Selección y preparación de espacio de oficina

Las estadísticas indican que aproximadamente dos de cada 10 adultos trabajan regularmente fuera de su hogar, y aproximadamente tres de cada 10 lo hacen al menos a tiempo parcial. Las proyecciones estadísticas sugieren que se espera que esos porcentajes crezcan en un 10 por ciento anual durante los próximos años..

Cuando realice negocios desde su casa, un error común es tratar de trabajar desde un espacio de trabajo improvisado y mal arreglado, como la mesa del comedor o en la esquina de un sótano oscuro. Tales acuerdos informales generalmente no funcionan a largo plazo y no suelen facilitar el trabajo productivo. Un espacio de trabajo bien diseñado ayudará a mejorar su eficiencia en el trabajo, así como su experiencia laboral general.

Debido a que pasará mucho tiempo allí, vale la pena considerar algunos factores críticos antes de comenzar el proceso de creación de una oficina en el hogar. Entre las consideraciones iniciales se encuentran la ubicación del espacio de trabajo, la selección y ubicación de los muebles, una buena iluminación, la coordinación del aspecto de su oficina con la decoración de su hogar y la adquisición de algunas herramientas y habilidades para organizarse y mantenerse. Observe el proceso de configuración de una oficina en el hogar como una oportunidad para diseñar a la medida su propio entorno de trabajo personal según sus propios estándares e ideales..

A menudo, un dormitorio de repuesto es un lugar adecuado para una oficina en casa. Si tiene un espacio de este tipo que le gustaría considerar convertir a una oficina, comience por tomar algunas medidas y hacer un bosquejo aproximado del diseño de la habitación..

Haga una lista de las necesidades de su equipo (escritorio, computadora, fax, teléfono, copiadora, archivadores, etc.) para que pueda comenzar a pensar en la ubicación de estos elementos en el diseño de la oficina. Concéntrese en limitarse a los artículos que realmente necesita o usará con mucha frecuencia.

Tome nota de la disponibilidad y ubicación de los enchufes eléctricos y telefónicos existentes en la habitación. Es posible que desee tomar medidas con respecto a los puntos de venta para ayudarlo a planificar el diseño. A menos que esté planeando agregar una línea telefónica o puntos de venta adicionales, la ubicación de sus puntos de venta existentes puede dictar parcialmente la colocación de algunos de sus muebles y equipos.

Piense en cómo funcionará la oficina con respecto a su familia y su estilo de vida. Por ejemplo, ¿será la oficina esencialmente privada y solo será utilizada por el profesional del hogar, o es probable que también sea utilizada por otros miembros de la familia para llamadas telefónicas, acceso a computadoras, etc.?.?

Haga un presupuesto antes de comenzar a seleccionar y comprar artículos para la oficina de su hogar. Piense en cuánto puede gastar en muebles, equipos y otros costos que pueden estar asociados con la conversión del espacio para uso de la oficina. En la medida de lo posible, sepa lo que quiere antes de ir a comprar accesorios de oficina para no ser vulnerable a los argumentos de venta que podrían convencerlo de comprar artículos que realmente no necesita..
Piensa "verticalmente". Si está limitado a un espacio de trabajo reducido, busque usos creativos del espacio de la pared y estanterías para almacenar y organizar los artículos de oficina..

Muebles de oficina e iluminación

Cuando sea el momento de comenzar a comprar muebles para la oficina en casa, es posible que desee comenzar con una tienda de artículos de oficina. La mayoría de los principales minoristas de suministros de oficina tendrán una sección de la tienda dedicada a escritorios, sillas de escritorio, iluminación, etc. Las tiendas de suministros de oficina a menudo atienden principalmente a personas que se adaptan a una oficina doméstica o negocio en casa. La selección en esas tiendas se adapta a esos tipos de clientes, y la mayoría de los muebles que se encuentran allí están hechos para adaptarse adecuadamente a un entorno doméstico..

En casi todos los casos, este tipo de muebles se compran en caja y sin ensamblar. Recuerde que tendrá que armar los muebles usted mismo o contratar a alguien para que lo haga.

No escatime en la compra de la silla de oficina en la que planea trabajar. Espere pagar entre $ 150 y $ 180 por una buena silla con diseño ergonómico.

Además de las tiendas especializadas en oficinas, es posible que también desee verificar la selección disponible en las tiendas de muebles. Algunos llevan un extenso inventario de muebles de oficina y decoración de oficinas en una variedad de estilos. Dependiendo de la tienda, estos muebles pueden estar más estilizados de lo que encontrará en una tienda de oficina típica. El mobiliario de oficina, especialmente desde la llegada de la computadora personal, se ha hecho disponible en una amplia gama de estilos, desde lo retro a lo tradicional a lo contemporáneo. Sus opciones pueden incluir superficies de metal y vidrio, mármol o madera, y escritorios que vienen en formas rectangulares tradicionales, formas en L, formas en U y diseños curvos. Los muebles modulares también son populares, ya que se componen de piezas individuales que pueden agregarse según lo que su presupuesto permita y arregle para satisfacer sus necesidades laborales. Independientemente del estilo que esté considerando, piense en su escritorio como "base de operaciones" y seleccione uno que sea compatible con la forma en que trabaja.

La iluminación es otra consideración que es fundamental en la configuración de su oficina. La iluminación inadecuada hace que el trabajo sea pesado y difícil y puede causar fatiga ocular. En la mayoría de los casos, la mejor iluminación de trabajo, ya sea natural o artificial, viene de atrás para que ilumine su área de trabajo sin causar deslumbramiento. Coloque las fuentes de luz de manera que no produzcan resplandor en el monitor de su computadora. Las tiendas de muebles y oficinas llevan lámparas de escritorio y otros accesorios de iluminación en una variedad de estilos..