Administre su almacenamiento de iCloud en lugar de pagar por actualizaciones anuales

Cuando te registras en una cuenta de iCloud, recibes automáticamente 5 gigabytes de almacenamiento gratuito para hacer una copia de seguridad del contenido de tus dispositivos iOS, iWork y otros datos de aplicaciones, y mensajes de correo..

La cantidad de almacenamiento libre probablemente será suficiente para un solo dispositivo Apple, pero si agrega varios dispositivos con muchos archivos de documentos y mensajes de correo, es posible que tenga que comprar más almacenamiento. O puede administrar el almacenamiento gratuito asignado de iCloud y ahorrar $ 20 o más dólares por año.

Lo que está almacenado en iCloud

iCloud realiza copias de seguridad y sincroniza documentos y datos entre sus dispositivos, incluidos mensajes de correo, contactos, notas y otros documentos y datos de aplicaciones de terceros. Para ver lo que está almacenado en su cuenta de iCloud, abra el Ajustes aplicación en su dispositivo iOS y toque en iCloud. Aquí es donde puede habilitar y deshabilitar la copia de seguridad de los datos de las aplicaciones predeterminadas de su dispositivo en su cuenta de iCloud.

Por ejemplo, deshabilitando Photo Stream (bajo Las fotos) evitará que las fotos de su iPhone o iPad se compartan con sus otros dispositivos iCloud cuando se conecten a Wi-Fi. Sin embargo, afortunadamente, las fotos compartidas a través de Photo Stream no cuentan para el almacenamiento de iCloud asignado..

En la configuración de iCloud, toque en Almacenamiento y copia de seguridad para ver y administrar archivos y otros datos almacenados en su cuenta. Se indicará la cantidad de almacenamiento utilizado por cada uno de sus dispositivos, y usted puede administrar los datos para el dispositivo que posee actualmente.

El almacenamiento de datos de iCloud también se puede ver y administrar en su Mac, abriendo Preferencias del sistema> iCloud.

Nota: Afortunadamente, toda su música, películas, aplicaciones, libros, programas de TV y otros contenidos comprados en la tienda iTunes Store no cuentan para su almacenamiento de iCloud..

Gestionar el almacenamiento

Los archivos y datos respaldados en su cuenta de iCloud se sincronizan entre dispositivos. iCloud también es útil cuando importa contenido en su cuenta de iCloud a un nuevo dispositivo Mac o iOS. Hace poco compré el nuevo iPad Air y pude importar todos los datos de iCloud respaldados desde mi iPad mini a mi nuevo iPad. Sin embargo, lo importante que debe recordar aquí es que no tiene que mantener todos los datos del dispositivo respaldados en iCloud..

Cuando necesite recuperar el espacio asignado en su dispositivo iOS, toque Administrar almacenamiento en el Ajustes> iCloud menú. A continuación, toque el dispositivo que está sosteniendo y luego toque Opciones de copia de seguridad. Todos los contenidos respaldados en su dispositivo se enumeran por tamaño, desde el más grande hasta el más pequeño.

Lo más probable es que si toma muchas fotos con su iPhone, su Camera Roll ocupará la mayor cantidad de espacio. Si es necesario, puede elegir eliminar las fotos (o, mejor aún, los videos) de su Camera Roll para recuperar el espacio de almacenamiento de iCloud, o puede desactivar la copia de seguridad todos juntos, especialmente si está utilizando Photo Stream, ya que todos tus fotos se sincronizan automáticamente.

Tenga en cuenta que los archivos de vídeo son no transferidos a través de Photo Stream, así que si desactivas la copia de seguridad de Camera Roll, no se realizará una copia de seguridad de tus archivos de video (en su lugar, deberás conectar tu teléfono a tu Mac o PC para transferir). Otra opción para realizar copias de seguridad del contenido de Camera Roll es habilitar la opción de carga de la cámara en la aplicación Dropbox 5+ Formas sencillas de cargar y compartir videos desde su iPhone 5+ Maneras sencillas de cargar y compartir videos desde su iPhone Su iPhone puede capturar 4K, lento -el movimiento, o el viejo 1080p, pero ¿de qué sirve un video glorioso si nadie puede verlo? Lea más, que copia todas las fotos y videos de su dispositivo a su cuenta de Dropbox cuando la aplicación se abre y se conecta a una red Wi-Fi o celular.

Otras aplicaciones

La mejor manera de recuperar el espacio de iCloud es deshabilitar la copia de seguridad de las aplicaciones cuyo contenido está respaldado en otro servidor, o que puede copiar a otro servicio en la nube gratuito. Por ejemplo, observe en la captura de pantalla anterior, hay dos aplicaciones de cámara de video, Socialcam y 1SE Cómo crear un video de su vida Un segundo al día [iPhone] Cómo crear un video de su vida Un segundo al día [iPhone] Para los últimos años, me he comprometido a completar al menos un proyecto de un año que requiere solo mi tiempo y disciplina. Tales proyectos incluyen completar un proyecto de autorretrato creativo diario, mantener un jazz privado en línea ... Leer más, que ocupaban varios cientos de megabytes de espacio. Deshabilité la copia de seguridad de este contenido porque los archivos se almacenan en mis cuentas individuales para esas aplicaciones y servicios.

También deshabilité la copia de seguridad de JotNot Pro porque tengo la opción de hacer una copia de seguridad de ese contenido en mi Dropbox y en el almacenamiento en la nube de Google Docs, que son gratuitos. También deshabilité las copias de seguridad de otras aplicaciones como Evernote, Springpad e Instacast, porque el contenido se almacena en la nube para cada uno de esos servicios respectivos.

En la captura de pantalla de arriba verás que mantuve mi aplicación Day One activada, aunque elegí hacer una copia de seguridad y sincronizar el contenido de esa aplicación entre mis dispositivos usando Dropbox. En este caso, la copia de seguridad de iCloud es solo otra pieza de seguridad adicional para lo que considero contenido muy importante. Y aunque no se muestra, también inhabilité la aplicación Kindle porque mis libros Kindle están almacenados en mi cuenta de Amazon Kindle.

Documentos y datos

También puede eliminar archivos de aplicaciones como iMovie, Pages, Keynote y Numbers de forma selectiva, si los usa. Encontrarás esta opción debajo de Configuración> iCloud> Gestionar almacenamiento> Documentos y datos menú.

Recuerde que cuando elimina el contenido de estas aplicaciones en uno de sus dispositivos, ese contenido también se elimina de su cuenta de iCloud y, por lo tanto, de todos sus otros dispositivos. En el caso de las aplicaciones iWork, puede elegir archivar los archivos localmente en su Mac que ya no necesita almacenar y acceder desde la nube. Los archivos de iWork también se pueden almacenar en otra cuenta de la nube como Dropbox, donde se pueden descargar a su dispositivo iOS cuando sea necesario. Eche un vistazo a un artículo anterior sobre cómo funciona iWork para iCloud. Cómo funciona el nuevo iWork para iCloud con sus dispositivos Apple. Cómo funciona el nuevo iWork para iCloud con sus dispositivos Apple. IWork for iCloud es un conjunto de aplicaciones de oficina en línea (que consiste en Pages, Keynote y Numbers) que se sincronizan con las versiones para Mac e iOS de los programas. Las versiones en línea de iWork reflejan la mayor parte de ... Leer más para obtener más detalles.

Recomiendo no eliminar el contenido de otras aplicaciones que ocupan menos espacio o los archivos que no están claramente etiquetados, como con la aplicación Diigo Browser que se muestra a continuación.

Mensajes de correo

iOS Mail es otro zapatero de almacenamiento. La mejor manera de administrar esta área es simplemente eliminar o archivar mensajes con más de un año de antigüedad. Para hacer esto, cree un buzón inteligente Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Lea más que captura todos sus correos electrónicos del año anterior, y elimínelos o archívelos desde su cuenta de iCloud.

También puede crear otro buzón inteligente para mensajes con archivos adjuntos y eliminar selectivamente los mensajes que incluyen archivos grandes.

almacenamiento de iTunes

Otra opción de almacenamiento para su dispositivo iOS es hacer una copia de seguridad de su dispositivo iOS en su biblioteca de iTunes. Dado que Apple solo permite 5 GB de espacio libre en iCloud, puede elegir no hacer una copia de seguridad de uno o más de sus dispositivos en la nube para ahorrar almacenamiento. Después de realizar la copia de seguridad inicial en iTunes mediante una conexión por cable, todas las copias de seguridad posteriores pueden configurarse para que se realicen de forma inalámbrica (mediante la casilla de verificación debajo de iTunes Resumen pestaña) cuando su dispositivo está conectado a una toma de corriente. Lee nuestro artículo sobre cómo hacer una copia de seguridad y restaurar tu dispositivo iOS desde iTunes Cómo hacer una copia de seguridad de tu iPhone y iPad Cómo hacer una copia de seguridad de tu iPhone y tu iPad ¿Qué harías si perdieras tu iPhone mañana? Debe tener un plan de copia de seguridad y le mostraremos cómo realizar una copia de seguridad en iCloud o iTunes. Lee mas .

Es una actualización de iCloud vale la pena?

Administrar el almacenamiento de iCloud es un poco complicado, pero no creo que una actualización de iCloud tenga un valor de $ 20 o más por año, especialmente porque no ofrece el tipo de accesibilidad y el soporte que ofrecen Dropbox y Google Docs. Debido a esto, dos veces este año tuve que revisar y eliminar el contenido de mi cuenta de iCloud para evitar pagar la actualización.

Háganos saber sus experiencias con la administración de su contenido de iCloud y si ha actualizado o no para un almacenamiento adicional.

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