Administrar archivos adjuntos en Mac Mail

Mail, la aplicación de correo electrónico predeterminada en Mac OS X, es una aplicación sorprendentemente elegante y rica en funciones. He usado muchos clientes de correo electrónico diferentes, tanto en la nube como en mi escritorio. Sin importar qué, tiendo a volver a usar la aplicación Mail para la administración diaria de correo electrónico.

Una de las cosas que tristemente necesariamente la gestión son correos electrónicos ricos en archivos adjuntos. Con una gran cantidad de archivos esenciales en el aire, a menudo es importante hacer un seguimiento cuidadoso de los mensajes que contienen archivos. En otros casos, es esencial eliminar los correos electrónicos adjuntos que ya no son esenciales, para evitar la obstrucción del precioso espacio en disco..

Mail proporciona mucha ayuda con la administración diaria del correo electrónico, como lo hace con estos problemas. En este artículo te mostraremos exactamente cómo.

Reúna todos los correos electrónicos con archivos adjuntos en una carpeta inteligente

En lugar de leer páginas interminables de correos electrónicos, puede reunir fácilmente toda la correspondencia rica en archivos adjuntos en un único buzón inteligente. Si aún no lo sabía, un buzón inteligente es una carpeta autosuficiente que se rellena mediante el uso de uno o más filtros. Para crear uno, haga clic en el pequeño ícono de más en la esquina inferior izquierda de la aplicación.

Después de dar a su buzón inteligente un nombre claro (se le permite ser más creativo que “archivos adjuntos”), seleccione “Contiene Adjunto” De la lista desplegable de condiciones disponibles. Para evitar que el spam ingrese a su buzón inteligente, puede agregar uno o más “El mensaje no está en el buzón” condiciones.

Alternativamente, puede crear varios buzones inteligentes con temas de archivos adjuntos, uno para cada cuenta de correo electrónico o conjunto de carpetas, para mantener separados los archivos adjuntos relacionados con el trabajo, la familia y el juego..

Tira correos electrónicos específicos de sus archivos adjuntos

Una de las desventajas de la aplicación Mail es que almacena los archivos adjuntos localmente en su disco, con muy poca transparencia. Para evitar que se obstruya el disco, puede tener la tentación de eliminar correos electrónicos con archivos adjuntos grandes. ¿Pero qué pasa si ese correo electrónico contiene otra información importante? El correo tiene la capacidad de eliminar correos electrónicos específicos de sus archivos adjuntos. Es importante tener en cuenta que (dependiendo de la configuración de importación y sincronización) se puede eliminar del servidor de correo y de su computadora!

Para hacerlo, selecciona tus correos electrónicos de víctimas con muchos archivos adjuntos. Puede seleccionar un rango de correos electrónicos haciendo clic con el mouse mientras mantiene presionado Shift, y agregar correos electrónicos específicos a su selección haciendo clic mientras mantiene presionado el botón Ctrl. A continuación, seleccione la “Quitar adjuntos” Opción del menú desplegable Mensaje.

Eliminar todos los archivos adjuntos almacenados localmente

Hay otra manera de lidiar con los archivos adjuntos almacenados localmente. Es decir, puede eliminar los archivos adjuntos de su disco (posiblemente haciendo una copia de seguridad de ellos en un disco externo), sin eliminarlos del servidor de correo. Sin embargo, los archivos adjuntos se volverán a descargar la próxima vez que abra los mensajes de correo electrónico asociados en Correo.

Abra la aplicación Finder y seleccione Ir -> Ir a la carpeta. En el campo de texto, introduzca / Usuarios / NOMBRE DE USUARIO / Biblioteca / Mail / V2, sustituyendo "NOMBRE DE USUARIO" por su nombre de usuario y presione Ir. Abra la carpeta asociada con su dirección de correo electrónico. En el campo de búsqueda en la esquina superior derecha de su ventana del Finder, ingrese “nombre: archivos adjuntos” y asegúrese de que Finder esté buscando en la carpeta en la que estaba y no en toda su computadora como se muestra en la captura de pantalla de arriba.

Deben aparecer varios archivos, incluida una gran cantidad de carpetas de archivos adjuntos. Estas carpetas están llenas de archivos adjuntos, y se pueden eliminar para liberar espacio, o se pueden mover a un almacenamiento externo.

Navegue y administre sus descargas de correo

La forma recomendada de administrar sus archivos adjuntos es guardarlos en una carpeta en su computadora. Esto se puede hacer para un solo correo electrónico haciendo clic con el botón derecho en el icono del archivo adjunto. Sin embargo, también puede seleccionar múltiples correos electrónicos y guardar todos los archivos adjuntos incrustados en su disco de una sola vez seleccionando Archivo -> Guardar adjuntos.

Por lo tanto, guardar todos los archivos adjuntos en su computadora y administrarlos localmente es tan simple como seleccionar todos los correos electrónicos en su buzón inteligente de archivos adjuntos. De forma alternativa, puede crear una cantidad de buzones inteligentes que realicen un seguimiento de los archivos adjuntos de diferentes direcciones o carpetas de correo electrónico, y reflejar esta estructura de carpetas localmente en su computadora al exportar los archivos adjuntos de esos buzones inteligentes uno por uno..

¿Cómo gestionas tus archivos adjuntos u otros correos electrónicos en Mail? Háganos saber sus consejos en trucos para correo en la sección de comentarios debajo del artículo.

Explore más sobre: ​​Apple Mail, Cliente de correo electrónico de escritorio, Sugerencias de correo electrónico.