el Las fotos categoría y arrastrar Pedir fotos en el espacio de trabajo. Entonces, arrastre Imágenes a escala terminado. Automator muestra una advertencia de que esta acción cambia las imágenes y desea saber si desea agregar un paso que guarde los archivos de cambios en una nueva ubicación. Hacer clic Añadir continuar. Debajo de las imágenes de escala, haga clic en Opciones. Selecciona el Mostrar esta acción cuando se ejecute el flujo de trabajo..

Cuando ejecuta esta aplicación, se abre una ventana con una versión mínima de su biblioteca de fotos. Seleccione una foto y haga clic en Escoger, Aparece otra ventana que solicita el ancho de la imagen. Introduzca el ancho y haga clic Continuar. Ahora hay una copia del archivo redimensionado, guardado en su escritorio. Si prefiere cambiar el tamaño a un porcentaje en lugar de píxeles, puede seleccionarlo en el menú desplegable en el paso final.

Próximos pasos - Hay muchas acciones que puedes hacer con las fotos. Experimente cambiando la última acción de este flujo de trabajo para recortar, cambiar el tipo de archivo y agregar una marca de agua.

4. Comando de dictado: graba pantallas con tu voz

Quicktime tiene una opción de grabación de pantalla incorporada. Estas grabaciones son útiles para hacer documentos de capacitación para el trabajo o para ayudar a amigos con sus problemas de tecnología. Simplificar el proceso hasta un comando de voz lo hace muy simple.

Al elegir un nuevo documento seleccione Comando de dictado, luego haga clic Escoger. En el Comando de dictado Tipo de campo, Iniciar la grabación de la pantalla. Asegúrese de hacer clic en el Comando habilitado caja. Entonces ve a la Películas categoría, y arrastre en Nueva captura de pantalla, Iniciar captura, y Detener la captura.

Haga clic en Opciones para detener la captura y comprobar Mostrar esta acción cuando se ejecute el flujo de trabajo..

Una vez que guarde la aplicación, habilite Dictado mejorado Cómo dictar la escritura en su Mac: Dictation de Apple vs DragonDictate Cómo dictar la escritura en su Mac: Dictation de Apple vs DragonDictate Por un largo tiempo si desea o necesita usar un discurso a texto programa de dictado en su Mac, sus únicas elecciones fueron MacSpeech Dictate (ahora desaparecido) y DragonDictate de Nuance. Pero con el lanzamiento de Mountain ... Leer más yendo a la Teclado panel en Preferencias del Sistema. Luego haga clic en el Dictado pestaña y activar el dictado. A continuación, haga clic en la casilla de verificación para Dictado mejorado. Después de una breve espera (la descarga debe completarse), su acción ya está disponible. prensa Fn dos veces para activar el dictado. Decir Iniciar la grabación de la pantalla y Quicktime se abre y comienza a grabar. Se muestra un diálogo para detener la grabación con Continuar resaltado Oculta esto y termina tu grabación..

Cuando el video esté completo, traiga el cuadro de diálogo al frente y haga clic en Continuar. La acción produce un error, pero su grabación ahora está disponible en Quicktime. Utilizar el Recortar Opción de eliminar el inicio y el final del video para ocultar el cuadro de diálogo Detener,

Próximos pasos - El dictado mejorado le permite configurar un comando de voz para cualquier acción de Automator.

5. Acción de carpeta: agregar automáticamente ePubs a iBooks

Utilizando la Añadir automáticamente a iTunes carpeta es una manera fácil de agregar contenido a iTunes. Desde que iBooks se dividió en una aplicación separada, nunca ha tenido una forma simple de agregar archivos (al menos en Mac). Si obtiene un libro epub fuera de iBooks, lea Feedly sin conexión: descargue elementos no leídos en un libro electrónico Lea Feedly sin conexión: descargue artículos no leídos en un libro electrónico El servicio de descarga de noticias de Google NewsToEbook ahora funciona con Feedly. Con él, puede descargar sus elementos no leídos de Feedly a un archivo de libro electrónico EPUB o MOBI. Leer más, al agregarlo a la carpeta especificada en el flujo de trabajo siguiente, lo copia a su biblioteca y lo sincroniza en iCloud.

Antes de comenzar, cree una nueva carpeta en su carpeta de inicio llamada: Añadir automáticamente a iBooks. Cuando abra un nuevo documento de Automator, seleccione Carpeta de acción. En el Folder Action recibe archivos y carpetas añadidas a desplegable, seleccione Otro. Vaya a la carpeta que creó y resáltela. Entonces haga clic Escoger. A continuación, elija la Archivos y carpetas categoría, y mover el Obtener contenido de la carpeta Acción en el área principal. Comprobar el Repita para cada subcarpeta añadida.

Luego arrastra sobre Mover elementos del buscador terminado. En el A desplegable, seleccione Otro. El objetivo será: /Users/userprofile/Library/Containers/com.apple.BKAgentService/Data/Documents/iBooks/Books, reemplazando perfil del usuario con tu nombre de usuario en la Mac.

Si no ve la carpeta de la biblioteca, tenemos un tutorial sobre cómo habilitarla Cómo acceder a la carpeta de la biblioteca de OS X y por qué es práctico Cómo acceder a la carpeta de la biblioteca de OS X y por qué es práctico La mayoría de las carpetas de la biblioteca de OS X es mejor dejarlas solo, pero es útil conocer su camino dentro y alrededor de la Biblioteca de usuarios. Lee mas . Por último, arrastre Abrir los elementos del Finder en el área principal, y en el Abrir con desplegable seleccione iBooks.app. Cuando copia un PDF en la carpeta, ahora se guarda en su biblioteca de iBooks y abre la aplicación iBooks.

Próximos pasos - Carpeta de acción de todas las cosas. Si está cavando dos o tres capas en el Finder, cree carpetas de nivel superior para mover elementos automáticamente. Esta configuración de Automator puede ahorrarle mucho tiempo.

6. Servicio: Enviar texto de página web a iBooks

Ahora que tenemos una manera de agregar archivos ePub desde fuera de la tienda iBooks, ¿qué pasa con otros documentos? Bueno, si desea un PDF, puede ir al menú Imprimir y guardar un PDF en iBooks. El problema es que terminas desperdiciando espacio en las imágenes. ¿Qué pasa si desea guardar sólo el texto de un artículo? Aquí hay una acción para dejarte hacer eso..

Escoger Servicio Al abrir Automator. En la parte superior, cambiar el Servicios recibidos desplegable para Sin entrada. Bajo la en desplegable, cambiarlo a Cualquier aplicación. Selecciona el Internet categoría y luego arrastre el Obtener página web actual acción sobre Entonces, agarra el Obtener texto de la página web también.

Ahora cambia a la Texto categoría, y arrastre en Nuevo archivo de texto. Cambiar el Formato de archivo a Texto rico. Entonces en el Guardar como campo nombre tu archivo iBooksStopOff.rtf. En el Dónde campo puedes dejarlo como Escritorio Si no te importa tener el archivo de marcador de posición visible. De lo contrario, cambiarlo en su Documentos carpeta.

Finalmente, arrastre sobre Texto a ePub acción. Puede dejar la mayor parte en los valores predeterminados. Hacer clic Opciones y asegúrese de comprobar Mostrar esta acción cuando se ejecute el flujo de trabajo.. Para asegurarse de que su nuevo archivo ePub se agregue a su biblioteca de iBooks, cambie el Dónde desplegable para Otro. En la ventana del archivo, elija la carpeta que creamos en el último paso: Añadir automáticamente a iBooks.

Cuando ejecutas el servicio (desde el menú de servicios que aparece al hacer clic con el botón derecho del ratón), toma la página actual en Safari. Las mejores extensiones de Safari para usuarios de Mac. Las mejores extensiones de Safari para usuarios de Mac. Safari es probablemente el mejor navegador para usuarios de Mac, pero puedes hacer Incluso mejor con algunas extensiones bien elegidas. Lee mas . Si tienes varias pestañas abiertas, siempre toma la pestaña activa. La acción luego raspa el texto y reemplaza el archivo de marcador de posición. Eso se convierte en un ePub, y luego lo guarda en esa carpeta, lo que lo mueve a su biblioteca de iBooks y lo abre en la aplicación.

Próximos pasos - Puede crear un servicio similar para raspar las imágenes y guardarlas desde una página web. Puede convertir este Servicio para trabajar con el texto seleccionado desde cualquier aplicación en lugar de la página actual de Safari. Los servicios son formas poderosas de tomar datos de una aplicación y procesarlos en otra aplicación. Experimente con tipos de datos como texto e imágenes para encontrar formas creativas de ahorrar tiempo. Convierte el texto seleccionado en recordatorios o eventos del calendario. Puedes tomar una foto y guardarla directamente en tu biblioteca de fotos, o ir un paso más y moverla a un álbum..

Haciendo que tu Mac funcione para ti

Como puede ver, Automator le permite hacer mucho sin tener que escribir una sola línea de código. Deberías explorar la biblia de Mac Automation, Mac OSX Automation. Este sitio tiene más recetas y extensiones..

Si desea morder la bala y aprender a codificar, Applescript por diseño es accesible. Cómo utilizar la IU Scripting de Applescript en Mac. Cómo utilizar la IU Scripting de Applescript en Mac. Más información para no programadores.

Si eres experto en automatizar tu Mac, ¿cuál es tu hack de Automator favorito? ¿Comenzaste con Automator y pasaste a la codificación? Háganos saber en los comentarios..

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