Organizar una oficina en casa

La ubicación de su escritorio y otros muebles de oficina dentro del espacio de la oficina puede tener un impacto directo en la manera y la eficiencia con la que trabaja. Con los avances de la tecnología y la comunicación facilitados por las computadoras e Internet, muchas corporaciones están alentando a sus asociados a trabajar desde casa.

No elija la habitación más aburrida o aislada de la casa cuando seleccione una ubicación de oficina. Tenga en cuenta cuánto tiempo pasará allí y tome sus decisiones basándose en tres factores principales:

Consideraciones familiares

Considere cómo la ubicación de la oficina afectará a los miembros de la familia en la casa, teniendo en cuenta las horas que probablemente vaya a utilizar la oficina y si es probable que deba reunirse con los clientes en la oficina en casa.

Necesidades de equipo

Planifique el espacio suficiente para satisfacer las necesidades de su equipo, como la superficie de trabajo, la computadora, la copiadora, el teléfono, el fax, etc. No olvide asegurarse de que el número y la ubicación de los enchufes eléctricos y telefónicos sean suficientes.

Comodidad

Utilice un área que sea cómoda y agradable para estar dentro. Considere si el espacio es uno en el que estará dispuesto a pasar tiempo casi todos los días..

Una vez que los muebles hayan sido comprados y entregados, pruebe varias configuraciones de colocación de muebles dentro de la habitación para determinar qué arreglo será el más funcional. La estética también debe ser una preocupación, pero siga el dicho "la forma sigue a la función". Recuerda que este es un ambiente de trabajo. La eficiencia en el uso debe tener prioridad sobre la apariencia; Los aspectos decorativos se pueden adaptar para trabajar dentro de los límites de la disposición más útil. Considere cómo los diferentes componentes dentro de la sala trabajarán juntos en el uso típico.

En el espacio de la oficina en nuestra demostración, la configuración en forma de U (una variación en la forma en L) presenta dos superficies de trabajo secundarias en ángulo recto a la superficie principal. La forma de L y la forma de U son particularmente útiles cuando el trabajo estándar de papel y lápiz se combina con el uso de una computadora personal. Estas configuraciones ergonómicas están diseñadas para evitar que el usuario necesite levantarse y caminar con frecuencia por la habitación para guardar cosas, recuperar cosas, usar varios equipos, etc. Tener que hacerlo es una pérdida de tiempo y una oportunidad de distracción . El objetivo de una disposición funcional es tener los elementos más esenciales, como cestas de entrada / salida, computadora, impresora, teléfono y fax, al alcance de la mano una vez que la oficina esté completamente amueblada.