8 cosas que debe saber si no está contratando un planificador de bodas

Con docenas de decisiones (¡colores, pastel, flores!) Y docenas más detalles logísticos, planear nupcias puede intimidar incluso a la pareja más intrépida. No es de extrañar que tantos opten por contratar un planificador de bodas para coordinar su gran día para que puedan concentrarse en la diversión. Pero si está preparado para manejarlo por su cuenta, puede lograrlo, siempre y cuando lo acerque con la mentalidad de un profesional. Considere estos consejos:

Planificador de mesa superior

Contratar un profesional sobre una base limitada

Usted puede encontrar que la inversión paga por sí misma. "El dinero y el tiempo que un planificador puede ahorrar es valioso", dice la organizadora de bodas Lisa Milko, de Event Perfect en Atlanta. "Puedo negociar descuentos que una pareja no puede y hacer recomendaciones sobre lugares de bricolaje y ahorro de presupuesto que muchas personas no considerarían, o podrían hacer sin un poco de orientación". Para ahorrar dinero, puede reclutar un planificador solo al principio para ayudar a elegir proveedores o contratar un coordinador para el día de la boda..

Si vas de bricolaje, sabes por dónde empezar

De: Abby Larson

Style Me Pretty / Simply Sarah Photography

¿Está dispuesto a hacerlo todo por su cuenta? Necesitará un lugar para saltar. Lisa recomienda dos puntos clave de lanzamiento: "Un presupuesto y una lista de invitados", dice ella. "Los dos están relacionados, y cortar la lista de invitados es la mejor forma de ahorrar dinero". Una vez que esos detalles estén en su lugar, tendrá una mejor idea del tipo de boda que más le convenga..

Piense dos veces antes de contratar a familiares y amigos

Alguien que ha invertido emocionalmente en tu boda carece del juicio objetivo que es necesario para manejar el proceso sin problemas. "Intento evitar la recomendación de usar familiares o amigos", dice Lisa. "Nunca funciona como usted quiere, y está atado a la emoción de intentar expresar disgusto o necesidades. Ya es suficientemente difícil expresar sus deseos y necesidades con un profesional para el trabajo, por no hablar de una familia o amigo".

Esté preparado para abordar los conceptos básicos

Desde el principio, las parejas necesitan una línea de tiempo firme y algunas ideas generales sobre el tipo de boda que desean, dice Lisa. Esto ayuda a eliminar el estrés de tomar decisiones rápidas cuando sea necesario. "Muchas parejas se comprometen al mismo tiempo, y se enfrentan entre sí por el mismo grupo de vendedores y lugares", dice ella. "Si los (novios) pueden priorizar lo que quieren, podrán tomar decisiones más rápido y obtener los vendedores que realmente desean para su boda". Tenga en mente una o dos fechas de respaldo en caso de que su primera opción no sea posible.

Elija las herramientas de organización sabiamente

Viera Photographics

Las novias y novios que organizan su propia boda deben estar al tanto de las facturas y recibos, guardar copias de los contratos, hacer un seguimiento de los costos y lidiar con muchos otros detalles. A Lisa le gusta la herramienta para compartir en la Web Google Docs para mantener la información importante consolidada y accesible. "Es una excelente manera para que las parejas, los padres y cualquier otra persona involucrada compartan documentos", dice ella. Sin embargo, si prefiere ir a la vieja escuela, las revistas de planes de boda están disponibles en las librerías. Una simple carpeta de tres anillos también funciona.

Sea diligente al contratar proveedores

Lo último que quieres es una banda cuyo cantante principal haga chistes de mal gusto o un proveedor que ofrezca comida seca y fría. "Obtenga referencias y revíselas", dice Lisa. "Pruebe la comida, pruebe productos, haga preguntas. Está gastando mucho dinero en este día, incluso con un presupuesto".

Anticipar Desafíos

Las cosas pueden salir mal, y tendrás que prepararte lo mejor que puedas. Una de las tareas más grandes que asume un planificador, dice Lisa, es el día de la logística. "¿Quién va a poner las tarjetas de lugar?" ella dice. "¿Quién llama la atención a la banda? ¿Quién carga los favores sobrantes y el alcohol en el auto al final de la noche? ¿Quién cose a una dama de honor en un vestido con una cremallera rota? Esos son solo algunos de los muchos - muchos - Cosas que cruzan mi plato casi todos los fines de semana ".

Mantener el proceso en perspectiva

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Ninguna boda, por muy bien planeada, es perfecta. El tuyo tampoco lo estará, y eso está bien. "Es importante recordar que esto es solo un día y una fiesta", dice Lisa. "Trate de disfrutar el proceso de planificación. Debe ser un momento divertido para tomar decisiones y celebrar su compromiso".