¿Pensando en cambiar de Evernote a Apple Notes? Así es cómo

Evernote sorprendió al mundo de la toma de notas la semana pasada cuando anunciaron su intención de restringir a los usuarios gratuitos a solo dos dispositivos. Si usa Evernote en su computadora y teléfono inteligente, no podrá usarlo en su tableta o máquina de trabajo a menos que tenga que pagar por una suscripción premium más costosa.

Pero Apple ya tiene una aplicación de notas gratuita, y recibió una revisión bastante importante con iOS 9 y El Capitán ¿Debería estar usando las notas de Apple para iOS y OS X? ¿Debería estar usando las notas de Apple para iOS y OS X? Por primera vez desde su lanzamiento, vale la pena considerar Apple Notes para OS X e iOS. Lee mas . Ahora es un cliente con todas las funciones para Mac y iOS, y con algunos consejos puede poner Apple Notes a su servicio 10 consejos para aprovechar al máximo Apple Notes en OS X 10 consejos para obtener el máximo rendimiento de Apple Notes en OS X ¿Has cambiado a la aplicación Notes mejorada de Apple? Aquí hay algunos consejos para mejorar su flujo de trabajo. Lee mas .

¿Pero deberías deshacerte de Evernote para obtener Apple Notes? Eso depende!

Una raza diferente de aplicación de toma de notas

La mayor diferencia entre los dos es que Apple Notes no es realmente multiplataforma como Evernote. Necesitará al menos un dispositivo Apple para usarlo, pero su uso es completamente gratuito a partir de entonces y no requiere ni consume espacio de almacenamiento de iCloud. Vale la pena señalar que aunque el servicio no es verdaderamente multiplataforma, puede iniciar sesión en iCloud.com y acceder a las notas a través de un navegador en Windows, Linux y otras plataformas no compatibles..

Apple Notes es absolutamente en su máxima utilidad en dispositivos Apple, para usuarios que usan tanto una Mac como un iPhone. Si usa un iPad en el sofá o usa un Apple Watch en la muñeca, obtendrá aún más de él. Los usuarios de Android y Windows pueden querer considerar otra cosa. Si necesitas cambiar de Evernote a Apple Notes, necesitarás una Mac para hacerlo de la manera más fácil.

Aunque Apple Notes es gratuito, también vale la pena señalar que es relativamente ligero en cuanto a funciones en comparación con Evernote y competidores como OneNote. Solo necesitas mirar cada interfaz para ver la evidencia de esto. Evernote tiene todas las funciones y está un poco desordenado:

Apple Notes es barebones, pero tiene una interfaz bastante limpia:

Aunque Apple Notes es ahora una opción viable para los refugiados de Evernote, no lo habríamos sugerido hace un año antes de que recibiera una actualización tan necesaria. Incluso con la sincronización de iCloud, el antiguo Apple Notes era increíblemente simplista, carecía de un soporte decente para los archivos adjuntos y era difícil organizar o encontrar cosas. Afortunadamente, Apple Notes ahora incluye la funcionalidad básica que esperaría de una aplicación para tomar notas en 2016.

A pesar de que Evernote aún se siente como una herramienta poderosa, vale la pena preguntarse si realmente está usando todas las características que el peso pesado tiene para ofrecer. Si actualmente está utilizando el nivel gratuito, esto es poco probable, por lo que es posible que desee considerar cambiar después de todo.

Apple Notes o Evernote?

Para hacer una comparación entre los dos, hemos reunido una lista de características que perderá, soluciones alternativas y funcionalidad compartida de ambas opciones. A pesar de la lista de características que sigue, las preferencias personales finalmente lo decidirán, así que si usted al igual que la forma en que Evernote hace las cosas, o tal vez lo encuentre un poco también complejo para su uso actual, entonces usted podría sentirse diferente a nosotros.

Cosas que te perderás

No encontraras etiquetas en Apple Notes. Eso significa que no hay forma de agrupar las notas por etiquetas en varias carpetas (a las que Evernote se refiere como cuadernos), ni puede buscar etiquetas. Tendrá que confiar en un título adecuadamente descriptivo, o colocar sus etiquetas en el texto del cuerpo de sus notas (tal vez utilizando hashtags).

No puedo entender por qué el clipper web de Evernote todavía no tiene capacidades de captura de pantalla de página web como Paparazzi ¯_ (?) _ /¯

- Noah Mittman (@noahmittman) 31 de mayo de 2016

Tampoco hay nada como el Evernote. podadora web, que toma páginas web completas (o secciones pequeñas de ellas) y las guarda (HTML, imágenes y todo) en un cuaderno para guardarlas con seguridad. Puede usar el botón Compartir de iOS para enviar una URL directamente a las notas, pero solo guardará el enlace en lugar del texto del cuerpo completo. Si usa esta función de Evernote para investigar o guardar artículos para leerlos más tarde, es posible que se pierda esta funcionalidad, pero considere usar la función de la Lista de lectura de Safari (que guarda las páginas sin conexión) o una aplicación como Summary Pro para recopilar contenido Recopilar, extraer y organizar investigaciones Rápido con Summary Pro para iPad Recopile, extraiga y organice Investigue rápidamente con Summary Pro para iPad Internet hace que la búsqueda de la mayoría de los temas sea rápida y fácil, y cuando se trata de administrar esos documentos, notas y recortes, Summary Pro para iPad es algo mejor. Leer más en su lugar.

Apple Notes también carece de la interfaz personalizable que Evernote ha tenido desde hace muchos años. No hay posibilidad de guardar una lista de notas favoritas o cuadernos, no hay una pantalla de inicio personalizable como en la aplicación iOS de Evernote y no hay temas de colores para elegir. De hecho, Apple Notes se ve increíblemente sencillo en comparación con Evernote, con un aspecto de papel con textura falsa (pero al menos es mejor que el desastre amarillo pre-iOS 9).

De Evernote colaboración también faltan funciones, aunque esta funcionalidad es bastante limitada en la opción gratuita de Evernote, por lo que es poco probable que se haya vuelto demasiado dependiente de ella. Cambiar a una carpeta o documento compartido en Google Drive para este propósito proporciona una solución gratuita.

También hay algunos características muy útiles dentro de Evernote, es posible que no lo uses con frecuencia, pero que aprecies de vez en cuando. Me refiero a cosas como la capacidad de unir notas, o seleccione varias notas y cambiar sus combinadas etiquetas. Tú puede mueva las notas en masa a otra carpeta dentro de Apple Notes, pero sus únicas otras opciones son eliminar y compartir. Apple Notes tampoco parece registrar su Ubicación GPS cuando creas una nota, y no hay forma de agregar una nota de voz (aunque puedes grabar una con la grabadora de voz de tu iPhone y luego compartirla en Notas).

Otra de estas características es la escáner de documentos Eso viene como parte de las aplicaciones móviles de Evernote. Hay muchos otros escáneres de documentos por ahí Escanear y administrar sus recibos, ahorrar espacio, papel y tiempo Escanear y administrar sus recibos, ahorrar espacio, papel y tiempo Los recibos en papel se pierden fácilmente y son difíciles de encontrar cuando más los necesita. Afortunadamente, ir digital resuelve ambos problemas. Lea más, para que pueda simplemente tomar un escaneo y enviar la imagen o el PDF directamente a Apple Notes usando el botón Compartir en su lugar.

Llegué tarde a la fiesta, pero recientemente he estado utilizando @IFTTT y @evernote. ¡Santa organización / sistemas! Esto es genial!

- Erin Wiggle (@erinwiggle) 30 de junio de 2016

Tal vez una de las cosas más grandes que se perderá al dejar caer Evernote es el entorno. ecosistema la empresa ha construido. Desde la integración con servicios como IFTTT, Feedly y Pocket; a los estiletes de edición de Evernote y cuadernos Moleskine; Es la potencia del mundo de tomar notas. Apple Notes solo se volvió útil hace menos de un año, por lo que no puede acercarse a este respecto.

Funcionalidad similar

Una de las grandes adiciones a Notes cuando Apple la revisó en 2015 fue la posibilidad de agregar archivos adjuntos de diverso tipo de archivo. A pesar de la búsqueda, no he podido encontrar una lista de tipos de archivos compatibles, pero he probado la función y he logrado cargar (y sincronizar) un archivo .MP3, un archivo de imagen de disco de Mac (.DMG) y un archivo comprimido. Archivo .ZIP. El hecho de que pueda enviar archivos a Notes desde prácticamente cualquier aplicación en Mac o iOS hace que esto sea aún mejor. Algunos usuarios han reportado que ciertas notas terminan con un “nota completa” Mensaje, pero yo no he tenido ese problema todavía.

Ambas plataformas separan el contenido en formas prácticamente idénticas (aparte de la falta de etiquetas antes mencionada). Puedes crear múltiples carpetas en Apple Notes, y asigne contenido desde varias aplicaciones dentro de una hoja compartida en Mac o iOS. Puede seleccionar varias notas y moverlas o trashearlas en masa, e incluso hay una Eliminado recientemente Carpeta que almacena las notas eliminadas durante 30 días, al igual que el cuaderno de basura de Evernote..

Encontrar lo que necesita también es bastante sencillo en Apple Notes, con la opción de dividiendo contenido Por fotos y videos, bocetos, mapas, sitios web, audio y documentos. Evernote tiene parámetros de búsqueda más potentes, pero la mayoría de los usuarios pueden sobrevivir con lo que ofrece Notes. Si usa pilas de cuadernos en Evernote, le agradará saber que puede poner carpetas dentro de las carpetas en Apple Notes.

Evernote tiene su propio sistema de recordatorios que pone ciertas notas en una lista de tareas pendientes. Si bien no existe tal funcionalidad dentro de Apple Notes, está estrechamente vinculada a la aplicación Reminders de Apple. Puede compartir una nota directamente a los Recordatorios, y si bien no puede mantener una lista de verificación de los recordatorios como puede hacerlo en Evernote, siempre puede crear una “Notas de manzana” Lista dentro de la aplicación Recordatorios y agregue todo a eso.

Apple Notes pone gran énfasis en dibujando, Le permite dibujar y anotar notas manuscritas allí mismo en la aplicación. En realidad es bastante bueno (Evernote tiene una aplicación llamada Skitch dedicada a esta tarea) pero carece de herramientas de anotación.

Beneficios de Apple Notes

El primer gran beneficio de Apple Notes sobre Evernote es que existen sin restricciones para usuarios libres. Ya no tiene un límite de 2 dispositivos, no hay cuota de carga y puede acceder a sus notas sin conexión, algo a lo que los usuarios de la capa gratuita de Evernote están limitados por. No hay un nivel premium, ni tampoco un requisito para desembolsar el almacenamiento de iCloud.

También podrás usar Siri para crear, buscar y agregar cosas a tus notas. utilizando comandos de voz. Esta funcionalidad vendrá a otras aplicaciones en iOS 10 ¿Qué hay de nuevo en iOS 10? Todo lo que viene a tu iPhone este otoño ¿Qué hay de nuevo en iOS 10? Todo lo que vendrá a su iPhone este otoño. Estas son las características que puede esperar que se agreguen a su iPhone cuando finalmente llegue el 10 de iOS. Lea más, pero ya está listo para los usuarios de Apple Notes (y funciona bastante bien).

Tu puedes ahora proteger con contraseña sus Apple Notes, y use TouchID para acceder a ellos en su iPhone y iPad. Si bien puede cifrar cierto contenido de Evernote desde clientes Mac y Windows, Apple Notes le permite hacerlo también desde dispositivos móviles.

Algunas otras advertencias que no he mencionado son las “En mi mac” o “En mi iPhone” cuentas para Apple Notes, que le permiten simplemente almacenar notas en su dispositivo si desea mantener las cosas localmente. También puede cambiar algunas configuraciones predeterminadas, como la clasificación predeterminada, donde aparece el cursor cuando comienza una nueva nota, y una opción para guardar sus medios en el rollo de la cámara en dispositivos iOS también.

Listo para cambiar?

Una cosa a tener en cuenta: Evernote tiene una función confiable para exportar todas sus notas, mientras que Apple Notes no lo hace. Solo puede exportar Apple Notes, uno por uno, al formato PDF. Esto podría hacer que mover tu contenido a otro lado sea complicado en el futuro.

Afortunadamente, existen aplicaciones de terceros como Exporter (gratis) y Notes Exporter (gratis) para hacer el trabajo por usted, y aunque muchas de estas aplicaciones afirman mantener metadatos como la creación y las fechas editadas, aún deben ser vistas con escrutinio. Hay muchas posibilidades de que Apple cambie algo, y estas aplicaciones dejen de funcionar (o estropean tu contenido).

Exportar contenido de Evernote en tu Mac

1. Actualice su Mac para asegurarse de tener la última versión de Notes, que incluye la herramienta de importación recientemente introducida.
2. Es mejor hacer esto por cuaderno para retener la estructura. Primero abre un cuaderno, luego pulsa Editar> Seleccionar todo.
3. Con todas tus notas seleccionadas, pulsa Archivo> Exportar Notas y elige .ENEX Formato (no HTML). Dale a tu archivo el mismo nombre que tu cuaderno para hacer un seguimiento de lo que has hecho. También puede acceder a esta opción dirigiéndose a Cuadernos, clic derecho en uno, luego clic Cuaderno de exportación.
4. Repita esto para todos sus cuadernos hasta que tenga una colección de archivos .ENEX.
5. Abre Apple Notes en tu Mac y selecciona Archivo> Importar notas, luego seleccione uno de sus archivos .ENEX.
6. Su contenido será importado en un Notas importadas carpeta, que debe cambiar de nombre según el título original de su cuaderno.
7. Repita el proceso hasta que todos sus cuadernos hayan sido importados.

Por supuesto, también puede hacer esto seleccionando todas las notas, exportándolo todo e importándolo todo de una vez, pero perderá la estructura del cuaderno al hacerlo de esa manera..

Usa tu iPhone (no recomendado)

En su teléfono, solo puede exportar notas una por una utilizando el Nota de exportación botón debajo de Compartir menú. Esto abrirá un correo electrónico con el archivo .ENEX adjunto, por lo que también tendrá que enviarlo a usted mismo. Luego puede importarlo tocándolo en el correo electrónico que recibió. Esta es una forma terrible de cambiar, por lo que recomendamos usar una Mac en su lugar.

Si realmente no tiene otra opción (está usando Windows o Linux, y no tiene una Mac), puede exportar sus archivos .ENEX utilizando los pasos 1-4 anteriores en su escritorio, enviarlos a su dispositivo iOS mediante correo electrónico o A servicios en la nube como Dropbox o Google Drive, luego ábralos en Notes. Una vez más, funciona mejor cuaderno por cuaderno para mantener la estructura.

Tienes opciones

Si eres serio sobre el uso de Evernote, entonces tienes opciones. Apple Notes no es para todos, especialmente si no usa una Mac o tiene otros dispositivos que no sean de Apple. También está limitado en términos de características, depende de aplicaciones de terceros para exportar sus datos, y el tamaño de fuente en la versión de escritorio es molesto por defecto.

Actualización sobre la saga de OneNote vs Evernote: Ahora que he organizado notas e integrado IFTTT, oficialmente nunca volveré a Evernote.

- Will Tomlinson (@wtomlinson) 7 de julio de 2016

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