Mover, copiar, abrir y eliminar archivos con el Clasificador de archivos [Mac]

He escrito varios artículos sobre el software de automatización de Mac, incluyendo las carpetas y álbumes de tecnología inteligente de Automator y Apple. Gran parte de nuestro propósito con las computadoras es hacer el trabajo más rápido y más eficientemente. Para este fin, hay varias aplicaciones pagadas de automatización de terceros en el mercado, incluidas Hazel y QuicKeys 4.0, que no requieren conocimiento ni uso del código de automatización, como ocurre con AppleScript..

Bueno, finalmente, hay una opción gratuita que podría ser una introducción útil a la automatización masiva de carpetas y archivos; Se llama FileSorter, una descarga gratuita en el Mac App Store..

Permítanme decir por adelantado, FileSorter no es la mejor aplicación por lo que hace. Ni siquiera está cerca. Pero es una introducción útil a las acciones de carpeta si nunca ha usado un programa de automatización similar anteriormente. FileSorter no requiere conocimiento de código de automatización. Simplemente ordena los archivos según las reglas y acciones que asigne. Funciona bastante bien, pero como versión 1.0.2, tiene muchas limitaciones que señalaré más adelante..

Configuración de reglas de FileSorter

Después de descargar FileSorter, inícielo y, en la ventana de bienvenida, haga clic en “Crear una nueva regla.”

La creación de reglas y acciones para mover, copiar o eliminar archivos consta de tres partes. Aquí hay una regla práctica que podría encontrar útil:

Esta regla de FileSorter moverá los archivos PNG de su escritorio a una carpeta designada. Esta regla se puede usar para cualquier tipo de archivos que normalmente se colocan en su escritorio, y es por eso que querría tener una forma rápida de moverlos.

Primero haga clic en el botón verde + en la barra de menú de FileSorter. Haga clic en el “Nombre del archivo” y luego en el botón desplegable, seleccione “Extensión.” A continuación, haga clic en el segundo botón desplegable y seleccione “es.” En el cuadro de texto final escribe “Png” o cualquier extensión de archivo, por ejemplo, Doc, páginas, JPG, pdf, que desea mover rápidamente. Antes de pasar a la siguiente parte, asigne un nombre a esta acción.

La regla que hemos establecido hasta ahora significa que FileSorter solo actuará en los archivos que terminen en la extensión que especifique. A continuación, debemos crear una carpeta en el Finder para mover los archivos seleccionados cuando FileSorter los active. Por ejemplo, puede mover todos los archivos png a una carpeta PNG dentro de la carpeta Imágenes de su Mac. Dado que para algunos archivos, FileSorter no le permite crear una nueva carpeta dentro de su aplicación, debe crear una antes de agregar la acción en el siguiente paso..

A continuación, haga clic en el “Añadir acción” botón, y en el menú desplegable seleccione “Movimiento,” o Copia, lo que prefieras.

Ahora, haga clic en el botón Editar y seleccione “Escoger,” y luego seleccione la carpeta PNG que creó para esta acción.

Ahora, para probarlo, simplemente seleccione archivos PNG en su escritorio o en cualquier lugar del Finder, y arrástrelos y suéltelos sobre el icono de FileSorter en su Dock.

FileSorter moverá automáticamente sus archivos seleccionados a su carpeta designada.

Esa es la regla básica y la acción configurada para FileSorter. Esto funciona para otro tipo de archivos. Por ejemplo, puede configurar reglas y acciones para mover elementos en su carpeta de descargas a varias carpetas diferentes en su buscador. Esta es una excelente manera de ordenar, digamos todos los archivos PDF y JPG que se guardan en su carpeta de Descargas.

Se pueden crear acciones de carpeta similares usando Automator también. Pero nuevamente, ya que FileSorter es gratuito, y si no tiene experiencia con este tipo de automatización, es posible que desee descargarlo y probarlo..

Aviso de gruñido

En las Preferencias de FileSorter, es posible que desee hacer clic en el “Usa las notificaciones de Growl” que le informará que FileSorter ha ejecutado con éxito sus reglas y acciones.

Otras reglas

Otra regla práctica puede ser para mover rápidamente archivos antiguos a la papelera o una unidad externa.

En este ejemplo, es posible que desee mover todos los archivos de documentos de Word creados el año pasado a la papelera.

Cuando hace clic en el botón Editar, puede seleccionar mover los archivos seleccionados a la Papelera o simplemente eliminarlos todos juntos.

La regla similar podría usarse para mover o eliminar archivos en una carpeta que tiene un tamaño determinado..

Finalmente, FileSorter le permite agregar flujos de trabajo de Automator como una acción. Esto es útil para incluir acciones complejas que FileSorter no puede realizar por sí mismo. Para agregar acciones de Automator, seleccione “Abierto” como acción, haga clic en el botón Editar y agregue la aplicación Automator que desea ejecutar.

Limitaciones

Hay algunas limitaciones importantes con FileSorter, especialmente cuando se compara con una aplicación de pago llamada Hazel, que existe desde hace bastante tiempo y automatiza las reglas y acciones sin que tenga que seleccionar manualmente los archivos especificados y moverlos a un icono en el Dock.

La mayor limitación de FileSorter es que si incluye dos o más reglas que son similares entre sí, FileSorter ejecutará ambas. Así que digamos que haces dos reglas diferentes para actuar sobre archivos PNG. Ambas acciones se ejecutarán tanto si lo desea como si no. Además, otra limitación del programa es que las reglas de fecha de creación y modificación están limitadas a días específicos. Sería mejor si incluyera parámetros como, “en los últimos ___days”, por ejemplo.

Pero, de nuevo, si este tipo de automatización de Mac es nuevo para usted, vale la pena descargar y probar FileSorter..

Díganos qué piensa acerca de FileSorter y otros programas de automatización de Mac similares que utiliza. Además, echa un vistazo a mi libre MUO PDF, La guía de automatización impresionante para Mac OS X.

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