Cómo elegir la mejor impresora para su presupuesto y carga de trabajo

¡Tanto para la oficina sin papeles! La integración de la tecnología de la información parece haber aumentado la cantidad de impresión en papel que tenemos que hacer. Entonces, casi todos los que tienen una computadora necesitan una impresora en algún momento. El problema es averiguar cuál es la mejor impresora para su presupuesto y carga de trabajo.

Láser, color, inyección de tinta, gran formato, calidad fotográfica, todo en uno, WiFi, monocromo ... hay muchas palabras de jerga alrededor de las impresoras que confunden el problema de obtener lo que necesita al precio que desea. Para eso está este artículo: para ayudar a aclarar y agilizar el proceso para usted..

Consideraciones de la impresora

A ver si podemos hacer que los criterios para elegir una impresora sean claros para nosotros. Al identificar qué factores estamos analizando y comparar los atributos de las impresoras en esa lista, podremos limitar nuestra búsqueda antes de comenzar a buscar. Si podemos hacerlo, ahorramos tiempo y dinero al tener que comparar solo dos o tres impresoras. Ahórrate ese dinero, lo vas a necesitar para tinta..

En esta lista, las consideraciones están ordenadas por importancia en función de que seamos un consumidor promedio. Es decir, alguien con un salario inferior a seis cifras y sin mucho tiempo para hacer cosas como hacer un caso de negocios para una impresora sobre otra. El primer elemento será el criterio más importante, el último elemento será el criterio menos importante. Cambie la lista para que se ajuste a sus necesidades y deseos específicos, sin embargo, este es un buen punto de partida.

1. Presupuesto - ¿Cuánto podemos pagar? Voy a ser un avaro aquí y le diré que no debería financiar una impresora..
2. Confiabilidad - Esto se vincula con el presupuesto, porque hay una diferencia entre una impresora barata y una impresora económica. La impresora barata termina en la papelera mucho más rápido, lo que le cuesta más al final.
3. Calidad - Ahora estoy hablando de la calidad del trabajo de impresión típico que vas a hacer. ¿Es necesario que sea de alta resolución porque eres un fotógrafo o haces una publicación de escritorio? ¿O tiene que ser lo suficientemente bueno como para ser capaz de leer y tal vez hacer algunas cosas astutas con él??
4. Cantidad - ¿Lo usa solo de vez en cuando o va a imprimir folletos todo el día? Es posible que deba pasar a algo más industrial si este último es el caso..
5. Colores o blanco y negro - Es posible que esto no se aplique tanto en las impresoras de gama baja, pero si la calidad de sus trabajos de impresión debe ser alta, puede ahorrar algo de dinero. Cómo mantener los costos de impresión tan bajos como sea posible Cómo mantener los costos de impresión lo más bajo posible ¡Esta impresión directa de correos electrónicos y documentos es primordial! No solo cuesta dinero, sino que también desperdicia recursos, espacio de almacenamiento y tiempo. De hecho, ¡la mitad de todas las páginas impresas nunca se usan! ... Lea más si solo necesita una impresora en blanco y negro (monocromo) sobre una impresora a color. Es posible que el gasto inicial no sea mucho menos para monocromo, pero el costo total de propiedad (TCO) será menor que una impresora a color. Recuerda - la tinta es la cosa!
6. Formato - ¿Cuál es el tamaño físico de su trabajo de impresión promedio de trabajo por día? Tamaño de letra (8 1/2 pulg. X 11 pulg.) Legal (8 1/2 pulg. X 14 pulg.), O tabloide (11 pulg. X 17 pulg.)? O tal vez incluso más grande? Tal vez solo te gusta imprimir las instantáneas que tomas con tu teléfono inteligente o cámara digital. Mientras hablamos, la impresión en 3D ¿Qué es la impresión en 3D y cómo funciona exactamente? ¿Qué es la impresión 3D y cómo funciona exactamente? Imagínese si pudiera imprimir objetos tridimensionales directamente desde una impresora en su hogar. Cuando era niño en la escuela primaria, pensé que sería increíble si pudiera imprimir pizzas ... Leer más a medida que el formato crece en popularidad y asequibilidad..
7. Funciones - ¿Necesita simplemente imprimir cosas o necesitará escanear o enviar documentos por fax? Sí, el fax sigue vivo y bien, lo creas o no.

Cortando a través de la jerga

Aquí hay un glosario de términos que querrá entender cuando esté viendo tipos y especificaciones de impresoras:

• Chorro de tinta - La impresora rocía pequeñas corrientes de tinta, ya sea de color o en tonos de negro y gris, sobre el papel, donde se seca increíblemente rápido. Si puede imaginar el agua que sale de su manguera de jardín como tinta, puede comprender que esto podría ser de menor calidad que una impresora láser..
• Láser - estas impresoras utilizan un láser para calentar el tóner que luego se aplica y se adhiere al papel. Tal como usted podría sospechar, un láser es muy preciso y produce líneas e imágenes más nítidas..
• Formato - Cuál será el tamaño del artículo impreso. Cualquier tamaño legal (8 1/2 pulg. X 14 pulg.) O menor generalmente se considera formato pequeño. Cualquier cosa más grande es de gran formato..
• Todo en uno - Las impresoras Todo en Uno a menudo tienen la capacidad de ser utilizadas como escáneres, copiadoras, máquinas de fax e impresoras.

• Impresora de instantáneas - Impresoras diseñadas específicamente para imprimir en color en papel de calidad fotográfica, generalmente en los tamaños de fotografía más comunes.
• Monocromo - Imprime en tonos de gris de blanco a negro solamente.
• impresora 3d - Puede crear modelos de cosas en plástico 3D. En serio genial. Puede comprarlos listos. La revolución de la impresión en 3D se acerca cada vez más al nivel del consumidor. La revolución de la impresión en 3D se acerca cada vez más. decir - para los aficionados. Aunque es muy impresionante y meta decir que uno ... Lee más o crea el tuyo.

• Trazador - Por lo general, formato muy grande y utiliza diferentes colores para dibujar el diseño. A menudo se utiliza en el mapeo de mapas y trabajos de arquitectura. Si busca uno usado pequeño, puede obtener uno para uso doméstico a un precio razonable.

• Wi-Fi habilitado - Lo más probable es que sepa lo que esto significa. Esto significa que puede imprimir en su impresora a través de la red inalámbrica de su hogar. Muy práctico, muy recomendable. La mayoría de las impresoras nuevas vienen con esta característica. 4 de las mejores impresoras para conectarse a una red inalámbrica 4 de las mejores impresoras para conectarse a una red inalámbrica Leer más
• Compacto - Impresoras pequeñas que pueden ser utilizadas por personas que viajan por negocios. Puede ser tan pequeño como la batería de su laptop. Caro, pero posiblemente valga la pena si eres un impresor viajero..

He reunido un cuadro que no es de ninguna manera científico, pero debería ayudarlo a descubrir qué tipo de impresora podría estar buscando.

Más allá de esa lista de criterios, las cosas comienzan a confundirse un poco en cuanto a qué criterio es más importante que otro. En el momento en que haya revisado esa lista, ya habrá averiguado qué impresora se adaptará a su carga de trabajo y presupuesto..

¿Cuál es tu tipo de impresora favorito? ¿Encuentras un tipo menos costoso de manejar que otro? Si pudieras tener cualquier impresora, ¿cuál sería tu “mejor impresora” ¿ser? Reunámonos alrededor de la impresora de oficina y compartamos nuestros comentarios..

Fuentes de imagen: Printerless Office bru76 a través de flickr, Impresora 3D kakissel a través de flickr, Plotter Printer juhansonin a través de flickr, Impresora Todo en Uno William Hook a través de flickr, Tinta cara a través de Shutterstock

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