Organiza tu vida con números para Mac

Los nuevos Mac vienen con Numbers, un programa de hoja de cálculo que es perfecto para ayudarte a organizarte. Parte de la suite iWork 5 razones por las que debería usar iWork en lugar de Microsoft Office 5 razones por las que debería usar iWork en lugar de Microsoft Office Muchos usuarios de Office por mucho tiempo no estarán dispuestos a pasar de las aplicaciones en las que están acostumbrados a trabajar, pero Es hora de darle otra oportunidad a iWork. Lea más, Números es una mejor opción sobre Google Docs y Excel, ya que es nativo de su Mac y tiene una interfaz más conveniente para diseñar estas hojas.

Además de organizar su vida, diseñar hojas de cálculo debería ayudar a aprender cómo usar Números para una variedad de tareas. Desde dibujar y diseñar hojas hasta hacer gráficos, cada una de estas hojas debería ayudarlo a comprender lo básico..

No estamos sumergiéndonos en el formato condicional o VLOOKUP. Así que si eres adverso a la hoja de cálculo, esta será una excelente manera de mojarte los pies..

Nota: Si eres nativo de iOS, los pasos pueden ser ligeramente diferentes, pero factibles. Si los guarda en iCloud Drive, puede usarlos en todos sus dispositivos.

1. Planificador de comidas y diario de alimentos.

La pérdida de peso a menudo implica reemplazar las opciones de impulso con comidas y refrigerios planificados. Numbers tiene una plantilla integrada de planificador de comidas, que incluso tiene una lista de compras que puede usar.

El problema es que está preparado para que usted tome un desayuno diferente cada día, además de bocadillos únicos. Para simplificar, vamos a hacer un diseño más personalizado. Hacer clic Nuevo documento en el Abierto pantalla, y luego seleccione Blanco. Hay algunos encabezados y pies de página predeterminados incluidos, vamos a eliminarlos por ahora. En la diapositiva de formato, que debería estar activada de forma predeterminada, configure todos los menús desplegables en Encabezados y pie de página a 0.

Cambiar la barra de título de “tabla 1” a “Planificador de comidas”. Vamos a entrar en las dos primeras celdas como Desayuno y Snack. Luego resáltelos y el texto en negrita, y debajo de Célula pestaña de la diapositiva de formato, seleccione el relleno de color y seleccione un color para estas dos celdas que aún permitirán que el texto se destaque.

Luego tome esas celdas, y las dos debajo de ellas, y seleccione el borde del cuadro y aumente el peso de la línea hasta que sea visible usando el tamaño en la parte inferior derecha. Alrededor de 1 punto debería ser suficiente para que destaque..

Rellene el resto de las dos filas superiores con el mismo color que las celdas Desayuno y Almuerzo. A continuación, vamos a poner los días de la semana en la tercera fila, comenzando con la segunda columna. Llene la primera celda de la fila con un color sólido, y debajo de esa posición Principal, lado 1 y lado 2. Luego arrastre el signo igual hasta que la hoja de cálculo solo contenga sus celdas de datos.

Así que ahora debería ver el diseño básico de su plan de comidas. Luego, busque lo que desea hacer y complete la hoja hasta que esté completa. Para cada entrada, puede asegurarse de guardar siempre el enlace de la receta resaltando el texto y haciendo clic con el botón derecho, luego seleccionando Agregar enlace. Luego pegue el enlace, y ahora puede hacer clic en el texto, y una ventana emergente le preguntará si desea visitar el enlace..

Ahora que tiene la forma básica hacia abajo, puede modificar esto para adaptarse a sus planes de comidas específicos. Agregue filas para acomodar más variedad para el desayuno y el almuerzo, pero asegúrese de limpiar la parte superior de la hoja de cálculo para evitar confusiones..

También puede ir un paso más allá y agregar conteos de calorías a cada comida, luego sumarlas en la parte inferior para seguir su progreso. Si desea mantener un registro de su ingreso semana a semana, guarde su plantilla en blanco en la primera hoja, luego cópiela en nuevas pestañas cada semana. Esto también debería ayudarlo a obtener los conceptos básicos de la creación de nuevas hojas en Números..

2. Proyecto y lista de tareas

Justo después de perder peso, organizarse es la siguiente tarea más importante. Hacer las cosas con 3 pequeños cambios en su día. Hacer las cosas con 3 pequeños cambios en su día. Habrá días buenos y malos, productivos e improductivos. Puede inclinar la balanza a favor de los días productivos haciendo algunos cambios simples a su rutina. Lee mas . Vamos a configurar una plantilla para realizar un seguimiento de los proyectos, objetivos, lecturas y aprendizajes actuales, así como una lista de tareas diarias..

Abra otro archivo en blanco y borre todos los encabezados y pies de página. Oculta el título haciendo clic derecho sobre él y seleccionando Ocultar nombre de tabla. A continuación, seleccione la primera línea haciendo clic en el 1 a la izquierda. Haga clic en el Célula pestaña en el Formato deslice sobre, y seleccione un color para rellenar la línea. En la primera celda, escriba “Lista de quehaceres”. Establece el estilo de este texto en la Texto pestaña en la diapositiva sobre.

Lista de quehaceres

A continuación, vamos a crear el resto de nuestra lista de tareas pendientes. Seleccione el número de celdas que desea en su lista. (Utilizo alrededor de 20, ya que uso la misma lista para el trabajo y las tareas que tengo que hacer cada día). Célula pestaña de la diapositiva sobre, cambiar la Formato de datos a Caja. Luego, vamos a querer convertir el resto de la línea en un solo cuadro de texto, seleccione el resto de las celdas de la línea 2. En la Mesa menú, seleccione Combinar células. A continuación, copie las celdas combinadas con Cmd + C. Seleccione el resto de las celdas en su lista de tareas pendientes, excluyendo las casillas de verificación y pegue las celdas combinadas con Cmd + V.

Luego, recorte la lista de tareas resaltándola. Vamos a dibujar el interior primero, vamos a la Célula La pestaña de la diapositiva sobre y debajo del borde aumenta el peso a 1 pt, y selecciona el contorno completo en la parte superior derecha. Luego, vuelva a seleccionar el cuadro y aumente la tasa a 2 puntos, y seleccione el contorno en la esquina superior derecha para dibujar el borde. Luego, repite ese paso con tu barra de título.

Proyectos

A continuación, vamos a hacer nuestras listas de proyectos. Estoy dividiendo la mía en tres listas. Pegue su título de la lista de tareas en la línea debajo de él, cambiando la etiqueta a Proyectos. Luego seleccione las seis líneas debajo de su etiqueta y llénela con el mismo color que su barra de título. estoy usando “Trabajo”, “Casa”, y “Personal” para etiquetar el mío, ponga estos en la primera línea alternando con “Tarea actual”. (Si solo desea realizar un seguimiento de los proyectos de trabajo, distribuya el proyecto y la tarea actual como dos columnas más grandes utilizando el Combinar células pasos desde arriba.) Repite los pasos del esquema desde arriba.

Listas de seguimiento

A continuación, crearemos nuestras listas de seguimiento para Aprender y leer 5 Consejos para leer más libros cada año 5 Consejos para leer más libros cada año Hay muchos libros increíbles por ahí. Nunca haber terminado, al menos, es un arrepentimiento que espera ser sentido. Evítelo leyendo más y leyendo con inteligencia con los siguientes consejos. Lee mas . Estos son opcionales, y si hay algo más que esté buscando rastrear por sí mismo, póngalos aquí. Algunas otras ideas podrían ser proyectos de mejoras para el hogar, fechas importantes, programa de ejercicios o contactos frecuentes.

Seleccione las dos primeras celdas de la siguiente línea y combínelas, luego repita eso con cada una de las siguientes cinco líneas también. En la primera línea introduzca el título., Leyendo lista. Cree los bordes para el cuadro, luego péguelo en el siguiente conjunto de columnas y cambie el título a Aprendizaje. Pégalo una vez más, cambiando el título a Metas. Debe haber una columna final, rellénela con el mismo color y escriba “Debido”. Es posible que necesite ajustar el texto para que coincida con el título de las otras áreas.

Finalmente, ajuste el tamaño de la tabla al final de la última celda. Entonces, si usted es un tipo de persona con un solo administrador de tareas, ahora puede ejecutar esta pestaña como su lista principal, ajustando la lista de tareas por día. Si prefiere comenzar de nuevo cada día, entonces use esto como plantilla y péguelo en una nueva pestaña cada día..

3. Horario diario

Vamos a hacer una pequeña parada aquí para algo mucho más fácil, un horario diario. No puede ajustar esto tanto como su lista de tareas y el rastreador de proyectos, pero es bueno tener un mapa para su semana. Con un trabajo de día, mi semana es probablemente un poco más rutinaria que la mayoría. Puede ser incluso mejor crear uno como registro de lo que está haciendo actualmente. Luego, puede intentar encontrar lugares donde pueda ahorrar un poco de tiempo para trabajar en su próximo proyecto de bricolaje Raspberry Pi Proyectos para principiantes Raspberry Pi Proyectos para principiantes Estos 10 proyectos de Raspberry Pi para principiantes son excelentes para obtener una introducción a las capacidades de hardware y software. del Pi, y te ayudará a ponerte en marcha en poco tiempo! Leer más o más tiempo para leer MUO.

Abra otra hoja en blanco y borre los encabezados y pies de página. Luego oculta el título de nuevo. Agregue una columna al lado derecho haciendo clic dentro de la hoja y arrastrando el indicador de columna hacia la derecha. A continuación, rellene la celda superior derecha con un color sólido. Esto nos da la forma básica para nuestro gráfico..

A continuación, agregue las horas que está despierto a lo largo de la columna izquierda. Fui con las 7:00 a.m. a las 11:00 a.m., pero es posible que tenga un horario diferente. Ponga sus días en la parte superior. Luego complete sus actividades y tendrá una foto de su semana. Ajústelo para encontrar el equilibrio adecuado que está buscando..

Puede obtener un poco más granular y dividirlo en media hora (tendrá que agregar algunas filas más, por supuesto). Si sus días de trabajo son predecibles, también puede completar ese tiempo. Mi horario es más para organizar mi tiempo cuando no estoy en el trabajo, pero es posible que desee centrarse en su 9 a 5. No es nada terriblemente complejo, pero le permitirá controlar lo que está haciendo con sus días..

4. Presupuesto básico

Un paso crucial para organizarse es poner sus finanzas en orden 7 Grandes Resoluciones Financieras para 2016, y Cómo Mantenerlas 7 Grandes Resoluciones Financieras para 2016, y Cómo Mantenerlas Si elige las resoluciones correctas y usa las herramientas adecuadas , debería poder hacer una gran diferencia positiva en sus finanzas este año. Lee mas . Hay algunas plantillas de presupuesto integradas en Números, pero todas tienen propósitos ligeramente diferentes. Por lo tanto, es probable que sea mejor si empezamos desde otra plantilla en blanco. Créalo, borre el encabezado y el pie de página, y luego oculte el título.

Nuestro presupuesto va a ser diferentes pestañas, el desglose básico de cada cheque de pago. La segunda pestaña es una lista de las facturas y cuándo se pagan. Este presupuesto asume un cheque semanal con pagos similares cada semana. Es posible que necesite modificar esto un poco para que se adapte a su situación..

Desglose del cheque de pago

Para nuestra primera hoja, haga clic derecho en la pestaña en la parte superior y seleccione renombrar y luego ingrese “Cheque de pago”. Seleccione la línea superior y rellene con un color sólido. En la primera celda, ingrese “Presupuesto semanal” y en negrita el texto. A continuación, divida su cheque total, la cantidad que paga en facturas cada semana, lo que desea reservar para ahorrar, así como los gastos específicos que reserva como alimentos y tarifas de gas / tránsito. Etiquétalos en la primera columna y luego coloca tus figuras en la segunda columna..

Para encontrar lo que queda para el gasto personal, vamos a construir nuestra primera fórmula. Entrar “=” en la celda y el generador de fórmulas debería aparecer. Entrar “SUM B2- (B3 + B4 + B5 + B6)” para saber cuánto puedes soplar en aplicaciones, café, discos y cerveza esta semana. Luego podemos hacer un gráfico que muestre el desglose del gasto resaltando las filas 3-7 y haciendo clic en Gráfico en la barra de herramientas.

En la ventana emergente, seleccione el gráfico circular (puede cambiar la combinación de colores de su gráfico deslizándose hacia la derecha). El gráfico aparecerá debajo de su hoja de cálculo, haga clic y arrástrelo hacia arriba junto a sus datos. Ahora debería ver su tipo de gasto desglosado por porcentaje de su presupuesto.

Resumen de la factura

Para agregar nuestro siguiente conjunto de datos, vamos a agregar otra pestaña. Haga clic en el Signo de más en la barra de herramientas para crear una nueva hoja. Renombra eso a “Cuentas” y borra el encabezado y los pies de página. Sé que los estamos recreando, pero es mejor tener el control del relleno y otros detalles. Expandir la hoja a catorce columnas. Es posible que deba ajustar el número de filas según la cantidad de facturas que paga por mes.

Resalte las primeras cinco celdas en la primera fila y rellénelas con un color sólido. Luego etiquétalos: “Cuenta”, “Cantidad”, “Pagar”, y “Fecha de vencimiento”. A continuación llene las facturas que está pagando, con “Pagar” siendo la semana que pagas esa factura. Finalmente, en la parte superior de la siguiente columna, complete las primeras cuatro celdas con el total del cheque de pago 1, el total del cheque de pago 2, el total del cheque de pago 3 y el total del cheque de pago 4.

Luego, vamos a totalizar lo que pagamos cada semana utilizando una fórmula SUMIF. Junto a su etiqueta, ingrese “= SUMIF (C, 1, B)” que totaliza todas las facturas que desea pagar con cada cheque de pago. Pegue la fórmula en las siguientes cuatro hojas, asegurándose de cambiar el segundo valor para que coincida con la semana que está evaluando.

En las últimas tres columnas, detalle sus suscripciones recurrentes y las sume por mes y año. De esta manera, puede ver lo que está pagando cada mes / año, solo para asegurarse de que todas sus suscripciones recurrentes aparezcan en algún lugar. Divídalos por renovaciones mensuales y anuales, y anote en qué tarjeta de crédito están. Luego haz una suma rápida para cada categoría. En esta etapa, es posible que se sorprenda de cuánto está gastando..

Una vez que tenga lo básico, hay algunos ajustes adicionales que puede hacer. Agregar pestañas para rastrear los saldos de las cuentas y el gasto en tarjetas de crédito individuales lo ayudará a ver si sus pagos están haciendo una diferencia en la reducción de su deuda. Experimenta y encuentra qué tipo de seguimiento funciona mejor para ti.

¿Qué pasa con las aplicaciones??

Estoy seguro de que en este punto probablemente haya puesto los ojos en blanco varias veces y haya dicho que ya hay aplicaciones que hacen todo esto y lo hacen mejor. La construcción de cada uno de estos le permite invertir en el proceso mucho más que simplemente descargar otra aplicación de tareas o una aplicación de presupuesto. Una vez que haya dominado el proceso, siéntase libre de pasar a una aplicación.

Los números nunca serán tan poderosos como Excel, pero su enfoque de diseño le permite hacer hojas amigables y accesibles para el hogar y el trabajo. Cada uno de estos proyectos debería haberte metido en los conceptos básicos de Números..

¿Usas números? ¿Cómo organizas tu vida??

Crédito de la imagen: Maxx Satori a través de Shutterstock

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